常茜
(安徽省公路橋梁工程有限公司,安徽 合肥 230031)
當今企業(yè)在經營管理的過程中,都在應用多種手段來實現利益最大化的目標,而成本管理正是實現此財務目標的重要手段。項目成本管理的目的在于推進工程項目精細化管理,強化工程項目成本過程控制。項目成本管理的任務是制定成本管理職責,編制成本計劃,做好成本核算,分析成本差異,落實成本管理責任制。
建筑施工企業(yè)的特殊性,工作內容均為各地施工,項目經理部就成了主要的核算對象,項目經理部應成立以項目經理為第一責任人的項目成本管理領導小組,綜合其他相關職能部門如合約部、財務部、物資設備部等實施和管理日常成本核算工作。
項目計劃成本測算是項目成本控制及項目精細化管理的重要內容,是由項目工程直接成本和項目管理經費兩部分組成。
(一)由項目成本領導小組各成員部門共同參與,編制項目計劃成本。
(二)察看項目現場,了解項目現場實際情況,對項目潛在利潤點進行分析,收集相關成本測算的基礎資料。
1、項目駐地建設規(guī)劃方案:依據駐地建設標準化方案,并結合項目場地選擇情況及業(yè)主標準化特殊要求,明確預算、清單、具體工程量。
2、復核工程量清單和圖紙,工程量清單和圖紙復核是準確測算項目目標成本的前提,在確定清單量以后,方能準確測算項目的目標成本。
3、關鍵工程擬采用的施工方案,明確與方案對應的工料機投入情況,若考慮采用不同的施工方案,需作不同方案的經濟分析比對。
4、主要隊伍配置與段落劃分、分包模式的說明。
5、項目資源配置情況,重點是需項目提供的設備資源配置、周轉材料配置,配置需明確具體配置類型、數量、計劃工期,并附具體配置清單。
6、主要材料到場價格前期調查情況的說明。
7、項目成本管理風險點和二次經營情況的分析說明。主要是對項目潛在變更點、利潤點和成本風險點進行說明。
(一)分包成本測算主要依據招標控制價確定,勞務招標控制價參照公司內部施工定額及當前勞務市場行情制定。
(二)主材費成本測算首先是依據施工圖和復核后的工程量清單確定項目主材用量,其次是確定主材成本單價。材料費單價由統(tǒng)一招標確定,甲供材項目以業(yè)主甲供單價為準。
輔材費指的主要是橋梁項目上的模板等周轉材料,按公司統(tǒng)一招標價確定周轉材料單價,并根據周轉材料管理辦法進行攤銷折舊。
(三)機械費成本測算主要依據項目策劃中的機械設備總體資源配置,來確定項目投入機械設備數量。
(四)其他直接費成本測算,場站成本根據公司臨建工程建設標準化模板及費用,其他措施成本根據項目策劃進行測算,主要包括項目安全維護、保險、招投標代理、措施費用等。
(五)項目間接成本測算主要依據公司人力資源部核定的對項目人員的配置、項目計劃工期、公司薪酬管理辦法等,結合公司歷史成本資料確定。
在確定項目計劃成本后,針對項目實施過程中產生的各項成本和費用進行歸集分類,按類別與對應的計劃成本進行分析、比較,項目產值統(tǒng)計是否準確、按月分解的計劃成本與實際成本口徑是否一致、材料盤點是否準確、實際成本統(tǒng)計是否完整等因素是造成差異在主要原因,中間任何一個環(huán)節(jié)存在問題,就會對成本核算結果造成很大影響。
(一)實際成本確認。工程成本劃分為分包勞務費、材料費、機械使用費、其他直接費用、間接費用五個項目。
勞務費:施工過程中直接從事工程施工人員的勞動報酬,主要包括按合同規(guī)定計算的分包工程勞務費。
材料費:施工過程中直接耗用的構成工程實體或有助于工程形成的各種材料費用,包括主要材料,低值易耗品,周轉材料等。
機械使用費:主要包括自有機械所發(fā)生的折舊、租用機械的臺班費及日常管理支出費用。
其他直接費用:在施工生產過程中直接發(fā)生的臨時設施建設,工程水電費,檢驗試驗費,安全文明經費等。
間接費用:指項目經理部在施工現場為組織施工和管理工程項目所發(fā)生的全部支出,包括工資及獎金,辦公費,通信費,差旅交通費,車輛使用費,業(yè)務招待費,社會保險費用,食堂開支等。
通過以上五項成本的歸集,填制對應的成本核算臺賬,并與財務賬面成本核對驗證準確性。
(二)成本核算結果與控制措施。按月根據產值分解計劃成本,通過計劃成本與實際成本對比,從價差和量差方面進行還原分析,對于容易產生差異的材料費、勞務費、其他直接費等項目應予以重點關注。
材料環(huán)節(jié)是成本核算工作的重點,確保材料盤點的準確、理論用量計算準確,價、量差合計與成本降低額分析閉合。對于經過驗證后的成本節(jié)超情況,項目應及時對差異進行糾偏,下一步對材料驗收、攤銷、保管等關鍵環(huán)節(jié)加強監(jiān)督和控制。
勞務費主要關注結算是否及時,對業(yè)主計量與對施工方結算量是否一致,做好實際工程量的統(tǒng)計與復核,防范超量結算給項目帶來損失。
其他直接費關注點在于計劃與實際成本口徑是否一致,項目核算中容易出現計劃成本階段性多列開支、實際成本結算不及時產生的差異。應按項目施工進展情況分攤各期計劃成本,實際成本結算要及時、完整,保證核算口徑的一致。
根據成本核算結果,按期撰寫成本分析報告,將項目階段性生產完成情況、利潤情況、實際成本較計劃成本降低情況、風險點情況進行全面、客觀、詳細的描述和分析,并提出合理化的糾偏措施和具體實施方案。
最后,計劃成本與實際成本兩者之間必然會存在差異,將超支風險控制在可接受范圍內是企業(yè)成本核算的目標所在。
綜上所述,企業(yè)在進行成本核算工作過程中,一般會涉及到企業(yè)實際運營的很多方面,成本核算工作的有效實行,為項目的良性運行提供合理保障,從而實現利潤的持續(xù)增長。