淺談會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

李歡歡?張思江

[摘 要]伴隨著信息技術(shù)的不斷進步，在各種行業(yè)中已經(jīng)逐步形成信息化的辦公環(huán)境，會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的影響和作用也在日益突出。加強會計信息化對企業(yè)的影響，更好地發(fā)揮會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理上的作用，是現(xiàn)在企業(yè)所面對的諸多問題。會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理工作中的一種變化形式，在企業(yè)中發(fā)揮著重要的價值和作用。本文針對會計信息化在公司財務(wù)管理中所涉及的影響以及在此期間所出現(xiàn)的問題，提出了相應(yīng)的措施，旨在為相關(guān)研究提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;信息管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.026

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）22-00-02

1? ? ?會計信息化的概念

會計是檢查和核算公司財務(wù)的一種崗位，主要負責(zé)公司的財務(wù)情況和經(jīng)營管理情況，而且還會對企業(yè)的經(jīng)營管理清零進行監(jiān)督。會計信息化就是會計和信息化之間的融合。會計信息化是把會計作為信息管理的負責(zé)人，然后運用互聯(lián)網(wǎng)的形式對信息資源進行有效整合，為企業(yè)的經(jīng)營管理和監(jiān)督?jīng)Q策提供有效信息。會計信息化是信息社會的一種表現(xiàn)方式，是為了促進會計行業(yè)發(fā)展而形成創(chuàng)新的職業(yè)。會計信息化是和信息技術(shù)聯(lián)系在一起的會計職業(yè)，是把計算機和會計聯(lián)系在一起的創(chuàng)新形式。把信息技術(shù)加入會計行業(yè)對會計行業(yè)的發(fā)展起到促進作用，能夠有效促進行業(yè)發(fā)展。

2? ? ?會計信息化的意義

會計信息化是新時代信息社會對企業(yè)中的財務(wù)管理所要求的一種新的形式，是為了適應(yīng)新時代要求所做出的一種必要措施。實施會計信息化有利于加強公司在行業(yè)中的競爭力，提升會計這個行業(yè)中的競爭力和企業(yè)的管理能力。首先，企業(yè)實行會計信息化之后，會計的信息化管理就是企業(yè)管理中的下一個系統(tǒng)。在企業(yè)具體工作過程中，會計信息化就是把企業(yè)中的各種信息進行有效整合，然后再統(tǒng)一處理。其次，利用信息技術(shù)加強了企業(yè)的信息安全，相應(yīng)提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，避免了作弊風(fēng)險。再次，全面提高了企業(yè)的經(jīng)濟管理水平。會計信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析結(jié)果在一定程度上降低了行業(yè)中素質(zhì)低下的人員的操作風(fēng)險，提高了會計信息的質(zhì)量和準確度。最后，企業(yè)在會計軟件上的設(shè)計在一定程度上是仿照人工會計的工作流程，提高了會計的工作效率，進而促進經(jīng)濟發(fā)展。

3? ? ?企業(yè)財務(wù)管理信息化進程中存在的問題

3.1? ?企業(yè)管理人員認識不足

企業(yè)設(shè)置財務(wù)管理是一件非常重要的事情，對于企業(yè)發(fā)展以及管理和資金運作方式有重要影響。在實際工作過程中，有的會計管理人員并沒有認識到自己在公司中所處的位置，缺少管理思維，沒有充分認識到會計信息化的重要作用，認為會計就是記賬，沒有體會到會計信息體系對企業(yè)的關(guān)鍵作用。

3.2? ?專業(yè)人才缺乏

企業(yè)財務(wù)管理人才不僅要懂得企業(yè)的財務(wù)管理，還要知道軟件的開發(fā)和利用。但是在現(xiàn)實生活中，這樣的人才還是十分少的。有的人知道會計知識但不知道軟件知識，有的人知道軟件知識但不知道會計知識。在實際生活中，即使會計人員懂得這些知識，但由于缺乏專業(yè)知識和經(jīng)驗，還是給企業(yè)的會計信息化造成了困難，拖慢企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程。

3.3? ?財務(wù)管理軟件滯后

現(xiàn)在諸多企業(yè)采用通用的財務(wù)軟件，存在的缺陷的就是這個軟件的功能比較落后，在企業(yè)使用過程中存在諸多問題。例如，在企業(yè)的采購和生產(chǎn)銷售過程中，受到發(fā)展限制，不可以按照企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營思路設(shè)置出不同的功能，沒有辦法實現(xiàn)信息化處理。

4? ? ?會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

4.1? ?擴展財務(wù)管理空間

伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，致使信息化數(shù)據(jù)辦公不斷發(fā)展，諸多企業(yè)會選擇利用信息化的形式進行信息處理。信息化的辦公形式對于會計來說，可以有效通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的形式進行信息集中處理，從而有效提高財務(wù)會計的工作效率，減少了企業(yè)員工的時間消耗。對于企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)來說，他們可以通過會計信息化系統(tǒng)查找公司的財務(wù)信息，合理安排企業(yè)中的財務(wù)信息，為會計信息化在企業(yè)中平穩(wěn)運行提供了思路。

4.2? ?提高企業(yè)會計分期效率

企業(yè)中的財務(wù)會計就是向企業(yè)中的財務(wù)管理部門呈現(xiàn)會計材料，按照企業(yè)內(nèi)部和市場外部情況進行分析和觀察，為企業(yè)管理人員提供可以參考的數(shù)據(jù)。會計信息化管理幫助企業(yè)更加靈活地掌握和方便進行記錄管理中的整體數(shù)據(jù)信息。有了完整的信息，就可以利用這些數(shù)據(jù)解決實際生活中的問題，企業(yè)在提高會計的信息化進程中，也能更加全面地把握和了解企業(yè)的財務(wù)信息，有效降低企業(yè)在企業(yè)管理中的成本。

4.3? ?加強業(yè)務(wù)管理活動實效性

會計信息化有效減少了企業(yè)在財務(wù)管理方面的時間消耗，加強了會計和各個部門之間的和諧合作，有效提高了不同部門之間的信息傳輸時間，會計信息化下的企業(yè)辦公，可以有效形成企業(yè)的財務(wù)統(tǒng)計情況，把以往的靜態(tài)模式轉(zhuǎn)化成動態(tài)工作模式，此外，利用一體化的網(wǎng)絡(luò)模式可以使會計信息化功能越來越強大和完善。財務(wù)會計可以把企業(yè)中的財務(wù)信息等內(nèi)容收入信息數(shù)據(jù)庫中，可以有效對企業(yè)的經(jīng)濟活動和動態(tài)信息進行跟蹤和記錄。

4.4? ?提高財務(wù)信息生成效率

一般的企業(yè)在進行財務(wù)管理時通常采用的方式是人工購機信息然后綜合分析企業(yè)的財務(wù)信息，不能及時更新企業(yè)財務(wù)信息。針對某公司來講，財務(wù)工作中諸多的財務(wù)信息，是對會計的巨大挑戰(zhàn)，然而會計信息化出現(xiàn)，可以改變企業(yè)信息化的方式，讓信息流通更加高效便捷。

5? ? ?會計信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展對策

5.1? ?更新傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，加強會計信息化工作

企業(yè)財務(wù)會計的工作性質(zhì)和工作能力，包括了會計信息化實施，由此可見企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想，跟上財務(wù)管理的步伐，不斷提高會計信息化水平。首先，在企業(yè)管理工作中，企業(yè)必須堅持以人為本的思想，按照會計信息化的實踐水平，培養(yǎng)信息化專業(yè)人才，提高他們的工作能力和水平。其次，提高財務(wù)人員的整體水平，讓財務(wù)人員精準把握其在公司的地位，把企業(yè)中的財務(wù)工作和發(fā)展工作協(xié)調(diào)一致。然后在企業(yè)中建立完整先進的會計信息化系統(tǒng)，高質(zhì)量發(fā)展企業(yè)會計的信息化。最后，加強企業(yè)在財務(wù)管理方面的風(fēng)險意識，財務(wù)管理在采用會計信息化中存在許多問題，因此，企業(yè)需要改進財務(wù)管理工作，做好預(yù)防和化解重大風(fēng)險的工作，有效促進會計信息化平穩(wěn)運行。

5.2? ?建設(shè)內(nèi)控制度，提高財務(wù)管理工作水平

企業(yè)要建立完整的規(guī)章制度，加強企業(yè)管理會計的能力。企業(yè)要重視內(nèi)控工作的重要性，加強領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)的控制觀念，創(chuàng)設(shè)一種積極的環(huán)境來促進企業(yè)發(fā)展。首先，企業(yè)為了方便管理，需要制定一些有效的辦法，從而有效進行企業(yè)財務(wù)管理。其次，需要制定財務(wù)管理章程，只有具備了具體的財務(wù)管理章程才能有效促進財務(wù)管理，促進公司發(fā)展。最后，企業(yè)要具有專門的財物會計人員，開展有效的財政檢查和財務(wù)管理工作。設(shè)置專門的財務(wù)管理人員就是為了進行有效的財務(wù)分工，把財務(wù)工作教給專門的人員來負責(zé)。會計工作中涉及的財務(wù)信息是公司重要的信息資料，需要公司財務(wù)部門進行保密工作，需要對公司的財務(wù)人員進行有效監(jiān)督和控制。制定良好的規(guī)章制度在一定程度上可以改善公司的運營情況，為公司的會計提供更好的工作環(huán)境。

5.3? ?加強企業(yè)內(nèi)部審計工作

會計信息化發(fā)展提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效力。所以，企業(yè)需要建立有效的管理制度，起到助推會計發(fā)展的作用。首先，企業(yè)在進行審計工作時要注意結(jié)合自身的實際情況，制定科學(xué)合理的審計考核標準，制定符合實際情況的公司審計制度。其次，保證公司審計制度的科學(xué)合理性。加強企業(yè)在管理工作中的監(jiān)督職能，在實際監(jiān)督過程中，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行過程中可能遇到的問題以及發(fā)生風(fēng)險的可能性，結(jié)合具體的問題提出合理的意見和建議來面對要到來的問題。最后，公司審計部門要和會計部門相配合，加強工作之間的相互聯(lián)合，提高雙方的工作能力和工作水平。

5.4? ?提高企業(yè)管理的風(fēng)險意識

會計工作具有一定的保密性，但是會計信息化實現(xiàn)加重了會計信息化風(fēng)險。因此，企業(yè)要樹立風(fēng)險意識，在危險發(fā)生之前要注意做好防護措施，及時做好應(yīng)對風(fēng)險的準備。此外，對所使用的軟件和硬件設(shè)備要進行及時檢查，避免數(shù)據(jù)信息丟失，尤其是一些重要的數(shù)據(jù)信息，因為丟失就可能找不回。一旦丟失重要的數(shù)據(jù)，就會對企業(yè)的信息安全造成一定損失，阻礙企業(yè)正常運行。

5.5? ?注重人才培養(yǎng)工作

會計信息化的出現(xiàn)對企業(yè)的人才需要也發(fā)生了變化，對企業(yè)的財務(wù)人員有了更高的要求，新的會計工作需要會計工作者具有專業(yè)的工作能力，同時也對計算機應(yīng)用能力有了更高的要求，因此，需要對企業(yè)中的員工進行定期計算機能力培訓(xùn)，從而提高會計人員的工作質(zhì)量。

6? ? ?結(jié) 語

會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用，為企業(yè)的財務(wù)管理提供了諸多便利條件。會計信息化的出現(xiàn)為企業(yè)的財務(wù)工作提供諸多便利，使財務(wù)工作更加方便和快捷。會計信息化在企業(yè)的財務(wù)管理中有著重要的影響，因此，企業(yè)要重視會計信息化管理工作，加強企業(yè)內(nèi)部的控制和審計工作，增強財務(wù)安全意識，注意規(guī)避風(fēng)險，不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理能力，使企業(yè)更加高效運行。會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理工作的一種必然發(fā)展模式，對企業(yè)的會計計算等方面有著重要影響。因此，對于這樣的情況，企業(yè)應(yīng)對工作的財務(wù)情況進行科學(xué)管理，完善內(nèi)部監(jiān)控制度，使財務(wù)工作更好地適應(yīng)會計信息化的背景，使企業(yè)會計管理更加準確。

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