抓住互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展浪潮,加強(qiáng)固定資產(chǎn)智能化管理

鄧敏

（重慶市渝地西部開發(fā)投資有限公司，重慶 400080）

引言

在企業(yè)的總體資產(chǎn)當(dāng)中，固定資產(chǎn)是其中非常重要的組成部分，同時(shí)也是企業(yè)正常運(yùn)行的重要保障。一直以來，對于固定資產(chǎn)的有效管理會在一定程度上對企業(yè)正常運(yùn)行造成有利影響，同時(shí)也在社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方面起到了一定的作用。但是從目前的情況來看，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，現(xiàn)行的一些固定資產(chǎn)管理方式在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中存在著很多缺點(diǎn)，對于企業(yè)的正常運(yùn)行造成了一定的不利影響。因此，對于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下加強(qiáng)固定資產(chǎn)智能化管理進(jìn)行研究是非常有意義的。

一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

首先，一些企業(yè)單位運(yùn)用傳統(tǒng)的紙筆形式來實(shí)施固定資產(chǎn)管理，這種管理方式雖然有著長時(shí)間的使用經(jīng)驗(yàn)，然而，在通過紙筆進(jìn)行資料記錄的過程中，難免會出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤，而這些錯(cuò)誤的出現(xiàn)必然會對整個(gè)固定資產(chǎn)管理過程造成不利影響。另外，通過紙筆的形式來進(jìn)行記錄的檔案保存起來較為困難，同時(shí)也不利于對其進(jìn)行審閱。因此說紙筆形式的資產(chǎn)管理方式對于我國企業(yè)的工作運(yùn)行和發(fā)展來說都有著一定的負(fù)面影響。

其次，企業(yè)中的固定資產(chǎn)在實(shí)際的應(yīng)用過程中基本上都存在著效益較差的情況，原因在于，在固定資產(chǎn)采購過程中缺乏必要的前瞻性，未與使用人員進(jìn)行充分溝通反復(fù)論證，了解其具體使用需求，并未通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)查詢相關(guān)的固定資產(chǎn)信息、配置和使用性能，從而使得采購的固定資產(chǎn)無法完全滿足使用人員對固定資產(chǎn)的使用要求，不能體現(xiàn)固定資產(chǎn)應(yīng)有的價(jià)值。另一部分原因在于資產(chǎn)調(diào)配不夠合理，對于以前使用過的固定資產(chǎn)，直接將其閑置，而未通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行整合，導(dǎo)致現(xiàn)行有需求的人員再次申購固定資產(chǎn)，沒有發(fā)揮資產(chǎn)的集約利用，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。其中最為嚴(yán)重的問題就是固定資產(chǎn)的流失。之所以會出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失的情況主要是因?yàn)閷τ诠潭ㄙY產(chǎn)的處置不合理或者使用不合理等原因造成的，可以將這種情況細(xì)化的分為固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)變和損失。另外還可以細(xì)化分為對固定資產(chǎn)使用的過程中不符合相關(guān)的規(guī)范而導(dǎo)致的損失，以及使用固定資產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)決策失誤而導(dǎo)致的價(jià)值損失等等。

最后，使用的資產(chǎn)管理方法不正確。以往的固定資產(chǎn)管理方式十分復(fù)雜且缺乏可操作性，從而降低了固定資產(chǎn)的管理效益，最終導(dǎo)致了固定資產(chǎn)浪費(fèi)的情況發(fā)生。不合理的管理方式會消耗更多的人力物力，從而會對企業(yè)的運(yùn)行效率造成不利影響，也正是因?yàn)檫@樣的問題，要求企業(yè)必須重視對固定資產(chǎn)的管理方法進(jìn)行改變，按照相關(guān)的規(guī)范和要求來采用合理的管理措施，從而有效的提升固定資產(chǎn)的管理效率。

二、固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)

近些年以來，隨著我國科技水平的逐步提升，固定資產(chǎn)管理從原始的賬冊管理到當(dāng)前的軟件管理，對于信息化管理技術(shù)進(jìn)行了十分廣泛的應(yīng)用。固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，大大提升了固定資產(chǎn)的管理水平和管理能效。在企業(yè)中，每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都應(yīng)采取編號的方式來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)進(jìn)行固定資產(chǎn)購進(jìn)時(shí)，應(yīng)對其信息進(jìn)行編號，編號所包含的信息包括類型、結(jié)構(gòu)、規(guī)格以及應(yīng)用地點(diǎn)等等。且固定資產(chǎn)中的編號是唯一的，從而提供給設(shè)備和財(cái)務(wù)部門以使用。在采購的過程中，當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)后便開始編號，在使用和調(diào)撥的環(huán)節(jié)都應(yīng)使用該編號。在對固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行查詢時(shí)杰克通過編號來輕易查到累計(jì)折舊和原值信息。在固定資產(chǎn)報(bào)廢的過程中，尤其是在進(jìn)行整批報(bào)廢處置時(shí)，只需要知道編號，即可非常容易的進(jìn)行核對查找固定資產(chǎn)的殘值，但固定資產(chǎn)離開企業(yè)后，該編號也將結(jié)束使用。智能化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以針對固定資產(chǎn)的特點(diǎn)來選擇編碼的長度，按照固定資產(chǎn)的類型來對編碼進(jìn)行分類。例如對于設(shè)備資產(chǎn)來說按照10段18位的方式進(jìn)行分類，其中包含的信息包括安裝位置、制造國、設(shè)備占有單位、設(shè)備規(guī)模、類型以及出廠時(shí)間等等。對于建筑類的資產(chǎn)采用8段12位進(jìn)行分類，其中包含的信息包括安裝位置、使用單位以及結(jié)構(gòu)的面積、類型和竣工時(shí)間等等。通過互聯(lián)網(wǎng)，所有固定資產(chǎn)可以在同一系統(tǒng)中進(jìn)行操作，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，而對于數(shù)據(jù)匯總的過程可通過計(jì)算機(jī)自動生成。智能化管理的優(yōu)點(diǎn)在于數(shù)據(jù)處理速度快，同時(shí)也提升了信息傳播的速度。固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)和報(bào)廢過程都可以在系統(tǒng)中顯示出來，然后由財(cái)務(wù)部門直接根據(jù)收到的信息進(jìn)行賬務(wù)處理。

三、互聯(lián)網(wǎng)＋智能化固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

首先，通過互聯(lián)網(wǎng)＋智能化固定資產(chǎn)管理能夠顯著提升固定資產(chǎn)的管理效率，上文提到了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理方式存在的問題，包括了紙筆形式的管理。紙筆形式的管理模式不但缺乏便捷性，同時(shí)也需要投入更多的物力和人力，在進(jìn)行資料的處理過程中會花費(fèi)大量的時(shí)間。同時(shí)，通過紙筆形式的管理模式，也不利于準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的具體情況，記錄的結(jié)果無法為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。而通過互聯(lián)網(wǎng)＋智能化固定資產(chǎn)管理模式能夠有效地解決這個(gè)問題，將原本復(fù)雜的管理程序進(jìn)行簡化處理，通過數(shù)據(jù)錄入的方式來更加直觀地展示給人們，這對于固定資產(chǎn)管理工作來說是非常有利的幫助。

其次，通過互聯(lián)網(wǎng)＋智能化固定資產(chǎn)管理能夠?qū)φ麄€(gè)過程進(jìn)行有效的優(yōu)化。固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：首先，資產(chǎn)購入內(nèi)容，其中包括了資產(chǎn)的價(jià)值衡量內(nèi)容、資產(chǎn)的錄入過程以及資產(chǎn)的規(guī)劃過程等等。其次是資產(chǎn)的使用，其中包括了對于資產(chǎn)變動的管理和記錄以及因?yàn)檎叟f而對于資產(chǎn)價(jià)值下降情況進(jìn)行計(jì)算的過程。第三是資產(chǎn)的核查過程，主要在于對資產(chǎn)情況的合理調(diào)整。第四是資產(chǎn)的報(bào)廢過程，主要內(nèi)容在于將不具備使用功能的或者報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行出售。在固定資產(chǎn)的管理過程中，通過對互聯(lián)網(wǎng)＋智能化管理技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提升固定資產(chǎn)的管理效率，并能夠幫助決策層做出最為經(jīng)濟(jì)的選擇。實(shí)際上對于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程，也是對其價(jià)值進(jìn)行判斷和管理的過程，需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門對于固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行正確的評估，這個(gè)過程與固定資產(chǎn)的管理過程同樣重要。互聯(lián)網(wǎng)＋智能化的管理技術(shù)能夠提升這個(gè)過程的效率，并獲得更好的效果。

四、基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，強(qiáng)化智能化固定資產(chǎn)管理的具體方法

（一）強(qiáng)化設(shè)備管理過程

互聯(lián)網(wǎng)＋智能化固定資產(chǎn)管理所采用的工具主要包括計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和其他相關(guān)的設(shè)備儀器，例如掃描器和條形碼等等。通過應(yīng)用條形碼能夠有效地反映出固定資產(chǎn)的具體信息，并將其準(zhǔn)確地錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，使其成為固定資產(chǎn)信息的重要憑據(jù)，最終將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息有效的轉(zhuǎn)化為了計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)信息。通過運(yùn)用條形碼來進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，使得信息的錄入和提取都變得更加便捷，同時(shí)也變得更加規(guī)范，從而有效地提升了企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率?；ヂ?lián)網(wǎng)＋智能化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中包含了網(wǎng)絡(luò)和非網(wǎng)絡(luò)兩部分，對于這兩個(gè)部分的劃分是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行開展的，兩部分的具體應(yīng)用方式具有一定程度的不同，但是其基本的原則是一致的，都主要針對的是企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要。在非網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)中進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，所采用的信息循環(huán)處理的模式，對于所有信息的處理都是同時(shí)通過條形碼的變動而實(shí)現(xiàn)的。而在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)中所采用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與非網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下是不同的，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)中所有的信息都被傳輸?shù)狡髽I(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，再通過系統(tǒng)的處理過程后發(fā)送到企業(yè)的各個(gè)電腦當(dāng)中，管理人員可通過電腦來直接開展管理工作。

（二）強(qiáng)化程序處理過程

在進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)＋智能化固定資產(chǎn)管理的過程中，需要遵循的原則主要包括以下幾個(gè)方面。首先，要提升條形碼的可靠程度，現(xiàn)在市場上已經(jīng)出現(xiàn)了具備了防脫落和防水的條形碼，企業(yè)方面可以根據(jù)自身的實(shí)際需求來進(jìn)行選擇。條形碼是對固定資產(chǎn)情況進(jìn)行體現(xiàn)以及與后續(xù)處理過程進(jìn)行鏈接的重要樞紐，所以保證條形碼的可靠程度是非常重要的，一旦條形碼出現(xiàn)損壞的情況，那么整個(gè)管理效益就會受到影響。另外，從固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的角度來看，需要對于系統(tǒng)的操作便捷性進(jìn)行關(guān)注，同時(shí)也要考慮到系統(tǒng)的功能性是否能夠滿足固定資產(chǎn)的管理需求，并且要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次，在對固定資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入的過程中，應(yīng)通過電腦系統(tǒng)來將其轉(zhuǎn)化為相關(guān)的數(shù)據(jù)或者圖標(biāo)。

五、結(jié)束語

本文首先對于當(dāng)前固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題進(jìn)行分析，同時(shí)對于互聯(lián)網(wǎng)＋固定資產(chǎn)智能化管理的特點(diǎn)進(jìn)行探討，最后對于基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，加強(qiáng)?資產(chǎn)智能化管理的方法進(jìn)行研究。希望通過本文，能夠?yàn)槠髽I(yè)固定資產(chǎn)管理提供一些參考和幫助。