基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究

李妍

【摘要】經(jīng)濟(jì)體系改革下，企業(yè)的生存與發(fā)展要適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的形式，注重消費(fèi)者需求，向智能化、數(shù)字化方向開始轉(zhuǎn)型，研究相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略。優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目管理模式與制度。企業(yè)的綜合實(shí)力是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，而企業(yè)項(xiàng)目管理模式是優(yōu)化體系，簡(jiǎn)便流程，提高效率的重要途徑。文章基于戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目管理工作展開論述，探討相關(guān)對(duì)策與措施的有效性，提出幾點(diǎn)建議，以供參考。

【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略視角? 企業(yè)項(xiàng)目管理? 信息化建設(shè)

現(xiàn)階段，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式依賴于較為保守的傳統(tǒng)管理思想，雖然穩(wěn)定，但是缺乏創(chuàng)新。當(dāng)今社會(huì)需要緊跟時(shí)代潮流，注重精神文化對(duì)消費(fèi)者的需求影響，制定獨(dú)特新穎的企業(yè)戰(zhàn)略，明確企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)涵。而企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)利益從生產(chǎn)到銷售都是基于項(xiàng)目管理模式，其決策與執(zhí)行力彰顯著企業(yè)的綜合實(shí)力。一般情況下，企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制在設(shè)計(jì)方案、資源配置以及財(cái)務(wù)管理等各個(gè)方面都是考慮企業(yè)內(nèi)部因素，而忽視了外部條件對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的客觀影響。這就導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行過程中缺乏理念制度創(chuàng)新，不利于項(xiàng)目對(duì)接與協(xié)調(diào)。

在企業(yè)的項(xiàng)目管理活動(dòng)開展時(shí)，需要不斷總結(jié)實(shí)施過程，積累經(jīng)驗(yàn)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在體系制度與工作模式中協(xié)調(diào)，基于戰(zhàn)略視角上來開展各項(xiàng)規(guī)劃工作。

一、企業(yè)項(xiàng)目管理工作創(chuàng)新模式的重要性意義

企業(yè)開展項(xiàng)目管理是根據(jù)執(zhí)行內(nèi)容和運(yùn)營(yíng)情況做相關(guān)決策，而現(xiàn)階段許多企業(yè)缺乏合理判斷，管理秩序混亂，管理制度不科學(xué)等問題，因此，企業(yè)項(xiàng)目管理工作必須創(chuàng)新發(fā)展，提升工作水平，基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展，從制度體系，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及方法三個(gè)大方面統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)同發(fā)展。創(chuàng)新企業(yè)項(xiàng)目管理工作，就要避免盲目跟風(fēng)，從眾模仿，不能去過度追求一時(shí)大熱的產(chǎn)品和行業(yè)，而是要綜合考量，全面審議，判斷長(zhǎng)遠(yuǎn)收益和發(fā)展形勢(shì)，決策時(shí)謹(jǐn)小慎微，執(zhí)行時(shí)審時(shí)度勢(shì)，從整體規(guī)劃，明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和利益指標(biāo)。企業(yè)要保證在項(xiàng)目管理工作時(shí)不會(huì)由于突發(fā)情況或特殊因素影響計(jì)劃，做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范措施，保證項(xiàng)目管理有序進(jìn)行，不會(huì)影響整體工作進(jìn)度。確保從決策到執(zhí)行的一體化原則。其次，企業(yè)項(xiàng)目在收尾工作時(shí)，無論效益高低，工作成功與否，都要找到工作中存在失誤或處理不妥的環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)其他的項(xiàng)目管理工作提供理論依據(jù)，減少企業(yè)資金成本與資源損失。其次，項(xiàng)目管理工作還有助于企業(yè)信息化建設(shè)，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，在項(xiàng)目對(duì)接時(shí)需要做好協(xié)調(diào)工作，自然就能明確企業(yè)中的缺陷和不足之處，加強(qiáng)建設(shè)和投入，以管理目標(biāo)為物質(zhì)基礎(chǔ)，立足于企業(yè)需求和戰(zhàn)略發(fā)展，加大物質(zhì)資源與人才資源的投入，提高管理水平。

二、基于戰(zhàn)略視角下企業(yè)項(xiàng)目管理模式對(duì)策分析

在現(xiàn)階段市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力和社會(huì)環(huán)境的影響下，項(xiàng)目管理工作受多方面因素的影響，導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行過程中存在出入，管理模式存在缺陷，在執(zhí)行中往往不能兼顧多方利益，必須棄車保帥，明確利益需求，看清長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展形勢(shì)，基于戰(zhàn)略角度，多方面、多角度的分析。企業(yè)項(xiàng)目管理模式要想創(chuàng)新，就必須推動(dòng)整體制度改革，加快戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

（一）建立完善的制度體系與考核指標(biāo)

企業(yè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人員變動(dòng)和其他崗位臨時(shí)調(diào)配幫忙來完成大型項(xiàng)目或接待重要客戶，這也就意味著在管理過程中不能由原團(tuán)隊(duì)任職崗位中的規(guī)章制度來約束，一方面對(duì)員工的績(jī)效考核不夠公正，另一方面則是無法保證員工積極的工作態(tài)度。無論是從工作方式還是考察指標(biāo)上看，不同部門，不同崗位都有自成一派的工作和管理模式，在參與項(xiàng)目的過程中，套用任何一種都可能影響內(nèi)部控制體系的建立，成為破壞團(tuán)隊(duì)和諧統(tǒng)一的隱患。所以需要根據(jù)實(shí)際情況，建立一個(gè)完善的制度體系，既借鑒了好的模式，又獨(dú)立于其他工作之外，僅有效與某個(gè)項(xiàng)目中，能夠保證管理工作有序進(jìn)行。同時(shí)也能明確新的績(jī)效考核規(guī)章和考察指標(biāo)，公平公正，有助于提升員工積極性，通過對(duì)員工的需求和意愿了解，結(jié)合項(xiàng)目，采取有效的激勵(lì)機(jī)制。比如在項(xiàng)目部經(jīng)理只要基于客戶的要求，完成項(xiàng)目策劃，并保證方案的有效性，交予審批，匯報(bào)工作完成后，并不需要對(duì)后續(xù)項(xiàng)目中實(shí)際內(nèi)容的完成度與執(zhí)行度負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)完成技術(shù)指標(biāo)的工作人員與監(jiān)督管理人員在安排工作與資源配置的過程中，不但要確保收益，而且還要重視整體資源的利用與風(fēng)險(xiǎn)防范的合理性，直到項(xiàng)目完成。在項(xiàng)目管理工作中，看似是一系列的整體，其實(shí)許多環(huán)節(jié)都存在著不同部門的任務(wù)與責(zé)任交接，每一處都需要保證信息與資料的完善。所以，制度規(guī)章和責(zé)任體系在項(xiàng)目管理中起著尤為關(guān)鍵的作用。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是當(dāng)今時(shí)代產(chǎn)物，數(shù)字化技術(shù)與計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)是簡(jiǎn)化工作流程，代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力勞動(dòng)，具有功能性、執(zhí)行性、高效性等多種優(yōu)勢(shì)的技術(shù)應(yīng)用。企業(yè)管理工作加強(qiáng)信息化建設(shè)不僅能夠緊跟時(shí)代發(fā)展，提高企業(yè)信息化水平，提升企業(yè)綜合實(shí)力，而且能夠提高數(shù)據(jù)處理速度，優(yōu)化決策，提升項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量。并且基于網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)交流信息，了解需求，調(diào)整設(shè)計(jì)，改變計(jì)劃?，F(xiàn)階段，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，有些數(shù)字化軟件能夠基于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中的要素，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的決策進(jìn)行效益與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。另外，信息化技術(shù)軟件還能對(duì)于運(yùn)營(yíng)工作和信息處理進(jìn)行監(jiān)管和檢查，將相關(guān)的文件資料錄入內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，作為電子備份，以節(jié)省存儲(chǔ)空間，同時(shí)，對(duì)于系統(tǒng)當(dāng)中的信息以及來源渠道和途徑也要進(jìn)行全面的檢查，防止他人惡意侵入，對(duì)數(shù)據(jù)信息篡改。另外，信息系統(tǒng)還能為員工提供非常重要的使用價(jià)值，使員工可以將信息存入到系統(tǒng)當(dāng)中，這對(duì)于提升項(xiàng)目質(zhì)量和效率有著非常重要的意義。

（三）增加項(xiàng)目管理工作中產(chǎn)品的投運(yùn)能力

現(xiàn)代社會(huì)由于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的交互性，信息交流速率很快，許多行業(yè)的產(chǎn)品不斷被替代品與互補(bǔ)品所影響，產(chǎn)品的銷售周期越來越短，顧客對(duì)購物體驗(yàn)的要求也越來越高。因此，產(chǎn)品的成本由于這些軟指標(biāo)不斷上漲，多出了不必要的資金成本以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。而要想提升經(jīng)濟(jì)利益，建立良好的品牌形象，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須注重項(xiàng)目管理工作中產(chǎn)品的投運(yùn)能力。在一些隱形流程中濃縮資金，節(jié)約成本，以滿足必要開銷。比如聯(lián)系倉儲(chǔ)、物流企業(yè)，進(jìn)行長(zhǎng)期合作，降低單件運(yùn)費(fèi)，協(xié)調(diào)裝貨運(yùn)輸日期，優(yōu)先提貨拿貨;又比如與直銷商場(chǎng)建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，換取收益較高的廣告位來增加產(chǎn)品曝光度。項(xiàng)目管理不單單是內(nèi)部控制體系的建立，還要與外部客觀因素相聯(lián)系，防止蝴蝶效應(yīng)對(duì)自身企業(yè)的惡性影響。相關(guān)運(yùn)作部門從產(chǎn)品生產(chǎn)，交接，運(yùn)輸，銷售，宣傳各個(gè)流程環(huán)節(jié)都要加以驗(yàn)收，控制質(zhì)量，增加信息的反饋，優(yōu)化檢驗(yàn)工作。

（四）完善管理組織

企業(yè)項(xiàng)目管理組織是決定工作效率與工作水平的關(guān)鍵，企業(yè)員工與相關(guān)工作人員的態(tài)度與業(yè)績(jī)是保障經(jīng)濟(jì)利益與企業(yè)形象的重要因素?；趹?zhàn)略視角進(jìn)行項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新，就必須要深入發(fā)展企業(yè)文化戰(zhàn)略，讓員工了解并接納，從基層方面落實(shí)企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)的有序進(jìn)行。除此之外，良好的激勵(lì)機(jī)制也是完善管理組織的重要途徑，通過物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)等雙重影響，提升員工工作積極性。這樣一來，即使項(xiàng)目在執(zhí)行過程中出現(xiàn)相關(guān)失誤或事故問題，也不會(huì)影響員工的工作效率和動(dòng)力。此外，還要完善系統(tǒng)方法，形成信息集成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，便于企業(yè)部門以及職員之間的信息傳遞?；陧?xiàng)目化管理基礎(chǔ)上，設(shè)置內(nèi)部的交流用語與暗號(hào)，防止相關(guān)機(jī)密信息和資料的泄露，在項(xiàng)目需要調(diào)整計(jì)劃或變更設(shè)計(jì)時(shí)，能夠便于相關(guān)負(fù)責(zé)人員接收指令，高效管理的同時(shí)保證其安全性。

（五）強(qiáng)化企業(yè)管理工作的功能性

企業(yè)項(xiàng)目管理工作最終仍然是通過產(chǎn)品向消費(fèi)提供需求與服務(wù)，大眾群體的意愿和需求是企業(yè)產(chǎn)品的定位基礎(chǔ)，消費(fèi)者的意見建議是生產(chǎn)和管理工作改善的衡量標(biāo)準(zhǔn)。有些企業(yè)為了增加產(chǎn)品的投運(yùn)能力，不顧底線，手段越界，反而觸及消費(fèi)者的抗拒心理，適得其反。因此，企業(yè)項(xiàng)目管理工作仍然要主打人性化思想，重視管理工作的功能性，建立合理的投入、配置計(jì)劃，有目的性地去投入企業(yè)資產(chǎn)，有效配置資源， 把有限的資金投入到最能發(fā)揮效益的地方，在資源利用方面做好規(guī)劃，針對(duì)需求和利益判斷輕重緩急，建立起完善的高效評(píng)估機(jī)制，科學(xué)的效益評(píng)估辦法。從方案設(shè)計(jì)上完善資源配置，提升對(duì)各部門、各單位占有資產(chǎn)的利用率、使用效益，讓投入產(chǎn)出比進(jìn)行定期檢查評(píng)估。將閑置資產(chǎn)、無利可圖的資產(chǎn)和達(dá)到預(yù)定目的資產(chǎn)從總資產(chǎn)中分離出來， 把那些經(jīng)濟(jì)效益低下資產(chǎn)回報(bào)率低，尚有盈利但不符合企業(yè)整體發(fā)展進(jìn)行選擇性轉(zhuǎn)讓。通過合理的資源配置，讓企業(yè)管理工作具有更豐富的功能性特質(zhì)，以吸引消費(fèi)者，增加購買力。

三、結(jié)語

總而言之，企業(yè)生存日益困難，競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，在智能化時(shí)代下，要想提升企業(yè)綜合實(shí)力，必須加快轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)項(xiàng)目管理，立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)收益，從整體出發(fā)，全面考量，統(tǒng)籌安排，合理規(guī)劃。使企業(yè)能夠面向整體發(fā)展，建立完善的制度體系與考核指標(biāo)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，增加項(xiàng)目管理工作中產(chǎn)品的投運(yùn)能力，完善管理組織，強(qiáng)化企業(yè)管理工作的功能性，推動(dòng)企業(yè)全面化建設(shè)與發(fā)展。

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