高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)框架設(shè)計(jì)方向

楊希

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)以及移動(dòng)互聯(lián)等信息處理手段層出不窮，高校的財(cái)務(wù)管理迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在財(cái)務(wù)管理工作上進(jìn)行了巨大的變革。本文就以高校財(cái)務(wù)管理中信息化應(yīng)用過程的現(xiàn)狀以及其中所產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析討論，并針對高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)提出幾點(diǎn)注意內(nèi)容與參考意見，旨在為我國高校在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)當(dāng)中提供助力。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)共享；服務(wù)平臺(tái)；設(shè)計(jì)

一、高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題

（一）數(shù)據(jù)共享和集成化程度低，信息孤島現(xiàn)象明顯

當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀在數(shù)據(jù)的共享程度以及信息的集成化程度上都較為不理想，許多高校的財(cái)務(wù)管理部門雖然建立了自己的信息管理系統(tǒng)，但是由于管理層面認(rèn)知度不高，資金投入不到位以及對信息系統(tǒng)的操作不合理，導(dǎo)致了高校內(nèi)部之間各部門信息不流通，相互之間形成了信息孤島的現(xiàn)象。例如在高校的財(cái)務(wù)部門在對職工工資發(fā)放時(shí)，由于與人事部門信息數(shù)據(jù)不流通導(dǎo)致的工作效率低下等現(xiàn)象。

（二）缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)信息化人才

目前在我國高校的財(cái)務(wù)管理工作中，缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才也是一大制約因素。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理工作人員由于思想認(rèn)識的老舊，將工作重心主要放在財(cái)務(wù)的收支利益合法與否、內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確度是否達(dá)標(biāo)以及校園內(nèi)部報(bào)銷外部稅務(wù)問題等，對云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興的信息化管理手段更是無法熟練運(yùn)用，工作內(nèi)容缺乏對高校內(nèi)部管理工作的實(shí)踐與研究，無法參與到高校的管理規(guī)劃以及一些重要決策的制定當(dāng)中去，從而成為了高校財(cái)務(wù)信息化管理過程中的制約因素。

二、高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)框架構(gòu)建

（一）高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)框架的主要內(nèi)容

高校的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)框架應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：一是預(yù)算控制模塊，即對預(yù)算的編制、執(zhí)行控制、分析考核等內(nèi)容；二是票據(jù)影像模塊，即對報(bào)銷人員的紙質(zhì)報(bào)銷單建立影像掃描處理，從而消除票據(jù)在傳遞過程中的安全隱患；三是資金管理模塊、銀行互聯(lián)模塊以及會(huì)計(jì)核算模塊共同對資金實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、賬戶管理等工作；四是薪酬模塊和財(cái)務(wù)報(bào)告模塊，通過二者合作，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等收入以及教師的工薪等支出做出管理。

（二）高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的實(shí)施建議

1、教育、財(cái)政部門在資金上應(yīng)當(dāng)充分支持，積極起到帶頭作用

目前，信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由于其自身的諸多便利和優(yōu)勢，被越來越多的高校領(lǐng)導(dǎo)階層所重視，但是由于學(xué)校之間經(jīng)濟(jì)情況的不同，許多高校迫于資金的短缺，并不能夠建立起完善的信息化服務(wù)平臺(tái)。因此，各級財(cái)政、教育部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮帶頭作用，對困難高校進(jìn)行專項(xiàng)資金撥放，同時(shí)積極聯(lián)系第三方資助，幫助高校建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，更好的應(yīng)對以后國家級財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。

2、注重學(xué)校自身需求，加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作，整合、改造原有信息系統(tǒng)

在高校的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮帶到每個(gè)學(xué)校自身的實(shí)際情況以及發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)等方面的差異，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)基本模塊的建立基礎(chǔ)上，注重學(xué)校自身發(fā)展的需求，從而滿足高校財(cái)務(wù)的個(gè)性化管理。要求高校在信息建設(shè)過程中積極與軟件開發(fā)公司交流討論，并在校園內(nèi)部實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研合作，積極借鑒成功的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)案例，將高校內(nèi)部的信息子系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合，同時(shí)對不適應(yīng)共享服務(wù)平臺(tái)的子系統(tǒng)加以升級改造。

三、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的現(xiàn)實(shí)意義

（一）全程電子化運(yùn)營，助推高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級

高校的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的運(yùn)營過程中，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)全程電子化的狀態(tài)。例如教師在校外進(jìn)行采購等工作時(shí)，可以通過軟件掃描等形式進(jìn)行報(bào)銷申請，會(huì)計(jì)通過在線審核后自動(dòng)生成電子票據(jù)，同時(shí)通過出納對費(fèi)用進(jìn)行網(wǎng)銀等方式的在線結(jié)算，最后，系統(tǒng)定期對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行報(bào)表制作。通過這一系列的電子化流程，不僅有利于提高教師的滿意度，還大大提高了會(huì)計(jì)的工作效率，使高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作，例如，信息化管理方式的學(xué)習(xí)以及有充足的時(shí)間對一些財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，避免重復(fù)性工作，進(jìn)而培養(yǎng)自己在學(xué)校管理的全局意識，充分融入到高校的決策、預(yù)測以及規(guī)劃控制工作中去，加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)意識，為高校財(cái)務(wù)工作提供復(fù)合型管理人才，從而有效促進(jìn)高校財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型工作。

（二）數(shù)據(jù)高度共享，增強(qiáng)主管部門對經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管力度

高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)運(yùn)營離不開主管部門的監(jiān)督管理，在2017年我國頒布的《關(guān)于深化高等教育領(lǐng)域簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的若干意見》中就提出了明確要求，高校財(cái)務(wù)相關(guān)管理部門要弱化審批力度，加強(qiáng)監(jiān)督管理。各高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)與政府主管部門相結(jié)合，通過互通的方式，讓政府主管部門能夠真實(shí)的了解學(xué)校的經(jīng)費(fèi)支出和收入情況等，及時(shí)的對高校的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行預(yù)警和指導(dǎo)工作，避免學(xué)校在財(cái)務(wù)問題上出現(xiàn)偏差和失誤。通過這一途徑，既有效地解決了高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理問題，又有效體現(xiàn)了政府管理部門的積極作用。

結(jié)語：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國家在對公共財(cái)政體制進(jìn)行了改革的同時(shí)又頒布了新的《預(yù)算法》，這無不對高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生著巨大影響，高校的財(cái)務(wù)較傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)發(fā)生了巨大改變，正不斷朝著信息化的管理模式進(jìn)行變革，在財(cái)務(wù)的公開度、經(jīng)費(fèi)收入的多樣化以及財(cái)務(wù)信息的公開化等方面都有突出表現(xiàn)。所以，高校應(yīng)當(dāng)積極面臨這次考驗(yàn)，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，為高校的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)地推動(dòng)工作做出貢獻(xiàn)。

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