會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略

摘 ?要：在企業(yè)日常管理工作中，內(nèi)部控制審計工作是企業(yè)日常管理工作之一，內(nèi)部控制審計工作的順利開展直接影響了企業(yè)的發(fā)展。除此之外，互聯(lián)網(wǎng)與現(xiàn)代化信息設(shè)備的普及使得會計電算化逐漸出現(xiàn)在人們的視野中，這為企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作帶來了一定的影響，基于此，企業(yè)想要在如今的經(jīng)濟市場中占有一席之地，必須做好內(nèi)部控制審計工作，只有這樣，才能使企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。本文對會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化;企業(yè)管理;內(nèi)部控制;審計

一、會計電算化與傳統(tǒng)會計方法之間的優(yōu)勢特點探究

與傳統(tǒng)會計方法作對比，會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制審計中有著它所獨有的優(yōu)勢和特點。會計電算化由于其信息化的特點，比起繁瑣的手工操作，它在處理企業(yè)的會計審計工作時操作過程會更加的規(guī)范科學(xué)，更加的快速便捷。

二、會計電算化給企業(yè)內(nèi)部控制審計帶來的影響

內(nèi)部審計是對企業(yè)單位內(nèi)部控制的測定和評斷而總結(jié)的審計報告，以公平公正、實事求是態(tài)度對企業(yè)的單位內(nèi)部進(jìn)行合理的分析和建議，幫助各個管理部門有效地履行職責(zé)。內(nèi)部控制審計對于企業(yè)管理工作的展開有重要的作用。社會經(jīng)濟的高速發(fā)展下，我國企業(yè)在面臨機遇的同時也遇到了許多挑戰(zhàn)，又由于我國企業(yè)的控制比較弱再加上近年來的失敗經(jīng)歷，企業(yè)在加強內(nèi)部控制建設(shè)方面要有作為。會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計工作的控制方法和形式與傳統(tǒng)會計方法下有很大的不同，企業(yè)在開展內(nèi)部控制審計時不僅要重視軟件方面的控制，還要在使用軟件進(jìn)行企業(yè)的相關(guān)財務(wù)工作時盡量沒有錯漏。因此企業(yè)一定要加強系統(tǒng)與信息管理安全方面的工作，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，減少不必要的安全風(fēng)險。傳統(tǒng)的會計方法，由于人工操作，執(zhí)行力和工作量使企業(yè)的會計審計工作的效率不高，現(xiàn)如今，利用計算機可以快速方便地完成會計任務(wù)，并且有利于減少出錯率，也提高了企業(yè)的工作效率。

三、會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計工作中存在的諸多問題

（1）企業(yè)內(nèi)部條件不夠完善

社會經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下，會計電算化的模式迎合了時代發(fā)展的特點，但是它在這個多元多變的環(huán)境下也容易受到外部因素的干擾和影響。同時，企業(yè)的經(jīng)營條件在很多方面都有受到限制，人力資源緊張、資金短缺、工作環(huán)境不佳等因素都對會計電算化的發(fā)展有不利的影響，容易使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)不適宜的狀態(tài)，以致企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部審計工作不能有效進(jìn)行，并且出現(xiàn)一系列的風(fēng)險問題。

（2）軟件技術(shù)較為落后

信息技術(shù)的特性使得它能夠在短時間內(nèi)獲取和整理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息，并且進(jìn)行分析整理。但是企業(yè)內(nèi)部并沒有對會計電算化的應(yīng)用進(jìn)行知識的普及，導(dǎo)致大部分審計人員在開展工作時并不能關(guān)注到重點，使得會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部審計工作無法有效地展開和進(jìn)行。

（3）審計人員的素質(zhì)較低

企業(yè)對于會計電算化的應(yīng)用并沒有全面了解，僅僅是停留在對企業(yè)財務(wù)管理的升級層面，單一的認(rèn)知使企業(yè)的內(nèi)部審計工作在只是將過去手工做賬的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C處理財務(wù)的數(shù)據(jù)，在審計人員方面并沒有得到改變或提升。但是由于會計電算化系統(tǒng)的復(fù)雜性和專業(yè)性，往往要求其工作人員自身要有對計算機的知識結(jié)構(gòu)，但這通常不會列入企業(yè)的考慮范圍。

四、會計電算化的背景下強化企業(yè)內(nèi)部控制審計策略

（1）加強會計電算化內(nèi)部控制的審計

信息數(shù)據(jù)由于其開放性和資源共享性，容易被無痕篡改。因此審計方面應(yīng)該對此加以重視，并且做到以下幾點：一是每一個工作人員都要清楚并執(zhí)行自己的職責(zé)和任務(wù)，管理部門應(yīng)分配好各自的任務(wù)并督促其完成。每一個工作人員的職能都能夠具有有效的內(nèi)部控制的權(quán)力。二是要加強對信息的安全控制，每一個審計人員對于信息的數(shù)據(jù)處理都有相應(yīng)的安全管理規(guī)定并且要定期對周邊信息處理設(shè)備進(jìn)行檢查和管理。

（2）提高內(nèi)部審計人員的整體素質(zhì)

會計電算化審計人員對計算機技術(shù)的掌握有一定的要求，應(yīng)加強對這方面的培訓(xùn)。企業(yè)要對審計人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，加強他們在網(wǎng)絡(luò)安全以及高級程序語言方面的培訓(xùn)，并且要重視計算機輔助審計工作的內(nèi)容培訓(xùn)。審計人員對于計算機網(wǎng)絡(luò)安全方面要有一定的敏感性，要善于發(fā)現(xiàn)安全問題并懂得如何應(yīng)對，以此做好內(nèi)部控制的審計工作。

（3）強化會計電算化崗位責(zé)任制

會計電算化由于其細(xì)分會計工作的分工并且建立了一套較為完善的崗位責(zé)任制度，使得企業(yè)會計工作效率大大提高。強化會計電算化崗位責(zé)任制，企業(yè)的會計工作崗位責(zé)任制要有以下步驟：第一是要讓每一個崗位的工作人員清楚自己的任務(wù)和工作，企業(yè)要在員工入崗前進(jìn)行相應(yīng)職位內(nèi)容責(zé)任的培訓(xùn);第二是要讓員工明白價值決定價格的規(guī)律，使其明白員工的責(zé)任貢獻(xiàn)成為工作收入的主要影響因素;最后，企業(yè)要建立完善的監(jiān)督制度，防止一人多崗和電算主觀工作而產(chǎn)生的職場腐敗，濫用私權(quán)的事件發(fā)生。

信息時代的發(fā)展，全球一體化進(jìn)程的加快，企業(yè)間的競爭愈來愈激烈，使企業(yè)面臨機遇的同時也迎接著挑戰(zhàn)。會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計在如此多變且不穩(wěn)定的條件下面臨著許許多多的困難。但是會計電算化對于企業(yè)內(nèi)部控制審計工作的效率提高有很大的幫助。在面對會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計存在的問題時，企業(yè)要通過加強會計電算化內(nèi)部控制的審計和提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)兩個方面去優(yōu)化。同時，國家對于電算化的會計制度也應(yīng)該有所重視。

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作者簡介：魯興紅，女，1979.11.13，河南省潢川縣，本科，研究方向：審計學(xué)，信陽大合會計師事務(wù)所（普通合伙）。