大數(shù)據(jù)、云會計(jì)下的企業(yè)全面預(yù)算管理研究

鄧海峰

（深圳市天威視訊股份有限公司，廣東 深圳 518036）

引言

市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和不斷完善使得我國的管理會計(jì)體系進(jìn)入了高速發(fā)展的階段，“互聯(lián)網(wǎng)+”與財(cái)務(wù)會計(jì)管理的結(jié)合，極大地提升了企業(yè)的預(yù)算管理效率，尤其是大數(shù)據(jù)、云會計(jì)等技術(shù)的應(yīng)用，使得企業(yè)的預(yù)算管理平臺不斷完善和優(yōu)化，豐富了企業(yè)管理會計(jì)工具，突破了傳統(tǒng)管理會計(jì)模式的限制，提升了預(yù)算編制和預(yù)算管理的效率。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的大數(shù)據(jù)和云會計(jì)平臺實(shí)現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算管理的智能化、自動化和數(shù)據(jù)化，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立起了企業(yè)內(nèi)部與客戶和供應(yīng)商之間的管理連接，將信息傳輸服務(wù)企業(yè)的全面預(yù)算管理升級為完成的業(yè)務(wù)鏈。

一、大數(shù)據(jù)、云會計(jì)對企業(yè)全面預(yù)算管理的影響

深圳市天威視訊股份有限公司作為一家從事電信、廣播電視和衛(wèi)星傳輸服務(wù)類行業(yè)的企業(yè)，涉及到的業(yè)務(wù)大多與數(shù)據(jù)傳輸和信息化相聯(lián)系，日常的工作量較大，往往企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)算管理就需要大量的時間進(jìn)行處理，傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式無法滿足當(dāng)前市場背景下的企業(yè)預(yù)算管理的需求，順應(yīng)時代的潮流，深化大數(shù)據(jù)、云會計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用就顯得勢在必行了。

（一）大數(shù)據(jù)和云會計(jì)的應(yīng)用有利于提升企業(yè)全面預(yù)算編制

早期的企業(yè)預(yù)算管理大多是采用人工逐層審批和預(yù)算編制的模式，全面預(yù)算管理的周期長、缺少及時性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)重影響到了全面預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)行中積極作用的發(fā)揮。隨著時代的發(fā)展和變遷，傳統(tǒng)的人工預(yù)算管理已無法滿足當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理和長遠(yuǎn)發(fā)展，這也促進(jìn)大數(shù)據(jù)、云會計(jì)等技術(shù)和平臺在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用。新時期“互聯(lián)網(wǎng)+”的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式則可以有效地將企業(yè)各個層級與部門之間相互串聯(lián)，全面編制預(yù)算鏈接體系，在網(wǎng)絡(luò)平臺上對企業(yè)年度的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行共享和分配，明確財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。此外，相關(guān)部門制定的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目計(jì)劃可以上傳至云會計(jì)進(jìn)行審核，極大地改變了企業(yè)預(yù)算管理的數(shù)據(jù)構(gòu)成，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算管理以及績效審核一體化的效果，提升了編制的效率，這對于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)拓展方面有著積極的促進(jìn)作用。

（二）大數(shù)據(jù)和云會計(jì)有利于優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理流程

傳統(tǒng)的企業(yè)全面預(yù)算管理模式下，企業(yè)的管理層和預(yù)算編制主體之間缺少有效的溝通交流和聯(lián)系，無法達(dá)成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的預(yù)算執(zhí)行，加之預(yù)算編制期間的審批流程過于復(fù)雜，使得相應(yīng)的監(jiān)督工作以及控制工作不到位，極易造成相應(yīng)的工作疏漏。這也導(dǎo)致接來下的預(yù)算執(zhí)行階段無法按照相應(yīng)的預(yù)算控制進(jìn)行，嚴(yán)重影響到了企業(yè)內(nèi)部管控程度的提升和增強(qiáng)。大數(shù)據(jù)與云會計(jì)平臺的設(shè)立與應(yīng)用，可以建立起以預(yù)算編制主體為紐帶的完善管理體系，實(shí)時監(jiān)督預(yù)算管理的信息，并及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制與執(zhí)行主體之間的差異，做出相應(yīng)的調(diào)整，優(yōu)化相應(yīng)的預(yù)算管理流程。不僅如此，大數(shù)據(jù)和云會計(jì)還可以有效地降低企業(yè)全面預(yù)算管理的風(fēng)險，構(gòu)成扁平化的組織結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程的高效化。

（三）大數(shù)據(jù)和云會計(jì)有利于推動企業(yè)信息化升級

信息數(shù)據(jù)可以說是當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行管理中最為核心的部分，促進(jìn)企業(yè)管理的信息化有利于提升企業(yè)的運(yùn)行管理效率，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管控程度和提升管理會計(jì)效率。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式難免會受到內(nèi)部數(shù)據(jù)流動、業(yè)務(wù)信息以及預(yù)算工作效率不理想等因素的限制，從而造成預(yù)算分析結(jié)構(gòu)滯后，不利于企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行的高效性。而大數(shù)據(jù)和云會計(jì)在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中應(yīng)用后，建立起了以預(yù)算為核心的數(shù)據(jù)中心和信息平臺，以此加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系和溝通交流，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外分析數(shù)據(jù)的預(yù)算管理目的，充分發(fā)揮預(yù)算的數(shù)據(jù)管理和審核作用?？梢哉f，大數(shù)據(jù)與云會計(jì)的應(yīng)用極大地促進(jìn)了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程，有效地降低了預(yù)算編制的成本，對于企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的影響作用。

二、大數(shù)據(jù)、云會計(jì)下的企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建

在大數(shù)據(jù)和云會計(jì)平臺基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理系統(tǒng)又基礎(chǔ)構(gòu)架層、硬件虛擬化層、數(shù)據(jù)層、平臺層和軟件層五方面組成。每一部分相互配合，履行自身的職責(zé)而構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)算管理體系框架，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的高效化。

（一）結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況建立起全面預(yù)算編制

以深圳市天威視訊股份有限公司的實(shí)際全面預(yù)算管理為例，首先需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況，進(jìn)行全面預(yù)算的編制，針對市場需求以及企業(yè)的客戶信息進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)研，借助大數(shù)據(jù)和云會計(jì)對于企業(yè)下一季度的戰(zhàn)略進(jìn)行預(yù)算評估和模擬，計(jì)算出相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果，達(dá)到積極的預(yù)算效果目標(biāo)。在完成相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)后則是優(yōu)化預(yù)算流程，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同部門的要求重新定義相應(yīng)的預(yù)算表和預(yù)算方法，重新構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)算價值鏈接，將其中最佳預(yù)算流程上傳至云會計(jì)平臺，將企業(yè)的發(fā)展預(yù)算管理戰(zhàn)略通過企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的合作，形成完整的循環(huán)預(yù)算流程體系。最后，制定相應(yīng)的預(yù)算方案，對于企業(yè)的經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，根據(jù)用戶需求以及市場變動及時地調(diào)整預(yù)算方案，滿足企業(yè)運(yùn)營的多元化。

（二）科學(xué)合理的有序執(zhí)行全面預(yù)算流程

大數(shù)據(jù)和云會計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用，可以增強(qiáng)企業(yè)對預(yù)算管理全過程的實(shí)時監(jiān)控，通過云會計(jì)平臺對全面預(yù)算管理的各個部門進(jìn)行相互協(xié)調(diào)和集中，強(qiáng)化批準(zhǔn)、控制、分析和調(diào)整等幾方面的流程。

首先，對于企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的審批需要在日過程中采用預(yù)算授權(quán)制度，明確審批負(fù)責(zé)任的責(zé)任和義務(wù)，防范出現(xiàn)越權(quán)審批或者反復(fù)審批的狀況。通過云會計(jì)平臺可以對審批的流程進(jìn)行跟蹤和跟進(jìn)，例如：在審批人員出差后或者不在的情況下，可以通過云會計(jì)平臺進(jìn)行審批權(quán)的轉(zhuǎn)移，保證審批活動得以相應(yīng)的開展和進(jìn)行。其次，加強(qiáng)預(yù)算環(huán)節(jié)的控制，利用云會計(jì)可以有效地強(qiáng)化預(yù)算管理的控制和分析，對于容易發(fā)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)防控，設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警標(biāo)志來測量和制定應(yīng)急方案和計(jì)劃。最后，借助大數(shù)據(jù)和云會計(jì)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的預(yù)測，隨時隨地的了解企業(yè)預(yù)算的動態(tài)，例如：預(yù)算管理人員將相關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)資料上傳至云平臺，進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)對比，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險和預(yù)警環(huán)節(jié)。同時，以大數(shù)據(jù)和云會計(jì)平臺為基礎(chǔ)，開展預(yù)算主體、市場環(huán)境以及政策、關(guān)聯(lián)主體和突發(fā)信息的調(diào)研，及時地調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃。

（三）對企業(yè)的全面預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的評價

在完成預(yù)算流程后，還需要建立起相應(yīng)的預(yù)算管理評價體系，對于企業(yè)的全面預(yù)算管理做出相應(yīng)的報(bào)告，整體評估預(yù)算執(zhí)行的過程和結(jié)果。這需要預(yù)算執(zhí)行人將預(yù)算全過程的數(shù)據(jù)和資料上傳至云瓶蓋，并對其中涉及到的客戶、運(yùn)行以及財(cái)務(wù)增長等信息進(jìn)行結(jié)果和預(yù)算目標(biāo)的比較，橫向?qū)Ρ韧袠I(yè)企業(yè)的運(yùn)行狀況，對比相關(guān)的數(shù)據(jù)，評估預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及過程。全面預(yù)算管理評估的核心是建立起相對完善的評估體系，例如：引入云會計(jì)平臺相聯(lián)系的平衡積分卡，用來構(gòu)建相對合理與人性化的評估體系，完善企業(yè)的運(yùn)行管理體系，為企業(yè)今后的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，由于信息傳輸服務(wù)類企業(yè)自身的數(shù)據(jù)化特征，在實(shí)際的全面預(yù)算管理過程中需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)收集、存儲和分析，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時化、共享化和集中化的目的。大數(shù)據(jù)、云會計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用主完善了預(yù)算編制流程，相對完善的監(jiān)督管理體系加強(qiáng)了企業(yè)對于預(yù)算的管控，有利于企業(yè)今后的健康平穩(wěn)發(fā)展。