財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

趙晶

【摘要】現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)，為財(cái)務(wù)共享提供有力的條件，不僅為企業(yè)管理帶來便捷性，也讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變，正是在此背景下，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的重視度，將其優(yōu)勢(shì)充分利用與發(fā)揮，以此促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、可持續(xù)發(fā)展。本文針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)共享模式下遇到的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)，希望能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提高，為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展提供源源動(dòng)力。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享? 企業(yè)管理? 機(jī)遇與挑戰(zhàn)

我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，信息化建設(shè)步伐加快，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法在現(xiàn)代社會(huì)中應(yīng)用，無法滿足企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需求。該形勢(shì)下，財(cái)務(wù)共享模式油然而生，財(cái)務(wù)共享模式指將同種類現(xiàn)有財(cái)務(wù)職能集中于一個(gè)新型的業(yè)務(wù)單元，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)則是在最優(yōu)化流程前提下，形成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)支撐以及內(nèi)部控制管理，將多種管理方式集中在一起形成的統(tǒng)一體，如組織管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理以及流程管理等組合而成。企業(yè)在推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí)不僅迎來了一定的機(jī)遇，同時(shí)面對(duì)新的挑戰(zhàn)。

一、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)管理迎來的機(jī)遇

財(cái)務(wù)共享為企業(yè)帶來的機(jī)遇主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。信息化時(shí)代下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已無法適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)發(fā)展需求，要求企業(yè)基于新時(shí)代下的發(fā)展需求及時(shí)調(diào)整或創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，并積極應(yīng)用財(cái)務(wù)共享，不僅能夠解決、彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的不足，還確保管理工作高效運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二，加強(qiáng)企業(yè)兩基建設(shè)。利用財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì)將企業(yè)基層管理工作貫徹落實(shí)，當(dāng)前最被普遍運(yùn)用的管理項(xiàng)目為法人管理，企業(yè)中推行財(cái)務(wù)共享是，可以依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源整合，不僅完成法人集中統(tǒng)一，也提高對(duì)企業(yè)資金的控制，最大程度的發(fā)揮出資金價(jià)值作用。兩基建設(shè)除了基層管理還包含基層項(xiàng)目建設(shè)，直接關(guān)系到企業(yè)基層發(fā)展，影響基層員工對(duì)企業(yè)的信任，財(cái)務(wù)共享可以有效的解決該方面問題，同時(shí)加強(qiáng)管理者對(duì)基層項(xiàng)目的監(jiān)督與管理，能夠推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn)。第三，提高企業(yè)資金利用率。財(cái)務(wù)共享模式下，不僅提高領(lǐng)導(dǎo)管理能力，也實(shí)現(xiàn)了資金嚴(yán)格審查，全面規(guī)范預(yù)付款，避免資金超額的現(xiàn)象。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)每筆資金的去向都能詳細(xì)記錄，便于后續(xù)資金審查工作的開展，達(dá)到全面監(jiān)控目的，規(guī)范財(cái)務(wù)人員操作行為。傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式主要對(duì)資金收集并管理，存在一定弊端，財(cái)務(wù)共享可以有效規(guī)避該問題，提高資金管控水平的同時(shí)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，進(jìn)而提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，很多企業(yè)已經(jīng)開通網(wǎng)銀支付，網(wǎng)銀制單由企業(yè)統(tǒng)一處理，經(jīng)過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心審批之后的賬單再由企業(yè)本級(jí)資金中心集中制單，然后由項(xiàng)目人員進(jìn)行復(fù)核，加強(qiáng)對(duì)資金支付金額、用途的監(jiān)督與管理，由此可見，財(cái)務(wù)共享不僅為整體工作流程提供便利，提高工作效率，還有效規(guī)避各種金融風(fēng)險(xiǎn)，便于企業(yè)對(duì)資金支付流程的監(jiān)督與管理。第四，提高財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用越來越普遍，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員提出新的要求，為了更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)工作人員要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，增強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)得到提升。

二、財(cái)務(wù)共享模式下為企業(yè)管理帶來的挑戰(zhàn)

（一）會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)掌控力減弱

財(cái)務(wù)共享模式普遍被用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)核算處理之間產(chǎn)生脫節(jié)。會(huì)計(jì)人員固有核算完成之后，會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行反映，導(dǎo)致會(huì)計(jì)控制工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相脫節(jié)。另外，由于財(cái)務(wù)共享中工作步驟增多、細(xì)致分工以及工作量的提升，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享在企業(yè)資金流轉(zhuǎn)過程中信息質(zhì)量、內(nèi)控規(guī)范性以及真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)提高，如果不能及時(shí)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨析、處理，則會(huì)影響控制工作的有序進(jìn)行，降低工作效率。

（二）風(fēng)險(xiǎn)因素增加

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，同時(shí)要對(duì)多種崗位職責(zé)進(jìn)行操作，如收集數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)審核、集中資金支付等工作，需要使用大量的人力資源，如果一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，就會(huì)帶來不必要的麻煩，甚至?xí)槠髽I(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。工作交接過程中，常常會(huì)出現(xiàn)交叉問題，影響工作人員對(duì)企業(yè)規(guī)范流程的明確，進(jìn)而出現(xiàn)重復(fù)處理過多現(xiàn)象，增加企業(yè)數(shù)據(jù)泄露幾率，為企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展帶來不良影響，企業(yè)發(fā)展面臨較大風(fēng)險(xiǎn)[4]。該種形勢(shì)下，管理者就要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式深入研究，發(fā)揮其特有優(yōu)勢(shì)與價(jià)值，以此降低財(cái)務(wù)共享為企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)，提高財(cái)務(wù)共享有效性。

（三）服務(wù)職稱與管控工作發(fā)生沖突

財(cái)務(wù)共享模式的主要目的就是保障企業(yè)交易處理工作效率以及服務(wù)職能水的提升，但該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就會(huì)造成企業(yè)自身管控工作效率與水平的降低。例如企業(yè)中某一交易處理工作中人員在日常管理的同時(shí)，還要應(yīng)對(duì)流程時(shí)效考核壓力，并且還要嚴(yán)格遵循企業(yè)制度規(guī)范等，導(dǎo)致工作人員在繁忙的工作壓力下常常容易產(chǎn)生工作失誤，審核能力降低，為企業(yè)正常運(yùn)行管理帶來不好的影響。

三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)管理面對(duì)挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)措施

（一）業(yè)財(cái)一體化

業(yè)財(cái)一體化是當(dāng)前能夠有效控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的方法之一，貫徹落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制工作，為此，企業(yè)要全面實(shí)施業(yè)財(cái)一體化，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的合作，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間良好的溝通，不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)定，也使其更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建打好基礎(chǔ)[5]。利用業(yè)財(cái)一體化幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常狀況，同時(shí)采取針對(duì)性解決措施，既規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)隱患，也提高企業(yè)市場(chǎng)影響力，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。除此之外，企業(yè)還要安排專門的財(cái)務(wù)共享負(fù)責(zé)人，讓其對(duì)有關(guān)人員與業(yè)務(wù)及時(shí)開展溝通交流，將其作為各部門之間工作銜接點(diǎn)，讓財(cái)務(wù)共享流程更加高效。

（二）加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理

系統(tǒng)安全管理工作的開展能夠有效地提高企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)以及管理工作的穩(wěn)定性。為此，要求企業(yè)不斷完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)間檢查核實(shí)機(jī)制，不斷提高系統(tǒng)之間的平衡功能。通過在企業(yè)內(nèi)部建立系統(tǒng)安全管理機(jī)制，利用該機(jī)制實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)與管理工作職責(zé)的明確與規(guī)范，實(shí)現(xiàn)多級(jí)安全防護(hù)保障。除此之外，企業(yè)還要建立共享服務(wù)交易處理工作制度，有助于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控的實(shí)現(xiàn)，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全故障，為企業(yè)工作效率與水平的提高提供保障。

（三）平衡企業(yè)服務(wù)與管控工作之間的關(guān)系

企業(yè)平衡服務(wù)與管控之間的關(guān)系可以促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作有效進(jìn)行。為此，企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享流程時(shí)，不僅要注重業(yè)務(wù)人員操作流程的合理簡(jiǎn)化，也要確保財(cái)務(wù)共享具備的監(jiān)督管理功能能夠充分發(fā)揮出來。另外，企業(yè)要不斷梳理工作模式，從根本上提出非標(biāo)準(zhǔn)因素，進(jìn)而形成內(nèi)部共享咨詢熱線、系統(tǒng)自動(dòng)匯報(bào)規(guī)章等處理機(jī)制。企業(yè)還要建立時(shí)效考核指標(biāo)，以此督促員工規(guī)范工作行為，嚴(yán)格按照相關(guān)指標(biāo)辦事，確保工作質(zhì)量，提高工作效率。

（四）樹立新型管理理念

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)管理體制面臨改革，為此，企業(yè)管理者要樹立新型管理理念，將財(cái)務(wù)共享模式作為重點(diǎn)研究對(duì)象，全局規(guī)劃，將員工發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，提高員工工作積極性，增強(qiáng)員工歸屬感，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。企業(yè)管理工作的開展要積極使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集相關(guān)信息，全面掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，聘請(qǐng)專業(yè)人才，不僅實(shí)現(xiàn)人力資源的整合，還為員工提供良好的工作環(huán)境。當(dāng)前，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是人才、科技的競(jìng)爭(zhēng)，而人才就是專業(yè)知識(shí)型員工，要求企業(yè)要給予其高度重視，對(duì)待專業(yè)知識(shí)型員工要進(jìn)行激勵(lì)機(jī)制，最大化的滿足員工需求，要求員工熟練掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)，提高財(cái)務(wù)共享價(jià)值。

（五）完善質(zhì)量控制體系

質(zhì)量控制體系的完善可以提高企業(yè)工作質(zhì)量和效率。財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)各項(xiàng)審核工作要增強(qiáng)建設(shè)力度，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施業(yè)務(wù)責(zé)任制，保障員工信用管理工作正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上采用會(huì)計(jì)檢查、審計(jì)、監(jiān)督、信息反饋工作等方面，不斷優(yōu)化交互式溝通管理措施。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)有效控制[7]。以此提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展。質(zhì)量控制體系的形成和完善，除了離不開有關(guān)部門的技術(shù)支持，還要能夠讓不同部門之間互相監(jiān)督，首先，管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠認(rèn)識(shí)到質(zhì)量控制體系形成的必要性和重要性，并且從自身做好相關(guān)的監(jiān)督工作;其次，檢查、審計(jì)以及監(jiān)督作為質(zhì)量控制體系必不可少的內(nèi)容，有關(guān)部門和工作人員要能夠利用正確合理的方法做好信息的監(jiān)控和利用，通過信息所具有的指導(dǎo)價(jià)值來促進(jìn)相關(guān)工作順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，這種時(shí)代背景下，企業(yè)想要謀求屬于自身的發(fā)展之路，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用必不可少。正是在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)迎來一定機(jī)遇的同時(shí)也面臨相應(yīng)的挑戰(zhàn)，正是由于這些挑戰(zhàn)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式作用的發(fā)揮遇到阻礙，企業(yè)管理無法有效進(jìn)行，為此，相關(guān)人員要不斷分析、探索，找出解決措施，以此為我國(guó)企業(yè)發(fā)展提供源源動(dòng)力，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王美.論財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].環(huán)球市場(chǎng)，2018，（11）.

[2]楊亮.基于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)監(jiān)督研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019，（11）.

[3]王曉蕾.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)企業(yè)中的運(yùn)用探析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018，（24）.

[4]王愷悅，薛輝.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018.

[5]黃正.多元化經(jīng)營(yíng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制及防范分析[J].商，2016，（14）.

[6]陳瀟怡，李穎.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].財(cái)會(huì)月刊，2017，（4）.

[7]張彩虹.大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式研究[J].中國(guó)商論，2019，（7）.