推行高校后勤財務(wù)管理信息化的思考

楊俊竹

在信息時代，信息化管理已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域中，為社會發(fā)展提供了便利，并且有利于解放勞力，節(jié)約成本。而對于逐漸進(jìn)入到社會化的高校后勤管理而言，不僅涉及到硬件設(shè)備日常投入，還涉及到教育經(jīng)費(fèi)和研究經(jīng)費(fèi)的支持，財務(wù)工作壓力較大，復(fù)雜繁瑣。而后勤財務(wù)信息化管理的推行，能夠優(yōu)化配置已有資源，為高校的經(jīng)營決策提供依據(jù)，充分發(fā)揮財務(wù)信息的效用。

一、推進(jìn)高校后勤財務(wù)管理信息化的意義

（一）有助于提高高校后勤財務(wù)管理的工作效率

在高校后勤財務(wù)管理中推行信息化建設(shè)，能夠有效改變整個財務(wù)部門的工作模式、理念、制度、技術(shù)和管理，實(shí)現(xiàn)財務(wù)辦公的電子化處理，解放勞動力，讓財務(wù)人員將精力花費(fèi)中分析匯總財務(wù)數(shù)據(jù)中，提高高校后勤財務(wù)管理的工作效率。同時推行高校后勤財務(wù)管理信息化，能夠準(zhǔn)確計算財務(wù)數(shù)據(jù)，綜合比較、分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效性，確保高校后勤財務(wù)工作準(zhǔn)確、無誤地完成。

（二）有助于強(qiáng)化高校后勤財務(wù)管理的職能

現(xiàn)今高校已經(jīng)過了“不計成本，不講效益”的時期，部分高校后勤各項(xiàng)項(xiàng)目需要自負(fù)盈虧，因此必須實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化管理。而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化能滿足這一需要，及時、快速管理財務(wù)數(shù)據(jù)，為整個高校管理決策提供依據(jù)。另外，利用計算機(jī)技術(shù)將會計核算與財務(wù)管理結(jié)合起來，強(qiáng)化高校后勤財務(wù)管理的職能，讓后勤財務(wù)負(fù)責(zé)記賬的同時，兼顧財務(wù)信息的分析，保證資金良性運(yùn)轉(zhuǎn)，從根源上避免存在財務(wù)風(fēng)險。

（三）有助于提高高校經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性

以往高校后勤財務(wù)管理無法有效整合高校財務(wù)信息，確保財務(wù)數(shù)據(jù)完整、有效，直接影響到高校經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性，給高校經(jīng)營造成損失。而實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化，能夠優(yōu)化整合高校財務(wù)信息，與其他高校共享財務(wù)資源，同時分析財務(wù)管理信息，找出高校后勤財務(wù)管理存在的風(fēng)險，并采取有效措施加以防范，提升高校經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性。

（四）有助于更好地監(jiān)督財務(wù)人員

高校實(shí)現(xiàn)后勤財務(wù)信息化管理，要求財務(wù)人員必須準(zhǔn)確錄入財務(wù)信息，并加以量化，保證財務(wù)信息準(zhǔn)確、真實(shí)，方便及時監(jiān)督高校財務(wù)在每個細(xì)節(jié)的投入，同時加強(qiáng)財務(wù)管理人員在財務(wù)信息管理的約束力，防止國有資產(chǎn)流失[1]。

二、推進(jìn)高校后勤財務(wù)管理信息化的必要性

推進(jìn)高校后勤財務(wù)信息化具有重要意義，具體體現(xiàn)為：高校后勤管理作為高校教育健康發(fā)展的環(huán)境屏障，而高校作為信息化覆蓋面最廣的區(qū)域，不僅覆蓋宿舍與教室，還覆蓋食堂，因此后勤管理信息化的實(shí)施可以發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)資源的效用，為全校師生服務(wù)，實(shí)現(xiàn)后勤管理的網(wǎng)絡(luò)化。加上各個高校都擁有多個分校，每個分校的空間分布間距大，增加了高校后勤管理的難度，而高校師生作為高素質(zhì)人才，能夠快速推廣信息技術(shù)，為高校后勤信息化構(gòu)建提供可行性。另外，許多高校后勤管理都是外包給后勤管理公司，對于管理缺乏規(guī)范性，管理混亂，導(dǎo)致效率低下，因此高校后勤管理部門必須有危機(jī)感與緊迫感，加大對信息化建設(shè)的投資，實(shí)現(xiàn)后勤財務(wù)管理的信息化、辦公電子化和資源信息共享化[2]。

三、推進(jìn)高校后勤財務(wù)管理信息化的原則

（一）安全性原則

高校財務(wù)信息關(guān)系到整個學(xué)校的發(fā)展，一旦信息泄露，勢必給高校穩(wěn)定發(fā)展帶來巨大損失，因此在建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)方面，必須遵守系統(tǒng)建設(shè)安全性原則進(jìn)行建設(shè)，確保財務(wù)信息傳送、儲存和使用的安全性。

（二）先進(jìn)性原則

對于后勤財務(wù)信息化管理的建設(shè)，必須遵守信息系統(tǒng)的先進(jìn)性原則，在結(jié)束財務(wù)信息化管理系統(tǒng)后，不斷升級改造系統(tǒng)，確保財務(wù)信息管理系統(tǒng)創(chuàng)新優(yōu)化。

（三）實(shí)用性原則

對于財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，在選擇時應(yīng)注重系統(tǒng)的實(shí)用性是否符合高校經(jīng)營管理，在設(shè)置各項(xiàng)目時與研發(fā)單位多交流，根據(jù)高校的具體特點(diǎn)調(diào)整系統(tǒng)平臺，提高財務(wù)信息管理系統(tǒng)的實(shí)用性。

（四）經(jīng)濟(jì)性原則

高校應(yīng)遵守建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性，根據(jù)自身管理情況，選擇適合自己的財務(wù)信息管理系統(tǒng)規(guī)模與功能，防止系統(tǒng)在引進(jìn)管理的過程中浪費(fèi)各種有效資源。

（五）漸進(jìn)性原則

財務(wù)信息化管理是一個持續(xù)性過程，要求高校遵守漸進(jìn)性原則，放長眼光，長期規(guī)劃財務(wù)管理，分步推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)，確保系統(tǒng)性能構(gòu)建滿足學(xué)校發(fā)展需要[3]。

四、推進(jìn)高校后勤財務(wù)管理信息化的措施

（一）明確各部門的職責(zé)

信息化建設(shè)作為后勤財務(wù)管理信息化進(jìn)程的關(guān)鍵，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者需加深對信息化建設(shè)重要性認(rèn)識，通過信息技術(shù)優(yōu)勢來管理財務(wù)信息，提升財務(wù)管理效率，真正將財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)用到財務(wù)管理中，落實(shí)到每個環(huán)節(jié)。但是在建設(shè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)時，應(yīng)構(gòu)建由上而下的管理班子，將財務(wù)信息化管理工作歸納到單位管理項(xiàng)目中，細(xì)分部門的系統(tǒng)建設(shè)、使用、管理、防護(hù)、開發(fā)與處理等工作職責(zé)，防止崗位冗余、管理混亂和重復(fù)開發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生，真正促進(jìn)財務(wù)信息化管理有序開展。

（二）更新高校后勤財務(wù)管理信息化建設(shè)的觀念

要想促進(jìn)高校后勤財務(wù)信息化管理工作順利開展，必須更新高校后勤財務(wù)管理信息化建設(shè)的觀念，學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，通過信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化、電子化。例如為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，高校領(lǐng)導(dǎo)層與各級財務(wù)管理人員必須及時轉(zhuǎn)變觀念，以市場經(jīng)濟(jì)為工作導(dǎo)向，完善高校的市場管理體系，通過建立財務(wù)信息系統(tǒng)強(qiáng)化財務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高制度約束力的同時，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞。

（三）強(qiáng)化高校后勤財務(wù)管理信息化系統(tǒng)控制制度建設(shè)

高校管理的信息化建設(shè)必須向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化方向轉(zhuǎn)變，只有這樣才能統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范，減少信息化管理資源投入的同時，提高數(shù)據(jù)信息實(shí)用性，從根源上防止出現(xiàn)信息孤島。因此必須在已有的規(guī)章制度上加以完善，強(qiáng)化高校后勤財務(wù)管理信息化系統(tǒng)控制制度建設(shè)，將控制制度落實(shí)到每個管理細(xì)節(jié)中，提高制度建設(shè)的約束力。例如隨著技術(shù)發(fā)展，“一卡通”網(wǎng)上支付系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、空氣熱水源系統(tǒng)、住宿、水電和開水等自助系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入到高校后勤管理中，方便了師生的同時，也因數(shù)據(jù)龐大、復(fù)雜給管理人員帶來管理壓力。針對這一情況，必須加快信息化系統(tǒng)控制制度建設(shè)的腳步，確保不相容職位相互分離的背景下，完善預(yù)警系統(tǒng)、崗位權(quán)限控制以及數(shù)據(jù)接觸控制系統(tǒng)，并落實(shí)到高校后勤管理各部門中，詳細(xì)核對控制各項(xiàng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，發(fā)揮控制制度的效用。

（四）加快協(xié)同集中式高校后勤財務(wù)管理的進(jìn)程

加快協(xié)同集中式高校后勤財務(wù)管理的進(jìn)程即先構(gòu)建中心數(shù)據(jù)庫，將高校中的全部子系統(tǒng)連接起來，以內(nèi)網(wǎng)采集全部數(shù)據(jù)，并上傳到中心數(shù)據(jù)庫中加以管理，然后由會計信息系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)核算，最終將處理過的財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫中，方便隨時查閱、使用，實(shí)現(xiàn)合理預(yù)算控制?？梢娡七M(jìn)協(xié)同集中式財務(wù)管理，通過信息管理系統(tǒng)傳送全部的財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠確保信息真實(shí)可靠，同時可動態(tài)分析數(shù)據(jù)，為決策者決策提供準(zhǔn)確依據(jù)[4]。

小結(jié)

高校的迅猛發(fā)展，使得高校后勤被推到風(fēng)口浪尖，從經(jīng)營管理方法到經(jīng)營策略的轉(zhuǎn)變都發(fā)生了巨大變化。為了獲得穩(wěn)定發(fā)展，高校后勤不僅要做好服務(wù)工作，還要做出效益，不斷拓寬校外市場經(jīng)濟(jì)，按照市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，通過有效的信息化管理措施優(yōu)化調(diào)整管理財務(wù)信息，發(fā)揮自身的作用。