試論會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

龔靜怡

（重慶工商大學(xué)國際商學(xué)院，重慶 400060）

引言

會計信息化是會計與計算機(jī)信息技術(shù)的聯(lián)合體，信息技術(shù)與會計相聯(lián)合改變了傳統(tǒng)會計的運(yùn)行模式，利用計算機(jī)中數(shù)據(jù)統(tǒng)計的軟件簡化了會計的財務(wù)計算難度，使財務(wù)管理的效率得到提升。在應(yīng)對我國的經(jīng)濟(jì)改革方面，于企業(yè)而言財務(wù)管理是非常重要的方面之一，財務(wù)管理是企業(yè)的命脈，在企業(yè)資金得到合理安排的同時，會計系統(tǒng)的核算與監(jiān)督也起到很大的作用，使每一筆支出產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)都發(fā)揮到最大。會計信息化簡化財務(wù)信息管理，降低會計統(tǒng)計各類信息難度，并且上級在審查中能夠直截了當(dāng)?shù)乜吹綌?shù)據(jù)，使財務(wù)管理透明化程度提高，降低了失誤率。

一、企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)用會計信息化的優(yōu)勢

（一）會計信息化使信息管理簡易化

會計信息化數(shù)據(jù)的統(tǒng)計通過計算機(jī)系統(tǒng)變得簡單，不再需要人工統(tǒng)計各方面的數(shù)據(jù)，可以直接通過計算機(jī)錄入單個數(shù)據(jù)，然后運(yùn)用計算機(jī)程序進(jìn)行大數(shù)據(jù)整理，直接得到各方面數(shù)據(jù)，提高財務(wù)統(tǒng)計效率，還能對企業(yè)決策成本及所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，并能估算企業(yè)決策帶來的價值以及風(fēng)險[1]。在會計信息化管理中，降低了傳統(tǒng)會計的紙張的使用數(shù)量，降低了會計計算成本。其次，會計信息化數(shù)據(jù)出錯概率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)，計算機(jī)信息化管理中最適用于會計財務(wù)管理的優(yōu)點是規(guī)范性強(qiáng)，在管理人員未輸錯數(shù)據(jù)的情況下基本不會出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)差錯，其他各方面對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)帶來的影響基本可忽略不計。

（二）會計信息化使財務(wù)審查簡單

會計信息化是時代進(jìn)步不可避免的結(jié)果，于企業(yè)而言會計信息化能夠使財務(wù)管理透明化，讓高層管理人員能夠通過財務(wù)管理系統(tǒng)看到企業(yè)的財務(wù)狀況，在會計整理各類財務(wù)報表的同時能夠觀測到會計人員對于財務(wù)管理的個人狀態(tài)，感受到會計人員的處事態(tài)度，提高員工的工作效率。于會計人員而言，計算機(jī)財務(wù)審查與手工審查相對比，前者運(yùn)算速度快，還能夠通過網(wǎng)絡(luò)共享得到許多不一樣的審查方式，尤其是管理型會計軟件和會計決策支持系統(tǒng)、會計專家系統(tǒng)的出現(xiàn)讓會計人員工作量減少，提高了審計質(zhì)量，并增強(qiáng)了企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的競爭力。

二、企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)用會計信息化的劣勢

（一）會計信息化對人才的要求提高

會計信息化對于會計工作人員來說，是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。會計信息化的出現(xiàn)會慢慢替代傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)統(tǒng)計模式，對會計人員的計算機(jī)技術(shù)也產(chǎn)生了一定要求，就現(xiàn)在我國的會計行業(yè)來說，能夠利用計算機(jī)進(jìn)行一些簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，困難的數(shù)據(jù)統(tǒng)計仍舊是通過人工計算，如在負(fù)責(zé)資金調(diào)度的過程中，會計人員使用的計算機(jī)計算模式與會計人員人工計算存在一定差距，對于企業(yè)而言，這小小的差距就可能造成一系列的蝴蝶效應(yīng)，從而產(chǎn)生大問題。精密的計算能力對于會計人員來說也是一個挑戰(zhàn)[2]。大多數(shù)會計人員對于財務(wù)管理僅僅停留在財務(wù)報表、核算工資等一些計算能力要求不高的層次，而在會計信息化中，財務(wù)管理人員的計算能力要強(qiáng)，能夠觀察到計算機(jī)計算的財務(wù)中是否存在錯漏，從而來保證各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）會計信息化中數(shù)據(jù)丟失概率大

會計信息化會導(dǎo)致各種重要數(shù)據(jù)保存在U盤、電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品中來確保信息的不被泄露，這樣的方式讓紙質(zhì)檔資料存在概率降低，甚至某些企業(yè)不會存在紙質(zhì)檔。在這種情況下，如果財務(wù)管理人員在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時忘記保存，或者保存重要數(shù)據(jù)的電子產(chǎn)品丟失，就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)完整丟失[3]。如果丟失的數(shù)據(jù)只是關(guān)于企業(yè)財產(chǎn)及員工工資發(fā)放的資料，還能夠再次發(fā)揮人力物力資源重新統(tǒng)計，但如果丟失的是關(guān)于企業(yè)決策的數(shù)據(jù)，就需要想到數(shù)據(jù)是完全丟失，如U盤被水浸泡而失去作用，還是被盜走或是在生活中丟失，前者對公司造成的損害較低，能夠在有限的時間內(nèi)根據(jù)會計人員的記憶而重新制作，后者對公司造成的損害可能很高，如果數(shù)據(jù)被其對手擁有，這項企業(yè)決策基本就失去作用甚至企業(yè)還可能面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

三、企業(yè)如何應(yīng)對會計信息化

就目前我國經(jīng)濟(jì)形勢而言，提升財務(wù)管理者的信息技術(shù)水準(zhǔn)刻不容緩。面臨便捷的財務(wù)計算模式，會計信息化給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的提升，為了企業(yè)更好地發(fā)展，如何提高財務(wù)管理人員的信息技術(shù)是企業(yè)的重要問題之一。提高信息技術(shù)，財務(wù)管理人員就需要更多地接觸計算機(jī)，將工作內(nèi)容融入計算機(jī)的信息管理當(dāng)中，熟悉計算機(jī)的各種軟件的統(tǒng)計方式[4]。企業(yè)可不定期考核財務(wù)管理人員使用計算機(jī)的情況，對能力強(qiáng)的人員進(jìn)行獎勵，還可將財務(wù)管理人員分為幾組，將難易程度不同的事情依據(jù)能力分給各組的成員，達(dá)到人力資源的合理運(yùn)用。

合理的財務(wù)管理模式是一個企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心之一，傳統(tǒng)的管理模式與會計信息化會產(chǎn)生一定的沖突，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身標(biāo)準(zhǔn)制定合理的財務(wù)管理模式。會計信息化的硬件要求較高，企業(yè)可購買性能強(qiáng)、保密度好的電腦，為財務(wù)管理人員提供舒適的工作條件，使電腦在高速運(yùn)作時不發(fā)生卡頓的情況。中小企業(yè)對于會計信息化的認(rèn)識較淺，需要引進(jìn)新觀念，財務(wù)管理人員可不斷向上級反映會計信息化的好處以及必要性，使高層人員關(guān)注到財務(wù)管理的會計信息化，從而增強(qiáng)企業(yè)在同等行業(yè)中的競爭力，以獲取最大的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

四、結(jié)束語

會計信息化是各大企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的一個重點，運(yùn)用高科技計算機(jī)計算能夠簡化財務(wù)管理人員的工作，使財務(wù)管理人員有更多的時間去提升自己的能力，讓企業(yè)對于經(jīng)濟(jì)形勢變化有更好的應(yīng)對方案。會計信息化帶來的優(yōu)勢遠(yuǎn)大于劣勢，就如今會計專業(yè)就業(yè)的大學(xué)生而言，在學(xué)習(xí)過程中已經(jīng)開始著重于會計信息化學(xué)習(xí)，企業(yè)面對會計信息化的挑戰(zhàn)，實則并不是一件很困難的事情。