項(xiàng)目進(jìn)度管理在國家預(yù)算科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用探析

陳國華

摘 要：為了保證國家預(yù)算科研項(xiàng)目管理的實(shí)際效果，需要對項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，才能夠推進(jìn)國家預(yù)算科研項(xiàng)目建設(shè)的有條不紊開展，本文主要圍繞項(xiàng)目進(jìn)度管理在國家預(yù)算科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用展開分析和論述，首先介紹項(xiàng)目進(jìn)度管理的概念，然后分析國家預(yù)算科研項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理的有效舉措。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目進(jìn)度管理；國家預(yù)算科研項(xiàng)目；有效應(yīng)用

為了保證項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，需要進(jìn)行進(jìn)度管理工作，因此國家預(yù)算科研項(xiàng)目管理也不例外，在進(jìn)行國家預(yù)算科研項(xiàng)目建設(shè)的過程當(dāng)中，為了進(jìn)行有效的管理，達(dá)到現(xiàn)代化管理的目標(biāo)，全面提升國家預(yù)算科研項(xiàng)目建設(shè)管理的水平和質(zhì)量，需要進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度管理，才能夠使得項(xiàng)目管理工作向科學(xué)化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展，并且保證國家預(yù)算科研項(xiàng)目取得良好的實(shí)際效果，推進(jìn)我國國家預(yù)算事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1 項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目管理始于20世紀(jì)50年代，主要是為了適應(yīng)大型項(xiàng)目的發(fā)展需要而產(chǎn)生的一種學(xué)科。隨著信息科技的不斷發(fā)展，市場競爭日益加劇，只有加強(qiáng)項(xiàng)目的管理才能夠保證管理更加科學(xué)高效，并且推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)取得良好的實(shí)際效果。項(xiàng)目進(jìn)度管理工作也是項(xiàng)目管理的重要組成部分，是指在項(xiàng)目建設(shè)的全過程當(dāng)中，為了保證項(xiàng)目能夠在按時的時間之內(nèi)完成相應(yīng)的目標(biāo)，應(yīng)該對項(xiàng)目活動的進(jìn)度以及日程安排，進(jìn)行一系列的管理活動。項(xiàng)目的進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本管理和項(xiàng)目質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的三大管理內(nèi)容，項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作應(yīng)該貫穿于整個項(xiàng)目建設(shè)的全過程，為了便于控制和管理，需要進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目的計(jì)劃，并且保證項(xiàng)目能夠真正的更快更好更省的發(fā)展，并且達(dá)到相關(guān)的目標(biāo)。但是由于不同的項(xiàng)目內(nèi)容不同，因此需要采取不同的項(xiàng)目進(jìn)度管理辦法，才能夠縮減成本，提高質(zhì)量，保證項(xiàng)目建設(shè)取得實(shí)際效果。

2 項(xiàng)目進(jìn)度管理在國家預(yù)算科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析

鑒于我國國家預(yù)算科研項(xiàng)目比較多，因此需要進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度管理，才能夠保證國家預(yù)算科研項(xiàng)目取得實(shí)際效果，當(dāng)下我國的國家預(yù)算項(xiàng)目涉及到武器裝備的型號、研究系統(tǒng)的配套研制以及國家預(yù)算計(jì)量校準(zhǔn)測裝置，由于相關(guān)內(nèi)容比較多，為了保證在短的時間內(nèi)完成項(xiàng)目建設(shè)，必須要引進(jìn)科學(xué)的項(xiàng)目管理辦法，才能夠推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的順利開展，具體而言，項(xiàng)目進(jìn)度管理在國家預(yù)算科研項(xiàng)目管理應(yīng)用中，可以包括以下幾個方面：

2.1建立項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)

無規(guī)矩不成方圓，只有完善相關(guān)的組織才能夠推進(jìn)進(jìn)度管理工作，因此，國家預(yù)算科研項(xiàng)目應(yīng)該建立相關(guān)的管理組織機(jī)構(gòu)。比如要成立科研管理部門，然后建立項(xiàng)目的考核組，能夠針對項(xiàng)目進(jìn)行全過程的管理，一要對工程項(xiàng)目的申請、立項(xiàng)、論證以及評審和驗(yàn)收的全過程，甚至是計(jì)劃協(xié)調(diào)、獎勵、獎懲、考核等工作都要納入到項(xiàng)目管理組織的規(guī)章制度之中，通過成立相關(guān)的項(xiàng)目管理組織，能夠有具體的負(fù)責(zé)人來領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理工作，進(jìn)而提出項(xiàng)目的實(shí)施方案以及進(jìn)度計(jì)劃流程來對科研項(xiàng)目管理部進(jìn)行審核和評審。一方面項(xiàng)目組要嚴(yán)格的按照實(shí)施的方案和計(jì)劃流程進(jìn)行實(shí)施，另外也要保證科研的效果以及內(nèi)容的全面性。

2.2要深入到科研項(xiàng)目的各個方面

在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理時主要涉及到以下幾方面的知識環(huán)節(jié)：

2.2.1計(jì)劃進(jìn)度的設(shè)計(jì)

在進(jìn)行項(xiàng)目施工之前要進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度的設(shè)計(jì)，并且上報(bào)相關(guān)的科研管理部門進(jìn)行分析，針對我國國家預(yù)算科研項(xiàng)目而言，項(xiàng)目考核組也應(yīng)該根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度的文件來進(jìn)行有效的控制，對項(xiàng)目進(jìn)行全程的監(jiān)督以及變更上的控制，尤其是要組織每月上報(bào)、本月總結(jié)以及下月計(jì)劃等，以便詳細(xì)的了解到整個項(xiàng)目的發(fā)展全過程。

2.2.2項(xiàng)目進(jìn)度管理

在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理時可能會涉及到項(xiàng)目活動的定義、項(xiàng)目活動的順序、項(xiàng)目活動時間評估、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度控制等方面。在對項(xiàng)目活動進(jìn)行界定時，應(yīng)該充分的分析到特定的項(xiàng)目目標(biāo)，然后才能夠開展各項(xiàng)工作，以便能夠全面正確的了解項(xiàng)目要進(jìn)行的一系列活動，在針對國家預(yù)算科研項(xiàng)目活動界定時，一定要有清楚的目標(biāo)，否則會有很大的麻煩，因此要參考相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)和信息，考慮到項(xiàng)目的各種約束條件，然后對項(xiàng)目活動進(jìn)行界定。在進(jìn)行項(xiàng)目活動排序時，必須要進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，確保排序的科學(xué)性和合理性，在進(jìn)行排序設(shè)計(jì)要保證公平，也能夠真正的推動項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，比如在對某凈化濾器研制項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目活動排序是應(yīng)該繪制單節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)圖，然后有節(jié)點(diǎn)代表活動，用箭頭表示各個活動之間的關(guān)系。進(jìn)行國家預(yù)算科研項(xiàng)目實(shí)施，每個項(xiàng)目組也要向項(xiàng)目管理部門上報(bào)相關(guān)的信息形成網(wǎng)絡(luò)圖，以便及時的進(jìn)行項(xiàng)目互動的管理，在針對項(xiàng)目活動時間進(jìn)行評估時，要避免片面的強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)的效率，而忽略項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，而應(yīng)該采取類推估算法或者是其他的估算方法，保證估算的準(zhǔn)確性，然后制定出項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，嚴(yán)格的按照網(wǎng)絡(luò)圖來確定項(xiàng)目之間的關(guān)系，并且能夠針對活動進(jìn)行有效的劃分，最后要全面加強(qiáng)對項(xiàng)目進(jìn)度的控制，在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制時，可以根據(jù)實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行有效的對比和分析，確保能夠?qū)崿F(xiàn)最終的目標(biāo)，如果在項(xiàng)目進(jìn)行的過程當(dāng)中發(fā)生了變化，那么一定要尋找原因，并且采取有效的補(bǔ)救辦法。

2.2.3制定計(jì)劃流程，全面跟蹤監(jiān)督

在進(jìn)行國家預(yù)算科研項(xiàng)目實(shí)施的過程當(dāng)中，科研管理部門要針對每個項(xiàng)目的進(jìn)度制定相關(guān)的計(jì)劃流程，然后借助于網(wǎng)絡(luò)圖等工具進(jìn)行項(xiàng)目的全面跟蹤，確保能夠完成一些重大節(jié)點(diǎn)的情況，通過每月進(jìn)行監(jiān)督檢查，并且進(jìn)行階段性的評審，確保項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，尤其是要推進(jìn)重大問題報(bào)告制度以及變更申請控制制度等，才能夠及時的去了解和掌握在進(jìn)行國家預(yù)算科研項(xiàng)目過程當(dāng)中存在的一系列阻礙因素，進(jìn)而進(jìn)行有效的改進(jìn)，保證項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，避免由于外界因素影響到整個項(xiàng)目建設(shè)的總體進(jìn)度，這就需要加強(qiáng)現(xiàn)場跟蹤和檢查，應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行及時的監(jiān)督和檢查，尤其是對關(guān)鍵技術(shù)以及外協(xié)任務(wù)跟蹤情況等，必須要充分的認(rèn)識到其中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，然后才能夠進(jìn)行有效的回報(bào)。

2.2.4實(shí)施節(jié)點(diǎn)階段評審，加強(qiáng)重大節(jié)點(diǎn)管理監(jiān)督

要進(jìn)行節(jié)點(diǎn)階段的評審，能夠針對重大的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理監(jiān)督，嚴(yán)格的按照進(jìn)度計(jì)劃組織專家進(jìn)行評審，并且做好相關(guān)的記錄，通過對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，保證項(xiàng)目建設(shè)效率的提升。也要充分的完善相關(guān)的管理制度，比如說重大問題報(bào)告制度、變更申請控制制度等，通過完善制度體系，保證對項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)督工作有據(jù)可循，另外也要確保國家國家預(yù)算的科研項(xiàng)目能夠真正有條不紊的開展，尤其是進(jìn)行全面的規(guī)范管理，保證科研項(xiàng)目能夠取得良好的實(shí)際效果。

結(jié)語：

在進(jìn)行國家預(yù)算科研項(xiàng)目管理的工程當(dāng)中，加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)督管理工作至關(guān)重要，不僅能夠壓縮成本、提高質(zhì)量，另外也能夠保證項(xiàng)目建設(shè)更加科學(xué)高效，但是鑒于我國國家預(yù)算科研項(xiàng)目涉及的內(nèi)容比較過，隱私也比較多，因此為了做好項(xiàng)目監(jiān)督管理工作，需要建立相關(guān)的項(xiàng)目管理組織，并且完善項(xiàng)目進(jìn)度管理的過程和辦法，同時要對整個項(xiàng)目制定出一定的進(jìn)度計(jì)劃，最后就是要對進(jìn)度進(jìn)行控制，采取有效的督導(dǎo)辦法，最終實(shí)現(xiàn)我國國家預(yù)算科研項(xiàng)目建設(shè)更加快速的發(fā)展。

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