摘 要:信息化時代的到來促使企業(yè)信息化管理進一步發(fā)展,根據(jù)企業(yè)信息化管理的應(yīng)用劃分和項目需求,設(shè)計并規(guī)劃企業(yè)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。隨著云計算技術(shù)的發(fā)展與普遍應(yīng)用,人們嘗試用云計算和虛擬化技術(shù)建設(shè)云計算平臺,即在云計算環(huán)境下建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本文針對云計算下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)做了簡要分析,探究并提出云計算下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的運行方案。
關(guān)鍵詞:云計算;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃
目前,計算機技術(shù)和信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了社會發(fā)展的各個領(lǐng)域,隨著各種現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展,其逐漸在企業(yè)中被應(yīng)用,對企業(yè)的經(jīng)營和運營模式發(fā)揮了一定的作用。現(xiàn)階段,社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和外界環(huán)境的變化與挑戰(zhàn),促使企業(yè)需要建立更加先進的管理信息系統(tǒng),從而科學地對企業(yè)進行管理,提高企業(yè)整體的工作效率。面對經(jīng)濟全球化的發(fā)展態(tài)勢,企業(yè)在獲得機遇的同時也在面臨著挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)隨時做好充分的準備。我國對資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會的不斷推進,促使企業(yè)要對此進行及時改革,比如通過建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)更好地進行管理與決策,擴大資源的來源范圍,進行高效的整合工作,從而使企業(yè)的服務(wù)與運營更加地科學高效。企業(yè)的工作人員要利用好現(xiàn)代化信息技術(shù),通過信息化、智能化手段逐漸加強企業(yè)的管理工作,提高企業(yè)的管理效率,使其協(xié)助企業(yè)發(fā)展進步。云計算技術(shù)的應(yīng)用給信息技術(shù)帶來了更進一步的發(fā)展,確保大量的計算任務(wù)能夠在此技術(shù)的協(xié)助下被平均分配,人們就可以通過這種模式獲得更加良好的計算服務(wù)體驗,獲取更多類型的信息資源,促使信息資源被進一步開發(fā)與使用,大大節(jié)約了信息技術(shù)的應(yīng)用成本。
一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃方案
企業(yè)要樹立現(xiàn)代化的管理理念,采取各種現(xiàn)代化技術(shù),如計算機和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等,將企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息進行整合處理,進而為企業(yè)的管理與決策工作提供更加合理的依據(jù),這就是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的實用性。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃方案要依照企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程進行合理設(shè)計,對企業(yè)的一些管理工作給予高度重視,比如生產(chǎn)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程是研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等,并對生產(chǎn)、質(zhì)量、庫存、設(shè)備、經(jīng)營、銷售、采購、人力資源和財務(wù)成本等進行管理。除此之外,將辦公自動化管理系統(tǒng)融入到企業(yè)信息管理當中,也能夠進一步提高企業(yè)的工作效率。
市場經(jīng)濟的發(fā)展促使企業(yè)之間的競爭愈加激烈,企業(yè)要想獲得更多的收益,就必須建立與客戶之間良好的合作關(guān)系,盡可能滿足客戶的需求。另外,企業(yè)還會利用電子商務(wù)技術(shù)對企業(yè)工作進行進一步的完善,對企業(yè)經(jīng)營管理工作產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進行科學分析,為企業(yè)制定良好的決策提供保障。所以,企業(yè)要想更好地進行管理工作,就需要通過企業(yè)管理信息系統(tǒng)管理與客戶之間的關(guān)系,建立企業(yè)信息門戶網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫,對此,企業(yè)要合理規(guī)劃企業(yè)管理信息,可將其分為五個部分:其一,辦公自動化管理系統(tǒng);其二,企業(yè)內(nèi)部管理核心,包括財務(wù)、物料、庫存、銷售、生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品研發(fā)管理系統(tǒng)等;其三,客戶關(guān)系管理系統(tǒng);其四,企業(yè)信息門戶網(wǎng)站;其五,建立數(shù)據(jù)庫和決策支持系統(tǒng)。
二、云計算環(huán)境下企業(yè)管理信息系統(tǒng)
1.云計算與虛擬化技術(shù)
到現(xiàn)在云計算也沒有確切的定義,不同行業(yè)也對云計算采取著不同看法。但是從大方面來說,云計算是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供服務(wù),包括數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部的軟件與硬件,云計算中的“云”就是提供服務(wù)的軟硬件,具有以下幾個方面的特征:
(1)硬件和軟件都是系統(tǒng)資源,可通過網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)。
(2)硬件和軟件資源都能根據(jù)實際情況的變化進行相應(yīng)的調(diào)節(jié)與適應(yīng)。
(3)軟件資源和硬件資源雖可以進行資源共享,但二者是彼此獨立的。
(4)用戶不需要對軟硬件資源進行管理,只需依照自己的需要去使用資源,并支付實際所使用的資源量。
虛擬化技術(shù)促使云計算環(huán)境的構(gòu)建,在虛擬化技術(shù)的應(yīng)用過程中,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各個方面都逐漸被虛擬化,比如信息、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等。并且,云計算還具有著很多優(yōu)勢,例如規(guī)模大、變化靈活、性能穩(wěn)定等,其本身具有的先進之處,大大推動了信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,同時還為其他領(lǐng)域的發(fā)展進步提供了機遇。云計算的虛擬化特點,不僅提高了計算機的工作效率,降低了成本,還使信息資源能夠被充分使用。
2.云計算環(huán)境下企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
云計算作為一種科學先進的技術(shù),其具有的創(chuàng)新性大大促進了企業(yè)的信息技術(shù)系統(tǒng)管理工作,主要是將信息資源進行匯集并分享,系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺層和應(yīng)用層。
基礎(chǔ)設(shè)施層的核心是硬件資源,包括:計算資源和網(wǎng)絡(luò)資源等,以虛擬化技術(shù)為基礎(chǔ),大量的硬件資源都逐漸被虛擬化,這就使資源能夠更好地被利用,系統(tǒng)的發(fā)展也更加自動化。在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施層之前,可先利用服務(wù)設(shè)備和存儲設(shè)備等硬件資源建立數(shù)據(jù)系統(tǒng),在滿足企業(yè)信息化管理需求的前提下,采用虛擬化手段對數(shù)據(jù)庫中的存儲與服務(wù)設(shè)備等進行虛擬化處理,并創(chuàng)建一個虛擬化平臺。然后,利用虛擬化集成管理系統(tǒng)對各個環(huán)節(jié)進行管理,比如:數(shù)據(jù)安全、資源監(jiān)管等,確保各個環(huán)節(jié)順利進行。虛擬化平臺還可以將各種虛擬資源進行匯集并整理,在基礎(chǔ)設(shè)施層被建設(shè)出來之后,就能開始為用戶提供服務(wù),比如:對用戶、賬戶費用、系統(tǒng)等工作進行管理,與此同時,用戶在接受服務(wù)的時候,都能夠獲得一個基礎(chǔ)設(shè)施層服務(wù)的接口,這樣能為用戶獲得更高水平的資源服務(wù)提供便捷?;A(chǔ)設(shè)施層是信息技術(shù)資源能夠被充分利用的保障,充分發(fā)揮其所具有的功能,能夠減少資金的投入,降低各種設(shè)備的成本,有利于信息技術(shù)資源的管理。
平臺層主要是利用服務(wù)環(huán)境所創(chuàng)造的軟件服務(wù)為計算機用戶提供服務(wù),用戶能夠在環(huán)境平臺上開發(fā)并測試軟件,也能夠運行這些軟件。在開發(fā)并測試軟件時,平臺層可為其提供相應(yīng)的編程語言和各種數(shù)據(jù)模型,一般情況下,這種環(huán)境服務(wù)主要通過以下兩種方式提供:其一,在線提供服務(wù)。在服務(wù)器中進行所有軟件的開發(fā)、測試項目,編程工作者不需要進行軟件的開發(fā);其二,提供離線環(huán)境下的系統(tǒng)集成服務(wù)。這種服務(wù)模式就需要程序編寫者在本地進行工作,軟件經(jīng)過測試之后,就可以將其準備往云平臺上傳輸與處理,接著云平臺就會激活接受到的應(yīng)用,進而使軟件能夠正常工作并運行,而在這整個過程中,所有軟件都應(yīng)該接受監(jiān)管,再加上一個平臺層通常可以為多個用戶提供服務(wù),可以說,計算機用戶能夠通過云計算的平臺層獲得更加多樣的服務(wù)方式,用戶也能夠獲得更加令人滿意的服務(wù)。
應(yīng)用層匯集了云平臺中的各種應(yīng)用。信息技術(shù)的日益成熟,大大促進了企業(yè)信息化管理的發(fā)展進步,逐漸形成了在應(yīng)用層上運行的各種類型的信息管理系統(tǒng),比如:采購管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。
3.云計算下企業(yè)管理信息系統(tǒng)的運行規(guī)劃
合理運行云計算下企業(yè)管理信息系統(tǒng),能夠確保企業(yè)的工作質(zhì)量和水平,還能提高企業(yè)的管理效率。
一方面,對企業(yè)的信息管理予以高度重視,根據(jù)其相關(guān)需求對信息系統(tǒng)的應(yīng)用負載進行深入探究,并通過詳細的分析確定云計算機享受服務(wù)允許通過的應(yīng)用,針對不同的應(yīng)用設(shè)計出適宜的云計算方案,如云轉(zhuǎn)型或云遷移,規(guī)劃、分類并組合相應(yīng)的應(yīng)用負載,不同應(yīng)用負載所具有的特點決定了企業(yè)適合的云計算類型是公有云還是私有云。企業(yè)的每一項工作都會產(chǎn)生各種各樣的信息,企業(yè)管理信息的不同,與此相對應(yīng)的云類型也有所差異,財務(wù)類和經(jīng)營類等的信息則需要選用私有云進行管理。企業(yè)要是想建設(shè)自己的云計算平臺,首先要根據(jù)企業(yè)確切的現(xiàn)實情況,把內(nèi)部的各種信息資源都匯集起來并對其進行整理總結(jié),建立一個新的數(shù)據(jù)庫,與此同時,要根據(jù)企業(yè)應(yīng)用負載的現(xiàn)實情況采取相應(yīng)的虛擬措施,項目中主要需要進行虛擬化的有:服務(wù)器、存儲等。然后,利用形成的業(yè)務(wù)模板,進行各項業(yè)務(wù)的分配和布置工作,并對其進行安全配備,在線將實際運行的項目通過業(yè)務(wù)的方式發(fā)布出來,上述的整個流程就是云計算基礎(chǔ)設(shè)施層的工作過程。除此之外,創(chuàng)建云計算環(huán)境時,要充分考慮影響云計算的多種因素,對其進行探究,并根據(jù)運行環(huán)境的現(xiàn)實情況,通過云計算平臺實現(xiàn)環(huán)境供應(yīng),如:運行環(huán)境、測試環(huán)境、軟件開發(fā)環(huán)境等,在這些步驟完成之后,用戶才能使用這些軟件,獲取更加充分的服務(wù),如:中間件、硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、頂層業(yè)務(wù)等。
4.云計算對企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的影響
(1)技術(shù)虛擬化
在未來,云計算技術(shù)的發(fā)展會更加成熟,在云計算環(huán)境中的 MIS技術(shù)一定會逐漸虛擬化,這種趨勢有其自身的優(yōu)勢,比如大大降低了成本,使資源的利用更加充分。對現(xiàn)實中用戶的調(diào)查顯示,越來越多的企業(yè)用戶已經(jīng)逐漸對云計算有了更加詳細的了解,對此,很多人都嘗試利用科學的方法去檢測這一技術(shù),這表明人們已經(jīng)對這種虛擬化云計算技術(shù)采取普遍的認同和支持看法。
(2)開發(fā)模式智能化
有了云計算技術(shù)的支持,企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)模式逐漸趨于智能化。隨著企業(yè)的工作量不斷增多,管理任務(wù)日趨繁重,管理流程愈加復(fù)雜,這就使傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)不能夠滿足用戶的需求。而目前企業(yè)管理信息系統(tǒng)的運行則展現(xiàn)出了其獨特的優(yōu)勢,云計算環(huán)境下的信息系統(tǒng)逐漸智能化,能夠?qū)ν饨绲淖兓龀鲅杆倭己玫倪m應(yīng),運行速度快、工作效率高等突出特征都能協(xié)助用戶實現(xiàn)自己的目標。另外,開發(fā)模式智能化還能夠使程序的設(shè)計和運行各自進行,確保不同的流程之間能夠獨立運行,各自在自己的空間內(nèi)工作,互不干擾,避免了相互之間產(chǎn)生作用,提高了單項流程的運行速率,降低了成本。
(3)功能應(yīng)用服務(wù)化
現(xiàn)代信息技術(shù)正在如火如荼的發(fā)展,并逐漸促成了云計算環(huán)境的形成,尤其是云計算中的資源和技術(shù)轉(zhuǎn)變成為商品之后,用戶對其的需求量就會增多,這就會使其功能應(yīng)用逐漸趨向服務(wù)化,這種改變主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
一方面,云計算的逐漸發(fā)展促使管理信息系統(tǒng)在開發(fā)時會對需求進行密切關(guān)注,根據(jù)具體的需求對功能庫進行進一步的建立和發(fā)展,與此同時,和供應(yīng)合格的API接口相對應(yīng),方便用戶更加方便地使用WEB中的相關(guān)功能。另一方面,管理信息系統(tǒng)會逐漸和常規(guī)的軟件相分離,云計算下的管理信息系統(tǒng)將不再只是對信息進行管理,而是能夠為企業(yè)的管理和決策等工作提供更好的保障。
三、結(jié)束語
信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到社會發(fā)展的各個領(lǐng)域當中,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)在信息技術(shù)的支持下獲得了很大的進步,云計算環(huán)境的形成也為信息技術(shù)的發(fā)展提供了動力。云計算技術(shù)的應(yīng)用促使企業(yè)的信息化建設(shè)得到了很好的發(fā)展。在云計算環(huán)境下,企業(yè)可以構(gòu)建統(tǒng)一的底層IT基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),并利用原有的IT資源,在企業(yè)之間進行資源共享。將云計算所具有的獨特優(yōu)勢充分融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)當中,有效運行云計算環(huán)境下的企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)管理信息系統(tǒng)順利遷移到企業(yè)的私有云中,為企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營等環(huán)節(jié)提供堅實的保障。
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作者簡介:王立平(1990.03- ),女,漢族,福建省三明市人,本科學歷,活動運營(職稱),研究方向:活動策劃