王亞娟
摘要:如果企業(yè)內部各個單位各自為政,使得各個單位成為一個孤島,不利于企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的實現,實現業(yè)財融合可以為企業(yè)發(fā)展帶來多方面的積極影響,而智能時代為企業(yè)業(yè)財融合的推進提供了更多的支持。本文主要分析了智能時代給業(yè)財融合帶來的影響,并以此為基礎探討企業(yè)推進業(yè)財融合的有效路徑,促進企業(yè)價值創(chuàng)造力的提升。
關鍵詞:業(yè)財融合;智能時代;大數據
人工智能、大數據和云計算等技術的發(fā)展,給企業(yè)財務管理工作帶來了變化和挑戰(zhàn),智能時代下也要求企業(yè)的財務管理工作不能僅局限于財務會計,而是應該轉型為管理會計,加強與業(yè)務部門的溝通和融合,加快業(yè)財融合的步伐,更好地發(fā)揮財務管理對企業(yè)的價值。
一、智能時代對業(yè)財融合的影響
業(yè)財融合的中心思想是將企業(yè)的財務、業(yè)務和管理有機融合在一起,但是這三方面工作的完美融合需要信息技術、大數據和信息共享中心的支持,而智能時代恰巧為企業(yè)提供了機會。智能時代的發(fā)展給企業(yè)的業(yè)財融合帶來了諸多積極影響,具有重要意義。
(一)財務管理工作邊界得到擴展,向管理會計轉型
在傳統(tǒng)財務工作模式下,財務管理工作主要是賬務處理、報表編制、預算管理和財務分析等工作,與企業(yè)的業(yè)務部門或是其他部門關聯性較小,缺乏對相關部門業(yè)務發(fā)展的了解和綜合分析。而智能時代下,隨著管理會計受到更多地重視,以及大數據技術的使用,企業(yè)內部各項工作的邊界變得模糊,財務管理工作與其他工作的聯系越來越密切,工作邊界不斷拓展。從工作職能來看,智能時代有利于管理會計職能的強化,可以更充分地發(fā)揮管理會計的價值,利用數據共享平臺等信息技術以及人工智能來完成對企業(yè)經營情況、營收數據、財務風險等管理工作,并提高工作的精確度。從業(yè)財融合角度來看,智能時代下企業(yè)各項工作之間的邊界模糊化,可以提升各項工作的綜合性,財務管理和業(yè)務活動充分融合,在提高財管工作針對性和完整性的同時,也促進了業(yè)務的進一步發(fā)展,為財務工作服務企業(yè)戰(zhàn)略提供有力支持。
(二)可以利用數據信息共享功能,加快業(yè)財融合
在智能時代,強大的數據庫、數據平臺功能為企業(yè)實現業(yè)財融合提供了強大的數據支撐。各類信息技術的使用可以實現數據和信息的實時共享,讓企業(yè)內部各個部門均能夠及時掌握財務、業(yè)務等多方面的信息,打破各部門之間的信息屏障,提高數據分析的綜合性和全面性。而且通過智能化的共享平臺,可以結合業(yè)務數據及時分析反饋財務經營情況,幫助企業(yè)管理者更有效地進行各項決策,也促進了業(yè)財融合的更好實現。同時,人工智能可以使用云計算、大數據、數據挖掘等技術,將數據信息共享貫穿企業(yè)經營的上下游,幫助企業(yè)更高效地經營,獲得更高的收益。
(三)可以發(fā)揮協同效應,提高企業(yè)經營效率
人工智能以及先進信息技術的作用,打破了各項工作的邊界,也將企業(yè)的各項工作信息集合到一起,通過高度自動化的業(yè)務和財務處理系統(tǒng),以及綜合性分析系統(tǒng),可以很好地將企業(yè)的財務工作和業(yè)務實現對接。而且利用信息技術可以動態(tài)監(jiān)控工作進展情況,并運用大數據實現對企業(yè)數據的分析,為企業(yè)管理層進行精細化管理提供數據支持。這樣可以將企業(yè)各個部門的因素集合到一起,發(fā)揮部門間的協同作用,在企業(yè)內部形成集成效應,提高經營效率。
(四)有利于凸顯財務工作的戰(zhàn)略地位
財務工作對于企業(yè)的重要性不言而喻,企業(yè)任何業(yè)務開展都與資金活動密不可分,它貫穿于企業(yè)的經營環(huán)節(jié)之中,但通常并未得到很好地管控。在智能時代,大數據、云計算等功能可以為企業(yè)各項和財務相關的工作,如預算編制、財務決策等,提供充分的數據支撐,使得財務工作能夠與業(yè)務活動相結合,工作更有針對性,從而提高財務工作對企業(yè)經營管理決策的價值,更好地發(fā)揮財務工作的戰(zhàn)略地位。
二、智能時代下業(yè)財融合的路徑和策略
(一)完善制度,為業(yè)財融合創(chuàng)造良好環(huán)境
在原工作模式下,企業(yè)各個部門單位依據各自相關的制度開展工作,但是在智能時代,企業(yè)要實現業(yè)財融合,需要及時根據實際情況和需求對現行制度進行調整修訂,加快推進業(yè)財融合的進程。
一方面,企業(yè)財務管理部門需要根據管理會計要求制定相符的制度,優(yōu)化各項工作流程,并配合業(yè)務部門做好采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)制度的完善和調整,使得制度可以覆蓋每項業(yè)務的全流程,規(guī)范業(yè)務操作,實現各部門各環(huán)節(jié)的融合,提高工作效率。
另一方面,業(yè)務部門在完善規(guī)章制度時,也要充分考慮到業(yè)務環(huán)節(jié)中涉及到的財務工作。例如,不管是采購生產還是銷售都會涉及到的資金問題,因此要實現業(yè)財融合,各項業(yè)務制度建設時要完善其中涉及到的財務工作環(huán)節(jié),加強資金的使用審批以及賬務處理核算,讓業(yè)務活動的開展能夠符合財務工作要求,保證財務和業(yè)務的融合。只有制度完善,權責利明確,才能為業(yè)財融合打通通道,少走彎路,順利開展。
(二)以信息技術為支撐,高效推進業(yè)財融合
企業(yè)財務管理工作有專用的財務系統(tǒng)和管理系統(tǒng),各個業(yè)務部門也有自己的業(yè)務系統(tǒng),但是,財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間,以及各業(yè)務系統(tǒng)之間是相互獨立的。要推進業(yè)財融合,需要充分運用大數據、人工智能等信息技術來優(yōu)化企業(yè)的管理信息系統(tǒng)建設,為實現業(yè)財的有機融合提供支持。
一是,搭建綜合性的管理信息系統(tǒng)和平臺。為了實現各項財務數據和業(yè)務數據的實時共享,企業(yè)需要有一個綜合性的數據庫,能夠將企業(yè)產生的財務數據和業(yè)務數據實時傳送到信息系統(tǒng)中,然后由信息系統(tǒng)來整理分析并進行展示,提供給企業(yè)所需要的人員。
二是,充分利用大數據分析,提高業(yè)財融合成效。作為業(yè)財融合的牽頭部門,財務部門是收集信息的起點,財務人員應熟練掌握智能時代各類數據歸類、整理和分析的方法,充分利用數據庫所擁有的信息資源,使用大數據分析方法完成對數據的加工。但是,數據分析的自動化需要財務人員事先設定分析的指標、模板等程序,通過財務和業(yè)務數據的綜合分析提供有關成本控制、考評標準等信息,以保證通過大數據得出的分析結果符合企業(yè)管理層所需,能真正發(fā)揮業(yè)財融合的成效,為企業(yè)發(fā)展方向提供指導性建議。
(三)以績效考核為激勵,促進業(yè)財融合
業(yè)財融合的推進需要財務部門和業(yè)務部門的協同努力,一般在企業(yè)對部門的考核制度中,不同部門之間的考核指標是不同的,主要體現了本部門業(yè)務的開展情況,這就造成各個部門對其他部門的指標不關注,不利于業(yè)財融合的推進。因此,真正實現業(yè)財融合,需要從績效考核制度上有所改進,發(fā)揮績效考核的激勵作用,促進業(yè)財融合。
企業(yè)在制定績效考核辦法時,應體現各個方面的融合。例如,業(yè)務部門考核指標中不僅要包括自身業(yè)務完成情況,還應該加入對財務資源使用的考核,如成本收入比、費用率等:對財務部門的考核指標可以增加參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經營決策的情況等。通過設立交又性的考核指標,促進財務部門和業(yè)務部門的融合,擴展工作邊界。以績效考核激勵機制,推動業(yè)財融合更好地開展。
(四)培養(yǎng)綜合型人才,夯實業(yè)財融合基礎
企業(yè)實現業(yè)財融合,不僅僅是系統(tǒng)和業(yè)務上的融合,人員也需要加強溝通交流,進行有效整合。由于業(yè)財融合對財務工作人員的要求更高,需要熟練掌握財務知識,還需要熟悉企業(yè)的業(yè)務知識,只有這樣才可以在利用人工智能和大數據等信息技術進行綜合分析時,保證分析的精準度和定向性。因此,企業(yè)需要加快綜合型財務人才的培養(yǎng),通過培訓、崗位交流、深造學習等多種形式,不斷拓寬財務人員的知識面,能夠在業(yè)財融合進程中提供更有參考價值的信息,增加管理和決策的可執(zhí)行性。而且,也可以在設計企業(yè)管理信息系統(tǒng)或數據平臺時,在選擇指標和設置預警警戒線時給予專業(yè)的建議,提高數據分析的契合性。
三、結語
智能時代給企業(yè)推進業(yè)財融合帶來了多方面的積極影響,幫助企業(yè)實現了信息的透明化以及使用的高效化。為推動業(yè)財融合達到新的高度,企業(yè)應充分認識到智能時代下財務工作和業(yè)務工作的特點,并依托大數據、人工智能等技術,通過完善健全制度、考核機制,實現各個部門之間的深度融合。并培養(yǎng)高端人才,充分運用管理信息系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)展提供全面綜合的分析數據和參考信息。
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