探析新形勢下企業(yè)會計信息化存在的問題及解決路徑

李勁松

（武勝縣不動產(chǎn)登記中心，四川 廣安 638401）

會計信息化主要是指以企業(yè)財會工作為依托，將信息技術(shù)與會計工作融合在一起，用以應(yīng)對新形勢下企業(yè)財務(wù)信息綜合管理挑戰(zhàn)，使企業(yè)可以涌入信息化運營浪潮，為其調(diào)配信息資源提高財務(wù)管理有效性奠定基礎(chǔ)。基于此，為提高企業(yè)綜合競爭實力，助其在新經(jīng)濟形勢下創(chuàng)新爭優(yōu)，探析企業(yè)會計信息化必要性，存在的問題及解決措施顯得尤為重要。

一、企業(yè)會計信息化必要性

（一）提高企業(yè)決策能力。以互聯(lián)網(wǎng)為載體的財會工作消除企業(yè)會計信息交互孤島，使企業(yè)各個部門聯(lián)動效率得以提升，同時可應(yīng)用先進技術(shù)手段搜集、存儲、分析并運用財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)及各部門提供決策依據(jù)，使企業(yè)綜合決策能力得以提升，同時可助其規(guī)避經(jīng)營發(fā)展?jié)撛陲L(fēng)險，為其應(yīng)對新經(jīng)濟形勢發(fā)展挑戰(zhàn)奠定基礎(chǔ)。

（二）提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息不僅反饋企業(yè)以往發(fā)展實況，還體現(xiàn)時下運營狀態(tài)，同時可幫助企業(yè)洞悉未來經(jīng)營走勢，財務(wù)數(shù)據(jù)信息價值可見一斑。傳統(tǒng)財務(wù)工作依靠人工對數(shù)據(jù)信息的綜合把控、深入挖掘力度較小，無法有效利用相關(guān)資源。在信息技術(shù)幫助下企業(yè)不僅可及時整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息，還可對數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進行篩選、過濾、考核及分析，將財務(wù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)運營情況關(guān)聯(lián)在一起，使相關(guān)信息資源更具有效性，達到提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的目的，只有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息科學(xué)可用，才能助其調(diào)整運營決策，制定更優(yōu)管理制度[1]。

（三）提高企業(yè)綜合競爭實力。信息技術(shù)的引入使財務(wù)工作效率及嚴謹度得以提升，在財務(wù)管理體系中穩(wěn)健流通，使企業(yè)對自身運營實況有清醒認識，助力企業(yè)革新發(fā)展戰(zhàn)略，調(diào)整企業(yè)文化建設(shè)基調(diào)，優(yōu)化配置發(fā)展資源，繼而獲取更高效益，達到提高企業(yè)綜合競爭實力的目的[2]。

二、企業(yè)會計信息化存在的問題

（一）經(jīng)驗不足。相較于傳統(tǒng)財務(wù)工作方式，會計信息化在我國企業(yè)中應(yīng)用時間不久，與之相關(guān)研究成果較少，加之不同企業(yè)財務(wù)管理目的、方法、條件、環(huán)境各異，未能打造具有指向性的會計信息化運行體系，使企業(yè)財務(wù)工作有效性隨之降低，影響企業(yè)會計工作成效。

（二）系統(tǒng)陳舊。與傳統(tǒng)財會工作方式不同，會計信息化對互聯(lián)網(wǎng)體系提出更高要求，不僅需其貫穿企業(yè)運營始終，還需具備安全防護能力，避免企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)外泄，為企業(yè)打造安全、穩(wěn)定、高效會計信息化氛圍。然而，當前有些企業(yè)存在會計信息化運行系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展步態(tài)不統(tǒng)一問題，加之規(guī)劃發(fā)展不合理，使相關(guān)系統(tǒng)存在溝通延遲、數(shù)據(jù)膨脹、軟件版本低、技術(shù)老舊等問題，降低企業(yè)會計信息化質(zhì)量。

（三）方法欠佳。雖然會計信息化以IT技術(shù)為主針對數(shù)據(jù)資料等內(nèi)容進行處理，但企業(yè)仍應(yīng)創(chuàng)新會計信息化應(yīng)用方法，為優(yōu)化配置信息資源，挖掘會計管理潛力，提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

（四）人員問題。良好的工作團隊是提高企業(yè)會計信息化有效性重要因素，為此企業(yè)應(yīng)重視會計人員發(fā)展，為其準備配套學(xué)習(xí)方案，為新技術(shù)、新方法的應(yīng)用創(chuàng)造條件。然而，當前有些企業(yè)為節(jié)約開支，加之輕視會計信息化，未能給會計工作人員營建優(yōu)質(zhì)發(fā)展氛圍，無法組建高效財務(wù)管理工作團隊，使會計信息化資源及技術(shù)無法得到妥善運用[3]。

三、解決企業(yè)會計信息化現(xiàn)實問題的措施

通過對企業(yè)會計信息化存在的問題進行分析可知，企業(yè)會計信息化發(fā)展經(jīng)驗欠缺，會計信息化系統(tǒng)陳舊，相關(guān)工作方式不佳及工作人員素質(zhì)偏低等問題客觀存在，已經(jīng)成為阻滯企業(yè)會計信息化良性發(fā)展重要內(nèi)因?；诖耍髽I(yè)應(yīng)在實事求是、與時俱進、創(chuàng)新爭優(yōu)等先進思想指引下，樹立會計信息化科學(xué)發(fā)展意識，提高會計信息化綜合管理有效性，繼而解決現(xiàn)實問題，助推企業(yè)發(fā)展。

（一）加大企業(yè)會計信息化研究力度，從宏觀環(huán)境及微觀環(huán)境角度出發(fā)，提高企業(yè)會計信息化質(zhì)量。首先，企業(yè)需針對自身會計信息化實況予以研究，剖析新形勢下企業(yè)會計工作與信息技術(shù)融合阻力，從主觀出發(fā)探析會計信息化發(fā)展出路；其次，企業(yè)需針對外部經(jīng)濟環(huán)境予以研究，根據(jù)我國新經(jīng)濟形勢下發(fā)展需求引入更優(yōu)會計信息化工作方式及管理思想，同時借鑒同行業(yè)企業(yè)會計信息化發(fā)展經(jīng)驗，繼而整合我國會計信息化發(fā)展資源，為解決企業(yè)會計信息化現(xiàn)實問題奠定基礎(chǔ)；最后，企業(yè)需針對國外會計信息化發(fā)展情況進行研究，通過對比分析明晰自身會計信息化薄弱環(huán)節(jié)，積極學(xué)習(xí)西方企業(yè)先進信息化會計工作方法，通過研究總結(jié)國內(nèi)外會計信息化發(fā)展經(jīng)驗，為推行更優(yōu)企業(yè)會計信息化管理決策提供依據(jù)。

（二）發(fā)展企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。第一，發(fā)展硬件、軟件系統(tǒng)?；跁嬓畔⒒哂幸欢ㄌ厥庑裕瑸榇诵铻橄嚓P(guān)技術(shù)及資源的妥善應(yīng)用打造優(yōu)質(zhì)內(nèi)部運行系統(tǒng)，例如企業(yè)應(yīng)在財務(wù)管理機制加持下將各個部門納入會計信息化運行體系內(nèi)，以網(wǎng)絡(luò)為載體相互交流、高效互動，拉近各個部門之間的距離，為貫徹推行企業(yè)經(jīng)營決策創(chuàng)造有利條件。根據(jù)信息系統(tǒng)革新動態(tài)需求及時升級軟件及硬件設(shè)施，避免信息系統(tǒng)低效、不穩(wěn)定，為提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息流通速率奠定基礎(chǔ)。除在企業(yè)內(nèi)部規(guī)設(shè)數(shù)字化會計工作系統(tǒng)外，與企業(yè)利益相關(guān)組織、個人或機構(gòu)亦需融入該系統(tǒng)，作為會計信息系統(tǒng)運行基點有效利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息，消除企業(yè)管理信息孤島，提高企業(yè)綜合管理質(zhì)量；第二，發(fā)展會計信息化管理系統(tǒng)。首先，企業(yè)應(yīng)推行與會計信息化運行相匹配的管理制度，如《會計數(shù)據(jù)信息化安全管理須知》《會計信息系統(tǒng)運維程序》《會計信息化管理人員責(zé)權(quán)關(guān)系》等，確保企業(yè)會計信息化管理科學(xué)高效，各項工作有據(jù)可依；其次，企業(yè)應(yīng)推行會計信息化評價制度，針對會計信息化數(shù)據(jù)資源應(yīng)用情況、參與管理情況、企業(yè)收益等情況進行評價，定性、定量探析會計信息化成果，洞悉企業(yè)新形勢下會計信息化風(fēng)險，以此為由調(diào)整會計信息化發(fā)展方向，使會計信息化系統(tǒng)更加科學(xué)有效；最后，企業(yè)應(yīng)推行會計信息化監(jiān)管制度，推行責(zé)任制，一旦發(fā)現(xiàn)會計信息化問題可盡快找到責(zé)任人及問題產(chǎn)生內(nèi)因，在解決具體問題基礎(chǔ)上總結(jié)會計信息化經(jīng)驗[4]。

（三）創(chuàng)新會計信息化方法。為使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息得以有效利用，企業(yè)可基于報表視角將財務(wù)會計、管理會計融合在一起，賦予企業(yè)會計報表靈動性、全面性、發(fā)展性，用以揭示企業(yè)發(fā)展?jié)撛陲L(fēng)險，在信息技術(shù)支持下推行配套措施，實現(xiàn)提高會計信息化效率目標。企業(yè)還可建立資源池，應(yīng)用IT技術(shù)將會計數(shù)據(jù)信息分門別類存儲在一起，為針對性解讀企業(yè)戰(zhàn)略可行性及部門經(jīng)營成果提供依據(jù)，同時企業(yè)還可配套應(yīng)用云存儲、虛擬化、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，針對企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息予以深度解析，繼而推行更優(yōu)管理決策，通過創(chuàng)新會計信息化方法提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源充分利用質(zhì)量。

（四）提高會計工作者綜合素質(zhì)。首先會計工作者需具備信息素養(yǎng)，可應(yīng)用IT技術(shù)、辦公軟件解決財務(wù)問題，其次會計工作者應(yīng)具備創(chuàng)新能力，可立足企業(yè)信息化會計工作實況積極豐富工作方式，拓寬會計信息化發(fā)展路徑，以創(chuàng)新為先導(dǎo)學(xué)習(xí)更優(yōu)會計信息化工作方法及理論，在學(xué)習(xí)能力加持下提升自身綜合素養(yǎng)，最后會計工作者應(yīng)具備風(fēng)險意識，為妥善應(yīng)用數(shù)字化財務(wù)信息資源奠定基礎(chǔ)。例如，企業(yè)可定期組織會計工作者展開研究活動，針對新形勢下企業(yè)會計工作與信息技術(shù)融合阻力予以剖析，明晰會計工作發(fā)展方向并規(guī)設(shè)培訓(xùn)課程，在節(jié)約培訓(xùn)成本，提高培訓(xùn)效率基礎(chǔ)上，打造更優(yōu)信息化會計工作團隊，幫助企業(yè)解決會計信息化問題，提高其會計信息化能力[5]。

四、結(jié)束語

綜上所述，為助推企業(yè)會計工作體系良性發(fā)展，其需樹立信息化會計工作體系發(fā)展意識，加大企業(yè)會計信息化研究力度，從宏觀環(huán)境及微觀環(huán)境角度出發(fā)，提高企業(yè)會計信息化質(zhì)量，發(fā)展企業(yè)會計信息化系統(tǒng)，通過管理及技術(shù)、設(shè)備配置優(yōu)化滿足企業(yè)應(yīng)用會計信息化需求，創(chuàng)新會計信息化方法，提高會計工作者綜合素質(zhì)，繼而提高企業(yè)決策能力、財務(wù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用質(zhì)量、企業(yè)綜合競爭實力，使新形勢下企業(yè)得以穩(wěn)步發(fā)展。