探討國際貿易項目管理組織運作模式

張哲

（黃河科技學院，河南 鄭州 450063）

引言

國際貿易是各國之間的一種貿易活動形式，有效地促進了各國之間的貿易往來，使得資源得到了充分的利用。在當前各國之間的貿易往來中，國際貿易出口是十分關鍵的一點，在貿易出口的過程中，也能夠體現出國家的生產力和經濟實力，同時也是對一個企業(yè)項目管理組織運行模式的考驗。為了更好地利用國際貿易這一時代浪潮去發(fā)揮我國的經濟，企業(yè)管理人員和領導人員需要充分研究和探討國際貿易項目管理的組織運作模式，推動企業(yè)經濟發(fā)展。

一、國際貿易項目管理模式的基本含義

國際貿易項目是指在其他國家內進行關于貿易往來的一些工作項目，從最先的咨詢和融資設計，再到最后的施工管理等，都包含在整個國際貿易項目中，并且還會在整個國際范圍內完成整個項目的實施。國際貿易項目管理模式是跨國性的一種經濟活動，涉及的領域更加廣泛，參與項目的人員身份和職業(yè)多種多樣，這就導致在對國際貿易項目進行管理時，會存在較大的難度，因為不同國家的人對于某件事情的認知是不同的，其接受的理念也是不同的，因此，在制定相關的制度條例時，需要根據國際管理在合同中明確相應的注意事項，保證國際貿易的正常進行。國際貿易項目管理組織運作模式主要是有一些跨國企業(yè)和大型企業(yè)在參與國際貿易項目中應用的主要管理方式，在近些年來經濟和各方面的推動下，其管理方式和觀念等也得到了發(fā)展和創(chuàng)新，相關人員充分研究和探討國際貿易項目管理組織運作模式，能夠為企業(yè)在國際貿易的發(fā)展中創(chuàng)造更大機會和效益，拉動經濟增長，提高管理效率和管理質量。在國際貿易迅速發(fā)展的時代中，企業(yè)必須要充分認識到自己的管理模式和發(fā)展目標，充分把握一切有利機會去推動自身發(fā)展。

二、國際貿易項目管理組織運作模式的建立原則

任何組織運作模式都有優(yōu)勢和不足，在國際貿易中，企業(yè)的項目管理組織運作模式同樣會存在著一定的缺陷，因為組織運作模式和形式需要根據國際貿易形式和經濟發(fā)展狀態(tài)進行不斷地改變和創(chuàng)新，在此時需要建立在自身模式的基礎上，通過對內外因素的有效把握和結合去建立良好的形式，其中應當遵循以下幾個原則。

（一）集權和分權的相關原則

集權和分權的相關原則在任何企業(yè)中都要進行充分的利用，具有其明顯的優(yōu)勢和不足，因此在建立企業(yè)組織時，需要深入把握企業(yè)的發(fā)展模式，找到有效的方法和措施。如果企業(yè)組織能夠嚴格遵循集權和分權的原則，就能夠有效地彌補企業(yè)管理模式中存在的不足，提高管理效率，幫助企業(yè)在實施每一個項目時，能夠盡快按照相應的要求確定實施流程，保證項目的順利實施。在企業(yè)運用集權的原則時，首先要提高資源的利用率，使資源具有更強的流動性，資源的流動性更強，就能夠加強更多方面的溝通和利用，對此，必須要充分發(fā)揮企業(yè)的人力資源，加強各部門之間的交流溝通，使部門之間能夠有效地提高資源的利用率，再使用某一項資源時，可以將其發(fā)揮最大的價值，促進資源流動；另外，需要認識到哪種資源對于企業(yè)的長久發(fā)展具有關鍵性作用，比方說財政信息和人力資源信息等。除此以外，所需資源需要具有較大的規(guī)模效應，在一定的規(guī)模上，能夠充分發(fā)揮資源的規(guī)模效應，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益，推動企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。

（二）以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向原則

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是指企業(yè)根據自身的發(fā)展情況制定的長期發(fā)展目標，為了保證所制定目標的實現，需要合理地安排資源和行動，企業(yè)所有貿易和活動都要按照該目標去進行，保證所有的活動都會圍繞著該目標，不會脫離最終的軌道。企業(yè)的項目管理是企業(yè)在運行過程中十分重要的一個環(huán)節(jié)和項目目標前進的關鍵步驟，為了實現企業(yè)所制定的發(fā)展目標，企業(yè)需要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略導向原則，加強對企業(yè)的項目管理，制定符合企業(yè)發(fā)展形式的組織形式模式，從而使企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標更加具有戰(zhàn)斗性和競爭力，能夠推動企業(yè)長期發(fā)展，在激烈市場競爭中贏得一席之地。

（三）以企業(yè)項目為中心的原則

加強對企業(yè)項目管理，能夠提高企業(yè)中各項資源的利用效率，保證項目能夠更符合管理人員的要求，同時也就是企業(yè)高層管理人員所做出的考慮，企業(yè)內部項目的管理主要是根據項目的實施要求和項目管理的關鍵手段以及理論對其進行應用和管理，從而保證項目的正常運行。企業(yè)必須要堅持以項目為中心的原則，在實施每一項目之前，都要針對這一項目展開深入的討論和研究，保證每一項目的順利實施和實施效率質量。

三、國際貿易項目管理組織運作模式

（一）快速跟進法

快速跟進法是指貿易項目的委托人和承包商的合作過程中，設計和生產兩項環(huán)節(jié)同時進行，從而有效地提高整個項目的進度和運行效率，這模式主要是通過提高造價增加來推動合同模式的。在這一模式下，合作雙方的聯系更加密切，同時還可以避免有差價的產生，不會借由其他人之手，降低成本，提高利潤，提高生產效率和質量，對項目的管理也更加便利。另外，快速跟進法這種運行模式也具有一定的不足，在項目的運行初期，不能夠對整個項目進行評價和預估，從而確定具體的細節(jié)，但是為了保證生產進度和生產效率，會在沒有確定細節(jié)的前提下開始生產，這樣會導致項目的實施風險更大，很容易出現突發(fā)情況，影響到項目的進行，與此同時，這個模式需要大量的優(yōu)秀人才去執(zhí)行。

（二）EPC模式

EPC模式也就是指設計－采購－生產模式，這種模式在許多發(fā)達國家中應用的較為廣泛，與其他管理模式相比，這種模式有效的統(tǒng)一了生產的整個過程，有效地整合了項目的人力、物力和財力，使資源能夠得到最充分的利用。

EPC模式的主要特點包括，第一，這種模式無須簽訂大量的合同，該模式所簽訂合同的結構比較簡便，在運行過程中，很少需要委托人在進行協調和組織，委托人僅需在合同明確相應的調目和要求，就可以有效地避免在運行過程中的一些麻煩，所簽訂的條目中也包括需要將生產項目的實施委托給承包商，承包商會把整個項目的運行全部承擔下來，為了更好地保證項目的生產實施，承包商必須要具備專業(yè)的生產能力和生產技術，以保證項目的質量和生產效率。除此以外，EPC模式還需要項目委托人對承包商賦予足夠的信任，委托人可以對承包商進行監(jiān)督和管理，但是盡量避免對承包商各方面的質疑，因為這樣能夠使承包商充分發(fā)揮自己的能力，不需要去考慮過多的因素，僅僅是做好自己的工作即可，但是如果委托人平凡的針對某一問題去提出自己的質疑和問題，會延誤工程進度，也會給承包商帶來較大的精神壓力。但是在這種模式下，承包商必須要具有更好的誠信和能力，去完成相關的項目，這也是承包商的義務，在最大限度上滿足委托人的要求，降低委托人的風險，明確雙方的權責，從而保證項目的順利完成。

但與此同時，該模式也具有一些缺點。首先在這種模式下，承包商必須要具備更高的能力和水平，去完成該項目，委托人會在最開始提出自己所有的要求和需要，承包商就需要盡量地滿足委托人所有的需求，去設計項目和采購材料。其次，在整個項目的實施過程中，項目委托人不會對承包商進行嚴格的監(jiān)督和管理，這就使項目委托人如果在中途需要改變項目設計，或是提出一些新的要自己承擔這些風險和成本。最后在這種模式下，承包商具有更大的責任，會承擔更大的風險。承包商在接受這一項目之后，在中途發(fā)生任何意外事故和風險，都要由承包商自己承擔，而風險是難以提前預估和評測的，這就會給承包商帶來更大的壓力。EPC模式在一些發(fā)達國家中的應用十分廣泛，且取得了明顯的效果和成就，但是就當前我國的發(fā)展應用情況來說，還是存在著許多的問題缺陷，這些問題都有待解決。

四、結束語

企業(yè)更加深入地去探討國際貿易項目管理組織運作模式，有利于企業(yè)制定，利于自己進步的長期發(fā)展目標，更加迎合國際經濟貿易形勢和經濟全球化發(fā)展態(tài)勢，推動企業(yè)的經濟發(fā)展。近些年來，經濟和科技的迅速發(fā)展，也推動著企業(yè)各方面的進步，為了順應時代發(fā)展潮流，企業(yè)也必須要研究探討適合本企業(yè)自身情況的項目管理組織運作模式，提高運作效率，推動企業(yè)進步發(fā)展，使企業(yè)在激烈的國際和國內市場競爭中具有更強的競爭資本。