探究如何實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理

董春玲

摘 要：衛(wèi)生系統(tǒng)檔案是醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的重要組成成分，對我國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的信息管理有著非常重要的影響。在這個信息化高速發(fā)展的時代，人們對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的要求也在逐步提高，想要緊跟時代發(fā)展的步伐，就必須實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的信息化，提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的管理水平。基于此，本文將結(jié)合實際情況，對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的前提條件、目前我國衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理中存在的問題以及實現(xiàn)信息化的方法措施展開深入探討。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生系統(tǒng);檔案信息;信息化管理;實現(xiàn)方法

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來對人們的生活工作方式帶來了巨大影響，信息化成為了我國各大領(lǐng)域信息管理工作的發(fā)展趨勢，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作也是如此。但是衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理是一項非常復(fù)雜的工作，想要徹底完成信息化建設(shè)并不容易，需要長時間的改革與創(chuàng)新。就目前來看，我國在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的過程中還存在著一些問題需要去解決。下面，本文將針對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的信息化展開具體分析，以期有所幫助。

1 我國實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化需要具備的前提條件

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化是一項非常復(fù)雜的工作，技術(shù)、經(jīng)驗以及各部門的協(xié)作都是不可或缺的必要條件。首先就是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展。衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)與當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展有著密切的聯(lián)系，是衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化的技術(shù)基礎(chǔ)。其次是經(jīng)驗方面的條件：現(xiàn)在使用比較廣泛的醫(yī)院信息系統(tǒng)就是醫(yī)院信息管理與信息化技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，主要負(fù)責(zé)處理醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)以及文字信息，在實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的過程中提供了非常多可以借鑒的經(jīng)驗與幫助。

2 我國衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理中存在的問題

2.1 對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化的重視程度不足

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理是醫(yī)院信息管理的重要組成部分，對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的影響，同時，衛(wèi)生檔案管理工作的具體工作內(nèi)容又非常復(fù)雜，檔案信息的收集、整理、錄入、管理等一系列工作都需要醫(yī)院各個部門的配合，僅靠管理部門是無法完成如此復(fù)雜的工作的。但就目前的情況來看，很多醫(yī)院還沒有意識到衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的重要性，醫(yī)院的衛(wèi)生檔案管理工作做的也并不理想，很多部門工作人員都覺得衛(wèi)生檔案管理工作與自己無關(guān)，各部門之間沒有溝通協(xié)作，導(dǎo)致衛(wèi)生檔案管理工作的重?fù)?dān)全部壓在檔案管理部門，造成檔案信息管理無法落實的問題。

2.2 無法保證檔案信息的安全性

信息安全問題一直都是互聯(lián)網(wǎng)時代所帶來的最讓人頭疼的問題，外有網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬感染、電腦病毒等一系列問題威脅著醫(yī)院的衛(wèi)生檔案信息安全，內(nèi)有管理制度不規(guī)范所導(dǎo)致的衛(wèi)生檔案信息泄露問題，這些都是造成醫(yī)院衛(wèi)生檔案信息管理安全性降低的主要因素，尤其是內(nèi)部管理以及操作不規(guī)范因素，是造成衛(wèi)生檔案管理信息泄露最主要的因素。而造成內(nèi)部管理以及操作不規(guī)范的根本原因還是信息管理人員的信息安全管理意識不夠，沒有設(shè)置相關(guān)的保密權(quán)限、沒有制定完善的信息安全保密制度、沒有過關(guān)的信息安全保密技術(shù)，這些都會極大的影響醫(yī)院衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息的信息安全性。

3 實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的方法措施

3.1 加強(qiáng)對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的重視程度，建立統(tǒng)一的規(guī)范化管理措施

想要實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的信息化管理，首先必須要提高對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的重視程度，然后建立起統(tǒng)一的規(guī)范化管理制度，管理規(guī)范制度是衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化的實行依據(jù)，沒有制度也就無法推進(jìn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的信息化管理。制定管理規(guī)范時需要注意以下幾點：第一，根據(jù)醫(yī)院的實際情況進(jìn)行管理制度的制定。第二，注意各部門之間的協(xié)調(diào)與配合。第三，不同部門之間的管理制度也會有不同，因為各部門的工作內(nèi)容以及工作要求不同，這點也需要注意。

3.2 加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的信息安全性

威脅醫(yī)院衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息安全性的因素主要有兩種，一種是木馬、黑客、病毒的威脅，另一方面就是管理以及操作的不規(guī)范。其中，抵御木馬、黑客、病毒入侵的方法有兩點：一是保證計算機(jī)的性能良好，二是設(shè)置好計算機(jī)的防火墻。關(guān)于管理操作不規(guī)范的問題，最好的解決方式就是規(guī)范內(nèi)部管理以及操作流程，設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，以此來預(yù)防因為管理操作問題而導(dǎo)致的檔案信息泄露。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理人才

檔案管理信息化的推進(jìn)離不開專業(yè)的檔案管理人才的參與，人才是任何領(lǐng)域進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新的核心動力源泉，尤其是對于衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理來說。衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理相比于其他的檔案管理來說更加復(fù)雜，因為衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的內(nèi)容更多，尤其是在衛(wèi)生檔案信息化管理方面，從業(yè)人員除了要具有專業(yè)的檔案管理素養(yǎng)，還必須要精通計算機(jī)技術(shù)。所以，從事衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的工作人員的專業(yè)素質(zhì)也會更高一些。但是，就目前來看，符合醫(yī)院衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作要求的專業(yè)人員不多，甚至可以說是比較稀缺。缺少了專業(yè)人才的檔案管理部門，在突發(fā)問題的處理、相關(guān)工作的開展等各個方面都會能力的缺乏，這對于衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理來說，并不是好事。

所以培養(yǎng)專業(yè)的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理人員對于衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化的推動來說至關(guān)重要，目前我國從事這方面研究的人才較少，從外部招攬相關(guān)人才顯然不是比較好的擴(kuò)充檔案管理人才的途徑，所以，主要的方法還是要對內(nèi)部工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，尤其是針對計算機(jī)技術(shù)方面進(jìn)行培訓(xùn)。培養(yǎng)管理人員的學(xué)習(xí)意識，不懂就問，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，推動衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的信息化管理進(jìn)程。

4 結(jié)語

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的管理是醫(yī)院信息管理的重要組成部分。在這個互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的時代，實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的信息化已經(jīng)是衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的發(fā)展趨勢，但是鑒于衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的復(fù)雜性，實現(xiàn)信息化管理的過程也必定是漫長的。綜上所述，本文對實現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理需要具備的前提條件、實現(xiàn)信息化管理需要解決的問題以及解決措施展開了詳細(xì)分析，希望有所幫助。

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