大數(shù)據(jù)下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究

(天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 天津 300222)

一、大數(shù)據(jù)的基本概述

(一)大數(shù)據(jù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)的基本定義為在海量的信息中通過計(jì)算機(jī)分析和篩選出所需信息的活動(dòng)。其中，大數(shù)據(jù)的5V理論說明了其主要特點(diǎn)包括多樣性、低價(jià)值性、大量性、高速性和真實(shí)性，而這些性質(zhì)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有著很高的契合點(diǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，如何使企業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流是每個(gè)管理者的重要思考點(diǎn)，而財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新可以為決策者提供更可靠的信息和明確的發(fā)展方向。只有在發(fā)展的浪潮中積極思考創(chuàng)新的人才能開拓新的天地，找到新的發(fā)展點(diǎn)。

(二)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢

相比于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和分析方法，大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的信息量大、范圍更加廣闊；信息處理更加及時(shí)和動(dòng)態(tài)；輔助工具處理信息能力強(qiáng)。企業(yè)的管理者可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)選擇更加精準(zhǔn)和個(gè)性化的大數(shù)據(jù)處理方式，從而對企業(yè)的發(fā)展預(yù)測、方針制定都有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用，使企業(yè)的信息化程度進(jìn)一步提升。

(三)大數(shù)據(jù)的劣勢

大數(shù)據(jù)在推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程的同時(shí)，也帶來了全新的問題和挑戰(zhàn)。在給企業(yè)和客戶帶來更便捷服務(wù)的同時(shí)，也存在極大的隱患。第一，大數(shù)據(jù)的信息數(shù)據(jù)龐大，但信息的低價(jià)值率決定了其中存在著大量的無用和錯(cuò)誤信息，這必將影響大數(shù)據(jù)信息處理的最終結(jié)果。第二，數(shù)據(jù)的來源和使用過程中缺少規(guī)范的管理，可能會(huì)出現(xiàn)信息泄露、惡意竊取信息以及危害公共安全等問題。第三，如果數(shù)據(jù)使用人員的素質(zhì)不足，數(shù)據(jù)可能會(huì)被不法分子進(jìn)行惡意利用，從而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生惡劣影響。

(四)大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求

在信息時(shí)代，大量的信息被轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)的形式，因而對信息的批量處理和動(dòng)態(tài)管理都提出了更高的要求。首先，高質(zhì)量的信息處理對企業(yè)的硬件設(shè)施提出了新的要求，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)更新數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和軟件處理系統(tǒng)，為大數(shù)據(jù)的實(shí)施提供基礎(chǔ)。其次，對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，僅對財(cái)務(wù)信息處理是不夠的，還應(yīng)該對計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)系統(tǒng)熟練操作。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該不定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理能力與大數(shù)據(jù)時(shí)代與時(shí)俱進(jìn)。最后，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和安全。大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包含了企業(yè)多方面的信息甚至是保密信息，如果保管不善，被人惡意竊取和篡改，將會(huì)為企業(yè)帶來巨大的損失。因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全在大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)提出了更高的要求。

二、大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)

(一)創(chuàng)新大數(shù)據(jù)管理模式

從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理角度來看，管理和評價(jià)機(jī)制相對比較完善，而大數(shù)據(jù)信息處理作為一種新的數(shù)據(jù)處理模式?jīng)]有得到重視，企業(yè)應(yīng)該跳出固有的思維模式，從企業(yè)的高層管理者到基層的財(cái)務(wù)人員都應(yīng)對大數(shù)據(jù)創(chuàng)新給予足夠的重視，將計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地運(yùn)用到實(shí)際工作，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的智能化和科學(xué)化。

(二)財(cái)務(wù)管理體系的創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展催生了大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也不僅僅是對企業(yè)部分業(yè)務(wù)資金的記錄和反映，還是利用互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)全覆蓋和信息的客觀反映，因此財(cái)務(wù)系統(tǒng)的創(chuàng)新也成為企業(yè)創(chuàng)新的重要組成部分。在經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢下，外資企業(yè)的加入以及外資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供了許多新概念。比如“大司庫”的概念，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理、多渠道融資和風(fēng)險(xiǎn)把控，對現(xiàn)金進(jìn)行管理，尤其在大集團(tuán)中的應(yīng)用得到了很好的反映，化被動(dòng)財(cái)務(wù)管理為主動(dòng)管理，極大地提高了企業(yè)的管理效率，降低了企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。順應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展，建立適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理框架，讓數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)地反映企業(yè)狀況，為企業(yè)的戰(zhàn)略制定和決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的變革

(一)制定明確的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)的發(fā)展定位和經(jīng)營模式都有著極大的影響，制定與企業(yè)實(shí)際發(fā)展相符的財(cái)務(wù)管理模式才能保證企業(yè)資金的高效利用。制定明確的企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略有利于企業(yè)完成自身定位和藍(lán)圖設(shè)計(jì)，而確定財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略有利于財(cái)務(wù)人員明確財(cái)務(wù)發(fā)展方向、財(cái)務(wù)設(shè)備的配套程度以及資金結(jié)構(gòu)的完善等。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)應(yīng)該制定符合大數(shù)據(jù)信息處理的總體規(guī)劃，建立信息一體化系統(tǒng)，結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展，朝著信息化、精準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展。

(二)完善企業(yè)資金管理標(biāo)準(zhǔn)

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系下，企業(yè)財(cái)務(wù)決策的制定主要根據(jù)企業(yè)相關(guān)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行討論和研究，而這些數(shù)據(jù)不僅含有信息不全面的特點(diǎn)，而且數(shù)據(jù)會(huì)有穩(wěn)定性和時(shí)效性不足等特點(diǎn)，從而影響財(cái)務(wù)決策的正確性。利用高度發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營現(xiàn)金流進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和反饋，獲得精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而制定出最符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)決策。

(三)財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來也將打破傳統(tǒng)的“層級(jí)式”管理模式，而進(jìn)行的是“扁平式”的管理方法，讓企業(yè)中更多的人能夠融入企業(yè)的發(fā)展決策制定，利用大數(shù)據(jù)集思廣益。財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力成為創(chuàng)新培養(yǎng)的重點(diǎn)，因?yàn)樨?cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的直接接觸者和處理者，決定了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率和大數(shù)據(jù)使用程度。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員能夠提高數(shù)據(jù)收集和處理效率，簡化工作環(huán)節(jié)和減少工作量，但是同時(shí)工作難度和精確度增加，財(cái)務(wù)人員不僅要求對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融會(huì)貫通，而且要具備足夠的信息處理能力、利用計(jì)算機(jī)分析數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷的能力。這些都對企業(yè)、對財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)提出了更高的要求，要與時(shí)俱進(jìn)地對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行創(chuàng)新培訓(xùn)、專題培訓(xùn)，努力創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系的新路徑，保證財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的核心競爭力。

(四)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)地更新企業(yè)財(cái)務(wù)處理軟件，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門處理和完善信息的能力，為信息化進(jìn)程的推進(jìn)打好基礎(chǔ)。在這個(gè)數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代，企業(yè)想要獲得更加精確的信息，應(yīng)該實(shí)行多方向、多方位的信息處理，構(gòu)建科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理體制。首先，企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)信息化程度，使財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)板塊、財(cái)務(wù)部門與銷售部等的信息共享和及時(shí)更新。促進(jìn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的融洽交流。其次，企業(yè)集團(tuán)中母子公司、總分公司應(yīng)該加快信息化進(jìn)程，努力實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新。將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿企業(yè)發(fā)展的每一環(huán)節(jié)，努力做到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和平衡。

(五)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)

企業(yè)可以通過各種信息技術(shù)，建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的生成、審核和反饋處理的平臺(tái)，要在信息處理源頭上加大信息的來源范圍，在信息上傳的過程中把控好信息的審核工作，保障信息的高質(zhì)量程度?？赏ㄟ^設(shè)置權(quán)限的方法，使信息使用者的需求得到最大滿足，使大數(shù)據(jù)發(fā)展融入常態(tài)化。

(六)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)發(fā)展提供了更多的可供參考的信息，同時(shí)也對企業(yè)數(shù)據(jù)的保存和安全防護(hù)提出了更高的要求。一旦企業(yè)信息發(fā)生泄露，被不法分子利用，將會(huì)破壞企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施，造成巨大的損失。例如，企業(yè)信息管控不嚴(yán)，競爭對手可能會(huì)利用大數(shù)據(jù)分析并且掌握其機(jī)密信息，從而對其企業(yè)價(jià)值造成嚴(yán)重的損失。在大數(shù)據(jù)背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，越來越多的信息被納入了收集范圍，而公司職工以及客戶、消費(fèi)者的信息保護(hù)也變得越來越重要。企業(yè)需要加強(qiáng)系統(tǒng)的防火墻設(shè)置，增強(qiáng)系統(tǒng)抵抗外來攻擊的能力，通過設(shè)置制度對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行制約，確保大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息安全。