高校實驗室固定資產(chǎn)管理中現(xiàn)存的一些問題與對策

李春光

[摘? ? 要] 在高校實驗室管理的過程當中，必須要加強對固定資產(chǎn)的管理，才能夠縮減成本投入，使得資金的使用更加科學，減少浪費或者是閑置的現(xiàn)象出現(xiàn)。本文主要圍繞高校實驗室固定資產(chǎn)管理中現(xiàn)存的一些問題及對策展開分析和論述，第一部分重點介紹加強高校實驗室固定資產(chǎn)管理工作的必要性和現(xiàn)實意義，第二部分講述當下在進行實驗室固定資產(chǎn)管理存在的疏漏和不足，第三部分對于不足和漏洞提出改進的意見和建議。

[關鍵詞] 高校實驗室;固定資產(chǎn)管理;存在問題;有效對策;重要意義

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 21. 081

[中圖分類號] G482? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）21- 0202- 02

0? ? ? 引? ? 言

只有推動科技創(chuàng)新和發(fā)展才能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)力的發(fā)展，因此高校要注重開展實驗教學以及科學研究等相關活動，才能夠提高高校的信譽和形象。高校在進行實驗教學的過程當中，要加強對實驗室固定資產(chǎn)的管理，才能夠保護高校的固定資產(chǎn)，并且減少資金浪費的現(xiàn)象，但是當下高校由于缺乏對實驗室固定資產(chǎn)管理理念及重視程度不高，導致管理的實際效果很不明顯，因此必須要采取有效的對策加強高校實驗室的固定資產(chǎn)管理工作。

1? ? ? 加強高校實驗室固定資產(chǎn)管理工作的重要意義分析

隨著我國高校競爭的不斷加劇，各大高校都努力地去加強科研并且推進自身向綜合性方向發(fā)展，而科研力量作為高校的實力的重要組成部分，也必須要加大投入，才能夠進一步增強高校的總體實力。所以，加強固定資產(chǎn)管理的實際意義表現(xiàn)在以下幾個方面：

一方面，能夠提高對高校資金的使用效率。通過對實驗室固定資產(chǎn)進行管理，既能夠防止固定資產(chǎn)的流失，也能夠確保固定資產(chǎn)的保值和增值，這樣才能夠提高高效資金的使用效率，避免出現(xiàn)資金濫用或者是重復利用的現(xiàn)象，使得高校的資金使用更加科學和合理。

另一方面，能夠減少資金閑置或者是流失的現(xiàn)象。面對高校實驗室固定資產(chǎn)的不斷增多，只有做好固定資產(chǎn)管理工作，才能夠清楚地掌握住高校實驗室的固定資產(chǎn)投入了多少，并且能夠認真地核對固定資產(chǎn)中相關設備是否具有價值，是否處于限制狀態(tài)，通過進行高校實驗室固定資產(chǎn)管理能夠避免出現(xiàn)限制浪費的現(xiàn)象，進而充分地利用固定資產(chǎn)。

2? ? ? 高校實驗室固定資產(chǎn)管理工作存在的問題和不足分析

隨著高校實驗室固定資產(chǎn)的不斷增多，在進行固定資產(chǎn)管理時存在的一些問題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，管理機制體系并不夠健全。高校在對固定資產(chǎn)進行管理時，由于起步相對較晚，管理方式管理水平比較低，管理制度也不健全，很難將固定資產(chǎn)的管理工作真正有效落實。比如說固定資產(chǎn)的更新購置制度、使用登記制度、保管制度雖然建立，但是在執(zhí)行的過程當中卻置若罔聞，沒有嚴格地執(zhí)行相關的管理制度，不僅缺乏約束力，而且也會造成固定資產(chǎn)的管理不當。

第二，管理手段落后。學校在對固定資產(chǎn)進行管理時依然采用傳統(tǒng)的方式，采用的是單機版的管理軟件。由于各個實驗室缺乏專職或者是固定的資產(chǎn)管理員，學校對于各個實驗室的固定資產(chǎn)掌握情況不足，對于需要購買的儀器設備也沒有底，這樣勢必會造成儀器設備的盲目購買現(xiàn)象?？傊捎谌狈芾硎侄魏凸ぞ?，不能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行動態(tài)的全面管理，也會影響到固定資產(chǎn)的有效監(jiān)控。

第三，普遍存在著資產(chǎn)重復購置的現(xiàn)象。高校在進行固定資產(chǎn)管理時，由于存在著“重錢輕物、重投資性管理”的錯誤意識，資產(chǎn)重復購置的現(xiàn)象非常的嚴重。一方面由于學院所制定的購置計劃與實際需求不相匹配，而且在制定購置計劃時是以將資金花完為目的，卻不會管設備買來能不能用，或者是是否出現(xiàn)了設備重置等現(xiàn)象，盲目地去采購這些資產(chǎn)，會造成資金的浪費，影響到了實驗室結(jié)構(gòu)的合理性，這樣會造成設備的閑置，不能夠充分發(fā)揮自己的應有作用。有的學院的實驗室內(nèi)的部分設備甚至沒有使用就落后淘汰，這樣都會造成高校各種科研資金的嚴重浪費。

第四，賬務不符，家底不清。高校在對實驗室的固定資產(chǎn)進行管理時，首先應該清除固定資產(chǎn)的情況，才能夠保證管理工作的比較落實。但是固定資產(chǎn)的賬務不符，家底不清現(xiàn)象比較嚴重。一方面捐贈資產(chǎn)不入賬，另一方面對于報廢、破損或者是賣掉、或者變價處理的固定資產(chǎn)，不能夠嚴格地按照程序進行審批，就會造成有賬目無實物的現(xiàn)象，一旦加點不清，也會造成大量資產(chǎn)流失于賬外。

第五，資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重，資產(chǎn)的利用率也不高。高校實驗室的固定資產(chǎn)管理時，由于家庭不夠清晰，所以在進行移交管理時很容易造成資產(chǎn)的外流，價值固定資產(chǎn)購置計劃不科學、不合理，造成了高校的實驗室內(nèi)的資產(chǎn)閑置現(xiàn)象比較嚴重，最終導致資產(chǎn)利用率不高，浪費了學校資金等相關資源。

3? ? ? 全面提高高校實驗室固定資產(chǎn)管理工作的有效對策分析

面對當下高校進行實驗室固定資產(chǎn)管理師存在的問題和不足，為了提高對固定資產(chǎn)的管理水平和效率，應該采取以下有效措施：

第一，要全面提高思想認識，加強與固定資產(chǎn)的管理力度。高校應該從思想上提高對固定資產(chǎn)管理的意識，不僅要完善相關的管理制度，也要聘請專業(yè)的人員來從事固定資產(chǎn)管理工作，這樣才能夠為固定資產(chǎn)管理工作提供組織保障和制度保障。因此結(jié)合工作需要，高校應該進一步制定固定資產(chǎn)的管理辦法，加強對固定資產(chǎn)的清算檢查以及評比工作，也要加強對固定資產(chǎn)管理的軟硬件投入，配備專業(yè)的實驗室固定資產(chǎn)管理的設施，應該也要及時地更新固定資產(chǎn)管理的相關軟件和系統(tǒng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對各個實驗室的固定資產(chǎn)進行有效管理，既能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，也能夠隨時查閱固定資產(chǎn)的賬目，以便時刻的掌握住固定資產(chǎn)的購置、使用、處理、存量等相關的情況。通過借助于先進的現(xiàn)代化的管理手段來推進電算化管理，保證實驗室固定資產(chǎn)管理水平和效率的提升。

第二，要制定科學合理的購置計劃，避免這種資金限制的現(xiàn)象。高校在對固定資產(chǎn)管理是應該制定出科學合理的購置計劃，才能夠真正地避免出現(xiàn)資金限制的現(xiàn)象，一方面要完善資金定額制度，嚴格地按照資金的定額對資金進行使用，避免出現(xiàn)資金的過度使用現(xiàn)象。另外要積極地鼓勵各個實驗室制定出3年至5年的購置計劃，從源頭上做好資金購置計劃的審核以及憑證工作，確保購置計劃具有可行性，同時一定要避免為了完成年度資金的任務而盲目購置資金的情況。

第三，要全面加強對固定資產(chǎn)設備的供應、維修等管理工作。高校實驗室的固定資產(chǎn)相對較多，因此在對固定資產(chǎn)進行管理時，也應該對當下的設備做好供應管理和維護的工作。一方面能夠保證設備的正常工作，避免出現(xiàn)設備的損害，另外也要結(jié)合實驗室的固定資產(chǎn)應用狀況，制訂相關的維修和保養(yǎng)計劃，延長設備的使用壽命，縮減不必要的投入。需要對實驗室固定資產(chǎn)進行全方位的管理，無論是從設備的選型、購置、驗收還是安裝、調(diào)試、使用、維修報廢，通過加強對全過程的技術管理和跟蹤，能夠真正地做好固定資產(chǎn)的管理工作。

第四，采用先進的固定資產(chǎn)管理方法。為了避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象，在對于固定資產(chǎn)進行管理時可以采取先進的技術，比如條形碼管理方式。通過條碼技術，在計算機技術和信息技術的基礎之上，對固定資產(chǎn)設置編碼有效識別，既有利于數(shù)據(jù)的采集和處理，也能夠便于對固定資產(chǎn)的管理工作，這樣不僅能夠提高管理的效率和水平，也能夠減少成本的投入，確保固定資產(chǎn)管理工作有條不紊地推進。

第五，要認真清算固定資產(chǎn)，更好地掌握家底的狀況。在對實驗室固定資產(chǎn)進行管理時，一定要避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象，因此應該采用合理的方法對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行有效的統(tǒng)計，準確地掌握好當下固定資產(chǎn)的具體情況，認真清理核算固定資產(chǎn)。在推進固定資產(chǎn)管理時，要嚴格地按照管理制度、報廢制度、補償制度等開展各項工作，及時準確地記錄固定資產(chǎn)的增減、結(jié)存、分布等相關情況，有效地推進固定資產(chǎn)管理工作，避免出現(xiàn)利用職務之便，將固定資產(chǎn)據(jù)為己有的現(xiàn)象。因此需要對固定資產(chǎn)管理人員進行業(yè)務培訓，確保固定資產(chǎn)管理人員能夠嚴格按照規(guī)章制度辦事。一旦出現(xiàn)調(diào)動退休人員的現(xiàn)象，要及時地更換交接手續(xù)，減少由于已將手續(xù)不全所造成的資產(chǎn)流失現(xiàn)象，最后可以通過固定資產(chǎn)管理和檢查評比工作，提高管理效果。也可以通過固定資產(chǎn)管理的檢查評比工作，提高所有人員的固定資產(chǎn)管理意識，對于一些表現(xiàn)優(yōu)秀的部門實驗室要給予表彰，而對于一些不忠于職守的固定資產(chǎn)管理人員，要及時地進行調(diào)離，避免對固定資產(chǎn)造成損害，維護高校的合法權(quán)益。

4? ? ? 總? ? 結(jié)

高校實驗室加強固定資產(chǎn)管理工作具有十分重要的意義，不僅能夠保護高效的固定資產(chǎn)，另外也能夠避免出現(xiàn)資金流失或者是浪費的現(xiàn)象。當下高校在進行實驗室固定資產(chǎn)管理時存在的一些問題，比如說管理手段方法相對較為落后，在管理的過程當中存在著重錢輕物、重投資輕管理的思想，而且賬務不符，家底不夠清晰，同時相關的管理制度體系也不完善，導致資金資產(chǎn)利用率不高，面對這些問題，為了提高高校實驗室固定資產(chǎn)管理水平和效率，應該提高對該項工作的認識，成立管理機構(gòu)完善固定資產(chǎn)管理的體系。另外要制定出科學合理的采購計劃，對于固定資產(chǎn)要做好清算管理等工作。

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