生產(chǎn)制造業(yè)庫存問題與管理分析

江永梅

對于現(xiàn)代生產(chǎn)制造業(yè)而言，庫存管理在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售過程中起著資源管控和協(xié)調(diào)各部門關系的作用，是生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分。要保障生產(chǎn)制造企業(yè)的運營安全和資產(chǎn)安全，就需要建立一套完善的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，從而通過對企業(yè)庫存管理的管控，來達到提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的目的。

一、我國生產(chǎn)制造業(yè)庫存概況

（一）庫存的概念

庫存在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，通常指的是企業(yè)運營過程中各類物料資源的總和。在生產(chǎn)制造業(yè)經(jīng)營中，庫存通常包括企業(yè)生產(chǎn)的原材料、加工零部件、半成品和未進入銷售渠道的成品等[1]。對企業(yè)來說，庫存控制具有必要性，否則很容易因為庫存過量而產(chǎn)生不必要的資源浪費。這類成本的控制屬于企業(yè)成本控制的一種，只要有效控制生產(chǎn)制造業(yè)的成本，企業(yè)才能獲取更大的利益。

在一般情況下，生產(chǎn)制造業(yè)的庫存起著保持連續(xù)穩(wěn)定性、保證產(chǎn)品銷售的連貫性的作用。但要保證庫存的效果，就需要占用土地和資金，帶來運營成本和管理的問題。

（二）我國生產(chǎn)制造業(yè)庫存概況

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)之間競爭越發(fā)激烈。而作為經(jīng)濟實用型產(chǎn)業(yè)，我國生產(chǎn)制造業(yè)的成本控制大多與企業(yè)庫存有關，尤其生產(chǎn)制造企業(yè)的庫存成本能夠直接影響到企業(yè)的資金循環(huán)鏈。生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)要提升自身競爭力，就必須對庫存進行有效管理。目前我國各企業(yè)的管理方法各不相同，通常都需要根據(jù)企業(yè)的實際情況作出選擇。然而我國存在生產(chǎn)制造業(yè)庫存管理工作起步較晚、管理理念落后等問題[2]，部分企業(yè)也沒意識到采用先進管理方法的必要性，導致我國生產(chǎn)制造業(yè)庫存問題較為復雜，庫存管理工作效率低下等問題，長此以往，對生產(chǎn)制造業(yè)的發(fā)展是極為不利的。

二、我國生產(chǎn)制造業(yè)存在的庫存問題

（一）庫存信息不完善，沒有有效的庫存管理制度

目前我國的生產(chǎn)制造業(yè)大多還采用傳統(tǒng)的人工管理辦法，對信息的錄入速度較慢，數(shù)據(jù)也不夠完善，無法形成一個較好的管理體系。另外，沒有有效的庫存管理制度也成了庫存管理難以實施的問題之一，還有的地方庫存管理制度只是形式主義，沒有真正起到指導工作和約束員工的作用，從而導致了庫存工作完成的不理想。

（二）庫存工作缺乏計劃性，成本控制不理想

對于生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)而言，成本控制是降低支出，獲取經(jīng)濟效益的重要有效途徑。然而許多企業(yè)都沒能真正重視起庫存管理的成本控制，沒有建立起完善的庫存管理體系，更沒有做出有效的成本控制計劃，導致企業(yè)生產(chǎn)物料時沒有依照，只能跟在市場后面追，一旦落后于市場，就容易造成大量庫存積壓，土地、原材料等資源被浪費，最終導致企業(yè)的生產(chǎn)運營受到不利影響。

（三）企業(yè)庫存管理方式落后，工作效率低下

我國生產(chǎn)制造業(yè)有許多還采用的傳統(tǒng)庫存管理方式，人工記錄方法冗雜，耗時較長，導致工作效率低下。但人工速度有限，要大幅度提升庫存管理工作的速度，就不能只依靠傳統(tǒng)的辦法。尤其傳統(tǒng)的管理方式具有滯后性，各個部門不能及時互通信息，又造成了資源的浪費。例如，在某生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)，由于采用了落后的傳統(tǒng)庫存管理方式，庫存數(shù)據(jù)更新不及時，該企業(yè)采購、生產(chǎn)部門在進行生產(chǎn)計劃時，拿到的是舊的庫存信息，最后做出的生產(chǎn)計劃，自然不能滿足市場需要，不但為庫存成本核算增加了難度，還導致庫存進一步積壓過多，嚴重的還可能造成資金鏈的短缺，使企業(yè)運轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難。

三、我國生產(chǎn)制造業(yè)庫存問題與管理分析

（一）建立科學的管理體系，保證庫存管理工作有序進行

建立科學的庫存管理體系，嚴格按照管理制度開展庫存管理工作，使庫存管理的相關工作能夠有效推進，是改善我國生產(chǎn)制造業(yè)資源配置的重要前提。只有建立了一套行之有效的內(nèi)部體系，編制相應的庫存管理制度，明確各管理部門的工作內(nèi)容，使得各部門職權責任清晰起來，讓企業(yè)庫存管理工作人員能夠有法可依，從而帶動整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建立起一套科學高效的生產(chǎn)運營速率。例如，在某生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)進行改革，根據(jù)該企業(yè)的實際情況，建立起一套連接管理層、市場部、生產(chǎn)計劃部、各物料部門的倉儲管理體系，科學記錄各部門采購物料的出入庫數(shù)據(jù)，并單獨建立相關的監(jiān)管部門對庫存進行定期盤點查賬，及時更新數(shù)據(jù)，以保障庫存管理工作能夠維持在一個有秩序的狀態(tài)下進行。

（二）提高庫存質(zhì)量，優(yōu)化庫存管理方式

庫存質(zhì)量對生產(chǎn)制造業(yè)的成本控制、生產(chǎn)銷售都有著極大的影響。企業(yè)需要根據(jù)市場的變化、自身的實際水平，根據(jù)相關數(shù)據(jù)來決定成本控制。這就需要企業(yè)做出大量的市場調(diào)研，并通過大數(shù)據(jù)科學預測市場方向，從而確定庫存需求，以保證庫存物料的內(nèi)容符合市場需求，并能夠伴隨著市場的變化周轉(zhuǎn)庫存。企業(yè)可以采用ABC分類法等先進的庫存辦法替代傳統(tǒng)方法，降低階段性庫存量，提升企業(yè)生產(chǎn)效率，使得市場和企業(yè)之間的需求波動量趨平[3]。例如，某企業(yè)要制定2019年第一季度生產(chǎn)銷售計劃，需要先根據(jù)市場需求和安全庫存量的公式預算出第一季度的庫存物料的內(nèi)容和庫存量，在進入生產(chǎn)的同時持續(xù)關注市場變化，隨時根據(jù)市場需求的變化不斷更新庫存管理，并根據(jù)數(shù)據(jù)適當開發(fā)具有針對性的新產(chǎn)品，用加強庫存周轉(zhuǎn)率的辦法降低不必要的資源消耗。此外，還可以通過將標準品庫存前置，有效縮短企業(yè)庫存生產(chǎn)、運輸、存儲所消耗的時間，從而降低時間成本。通過以上一系列控制庫存成本的辦法，整體降低企業(yè)生產(chǎn)制造的成本，達到節(jié)約資金，提高效益的目的。

（三）引進先進技術，提升庫存管理效率

現(xiàn)代社會是信息化、智能化的時代，企業(yè)應當與時俱進，積極引進先進信息技術，利用現(xiàn)代信息技術，開發(fā)出特有的庫存信息管理庫，從而提高庫存數(shù)據(jù)處理效率，進一步降低庫存管理的時間成本。此外，企業(yè)還可以通過建立網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)原材料采購、企業(yè)生產(chǎn)、銷售渠道的信息共享，大幅度降低三方信息傳遞時產(chǎn)生的物料耗損。另外，通過在線接單交易，還能有效減少生產(chǎn)制造業(yè)各環(huán)節(jié)溝通交流的場地、時間成本，提高庫存周轉(zhuǎn)速度。例如，某公司內(nèi)部建立了物聯(lián)網(wǎng)平臺，同步更新生產(chǎn)制造各項信息。假設該公司購進了價值1億的制造業(yè)原材料，采購部門將信息傳入物聯(lián)網(wǎng)，生產(chǎn)、銷售部門就能獲得采購信息，從而根據(jù)采購部門的信息，計算出該公司制造產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本，得出最佳的生產(chǎn)銷售方案，這樣可以大大減少開會討論策劃方案的時間，節(jié)省時間、人力成本。

需要注意的是，通過信息網(wǎng)絡平臺處理庫存工作，還需要財務部門等相關部門隨時跟進、更新庫存信息，使得財務部門能及時對庫存管理等相關信息的變化做出反應，在保障會計核算工作的高效率的同時，不斷提高庫存管理的效率和企業(yè)盈利能力。

（四）提升庫存管理人員業(yè)務能力，建立庫存管理工作培訓機制

隨著時代進步，傳統(tǒng)的庫存管理辦法已然不再適用于現(xiàn)代生產(chǎn)制造業(yè)，需要引進大量先進的庫存管理技術和硬件設施。這就對庫存相關工作者的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，尤其對生產(chǎn)制造業(yè)來說，庫存管理人員必然是需要同時對生產(chǎn)制造業(yè)的專業(yè)知識、庫存管理專業(yè)知識都有所了解的。因此，生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)在運營時，需要對庫存管理工作者做出新的要求，對于素質(zhì)達不到要求的人員，需要組織企業(yè)培訓，提升在崗人員的業(yè)務能力。同時，還要建立起一套定期的管理培訓機制，以保證企業(yè)庫存管理工作者能隨時跟進市場變化，另一方面也能讓企業(yè)新人盡快適應工作進度，融入工作團隊，并通過建立激勵考評機制，培養(yǎng)員工之間的競爭意識和合作意識，從而進一步達到提升工作效率、有效控制成本的目的。例如，某生產(chǎn)制造企業(yè)在經(jīng)過招聘后，建立培訓上崗機制，根據(jù)崗位需要，從庫存信息錄入、庫存管理、人力資源、財務管理等多個方面對新進職員進行考核，并建立每三個月的專業(yè)考核制度，考評在崗員工的業(yè)務能力，對無法適應新庫存管理辦法的員工，還可以集中培訓，以提高他們對新時代庫存管理方法的適應能力。

結束語

綜上可知，高效的庫存管理需要建立完善的管理體制，還需要優(yōu)化管理結構，建立企業(yè)庫存管理的監(jiān)督機構，有效降低庫存和生產(chǎn)、配送鏈成本，通過提升資金循環(huán)利用的效率來激活企業(yè)的資金循環(huán)鏈，讓生產(chǎn)制造業(yè)的經(jīng)濟向著可持續(xù)發(fā)展的目標邁進，最終得以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。