國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)思考

摘 ?要：隨著社會經(jīng)濟迅速發(fā)展，各行各業(yè)所面臨的市場競爭壓力越來越大。國有企業(yè)也逐步進入了改良創(chuàng)新的重要階段，然而，現(xiàn)今大部分企業(yè)的運營發(fā)展模式仍舊相對落后，制約了企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，同時對企業(yè)未來可持續(xù)增長具有一定影響。因此，有效提升企業(yè)經(jīng)濟效率，改善企業(yè)發(fā)展，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是一種行之有效的措施。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財務(wù)共享;服務(wù)中心;建設(shè)思考

隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的廣泛推廣應(yīng)用，這一財務(wù)運作模式逐步發(fā)展成熟。新形勢下社會企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算、AI技術(shù)的進步，為這一模式帶來了新的發(fā)展機遇?，F(xiàn)階段我國大部分國有企業(yè)受到社會改革發(fā)展的影響，步入了企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的通道，紛紛認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性，并結(jié)合企業(yè)自身需求及市場狀況綜合考慮，加快了財務(wù)共享中心的建設(shè)。

一、財務(wù)共享服務(wù)的主要內(nèi)涵

共享服務(wù)即是通過將企業(yè)所有性質(zhì)等同的業(yè)務(wù)進行劃分，再將其進行整理，進而產(chǎn)出新的業(yè)務(wù)單元，并且經(jīng)過企業(yè)相關(guān)的運行模式和業(yè)務(wù)的規(guī)則環(huán)節(jié)進行處理，進而達到為整個企業(yè)供給相對應(yīng)的專項服務(wù)。共享服務(wù)中心的建設(shè)關(guān)鍵在于為企業(yè)集團的經(jīng)營管理提供高效服務(wù)，并能為企業(yè)創(chuàng)造價值，節(jié)約企業(yè)的成本開支，從而提升整個企業(yè)集團的經(jīng)濟效益。財務(wù)共享即是通過應(yīng)用共享的服務(wù)思想，將這一思想有效應(yīng)用于財務(wù)管理中進行推廣，并且具有一定的特征，例如服務(wù)性、協(xié)調(diào)性以及統(tǒng)一性等。財務(wù)共享中心建設(shè)即是將企業(yè)集團中所有同質(zhì)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行整合，統(tǒng)一通過在共享服務(wù)中心進行集中處理，并且依據(jù)“會計工廠化”的形式，對其相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)處理的環(huán)節(jié)進行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，進而有效提升財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率、加強預(yù)算管控、剛性控制成本開支、有效防范財務(wù)風(fēng)險、改善財務(wù)服務(wù)品質(zhì)的一種財務(wù)管理形式。

二、國有企業(yè)財務(wù)共享的發(fā)展趨勢

通過應(yīng)用財務(wù)共享，不僅有助于企業(yè)集團降低其經(jīng)營成本，同時還有利于實現(xiàn)人力資源優(yōu)化調(diào)配。對于企業(yè)集團而言，通過分區(qū)域建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心可以實現(xiàn)對所屬區(qū)域的財務(wù)業(yè)務(wù)過程進行較為專業(yè)化的分工及處理。其次，這一管理模式還能夠?qū)⒇攧?wù)業(yè)務(wù)復(fù)雜的操作程序?qū)崿F(xiàn)模塊化、流水線操作，有助于加快財務(wù)部門處理相關(guān)業(yè)務(wù)時的速率及效率。操作流程的簡便化與規(guī)范化能夠有效降低工作人員的工作難度，提高其工作效率。而通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，有利于減少企業(yè)內(nèi)部的交流阻礙，提高作弊風(fēng)險防控和加快信息傳達率與準(zhǔn)確率。

三、國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)方案

（1）財務(wù)共享服務(wù)內(nèi)容

財務(wù)共享服務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)各不相同，財務(wù)共享服務(wù)的特征主要是為企業(yè)提供集中化、標(biāo)準(zhǔn)化以及專業(yè)化的財務(wù)信息，其主要負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表、基礎(chǔ)性的會計核算等業(yè)務(wù);而業(yè)務(wù)財務(wù)的特征是財務(wù)活動延伸至業(yè)務(wù)部門，其主要負(fù)責(zé)的是業(yè)財融合業(yè)務(wù)，此外，財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)ERP建設(shè)的信息化組、核算質(zhì)量調(diào)控的會計檢查組及日常會計信息處理的核算組。

（2）財務(wù)共享服務(wù)體系設(shè)計

通過梳理財務(wù)共享服務(wù)內(nèi)容，設(shè)計財務(wù)共享服務(wù)體系，有利于促進企業(yè)共享中心規(guī)范化管理。財務(wù)共享服務(wù)操作層制度及合規(guī)制度是財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)體系設(shè)計的重要內(nèi)容。而共享服務(wù)中心的建立就需要首先對企業(yè)原有財務(wù)體系進行革新，重新定位相關(guān)機構(gòu)職能、重新劃分相關(guān)崗位職能。而從共享服務(wù)中心的功能來看，其主要功能有三類 ：一是提供各類報賬、結(jié)算及支付業(yè)務(wù);二是預(yù)算管控職能，特別是在成本費用鋼性管控方面大有可為;三是提供相關(guān)部門所需的財務(wù)數(shù)據(jù)、信息服務(wù);四是開展財務(wù)檔案保管、整理業(yè)務(wù)。企業(yè)可以參考以上方向，完善企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心體系設(shè)計。

（3）財務(wù)共享服務(wù)流程設(shè)計

通常而言，首先建設(shè)主要流程的總體運營過程，再對其各項活動、業(yè)務(wù)狀況進行優(yōu)化，落實各單位、各部門的業(yè)務(wù)流程。因而，為保證其未來流程運轉(zhuǎn)的規(guī)范穩(wěn)定性，應(yīng)要對其流程設(shè)計工作的最小單位深入優(yōu)化，對最低層次的子流程進行優(yōu)化設(shè)計，進而達到整體流程設(shè)計優(yōu)化的目的。在實行財務(wù)共享服務(wù)中，大部分企業(yè)將財務(wù)核算的業(yè)務(wù)重點納入其范疇。而財務(wù)共享服務(wù)流程則側(cè)重于財務(wù)核算業(yè)務(wù)。因此，財務(wù)共享流程設(shè)計應(yīng)著重針對財務(wù)核算業(yè)務(wù)進行設(shè)計。財務(wù)核算業(yè)務(wù)的各項內(nèi)容具有密不可分的聯(lián)系，他們之間數(shù)據(jù)傳遞所相互交織而逐步形成的共享服務(wù)的總體流程，其具有一定的層次性。例如通過在共享平臺提交表單，則會自動生成憑證分錄，若表單信息不完全，附件不完整、原始資料不標(biāo)準(zhǔn)，共享中心將會依據(jù)規(guī)定駁回。

（4）財務(wù)共享服務(wù)監(jiān)督

通過建立監(jiān)督機制，監(jiān)測財務(wù)共享服務(wù)，全方位落實對企業(yè)財務(wù)部門的監(jiān)督管理，有利于防范風(fēng)險、提高效益。其次，企業(yè)內(nèi)部設(shè)立財務(wù)共享中心控制預(yù)警系統(tǒng)，有助于全方位對其進行具體檢查，從而有效了解企業(yè)財務(wù)共享中心實際應(yīng)用狀況和充分記錄企業(yè)整體應(yīng)用資金的狀況，進而保障資金的合理有效開支，進一步避免企業(yè)財務(wù)產(chǎn)生風(fēng)險。另外，應(yīng)要重視將內(nèi)部控制管理與監(jiān)督制度相結(jié)合，落實員工績效考核，與員工薪資福利相掛鉤，有利于激發(fā)員工積極性，提高工作效率。

四、結(jié)語

綜合上述，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)是一種較為先進化的管理模式，而企業(yè)所面臨的市場環(huán)境各不相同，因此在建設(shè)與實施財務(wù)共享方案的過程中，應(yīng)要結(jié)合企業(yè)自身未來的發(fā)展需求來綜合考慮，進而保障企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻

[1]李劍橋.ZL公司財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2017（11）：148-149

作者簡介：何平（1973-），男，陜西略陽人，研究方向：財務(wù)管理。