淺談保險公司財務(wù)預(yù)算管理存在的問題及改進策略

摘 ?要：隨著國家對保險業(yè)越來越多的重視與支持，人民的保險意識越來越強，從而促進了保險業(yè)的高速發(fā)展，但是，保險業(yè)的市場競爭壓力也不斷加大。不同于其他行業(yè)的企業(yè)，保險企業(yè)是能力越大責(zé)任越重，所承擔(dān)的風(fēng)險也越大，因此保險業(yè)更應(yīng)該注重財務(wù)預(yù)算管理工作。本文從保險企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的意義入手，分析在財務(wù)預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的改進措施，以提高保險業(yè)財務(wù)管理工作效率，確保企業(yè)的長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞：保險公司;財務(wù)預(yù)算管理;問題;改進策略

一、保險公司財務(wù)預(yù)算的意義

財務(wù)預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)管理的有效方式，是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進行的，它作為財務(wù)工作的一項基本職能，對企業(yè)的成本管控、績效考核制度的完善、經(jīng)營管理水平的提升、目標(biāo)的實現(xiàn)起著重要的作用。隨著保險業(yè)的快速發(fā)展，保費收入的逐年上升，保險業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險越來越大，而保險公司的經(jīng)營內(nèi)容又比較特殊，對財務(wù)管理提出了較高的要求，因此，保險公司在制定財務(wù)預(yù)算時，一定要結(jié)合市場需求，審時度勢，順應(yīng)時代背景，考慮不確定因素，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的有效實施。

（1）提升戰(zhàn)略管理能力

企業(yè)預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)要與企業(yè)的整體目標(biāo)同步，要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)展開，保險公司如果缺少明確的戰(zhàn)略目標(biāo)時，就無法制定出行之有效的財務(wù)預(yù)算管理制度，即使制定出來，也不能發(fā)揮出有效的作用。公司的財務(wù)預(yù)算管理能力是企業(yè)整個管理流程的核心，良好的財務(wù)預(yù)算管理可以明確未來公司的發(fā)展方向，保險公司在發(fā)展過程中會受到許多因素的影響，財務(wù)預(yù)算方案和實際運營管理指標(biāo)會出現(xiàn)一定的偏差，通過這些偏差能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理問題，促使公司管理者不斷調(diào)整預(yù)算方案，從而不斷提升內(nèi)部管理能力。

（2）高效使用公司資源

通過財務(wù)預(yù)算的編制與均衡，保險公司能夠?qū)Y金的使用時間、使用數(shù)量進行合理統(tǒng)一的規(guī)劃，對有限的資源進行最佳的部署使用，防止資源浪費和低效使用。通過加強財務(wù)預(yù)算管理可以使保險公司進一步實現(xiàn)有效的成本控制，更有利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，實現(xiàn)可持續(xù)盈利。另外財務(wù)預(yù)算管理不僅僅只是企業(yè)費用管控的一種方法，通過財務(wù)預(yù)算管理可以更好的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的職能關(guān)系，促進各部門的交流配合，及時化解部門間的沖突，提高工作效率。

（3）對公司進行有效的監(jiān)控

預(yù)算監(jiān)控是防范風(fēng)險、評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要手段，通過財務(wù)預(yù)算管理可以使保險公司及時發(fā)現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差并盡快對偏差產(chǎn)生的原因進行分析，以便及時調(diào)整公司戰(zhàn)略或內(nèi)部經(jīng)營管理工作，避免在日后的經(jīng)營過程中出現(xiàn)相同的情況。

（4）有利于業(yè)績的考核與評價

財務(wù)預(yù)算管理可以細化保險公司的績效考核體系，完善績效考核指標(biāo)。比如通過對預(yù)算執(zhí)行率的管控，如對業(yè)務(wù)指標(biāo)的達成情況、對費用超支或節(jié)約的考核都可以充分調(diào)動員工的工作熱情和積極性，提升員工對保險公司的滿意度，促進員工為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益，實現(xiàn)保險公司與員工雙贏。

二、保險公司財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

（1）預(yù)算編制方法科學(xué)性不足

預(yù)算的編制是財務(wù)預(yù)算管理中重要的環(huán)節(jié)，預(yù)算編制不科學(xué)會嚴重影響保險公司實施財務(wù)預(yù)算管理的效果。目前大部分保險公司的預(yù)算編制都不夠科學(xué)，首先，在編制預(yù)算時，沒有積極聽取各機構(gòu)、各部門的意見，沒有根據(jù)實際情況，主觀性較強，導(dǎo)致編制出來的預(yù)算與實際情況相差較大，對企業(yè)的發(fā)展沒有起到應(yīng)有的作用。其次，現(xiàn)階段保險公司使用的編制方法主要有增量預(yù)算，固定預(yù)算、彈性預(yù)算和零基預(yù)算等，但是每種預(yù)算編制方法都有其不足之處，如果運用了不適合自身公司的預(yù)算編制方法，或是遇到突發(fā)情況、市場環(huán)境的急劇變化，編制好的預(yù)算就會脫離實際情況，導(dǎo)致預(yù)算和實際不符或是偏差較大，預(yù)算無效率的情況，因此保險公司需要對預(yù)算編制方法進一步研究，找出適合自己的預(yù)算編制方法，縮小預(yù)算和實際的偏差，才能達到更好的效果。

（2）預(yù)算執(zhí)行管控不到位

目前，部分保險公司對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制力度不夠，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是對預(yù)算的執(zhí)行力度不到位。公司在編制預(yù)算時投入了大量精力，但是對預(yù)算執(zhí)行情況的分析只是停留在表面，沒有深入分析預(yù)算與實際出現(xiàn)偏差的原因，嚴重影響了財務(wù)預(yù)算管理工作。二是對預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督，或是監(jiān)管不力。有些企業(yè)在實際工作中沒有嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，只是把預(yù)算編制作為財務(wù)工作的一部分，不按預(yù)算規(guī)劃資金導(dǎo)致費用失控，增加成本支出影響預(yù)算效果，沒有發(fā)揮出來預(yù)算應(yīng)有的作用。

（3）預(yù)算的考評制度有待完善

績效考評制度對激勵員工的工作熱情起著重要的作用。目前，大部分保險公司對財務(wù)預(yù)算指標(biāo)都制定有相應(yīng)的績效考評制度，但不夠完善也不夠合理，對于設(shè)定的考核指標(biāo)項目、各項指標(biāo)權(quán)重對于機構(gòu)、部門、崗位的分配不合理，導(dǎo)致員工對考核指標(biāo)不滿意或是達不到激勵的效果。

（4）財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提升

公司財務(wù)管理水平的好壞，直接體現(xiàn)在財務(wù)人員的工作態(tài)度和工作能力上，目前，一些保險公司財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能偏低，導(dǎo)致公司的財務(wù)預(yù)算管理水平偏低。

三、保險公司財務(wù)預(yù)算管理的改進策略

（1）提高保險公司預(yù)算編制的科學(xué)性

保險公司的財務(wù)預(yù)算管理要進行良好的實施，首先要保證預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性，科學(xué)合理的預(yù)算編制是更好實施預(yù)算的基礎(chǔ)。首先要加強溝通，財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行以及監(jiān)控，需要企業(yè)內(nèi)部自上而下、橫向縱向的溝通、配合、相互牽制、相互協(xié)作，編制前，要廣泛征求各機構(gòu)、各部門的意見，全員參與，讓各部門、各渠道之間得以充分溝通。其次，保險公司要根據(jù)自身預(yù)算管理的要求，結(jié)合自身的實際情況來選擇預(yù)算編制方式，在預(yù)算編制的過程中，各部門要進行分工合作，保證編制出來的預(yù)算符合公司發(fā)展需求，才能進行有效的實施。

（2）加強對預(yù)算執(zhí)行的控制力度

保險公司在預(yù)算編制完成后，要加強對預(yù)算執(zhí)行的管控力度，避免財務(wù)預(yù)算管理流于形式，要要求員工在工作中嚴格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)章制度，特別是財務(wù)人員，更要嚴格按要求按制度執(zhí)行，不能因違反公司規(guī)章制度對財務(wù)收入與支出進行違規(guī)處理，給公司帶來不必要的經(jīng)濟損失。另外，還需要加強對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督，確保財務(wù)預(yù)算順利有效的實施。

（3）完善預(yù)算的績效考核制度

保險公司應(yīng)該完善對財務(wù)預(yù)算管理的績效考評，加強對預(yù)算執(zhí)行情況的分析反饋，通過對預(yù)算管理過程的深入分析和總結(jié)，及時找出預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題的原因，并提出具體的改善措施。在設(shè)置財務(wù)預(yù)算績效考評機制時，不能用統(tǒng)一的考核指標(biāo)進行考核，要根據(jù)不同部門、不同崗位不同對待，形成有效的績效考評機制，這樣才有利于調(diào)動員工的積極性。

（4）提高財務(wù)人員自身的素質(zhì)

保險公司財務(wù)人員綜合素質(zhì)的高低決定著公司的財務(wù)管理水平。提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)首先要在招聘財務(wù)人員時對其進行嚴格的考核，使其具有相對較強的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，其次要不斷加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，除了進行定期培訓(xùn)外，更要鼓勵財務(wù)人員利用閑暇時間不斷進行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)融入到績效考核中，促使其不斷汲取新知識、新理念，不斷提高財務(wù)工作水平，加強財務(wù)數(shù)據(jù)分析，在財務(wù)預(yù)算管理中做好財務(wù)預(yù)算編制，進行預(yù)算執(zhí)行分析，提出可行性建議，進一步為公司管理決策提供財務(wù)支持，發(fā)揮出財務(wù)人員應(yīng)有的作用。

總之，財務(wù)預(yù)算管理直接影響了保險公司的管理水平。目前，隨著國家對保險行業(yè)的日益重視，公眾保險意識的不斷提高，保險公司的發(fā)展速度以及保費規(guī)模的不斷擴大，保險公司面臨著激烈的市場競爭。保險公司通過提高財務(wù)預(yù)算管理水平，能夠進一步提升公司的整體經(jīng)營管理水平，減少公司的運營成本，提升公司的競爭力和經(jīng)濟效益。

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作者簡介：李麗（1974-），女，河南省新鄉(xiāng)市人，中級會計師，研究方向：財務(wù)管理。