高校教務管理信息化和科學化建設研究

蔡曉坤

[摘 要]隨著我國社會發(fā)展以及經(jīng)濟進步，家長對于孩子的教育問題變得越加重視，而高校教務管理在教育管理中占據(jù)了重要地位，傳統(tǒng)的高校管理教務已然無法滿足于現(xiàn)代教學需求，因此，發(fā)展高校教務管理的信息化以及科學化建設成為了大勢所趨，本文基于高校教務管理進行信息化和科學化建設進行研究分析，希望能夠從中發(fā)現(xiàn)一些問題并提供出有效的建議。

[關鍵詞]高等學校;教務管理;信息化;科學化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.087

[中圖分類號]G647.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）22-0-02

0? ? ?引 言

高校中的教務教學管理建設有助于提高教學質量和教學效率，教務管理能夠決定其所在高校的教學能力。由于近年來社會對于各型人才的培養(yǎng)越加重視，高校辦學時所設置的課程也變得豐富多樣，現(xiàn)代化的高校教務管理能夠幫助社會培養(yǎng)出綜合能力型人才。因此，提升高校教務信息化和科學化建設成為了高校發(fā)展過程不可或缺的環(huán)節(jié)。

1? ? ?高校教務管理信息化和科學化的必要性

1.1? ?能夠滿足高教教育的發(fā)展所需

得益于國家對高校的扶持，近年來高等教育得到了大范圍普及，增加了擴招，從而實現(xiàn)了多樣化發(fā)展的運營模式，而這種現(xiàn)代化發(fā)展形勢勢必會對高校教務管理提出更高的要求。由于原有的高校教務管理已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化的發(fā)展形勢，因此，在2015年，有關政府部門首次提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的教育理念，由此可知，我國的教育事業(yè)從2005年開始正式踏入了信息化教育新階段。隨著網(wǎng)絡信息化發(fā)展的逐步普及，我國高校教務管理也應該面向信息化以及科學化發(fā)展。

1.2? ?推進教務管理的數(shù)據(jù)化以及標準化發(fā)展

通過對全國多家高等教育學校的調查發(fā)現(xiàn)，高校中普遍存在教務管理涉及內(nèi)容覆蓋面廣且工作量大的情況。由此可知，若是無法建立有效的管理方式以及標準的規(guī)范制度，那么教學秩序也就無法得到真實保障。在原有的傳統(tǒng)高校教務管理中，不但消耗了大量的人力、物力、時間、精力，并且常常會發(fā)生數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或者是數(shù)據(jù)規(guī)格不統(tǒng)一，甚至造成數(shù)據(jù)丟失的局面。在現(xiàn)代社會發(fā)展下，隨著計算機技術以及互聯(lián)網(wǎng)普及，高校教務管理可以通過建立數(shù)據(jù)化的信息系統(tǒng)，搭建一個網(wǎng)絡平臺橋梁，從而實現(xiàn)教學間的互相溝通與交流，這種方式不但能夠節(jié)省大量的時間以及精力，同時還能降低數(shù)據(jù)受損或數(shù)據(jù)丟失問題，通過有效提升工作效率來獲得進一步實現(xiàn)提高教務管理水平的目標。

1.3? ?幫助教務管理進行大數(shù)據(jù)整理以及分析

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校的教務管理也會大量運用各種數(shù)據(jù)進行分析。教務管理通過對大數(shù)據(jù)的整體以及分析能夠輕松實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)共享以及運用，此外，挖掘教育數(shù)據(jù)，成為提升教學質量與管理水平的重要形式。

2? ? ?高校教務管理信息化和科學化建設存在的問題

2.1? ?教務管理系統(tǒng)無法適應其特殊性

由市場調查發(fā)現(xiàn)，我國的大部分高校并沒有獨立開發(fā)教務管理系統(tǒng)，一般情況下都是由專門代理公司負責進行，然而雖然這類軟件代理公司已經(jīng)具備了相對完善的教務信息系統(tǒng)構成，但是考慮到軟件公司無法直接參與學校內(nèi)部獨有的教務管理工作之中，因此，軟件公司現(xiàn)存的教務信息系統(tǒng)構成并不能十分貼切地符合每一所學校對于教務管理的特殊需求，這就表明了軟件代理公司所開發(fā)的相關功能板塊實際上并不符合教務管理標準，從而在一定程度上拉低了教務管理質量與效率。此外，建立教務管理的根本目的是能夠更有效率以及質量地為學生或者是教師提供幫助，然而就大部分高校而言，內(nèi)部的教務管理系統(tǒng)大多是為了達到教務管理工作標準，滿足管理人員的需求。但實際服務性質過低，想要滿足全體師生的多樣化需求，就不得不完善教務管理信息系統(tǒng)，提高管理質量以及管理效率。

2.2? ?教學管理隊伍信息專業(yè)水平有待提高

一般情況下來說，實施教務管理信息化的對象是教務管理者，而通過對我國客觀分析來說，教學管理隊伍的信息專業(yè)水平依然有待提高，并且要求教學管理隊伍能夠在實際中親自參加到教務管理信息化需求分析以及研發(fā)過程之中。此外，由于教師以及學生實際上能夠參加到教務管理信息化和科學化發(fā)展的程度以及次數(shù)都相對較低，因此，在適應高校管理信息化的發(fā)展上也存在一定程度上的困難。

2.3? ?高校教務管理系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全受到威脅

雖然數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡信息時代的到來為人們帶來了前所未有的便利與幫助，然而由此所產(chǎn)生的弊端也日益突出。在網(wǎng)絡化時代，信息快速傳遞使市面上出現(xiàn)了大量的黑客攻擊以及惡意病毒等，威脅網(wǎng)絡用戶的數(shù)據(jù)安全，教務管理系統(tǒng)也不例外，因此，高校教務管理系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全正在網(wǎng)絡信息化時代面臨的巨大挑戰(zhàn)。

2.4? ?高校教務管理沒有得到政策支持

大多數(shù)的高校重點關注的依然是學校自身的經(jīng)濟利益，高校資源受到了限制。現(xiàn)代化的教務管理信息化以及科學化建設體現(xiàn)在校園之間的信息資源共享，然而隨著時代推進，這種共享方式已經(jīng)到達了瓶頸期，迫切需要相應政策來滿足教務管理的信息化和科學化發(fā)展;此外，在教師的全面評價制度中，同樣缺少了相應獎勵機制以及處罰機制，這在教務管理的信息化和科學化建設中逐漸成為日益突出的問題。

2.5? ?高校缺少對于教務管理信息化和科學化建設發(fā)展的投資成本

想要實現(xiàn)教務管理信息化和科學化建設，最快速、最有效的方式就是對相應的技術加以更新或者引進，只有具備了完善的先進設備作為支撐，教務管理的信息化才能夠實現(xiàn)，但是大多數(shù)的學校在教務管理系統(tǒng)建設中的投資成本預算過低，導致了學校在先進設備購買上缺少資金支持，阻礙了教務關系信息化和科學化建設的發(fā)展。

3? ? ?提高教務管理信息化和科學化建設的措施

3.1? ?提高學校對教務管理信息化和科學化的認知

站在校方的角度上來看，應該注重教務管理信息化建設，加大支持力度，包括人力、資金等方面的支持，及時更新教學設施與設備，保障教務管理信息化和科學化建設工作有序進行。此外，還需要提高全體師生對于思維模式轉換的認知，培養(yǎng)全體人員強化管理意識的認知。就教師而言，需要明確認知到教務管理信息化和科學化建設所帶來的積極作用;就學生而言，同樣也需要有著深刻認知，由于網(wǎng)絡信息以及全面融入現(xiàn)代化的教務管理之中，因此，高校的全體師生都應該努力配合學校推進教務管理信息化和科學化建設發(fā)展。

3.2? ?建立完善的教務管理系統(tǒng)

想要建立完善的教務管理系統(tǒng)，首先就要求必須全面并且客觀地考慮學校內(nèi)部的實際情況，結合校園內(nèi)部的特殊性建立一個能夠滿足高校發(fā)展需求的教務管理系統(tǒng)，可以通過軟件公司代為開發(fā)，但與此同時，必須派遣高校的內(nèi)部人員參與教務管理系統(tǒng)的開發(fā)工作之中，目的是開發(fā)出符合學校發(fā)展的系統(tǒng)，根據(jù)高校的實際情況，及時提出不合理的問題，并加以糾正，使之能夠更好地適用于高校的教務管理中，從而進一步提升教務管理水平。此外，隨著教務管理板塊逐漸完善，教務管理也不得不包括學校的各個管理方面，例如學生的信息修改、選課操作、課程重修申請、教師評價以及教師的培養(yǎng)方案維護、學生申請審核、教學任務落實、成績管理、課程管理等。需要注意的是，教務管理系統(tǒng)中的全部板塊信息都要切合實際情況，確保其真實性與有效性，同時要不定期地進行系統(tǒng)更新與完善。

3.3? ?加強隊伍建設，提高信息化水平

高校的教學管理人員對于學校的教務管理信息化和科學化建設來說具有著重大的推動作用，因此，十分有必要增強高校隊伍建設，在這過程中，需要教學管理人員熟練運用計算機操作系統(tǒng)，深刻掌握信息化和科學化管理的方式方法，同時通過自身所具備的管理能力來提高整體信息化水平。

3.4? ?增強服務意識，擴展服務范圍

教務管理系統(tǒng)是一個蘊含著巨大數(shù)據(jù)信息并且較為煩瑣的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，教務管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫起到了核心作用，能夠保障教學管理過程中所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息不會丟失損害等。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，一些不法分子也從中作梗，使數(shù)據(jù)保護面臨著更困難的挑戰(zhàn)，因此，為了保障教務系統(tǒng)的安全，需要學校招攬優(yōu)秀的網(wǎng)絡技術人員，從而避免系統(tǒng)受到病毒等侵害。

3.5? ?深入挖掘有效數(shù)據(jù)資源

實現(xiàn)教務教學管理信息化和科學化是一個漫長且復雜的過程，管理者在管理過程中要采取各種激勵措施，推動教師和管理人員行為規(guī)范化，并建立有特色的信息資源庫，建立完善的電子教材、參考文獻數(shù)據(jù)庫、管理數(shù)據(jù)庫，確保信息共享渠道通暢，有利于實現(xiàn)資源再利用。

4? ? ?結 語

通過對高校教務管理信息化和科學化建設的研究分析可以發(fā)現(xiàn)，不同的學校具有不同的特殊性，并且教務管理信息化和科學化建設需要不斷完善，因此，針對不同的高校來說，需要根據(jù)校園內(nèi)部的情況，結合實際來建立一個符合學校自身教學需求的管理系統(tǒng)，從而更好地實現(xiàn)信息化和科學化管理模式，以此推進學校順利、穩(wěn)定發(fā)展。本文僅對增強教務管理信息化建設的對策提供粗略建議，希望能夠為相關研究人員起到參考作用。

主要參考文獻

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