王正龍
(青島七好營養(yǎng)科技有限公司,山東 青島 266000)
現(xiàn)階段,水產(chǎn)品行業(yè)朝著現(xiàn)代化、工業(yè)化等方向發(fā)展,也帶動(dòng)著水產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)不斷向前發(fā)展。由于水產(chǎn)品本身的特殊性,使得銷售環(huán)節(jié)成為整個(gè)水產(chǎn)品行業(yè)發(fā)展中管理的重中之重,水產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制工作會(huì)直接影響水產(chǎn)品企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,水產(chǎn)品銷售公司遍布范圍比較廣,再加上各地的氣候、消費(fèi)觀念、人力成本等方面存在著差異,都會(huì)增加水產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制管理工作的難度,使得內(nèi)部控制管理效果不顯著。從宏觀層面來看,我國的水產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)整體狀況良好,但是局部依舊存在很多的不足之處,需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制管理工作,推動(dòng)我國水產(chǎn)品行業(yè)的快速發(fā)展。
分散銷售模式是水產(chǎn)品銷售的主要方法,在這個(gè)過程中需要大量的人力資源,而分散銷售所需要的這些人員大多數(shù)都是臨時(shí)工,流動(dòng)性比較大。在實(shí)際的銷售環(huán)節(jié)中,這些臨時(shí)工會(huì)根據(jù)工作環(huán)境、收入等因素進(jìn)行選擇,一旦工資收入與自身的勞動(dòng)不成正比,就會(huì)出現(xiàn)怠工或者是離職等情況。一旦有人員離職,就需要再次招聘新員工來補(bǔ)充崗位空缺,而新員工又需要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)才能上崗,這樣一來,就增加企業(yè)的人工培訓(xùn)成本,缺乏相應(yīng)的銷售人工成本控制制度,或者是人工成本管理制度缺乏相應(yīng)的靈活性,都是水產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)人工成本管理水平不高的主要原因[1]。
水產(chǎn)品的銷售會(huì)隨著氣候的變化而發(fā)生變化,由于水產(chǎn)品的銷售范圍比較廣泛,各地區(qū)之間的氣候差異也比較明顯,每個(gè)地方消費(fèi)者對(duì)水產(chǎn)品的需求量也存在著相應(yīng)的差異。水產(chǎn)品價(jià)格是以市場價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一制定的,水產(chǎn)品具有一定的保鮮期,水產(chǎn)品如果沒有在保鮮期內(nèi)銷售完,就要以低于成本價(jià)的價(jià)格進(jìn)行銷售。由于天氣原因也會(huì)導(dǎo)致水產(chǎn)品提前進(jìn)入過渡階段,而在這個(gè)銷售階段內(nèi),水產(chǎn)品的價(jià)格還是正常的市場價(jià)格,消費(fèi)者就會(huì)因?yàn)閮r(jià)格過高而降低購買量,使得水產(chǎn)品銷售量下降,影響水產(chǎn)品的銷售。
水產(chǎn)品的銷售數(shù)量會(huì)根據(jù)地區(qū)、季節(jié)等外在因素的變化而發(fā)生變化,水產(chǎn)品的銷售數(shù)量幾乎都是由現(xiàn)場人員控制,無法對(duì)水產(chǎn)品的銷售終端進(jìn)行科學(xué)合理的控制,一旦出現(xiàn)人為漏報(bào)虛報(bào)的情況,就會(huì)導(dǎo)致水產(chǎn)品的銷售損失,從而影響企業(yè)的預(yù)算達(dá)成率。
水產(chǎn)品銷售收款時(shí),存在著不同類型的收款流程,會(huì)根據(jù)銷售方式發(fā)生變化:一種是統(tǒng)一的收款流程,整個(gè)收款流程比較完整,很難會(huì)出現(xiàn)資金流失的情況;另一種是單筆收款模式,銷售人員隨賣隨收。但后者因缺乏銷售收款的第三方監(jiān)督,不僅導(dǎo)致整個(gè)銷售收款流程比較混亂,同時(shí)還存在資金流失的風(fēng)險(xiǎn),影響水產(chǎn)品內(nèi)部控制管理的效率。
根據(jù)企業(yè)水產(chǎn)品銷售的實(shí)際情況,制定出符合企業(yè)的人工成本管理制度,分別從職工的入職前、入職后等環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考量,建立目標(biāo)責(zé)任制,完善相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。在職工入職之前,需要對(duì)每個(gè)地區(qū)的人工成本進(jìn)行合理預(yù)算和管理,按照每個(gè)地區(qū)的勞動(dòng)力成本進(jìn)行人工成本控制管理,將職工的工資劃分兩個(gè)層面,一個(gè)是職工的基本工資,另一個(gè)則是職工績效工資。按照相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)職工的工作進(jìn)行考核,實(shí)行多勞多得的績效考核制度,激發(fā)職工的工作積極性,減少職工的流動(dòng)性,從而降低企業(yè)的人工成本。
在水產(chǎn)品銷售時(shí),企業(yè)要提前做好市場調(diào)研工作,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定出不同季節(jié)、不同天氣、不同時(shí)期的水產(chǎn)品銷售價(jià)格,并設(shè)置專門性的市場銷售風(fēng)控專員,可以根據(jù)地區(qū)狀況的不同,靈活調(diào)整水產(chǎn)品銷售的價(jià)格,一旦出現(xiàn)特殊情況,風(fēng)控專員可以及時(shí)處理,以增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,確保水產(chǎn)品銷售的安全進(jìn)行。企業(yè)在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控工作中,要不斷細(xì)化企業(yè)的內(nèi)控管理,特別是水產(chǎn)品銷售風(fēng)險(xiǎn)防控管理,確保企業(yè)的零管理事故,提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平。在風(fēng)險(xiǎn)防控管理時(shí),需要做好水產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測評(píng)估,具有針對(duì)性地進(jìn)行區(qū)域性檢查,發(fā)現(xiàn)隱藏的風(fēng)險(xiǎn),做好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)處理工作,幫助企業(yè)更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)[2]。
企業(yè)需要做好核算管理工作,將ERP軟件應(yīng)用于核算管理中,做好核算管理的對(duì)接開發(fā)工作。同時(shí),企業(yè)也可以結(jié)合自身發(fā)展的需求,開發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展與管控的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,對(duì)水產(chǎn)品銷售數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一核算,設(shè)計(jì)出統(tǒng)一的水產(chǎn)品銷售系統(tǒng),確保銷售數(shù)量的準(zhǔn)確性。此外,企業(yè)要做好預(yù)算管理工作,將全面預(yù)算管理應(yīng)用于實(shí)際預(yù)算管理中,引導(dǎo)全員參與預(yù)算管理,實(shí)施預(yù)算控制的精細(xì)化管理,確保水產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制管理工作的有效進(jìn)行。
水產(chǎn)品銷售收款需要做好應(yīng)收賬款清收工作,改變企業(yè)的應(yīng)收賬款管理辦法,將門店收款流程引進(jìn),在每一個(gè)銷售市場設(shè)置專門的收款平臺(tái),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,設(shè)置專門的收款人員,不斷細(xì)化銷售收款工作,明確各崗位職員的工作職能,組建系統(tǒng)化的銷售收款流程,提高企業(yè)內(nèi)部的控制管理水平,降低企業(yè)資金流失的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,根據(jù)國家的相關(guān)政策細(xì)化企業(yè)的納稅籌劃工作,保證企業(yè)無任何稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),按照國家政策的相關(guān)規(guī)定,可以享受高新技術(shù)企業(yè)、加計(jì)扣除、增值稅免稅等相關(guān)稅收優(yōu)惠政策,確保企業(yè)的稅務(wù)管理工作的有效性。
水產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理工作,需要做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,將各種先進(jìn)的應(yīng)用PDCA、復(fù)盤等方法引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,逐漸幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員完成轉(zhuǎn)型培訓(xùn)工作,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,并對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的經(jīng)營分析能力、風(fēng)險(xiǎn)防控能力進(jìn)行全面的培養(yǎng)。將全面預(yù)算管理引入企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作,建立起信息化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以支撐企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的決策,全面提高相關(guān)工作人員的專業(yè)水平,在財(cái)務(wù)視角下,確保水產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制管理工作的有效進(jìn)行。
綜上所述,在財(cái)務(wù)視角下的水產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)中,要想做好內(nèi)部控制管理工作,就需要從企業(yè)的成本管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、核算管理等方面出發(fā),結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,不斷優(yōu)化水產(chǎn)品企業(yè)的銷售環(huán)節(jié),制定完善的人工控制管理制度和預(yù)算機(jī)制,設(shè)置系統(tǒng)化的水產(chǎn)品銷售收款流程。另外,企業(yè)要根據(jù)國家的稅收政策,籌劃出符合自身發(fā)展的稅務(wù)管理制度,確保企業(yè)稅務(wù)管理的零風(fēng)險(xiǎn)及充分享受國家給予的稅收優(yōu)惠政策。同時(shí),還要重視企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力的提升,注重對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理預(yù)測與評(píng)估,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)控制水平,做好內(nèi)部控制管理工作,確保水產(chǎn)品銷售工作的安全高效進(jìn)行。