創(chuàng)新薪酬集中管理模式，提高人工成本管控水平

劉芳

關(guān)鍵詞：薪酬 ?集中管理 ?提高 ?人工成本管控

一、目前人工成本管理現(xiàn)狀

（一）人工成本管控滯后

公司目前采用集團(tuán)統(tǒng)一開發(fā)使用的財(cái)務(wù)核算信息平臺(tái)，所有下屬單位及項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息均實(shí)時(shí)錄入，實(shí)時(shí)受控。原薪酬發(fā)放模式為各下屬單位及項(xiàng)目根據(jù)公司統(tǒng)一下發(fā)的薪酬政策，結(jié)合人力勞資部門下達(dá)的年度薪酬指標(biāo)進(jìn)行單獨(dú)發(fā)放并自行管理，月末由公司總部負(fù)責(zé)核對(duì)薪酬發(fā)生數(shù)和管控進(jìn)程。各下屬單位在薪酬發(fā)放的執(zhí)行過(guò)程中，或由于政策理解有誤，或由于領(lǐng)導(dǎo)主觀因素的影響，對(duì)于薪酬政策執(zhí)行不盡統(tǒng)一，人為影響了人工成本管理。公司總部對(duì)于各下屬單位的薪酬發(fā)生情況也只能是事后從財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件中取得相關(guān)信息，無(wú)法進(jìn)行事前監(jiān)督和控制，無(wú)法在源頭上進(jìn)行管控，難免造成部分下屬單位薪酬發(fā)放出現(xiàn)政策偏差或總體指標(biāo)失去控制，對(duì)于整個(gè)公司人工成本管理形成了被動(dòng)局面。

（二）薪酬發(fā)放管理方式雜亂

公司受行業(yè)特點(diǎn)限制，下屬單位及項(xiàng)目分支機(jī)構(gòu)眾多，施工地點(diǎn)分散，人員流動(dòng)性非常強(qiáng)，調(diào)遣頻繁。原薪酬發(fā)放模式為各下屬單位及項(xiàng)目根據(jù)需要，就近在施工地選擇銀行進(jìn)行開戶，為下屬員工辦理薪酬發(fā)放手續(xù)。受資金存量限制及相關(guān)管理人員的人為因素影響，不能保證當(dāng)月及時(shí)將薪金按時(shí)足量發(fā)放給施工人員。且項(xiàng)目施工人員調(diào)動(dòng)頻繁發(fā)生，職工每到一個(gè)新項(xiàng)目，都需要在當(dāng)?shù)刂匦罗k理新的銀行工資卡，轉(zhuǎn)戰(zhàn)的項(xiàng)目越多，辦理的工資卡也越多，經(jīng)常出現(xiàn)職工手里拿著一堆銀行卡的尷尬局面，不同銀行卡間轉(zhuǎn)賬往往需要支付異地手續(xù)費(fèi)，也給項(xiàng)目職工造成了不小的困擾，經(jīng)常會(huì)有銀行卡遺失或者資金來(lái)回劃轉(zhuǎn)的麻煩存在。

（三）職工個(gè)人保險(xiǎn)代扣代繳不及時(shí)

在原有各下屬單位及項(xiàng)目自行發(fā)放職工工資的情況下，職工個(gè)人保險(xiǎn)均為下屬基層單位于薪金支付時(shí)代扣，季度末向公司總部匯轉(zhuǎn)資金，由總部二次核對(duì)后代為繳納。這種模式容易受到下級(jí)單位資金存量及相關(guān)人員辦事效率的影響，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)漏繳或者滯繳現(xiàn)象發(fā)生。也增加了總部二次核對(duì)應(yīng)扣繳人員和實(shí)際扣繳人員的工作量，增加了及時(shí)收繳的不確定性和工作難度。同時(shí)也不利于員工個(gè)人利益得到保障。

二、需要改進(jìn)人工成本管理現(xiàn)狀

近年來(lái)，在公司轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)和嚴(yán)控國(guó)企職工薪酬發(fā)放的背景要求下，筆者所在的公司創(chuàng)新部署實(shí)施了薪酬集中管理新模式。

（一）薪酬集中管理，簡(jiǎn)化發(fā)放模式

公司總部將下屬基層單位單獨(dú)發(fā)放薪酬的權(quán)利權(quán)限上收。由下屬基層人力勞資部門每月按時(shí)編制本單位需發(fā)放的薪金明細(xì)，隨員工考勤一并上報(bào)公司總部人力勞資部門進(jìn)行審核。如有違規(guī)發(fā)放、計(jì)劃外列支或超額列支現(xiàn)象，總部及時(shí)通知下屬基層單位整改合格后，方可納入當(dāng)月整體匯總。

（二）薪金集中代發(fā)，個(gè)人保險(xiǎn)集中代扣代繳

公司總部財(cái)務(wù)薪酬核算崗對(duì)于總部人力勞資部門審核匯總后的薪金發(fā)放表再次審核，通過(guò)財(cái)務(wù)核算信息平臺(tái)進(jìn)行集中代發(fā)薪金處理，同時(shí)由總部對(duì)所有集中代發(fā)員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一代扣，于當(dāng)月統(tǒng)一代繳。

（三）取消單獨(dú)開戶，集中辦理銀行工資卡

公司總部統(tǒng)一為下屬單位及項(xiàng)目的所有職工辦理統(tǒng)一的公司駐地銀行工資卡。所有薪金收入均由總部財(cái)務(wù)部門通過(guò)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)進(jìn)行薪金代發(fā)，直接將薪金轉(zhuǎn)入員工工資卡，確保了按期按節(jié)點(diǎn)讓員工收到薪金收入。

（四）充分利用內(nèi)部交易平臺(tái)，合理歸集成本

公司總部財(cái)務(wù)于當(dāng)月所有代發(fā)薪金業(yè)務(wù)結(jié)束后，將集中代發(fā)所涉及的各類資金及代扣代繳保險(xiǎn)，通過(guò)財(cái)務(wù)核算信息平臺(tái)內(nèi)部交易系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，下轉(zhuǎn)至基層單位合理列支人工成本。

（五）提升管理高度，拓寬管理強(qiáng)度

在總部集中薪酬管理的業(yè)務(wù)之外，全面取消下屬單位單獨(dú)發(fā)生薪酬類支出的權(quán)利，不允許基層單位另行發(fā)放任何薪金。所有薪金發(fā)放均受控。納入公司下屬單位年度考核指標(biāo)，與下屬單位經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤。

三、新的人工成本管理模式優(yōu)勢(shì)彰顯

（一）人工成本管控節(jié)點(diǎn)提前

從公司整體管理角度來(lái)看，實(shí)施薪酬集中發(fā)放后，各下屬單位及項(xiàng)目制作的各類薪酬發(fā)放表，均要在公司規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)，統(tǒng)一集中到公司人力勞資部門及財(cái)務(wù)部門先行審核。對(duì)于違規(guī)、超標(biāo)發(fā)放及不合格業(yè)務(wù)，直接返回基層單位修改，審核無(wú)誤后方可納入公司整體集中發(fā)放。各單位在總部集中發(fā)放的薪酬內(nèi)容外，不得再私自發(fā)放任何薪酬性項(xiàng)目，從源頭上直接控制了各單位的人工成本發(fā)生情況，直接參與了人工成本管控進(jìn)度，在加強(qiáng)管理力度的同時(shí)也拓展了管理深度，提升了公司整體管理水平。

（二）手續(xù)簡(jiǎn)便，員工真實(shí)受益

從員工個(gè)人角度來(lái)看，薪酬集中發(fā)放后，每個(gè)員工只保留一張工資卡，從員工進(jìn)入企業(yè)到退出企業(yè)，以后只需要一張銀行卡既可以無(wú)憂的轉(zhuǎn)戰(zhàn)各項(xiàng)目。通過(guò)公司總部與銀行的溝通與爭(zhēng)取，最大限度地為現(xiàn)有員工的工資卡爭(zhēng)取了諸多的優(yōu)惠條件，比如匯款雙向免費(fèi)、跨行匯出免費(fèi)、同城、異地轉(zhuǎn)帳免費(fèi)、免費(fèi)短信提醒等。無(wú)需像以往那樣卡類品種眾多，簡(jiǎn)化了職工提取使用的手續(xù)。由公司總部集中發(fā)放薪酬，也從時(shí)間上保障了職工能按期足額收到薪金款項(xiàng)，改善了以往存在的個(gè)別單位由于客觀因素未能按期發(fā)放薪酬的狀況，最大限度的使所有員工受益。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)和合作銀行的共贏

公司薪酬集中管理得到了公司駐地銀行的大力支持，由銀行內(nèi)部區(qū)域間進(jìn)行跨區(qū)域聯(lián)動(dòng)，保證了新工資卡的跨地區(qū)靈活使用。同時(shí)，所有員工薪金集中在公司總部統(tǒng)一開立的銀行賬戶中，一定程度上也集中了企業(yè)在銀行的資金存量，擴(kuò)大了在銀行的影響程度，在取得貸款及各類保函辦理等業(yè)務(wù)中也取得了駐地銀行大力支持。同時(shí)提高了公司在銀行的信用等級(jí)，為公司承攬各類工程資格預(yù)審提供了有力的資質(zhì)保障。同時(shí)合作銀行也在此項(xiàng)聯(lián)手改革中實(shí)現(xiàn)了支行、市行、省行、總行四級(jí)聯(lián)動(dòng)模式的創(chuàng)新，為今后跨地區(qū)開展類似業(yè)務(wù)提供了經(jīng)驗(yàn)，公司目前的集中代發(fā)薪酬模式已經(jīng)作為銀行業(yè)界內(nèi)部典型成功案例進(jìn)行推廣。

新的薪酬集中管理模式實(shí)施以來(lái)，不僅提升了公司整體人工成本管控水平，也為廣大員工提供了真實(shí)的便利，得到了全體員工的理解和支持。超標(biāo)違規(guī)、隨意發(fā)放的現(xiàn)象被杜絕，改變了以往滯后管理的被動(dòng)局面，人工成本管理日趨透明化，管理效益開始逐步顯現(xiàn)。在公司從業(yè)人員數(shù)量和工作量與以前年度同比變動(dòng)的前提下，合理管控了人工成本，提升了員工滿意度，為公司實(shí)施科學(xué)有效的低成本戰(zhàn)略目標(biāo)提供了有力支持。