孟保青
摘 要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機技術(shù)也得到了一個質(zhì)的飛躍,其應(yīng)用范圍越來越大,在市場工程項目的管理方面也扮演了一個重要的角色。利用計算機技術(shù),可以使市場工程項目的施工管理工作更加科學(xué)迅速,為整體的工程建設(shè)保駕護航【1】。下文就我國市場工程項目管理的現(xiàn)狀、計算機技術(shù)的應(yīng)用以及所起到的作用等做了簡單分析,希望可以對項目的管理工作有所幫助。
關(guān)鍵詞:計算機應(yīng)用技術(shù);市場工程項目管理;應(yīng)用
1引言
由于我國市場經(jīng)濟的不斷推進,我國的市場開放程度也大大增加,社會開始朝著消費型的方向進行轉(zhuǎn)變。這對于所有行業(yè)來說都是一個新的挑戰(zhàn)。在如此競爭激烈的經(jīng)濟背景下,企業(yè)要想在同行中始終立于不敗之地,就必須對企業(yè)本身進行升級和優(yōu)化。市場工程項目管理作為項目建設(shè)中的重要一環(huán),也必須進行內(nèi)部現(xiàn)有資源的歸集整合,并對其進行科學(xué)分配,方能保證項目的如期完工。因此,作為項目的管理人員,要不斷的更新自己的管理模式,學(xué)會采用先進的計算機技術(shù)來完善管理系統(tǒng),保證項目管理的效果。
2計算機技術(shù)的整體論述
當今社會,科學(xué)技術(shù)日新月異,社會的發(fā)展也在不斷地踏上新的臺階,計算機技術(shù)在人們?nèi)粘I钪械膽?yīng)用也越來越普遍,成為了當前高職院校最熱門的一個專業(yè)。計算機應(yīng)用技術(shù)在概念上指專門培養(yǎng)具備管理學(xué)理論基礎(chǔ)、計算機科學(xué)技術(shù)知識和應(yīng)用能力、掌握信息管理、信息系統(tǒng)分析和設(shè)計方法等方面的知識和能力的專業(yè)人才,使其能在各種事業(yè)單位、金融機構(gòu)內(nèi)擔(dān)任信息的收集、分析和歸類傳播的工作。同時,計算機應(yīng)用技術(shù)還具備一定的軟件信息處理功能,可以為有需要的人群提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù),也可以讓人們通過計算機技術(shù)的研究結(jié)果來豐富自己的社會實踐經(jīng)驗,提高操作能力。
3計算機技術(shù)在工程管理項目中的應(yīng)用現(xiàn)狀
3.1項目管理人員計算機應(yīng)用水平偏低
項目工程的管理工作具有一定的技術(shù)含量,工作量相對較大,在實際的工作中,一般會出現(xiàn)兩種情況,第一,項目管理的工作人員是工作多年具有豐富經(jīng)驗的老員工,具有較高的業(yè)務(wù)能力,但同時因為對計算機應(yīng)用技術(shù)的不熟悉,導(dǎo)致在操作過程中,進度緩慢,容易出現(xiàn)紕漏,難以勝任大型的市場工程項目管理工作。第二,項目管理的工作人員是新時代下的有志青年,雖然對計算機應(yīng)用技術(shù)這樣的新型技術(shù)非常了解,但是缺乏對項目工程管理的實戰(zhàn)經(jīng)驗,業(yè)務(wù)水平難以滿足工作要求。由此看見,我國的項目工程管理工作需要的是豐富的市場工程項目管理知識和計算機應(yīng)用技術(shù)二者都具備的專業(yè)人才,但是目前來看,大部分工程的項目管理人員都是從其他部門的骨干人員上挑選過來的,他們雖然對市場工程項目管理的專業(yè)知識十分了解,也具備實戰(zhàn)經(jīng)驗,但是由于對計算機應(yīng)用技術(shù)的認知和熟練程度不夠,導(dǎo)致了工程管理水平的停滯不前。
3.2缺乏對計算機軟件資源的重視
21世紀是一個大量引用計算機技術(shù)辦公的世紀,市場工程項目的管理工作也不例外,但是我國目前很多企業(yè)雖然配備了電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,但通常都是一些設(shè)備老舊和沒有軟件資源的電腦,在實際的工作中,難以被高效地使用。軟件資源作為計算機運行的前提條件,直接和計算機技術(shù)在市場工程項目管理中的應(yīng)用程度掛鉤。我國市場上的計算機種類繁多,功能也多種多樣,但是一些市場工程項目管理單位為了節(jié)省開支,一般都選用盜版軟件或者是相對低端的軟件,導(dǎo)致在使用過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,嚴重影響了市場工程項目的管理工作。因此,我國的市場工程項目管理單位應(yīng)該加強對計算機軟件資源的重視,加大計算機軟件、硬盤等設(shè)備的投資力度,在性能上選擇和自身市場工程項目管理工作對等的計算機配置,為市場工程項目的管理工作提供保障。
4 市場工程項目管理中運用計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢
4.1 提升整體管理水平
市場工程項目管理特點是市場工程項目的建設(shè)施工規(guī)模特別大,施工周期長,具有較高的投資風(fēng)險。計算機應(yīng)用技術(shù)的出現(xiàn),能夠?qū)υ械氖袌龉こ添椖抗芾砟J竭M行優(yōu)化,加強項目內(nèi)部管理質(zhì)量,保證市場工程項目整體管理水平得到全面提升。項目管理人員要掌握計算機應(yīng)用技術(shù)的操作要點,并科學(xué)運用該技術(shù),保證項目中的數(shù)據(jù)信息得到高效處理,有效彌補市場工程項目管理中的缺陷,真正達到提升市場工程項目總體管理水平的目的。
計算機應(yīng)用技術(shù)的出現(xiàn),能夠保證市場工程項目中的各項信息數(shù)據(jù)得到高效處理,因為該技術(shù)具有加強的信息處理功能,包括信息數(shù)據(jù)模擬定量評估與概率統(tǒng)計功能,能夠幫助管理人員快速找到市場工程項目管理過程當中存在的問題,管理者通過認真分析這些問題,采用針對性較強的對策進行解決,提高市場工程項目管理效率。
4.2 減少管理缺陷
由于市場工程項目施工工作量特別大,管理人員要想對市場工程項目實施全方位管理,應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)特別關(guān)鍵,該項技術(shù)的妥善運用,能夠保證市場工程項目管理中的缺陷問題得到高效解決。從總體角度分析,市場工程項目管理和計算機應(yīng)用技術(shù)聯(lián)系緊密,管理者要認真認識到科學(xué)應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)的重要性,從而有效減少市場工程項目管理缺陷的出現(xiàn)。
另外,由于市場工程項目管理在建筑行業(yè)中的重要作用越來越突出,計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越大。將計算機應(yīng)用技術(shù)科學(xué)應(yīng)用到市場工程項目管理之中,不但能夠減少管理缺陷,而且有效提升市場工程項目總體管理水平與效率。
5市場工程項目管理中應(yīng)用計算機技術(shù)出現(xiàn)的問題
計算機應(yīng)用技術(shù)雖然在市場工程項目的管理中起到了至關(guān)重要的重要,但同時也引發(fā)了一系列的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
5.1項目管理技術(shù)的人員問題
上文也提到了市場工程項目的管理工作對相關(guān)人員的配備要求十分嚴格,但是就我國現(xiàn)在的基本國情來看,在市場工程項目管理工作上缺乏水平較高的專業(yè)技術(shù)人員。計算機技術(shù)要想被合理高效的應(yīng)用在市場工程項目管理工作中,就需要相關(guān)工作人員既具備項目管理知識,也對計算機技術(shù)有一定了解,因此,工程企業(yè)應(yīng)該在人員選拔上加大力度,提高門檻,保證項目管理部門的人員配置。
5.2硬件問題
由于我國大部分企業(yè)還未能實現(xiàn)電腦辦公的狀態(tài),導(dǎo)致了市場工程項目管理工作也進程緩慢,要想將計算機技術(shù)應(yīng)用到市場工程項目的管理工作中來,需要計算機硬件設(shè)備的支持,為了保證計算機技術(shù)應(yīng)用的全面性,工程企業(yè)需要大批量的購進硬件設(shè)備,比如計算機、無線寬帶、電纜等各種硬件設(shè)備,同時配備相應(yīng)的人工進行安裝。
5.3軟件問題
計算機的正常運轉(zhuǎn)除了依靠硬件設(shè)施外,更大程度上的是依賴計算機軟件,在上文工程管理的現(xiàn)狀上也提到了企業(yè)忽視計算機軟件的問題,因此,工程企業(yè)要想使計算機應(yīng)用技術(shù)更好的在工程管理工作上發(fā)揮作用,就要購買適合自身工作的軟件資源,并且定期的進行軟件的更新和增加,同時也要培養(yǎng)相關(guān)的技術(shù)人才,努力研究出適合市場工程項目管理工作的獨立軟件。
6市場工程項目管理上的難點
市場工程項目管理之中,文檔管理是比較復(fù)雜,項目當中的紙質(zhì)文件主要包括以下內(nèi)容:如施工與設(shè)計圖紙、技術(shù)交底文件、各項檢驗數(shù)據(jù)、變更記錄文件等等,文檔數(shù)量比較多,各項資料保存難度特別大。因為市場工程項目當中各項紙質(zhì)文件比較多,在一定程度上增加了項目的整體管理難度,一旦出現(xiàn)資料保存不當丟失現(xiàn)象,會對市場工程項目的施工質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。
另外,在市場工程項目施工過程當中,市場工程項目當中的很多實際情況很難按照工程預(yù)算實施,管理者要結(jié)合具體的施工條件,做好調(diào)整,在這種情況之下,管理人員要掌握市場工程項目的施工動態(tài),還要處理大量的市場工程項目信息數(shù)據(jù),如果遇到緊急情況,還要向上層領(lǐng)導(dǎo)部門匯報,使得市場工程項目管理難度越來越大。
6.1文檔的歸集和保存
市場工程項目的管理工作首先是對于前期的工程設(shè)計圖紙、合同以及一些施工計劃、施工資料等紙質(zhì)文件的歸集和保存,種類繁多,工作量巨大,如何快速的進行文件的查找和保存,是當前市場工程項目管理工作的首要難題,隨著工期的不斷推進,如果對于紙質(zhì)文件歸集保存不當,就容易造成數(shù)據(jù)的丟失,影響工程的進行開展?!?】
6.2難以進行動態(tài)控制
項目工程的資源并不是一成不變的,而是會隨著工期推進不斷增多,所以,在進行市場工程項目的管理工作時,面對不斷增多的數(shù)據(jù),通常難以進行數(shù)據(jù)的歸集處理,無法實現(xiàn)對項目工程的動態(tài)監(jiān)管。
6.3信息傳遞效率低
通常,市場工程項目企業(yè)在項目的管理工作中,首先在意的是工程的進度、質(zhì)量以及是否符合合同的要求,忽視項目管理人員和施工人員之間的溝通工作,導(dǎo)致了項目管理人員掌握的許多部門和單位的信息沒有得到及時地傳播和利用,影響了信息傳遞的效率。
7應(yīng)用計算機管理的要求
7.1網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境
計算機技術(shù)的有效應(yīng)用,需要一個完全網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境,只有利用無線或者寬帶,計算機才能實現(xiàn)各部門之間的有效聯(lián)系和及時溝通,最大程度上的實現(xiàn)信息的共享,提高信息的傳遞速度和利用率。
7.2電子化操作
計算機在性質(zhì)上是一種高效的通訊工具,對于要處理和傳遞的信息是利用電子化操作進行儲存和管理的,只有人們都掌握了電子化操作的基本技能,計算機才能幫助人們進行數(shù)據(jù)的分析和管理。
7.3使用專業(yè)軟件和專業(yè)人員
好的計算機靠其自身的硬件軟件配置,才能最大程度的被開發(fā)和利用,同時,也需要一定的專業(yè)人員,來進行計算機、網(wǎng)絡(luò)和一些必要軟件地操作工作,保障計算機技術(shù)的合理應(yīng)用。
7.4實現(xiàn)信息的系統(tǒng)化管理
為了資源、費用和質(zhì)量可以被同時兼顧,需要計算機技術(shù)滿足單項管理的性質(zhì),實現(xiàn)各單元、各系統(tǒng)之間的有效溝通。工作人員需要利用計算機建立項目的相應(yīng)編碼并及時的進行更新,以此來實現(xiàn)信息的系統(tǒng)化管理。
8計算機技術(shù)在市場工程項目管理中的應(yīng)用
8.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
新世紀下的計算機網(wǎng)絡(luò)使地球變成了“地球村”通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)信息的共享,使人與人之間的聯(lián)系更加的方便迅捷。因此,在市場工程項目的管理工作中,也應(yīng)該充分的利用計算機的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強部門與部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)工程內(nèi)部的信息共享,統(tǒng)籌管理,提高工程管理的工作效率。
8.2辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用
由于計算機技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,人們的辦公觀念也隨之發(fā)生變化,在紙上寫寫畫畫的工作模式已經(jīng)成為了過去式,當今社會,人們更加傾向于網(wǎng)絡(luò)辦公。因此,市場工程項目的管理工作也可以利用計算機技術(shù)建立辦公管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上交流、審批和結(jié)果反饋的效果。使整個流程實現(xiàn)一體化,真正做到事前有交流,事中有監(jiān)督,事后有分析的管理機制,保證工程的施工質(zhì)量和項目管理的效率。
8.3網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用
在市場工程項目的管理工作中,通過網(wǎng)絡(luò)視頻,來進行部門和部門之間的信息分享和交流,實現(xiàn)異地也可以“面談”的工作模式,解決了工程在施工過程中的一些問題,同時,利用網(wǎng)絡(luò)視頻還可以進行市場營銷,協(xié)助辦公為客戶提供遠程服務(wù)。
8.4數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用
市場工程項目通常都體量巨大,在施工的過程中,一般都需要進行大量的信息收集,傳統(tǒng)的工程管理模式都是利用人工進行數(shù)據(jù)的歸集整理,耗時耗力,工作速度緩慢,但是,利用計算機的處理速度可以短時間內(nèi)實現(xiàn)工程中大量數(shù)據(jù)的收集、歸整和分析工作,為信息使用者提供信息支持。通過計算機的數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用,可以最大程度的促進資源地整合,加快工作模式的轉(zhuǎn)變速度,推進工程的建設(shè)。
9計算機應(yīng)用技術(shù)在市場工程項目管理中的作用
9.1提高了項目的管理水平
隨著我國市場經(jīng)濟的改革和創(chuàng)新,市場工程項目的管理工作也越來越難,單純的對工程成本、工程質(zhì)量、工程進度的管理,已經(jīng)跟不上我國經(jīng)濟的發(fā)展了。目前,我國對于項目的管理工作提出了更深層次的要求,增加了工程原材料地購進、工程設(shè)計、工程合同等內(nèi)容,管理工作更加全面,同時也變得更加復(fù)雜,依靠人工已經(jīng)難以完成,利用計算機技術(shù)剛好解決了這些問題,降低了經(jīng)濟發(fā)展給工程企業(yè)帶來的風(fēng)險。
9.2增強了企業(yè)的國際競爭力
市場工程項目由于其工期長的特點,在施工的過程中,產(chǎn)生經(jīng)濟風(fēng)險和技術(shù)難題的幾率相對其他行業(yè)更多,為了規(guī)避風(fēng)險,使項目管理水平不斷提升,就需要計算機技術(shù)的支持。在項目管理工作中,通過引進計算機技術(shù),完善了市場工程項目的管理系統(tǒng),在信息的處理方面更加精確可靠,也使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作更加及時有效,提高數(shù)據(jù)資源的利用率,使我國的市場工程項目管理水平達到標準,提高工程企業(yè)的國際競爭力。
10結(jié)束語
我國的計算機技術(shù)一直在不斷的更新和改進,應(yīng)用范圍也越來越大,市場工程項目管理工作作為工程建設(shè)過程中的前提保證,在整個工程的建設(shè)中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。將計算機技術(shù)引用到市場工程項目的管理工作中來,可以有效的提高項目管理工作的效率,節(jié)約工程成本,為市場工程項目的管理者提供準確有效的數(shù)據(jù)支持,促進管理者做出更加科學(xué)合理的決策?!?】
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