庫存管理問題與對(duì)策研究

【摘 要】現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)作時(shí)，商業(yè)公司在公司內(nèi)部與市場(chǎng)之中普遍存在經(jīng)常性的物資調(diào)配情況。公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升很大程度上依賴于對(duì)公司的資產(chǎn)成本資本運(yùn)營兩方面都有著極大影響力的存貨管理能力。同時(shí)也決定著公司未來的成長及盈利情況?？墒悄壳暗膶?shí)際情況中，存貨管理不規(guī)范的情況在廣大商業(yè)公司中普遍存在，公司在進(jìn)行存貨管控的過程中，往往不結(jié)合實(shí)際情況，制作表面文章，相應(yīng)的管控體系和信息軟件不齊備，管控個(gè)流程的高效性在實(shí)際操作中不能得到切實(shí)有效的發(fā)揮，這些均對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生極大制約。

【關(guān)鍵詞】存貨管理;經(jīng)濟(jì)訂貨批量;聯(lián)合庫存管理

一、庫存的概念

庫存是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有準(zhǔn)備出售的產(chǎn)品或商品，或仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中將要小號(hào)的材料、物料等，它是公司營業(yè)運(yùn)行資本的首要組成部分，并且還是流動(dòng)性不高的流動(dòng)資產(chǎn)。

二、庫存管理的目標(biāo)

（一）存貨的作用

1.避免銷售情況的大幅波動(dòng)

企業(yè)為了避免產(chǎn)品集中銷售所帶來的存貨不足，保證用戶能夠及時(shí)購買到企業(yè)的商品，往往會(huì)對(duì)某些產(chǎn)品進(jìn)行一定量的儲(chǔ)備。特別對(duì)于推動(dòng)式生產(chǎn)企業(yè)，由于對(duì)產(chǎn)品需求的不可控，企業(yè)必須儲(chǔ)備更多產(chǎn)品存貨。

2.滿足產(chǎn)品制造的連續(xù)性

在普遍情況下企業(yè)會(huì)在接到用戶需求后制造產(chǎn)品，或根據(jù)預(yù)估的銷售情況指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃。為了保證生產(chǎn)計(jì)劃能夠順利執(zhí)行，企業(yè)往往會(huì)根據(jù)計(jì)劃來采購生產(chǎn)所需的物資，而上有的供應(yīng)商需要一些時(shí)間來進(jìn)行物資的供應(yīng)。企業(yè)對(duì)改貨周期預(yù)判失誤或供應(yīng)商無法準(zhǔn)時(shí)交付物資時(shí)，都會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)情況產(chǎn)生較大波動(dòng)，同時(shí)也干擾了后續(xù)的商品銷售。所以企業(yè)為了避免這些不確定因素的影響，往往會(huì)儲(chǔ)備一定的材料貨物。

3.減少企業(yè)物流開支，存儲(chǔ)貨物以備隨時(shí)出售

企業(yè)為了盡可能節(jié)省在物流上的花銷，尤其是針對(duì)頻繁的發(fā)貨訂貨這類的總量小卻需求頻繁的情況，往往會(huì)根據(jù)科學(xué)的時(shí)間周期進(jìn)行相應(yīng)的物品采購。另一方面，企業(yè)會(huì)根據(jù)價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行經(jīng)營，在價(jià)格較低時(shí)進(jìn)行大批量的采購和制造，等價(jià)格上升之后進(jìn)行銷售，賺取其中的利潤。

4.使流動(dòng)資產(chǎn)均勻分布

在以制造為導(dǎo)向的企業(yè)中，對(duì)存貨管理尤為關(guān)鍵的因素即為流動(dòng)資產(chǎn)，所以在均衡流動(dòng)資產(chǎn)的使用時(shí)，存貨管控發(fā)揮著核心的功效。

（二）庫存的弊端

1.占用資金

大量的庫存會(huì)給企業(yè)帶來大量的庫存開支，因此會(huì)影響企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，現(xiàn)余不足對(duì)企業(yè)的經(jīng)營非常不利。

2.增加開支風(fēng)險(xiǎn)

物品在倉庫存放時(shí)難免會(huì)遇到產(chǎn)品因各種不可控因素導(dǎo)致的產(chǎn)品這就。如果庫存過剩，而同時(shí)期銷售情況不理想時(shí)，庫存產(chǎn)品的價(jià)值波動(dòng)會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。

3.掩蓋企業(yè)的管理問題

庫存能夠?qū)χ圃旌筒少徏匿N售之間的關(guān)系進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)控，然而相應(yīng)的，企業(yè)在采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的種種管理問題卻得不到直觀的體現(xiàn)，企業(yè)也就無法進(jìn)行有針對(duì)性的管理提升。

三、庫存管理模式

（一）傳統(tǒng)的庫存管理模式

1.經(jīng)濟(jì)訂貨批量。將購買商品的開支與庫房存儲(chǔ)的開支進(jìn)行科學(xué)的分布，由此得出滿足企業(yè)存貨開支最小化的采購數(shù)量。

2.定量訂貨。首先定義采購點(diǎn)與采購批量，并對(duì)庫存進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)庫存水平降低到采購點(diǎn)時(shí)，就進(jìn)行采購決策，而此時(shí)的采購數(shù)量即為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。

3.定期訂貨。根據(jù)設(shè)置的采購周期來開展采購操作，達(dá)到對(duì)倉庫捕獲的目的。

（三）現(xiàn)代的庫存管理模式

1.零庫存管理模式。零庫存是在存貨管理中理想化的一個(gè)狀態(tài)，但是在實(shí)際操作過程中，零庫存并不能刻板的理解為企業(yè)不存在存貨。零庫存是企業(yè)的存貨在購買、入庫、存儲(chǔ)、出售、出庫的一些經(jīng)營環(huán)節(jié)中，時(shí)刻處于流轉(zhuǎn)的狀態(tài)，而不是庫存水平時(shí)刻為零，而是通過整體資源的最優(yōu)化進(jìn)行保持庫存水平始終呈現(xiàn)盡可能低的水平。

2.供應(yīng)商管理庫存模式。指供應(yīng)商等上游企業(yè)基于對(duì)下游企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營和庫存管理信息，進(jìn)行的對(duì)下游企業(yè)的庫存管理方法。

3.聯(lián)合庫存管理模式。該模式通過對(duì)供應(yīng)商存貨管控理論的延仲，建立了供貨公司與銷售公司之間一同均擔(dān)相義職責(zé)義務(wù)的巧貨管控方式。

4.協(xié)同式供應(yīng)鏈管理。該模式的初衷為供應(yīng)鏈前后端企業(yè)必須具有一致的合作方向，方可促使二者經(jīng)濟(jì)利益最大化。為了確保二者未來的經(jīng)營和發(fā)展向好的方向邁進(jìn)，兩者間的互信是非常重要的，兩者之間必須持續(xù)不斷的進(jìn)行交流和共享，在此基礎(chǔ)之上共同調(diào)整自身的經(jīng)營思路，以適應(yīng)兩者間的合作。

四、庫存管理存在的問題及對(duì)策

（一）庫存管理存在的問題

1.庫存管理在采購環(huán)節(jié)存在問題。存貨采購計(jì)劃制定不科學(xué)、采購員職責(zé)履行不到位采購員與供應(yīng)商之間聯(lián)系不緊密。

2.庫存在存儲(chǔ)環(huán)節(jié)存在問題。存貨水平居高不下，庫存無法快速流通，存貨周轉(zhuǎn)率低。

3.庫存在銷售環(huán)節(jié)存在問題。銷售部與客戶之間的良好溝通不夠充分，沒有實(shí)時(shí)把我客戶需求，因此后續(xù)的銷售計(jì)劃制定缺乏科學(xué)依據(jù)。

（二）庫存管理問題的原因分析

1.庫存管理思路不清。大多數(shù)公司采用非動(dòng)態(tài)的方式管控庫存，核心關(guān)注點(diǎn)集中在庫房?jī)?nèi)產(chǎn)品的出入庫兩，缺乏對(duì)產(chǎn)品存貨全周期靈活調(diào)控，對(duì)訂貨計(jì)劃和存貨量缺乏科學(xué)合理的管控手段。

2.庫存管理方法不完善。許多公司在實(shí)際的庫存管理中，沒有明確的庫存管理方法，庫存管理欠缺指導(dǎo)性。

3.庫存管理技術(shù)有待提高。對(duì)于國內(nèi)的尤其是中小企業(yè)，大大部分沒有引入庫存管理系統(tǒng)，或者引用的庫存管理系統(tǒng)不適合企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)而導(dǎo)致庫存管理效果無法達(dá)到預(yù)期，從而影響整個(gè)企業(yè)的績(jī)效。

（三）針對(duì)庫存管理問題的應(yīng)對(duì)對(duì)策

1.完善庫存管理制度。通過制度引導(dǎo)規(guī)范，明確工作鏈條中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和工作內(nèi)容，降低工作中食物的發(fā)生，即便發(fā)生食物，也可以根據(jù)制度的內(nèi)容瀝青問題的責(zé)任歸屬，提高處理問題的效率。

2.提高庫存管理的信息化水平。企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)計(jì)相應(yīng)的庫存管理系統(tǒng)輔助企業(yè)工作人員對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的庫存進(jìn)行有效的管理，同時(shí)對(duì)未來客戶的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，通過精準(zhǔn)的庫存信息，降低庫存成本與風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而盡可能大的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.開展庫存管理人員培訓(xùn)。企業(yè)庫存管理效率的提升很大程度上依賴于相關(guān)環(huán)節(jié)操作者的總體水平。庫存管理的訂貨、庫存、銷售、會(huì)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的操作者眾多，針對(duì)他們應(yīng)開展有針對(duì)性的技能訓(xùn)練，從而提升日常存貨有關(guān)工作關(guān)鍵性的能力。

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作者簡(jiǎn)介：武文肖（1994—），女，漢族，河南信陽人，單位：云南民族大學(xué)管理學(xué)院，企業(yè)管理專業(yè)，研究方向：市場(chǎng)營銷。