建筑施工企業(yè)收尾階段的成本管理

王亞敏

摘要：成本管理是建筑施工企業(yè)降低成本支出、增強(qiáng)企業(yè)效益的有效手段。然而許多企業(yè)都將管理重點放在工程項目的開始及施工階段，而忽視了收尾階段的成本控制。這種情況的存在使得企業(yè)極容易出現(xiàn)不必要的成本增加，影響管理效果。本文先是簡單介紹了建筑施工企業(yè)收尾階段成本管理的有關(guān)內(nèi)容，然后分析了此階段的管理重點，最后提出了加強(qiáng)成本管理的有效措施，為企業(yè)改善管理現(xiàn)狀、提高管理效果提供了參考意見。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);收尾階段;成本管理

房地產(chǎn)行業(yè)的興盛、政府對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視等種種趨勢的存在，給建筑施工企業(yè)帶來了無數(shù)的發(fā)展機(jī)遇。但與此同時，企業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。一是因為建筑施工行業(yè)的興盛引起了許多企業(yè)的關(guān)注，大量企業(yè)涌進(jìn)這一行業(yè)，使得施工企業(yè)間的競爭加劇;二是因為政府、百姓等對項目產(chǎn)品的要求越來越高，既要求高質(zhì)量，也要求高體驗。因此建筑施工企業(yè)必須提高自身實力以應(yīng)對日益激烈的競爭，成本管理就是行之有效的方法。一個項目工程主要可以分為項目開始（勘察和設(shè)計等）、項目施工以及最后的竣工收尾三個階段，進(jìn)行成本管理也是從這三個階段入手。鑒于各個階段企業(yè)面臨的狀況不同，管理側(cè)重點以及所采取的管理手段也是有所差別的。但是由于許多建筑施工企業(yè)只注重項目開始以及施工階段的成本管理，而忽視了收尾階段，導(dǎo)致管理手段大多只針對前兩個環(huán)節(jié)。這種情況的存在容易造成企業(yè)成本的增加，特別是在收尾階段出現(xiàn)不必要成本，從而削弱企業(yè)利益。

一、建筑施工企業(yè)收尾階段成本管理概述

對建筑施工企業(yè)來說，收尾階段的工作大致分為兩類，一是對外收尾，即甲乙雙方就項目產(chǎn)品的質(zhì)量和完成情況等進(jìn)行核查、就工程款項的結(jié)算以及后續(xù)服務(wù)維修安排等進(jìn)行交接，以期盡快實現(xiàn)項目的徹底完結(jié);二是對內(nèi)收尾，包括將剩余物資、項目相關(guān)資料等進(jìn)行匯總歸檔，將工作人員進(jìn)行重新安排，并對工程項目進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)等。收尾階段并不意味著成本管理的結(jié)束，也不是不甚重要。相反，此階段稍有不慎就極容易造成不必要的成本增加，影響企業(yè)成本的整體控制效果，嚴(yán)重者還會使之前的控制工作功虧一簣。因此，必須重視此階段成本管理。關(guān)于收尾階段的成本，主要有進(jìn)行項目審查產(chǎn)生的費用、工程款結(jié)算過程中生成的費用以及后期維修費等。若是能加強(qiáng)收尾階段的成本管理，就可以有針對性的減少甚至避免以上費用的發(fā)生，挖掘企業(yè)降低成本支出的潛力，以便將資金用到更加需要的地方，為企業(yè)帶來更高效益。

二、建筑施工企業(yè)收尾階段成本管理的重點

（一）對剩余資源的管理

建筑施工企業(yè)在開始一項新的工程之前，往往會把施工過程中可能需要的資源多準(zhǔn)備一些，以防資源短缺影響工程項目進(jìn)度。這些資源既包括施工所需的原材料，也包括機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)。任何一項工程在建設(shè)完成以后，都不可能將之前準(zhǔn)備的資源正好用完，必定會存有剩余。即使不是刻意多準(zhǔn)備出來的，由于工程項目所需資源存在一定浮動，實際用料和預(yù)計用料也會存在一定差距。因此，必須重視對剩余資源的管理。這是因為，如何將剩余資源合理安排與利用關(guān)乎企業(yè)成本的高低，畢竟若是安排不當(dāng)，剩余資源就會浪費掉。但在實際操作過程中，企業(yè)對剩余資源的管理并不達(dá)標(biāo)。比如，對于一些可以用到其它項目的建筑原材料，企業(yè)并沒有合理安排它的去處;對于一些可以長期使用的機(jī)器設(shè)備，企業(yè)也沒有盡快將之投入到需要的項目中去，這種時間上的延誤必定會造成剩余資源的浪費。

（二）對工程項目資料的管理

工程項目的完成必定會伴隨著大量項目資料的產(chǎn)生，包括設(shè)計圖紙、工作記錄以及驗收報告等。這些資料是工程項目推進(jìn)的體現(xiàn)，是甲乙雙方進(jìn)行竣工驗收時的憑證，也是建筑施工企業(yè)整理分析此次工程建設(shè)情況的參考依據(jù)。因此，必須在保證資料完整真實的基礎(chǔ)上及時歸檔，以保證相關(guān)工作能夠順利開展，盡快完結(jié)此項目，避免因資料不全而導(dǎo)致工作的延誤，造成不必要的損失。也就是說，也應(yīng)將對工程項目資料的管理作為收尾階段成本管理的重點。但在實際操作過程中，企業(yè)對項目資料的管理還有很大的提升空間。比如，項目資料涉及各個方面，理應(yīng)分類管理，然而有些企業(yè)或是將所有資料混合在一起，或是分類不夠精確，這些都導(dǎo)致資料管理的混亂，在進(jìn)行收尾工作時不能及時找到所需資料，進(jìn)而影響工程進(jìn)度，造成成本的增加。

（三）對竣工結(jié)算的管理

竣工結(jié)算是收尾階段十分重要的工作，關(guān)乎建筑施工企業(yè)能否及時回收工程款。企業(yè)若是能按時完成竣工結(jié)算工作，就可以及時拿到工程款，減少壞賬的出現(xiàn)。若是回收欠款不力，不能及時拿到全款甚至是無法追回剩余款項，就會造成收尾階段的延長，導(dǎo)致此工程項目遲遲無法完結(jié)。而每拖延一天時間，都會產(chǎn)生一天的成本，畢竟欠款回收是需要專門工作人員去負(fù)責(zé)的，這就使得收尾階段的成本不斷增加。因此，必須重視竣工結(jié)算的管理。但在具體操作過程中，企業(yè)的竣工結(jié)算依然存在種種問題。比如，對于竣工結(jié)算所需要的相關(guān)資料，企業(yè)沒有及時準(zhǔn)備完全，這就給甲方拖延付款時間的借口，嚴(yán)重者甲方還會以此為借口向建筑施工企業(yè)索賠。另外，很多工程項目的建設(shè)都是由建筑施工企業(yè)先行墊付所需資金，項目完結(jié)后再由甲方付清，但由于國家對這方面的監(jiān)管力度不夠，給甲方拖延付款時間的機(jī)會，從而導(dǎo)致建筑施工企業(yè)收尾階段成本的提升。

三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)收尾階段成本管理的措施

（一）完善收尾階段成本管理機(jī)制

完善的成本管理機(jī)制是保證管理效果的基礎(chǔ)，畢竟收尾階段的成本管理涉及不僅較多環(huán)節(jié)，也涉及很多利益相關(guān)者。只有對此階段的成本管理工作做出明確的制度規(guī)定，相關(guān)工作人員才能依度而行，做到有理有據(jù)，避免出現(xiàn)忽視某些環(huán)節(jié)或者找錯管理重點的情況。鑒于此，建筑施工企業(yè)的管理者首先要做的就是重視收尾階段的成本管理，改變之前的輕視或忽視狀態(tài)。只有從心理上重視起來，相關(guān)機(jī)制建設(shè)才能隨之完善起來。其次，需要參考國家關(guān)于工程項目收尾階段成本管理的法律政策，再結(jié)合企業(yè)自身情況制定出適應(yīng)性較強(qiáng)、匹配度較高的管理制度。比如對于竣工驗收、工程回款等工作要如何推進(jìn)，工作人員職責(zé)如何分配以及相應(yīng)的獎懲措施等。利用制度手段規(guī)范工作人員的行為，提高工作效率，從而確保成本管理效果。

（二）合理安排收尾階段的人員物資

為減少人員物資分配不當(dāng)帶來的收尾階段成本的增加，必須對其進(jìn)行合理安排。人員方面，雖說到了收尾階段，許多工作人員可以被抽調(diào)到其它項目中去，但必須保證被抽調(diào)的工作人員在調(diào)走之前已將自己所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容與剩余人員交接清楚，特別是一些資料的完善和保存，這樣在后續(xù)工作需要時就能及時找到，減少時間耽誤，提高工作效率。物資方面，對于可以長期使用的機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)，在確保本項目已經(jīng)用不到的情況下，需要在進(jìn)行必要的保養(yǎng)修整之后，將其應(yīng)用于其他適用的工程項目，避免設(shè)備停滯帶來的成本增加;對于原材料等剩余物資，先行查看是否可以用于其它工程項目，若是可以，則盡快將之運往新項目參與建設(shè)，避免浪費，若是不可以，則先將其妥善放置在倉庫等地方儲存起來，以免發(fā)生損壞，造成成本的增加。

（三）加大對工程款的回收力度

工程款能否順利回收關(guān)乎建筑施工企業(yè)收尾階段的成本管理效果，鑒于此，需要加大工程款的回收力度。首先，在項目即將結(jié)束需要進(jìn)行工程款回收時，企業(yè)就應(yīng)該將之作為主要工作進(jìn)行，通過與工商、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)或者或合作伙伴溝通，了解甲方信譽、以往付款情況等，并根據(jù)所了解的情況制定合適的款項回收方案，再指派工作人員專門負(fù)責(zé)此項工作，以保證工程款的順利回收。其次，對于已竣工未結(jié)算的項目，更是需要加大欠款催回力度，可以由企業(yè)的專業(yè)部門推進(jìn)此工作。比如以之前簽訂的合同為依據(jù)，督促甲方盡快付清欠款;若是拒不付款甚至出現(xiàn)工程款糾紛，那就可以通過法律途徑維護(hù)企業(yè)權(quán)益，利用法律的強(qiáng)制性手段促使甲方付清工程款。

四、結(jié)語

綜上所述，建筑施工企業(yè)收尾階段成本管理的重點在剩余資源的管理、工程項目資料以及竣工結(jié)算的管理等方面，且管理現(xiàn)狀并不樂觀。為此，可以采取完善收尾階段成本管理機(jī)制、合理安排收尾階段的人員物資以及加大對工程款的回收力度等措施提高成本管理效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊紅云.建筑施工項目全過程成本管理研究[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014 （19）：107-107.

[2]原松波，李豪杰.竣工結(jié)算階段成本控制與管理——以煙臺錦繡新園項目為例[J].中國房地產(chǎn)，2015 （36）：55-59.