小議企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

崔茗雪

【摘要】企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在工作流程不夠具體，制度落實(shí)不夠到位，管理責(zé)任界定不夠清晰等一些問題，為了合理有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，本文在完善制度流程，明確職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化方面進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù) 精細(xì)化 管理

近年來我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)制不斷完善，但是有些問題我們也不能忽視：財(cái)務(wù)管理粗放。追其根源在于，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度普遍較低，規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)，企業(yè)以追求利益最大化為目標(biāo)，對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)管的投入不高，所以有的企業(yè)財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)了會(huì)計(jì)獨(dú)大的局面，出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題后才發(fā)現(xiàn)賬面混亂，資金斷裂，釀成企業(yè)的大禍。財(cái)務(wù)管理過程中，精細(xì)化管理方式發(fā)揮著極其重要的作用，使企業(yè)能夠更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，而如何提升企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也成為企業(yè)發(fā)展的重要問題。

一、相關(guān)概念

（1）財(cái)務(wù)管理的含義。財(cái)務(wù)管理是指對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)全過程進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、監(jiān)督和控制的管理活動(dòng)。它是以資金的籌集、使用和分配為工作對(duì)象，從價(jià)值方面對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)是以價(jià)值形式對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程進(jìn)行綜合性的管理，它滲透和貫穿于企業(yè)一切的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。因此，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要部分，在企業(yè)管理中居于核心地位，其作用十分重要和明顯。

（2）財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的含義。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是在上個(gè)世紀(jì)50年代才逐漸被運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。隨著精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念不斷發(fā)展，它開始應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種管理理念，企業(yè)要實(shí)行該管理方法，首先要改變以前財(cái)務(wù)管理粗放觀念，在組織中深入貫徹和宣傳此觀念，要讓精細(xì)化管理深入人心。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

隨著中國(guó)市場(chǎng)的不斷開放，企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制發(fā)生了深刻變化，資金來源多元化，收入來源渠道增加，支出用途越來越廣泛，其財(cái)務(wù)管理制度沒有隨之改善。其問題主要表現(xiàn)：

（1）財(cái)務(wù)管理重視程度不夠，法制觀念差。目前，有些企業(yè)的人員尤其是部分領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差，內(nèi)部壓力不足，財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄，置相關(guān)法律、法規(guī)及內(nèi)部管理制度于不顧，完全按照個(gè)人意愿行事。不是通過建立健全規(guī)章制度、提高企業(yè)人員整體素質(zhì)、增收節(jié)支等途徑來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)，而是通過隱瞞收入、虛列支出，偷逃稅款等來增加收入。

（2）財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱。有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作較薄弱，內(nèi)部管理職責(zé)不清，如會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)等尚不健全，有的記賬人員、保管人員、及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約，有的存在出納兼復(fù)核、采購(gòu)兼保管等現(xiàn)象。有些企業(yè)雖然制定了相關(guān)的管理制度，或因?yàn)榇蠖嗾瞻嵴粘?，沒有起到實(shí)際指導(dǎo)、監(jiān)督作用，或由于領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)淡薄、財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)不高，在實(shí)際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過，致使這些制度形同虛設(shè)。實(shí)踐證明，制度不健全，崗位設(shè)置不合理是導(dǎo)致職務(wù)犯罪、貪污和挪用公款等違法犯罪行為發(fā)生的主要原因。

（3）財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，財(cái)務(wù)工作正在發(fā)揮著越來越重要的作用。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)工作的重要承擔(dān)者，他們的素質(zhì)、水平、能力將直接影響著財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮和財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該是經(jīng)過正規(guī)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化合格證和會(huì)計(jì)職稱證，并具備一定的職業(yè)道德，才能上崗。有些企業(yè)的財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)偏窄，電算化操作技能差，不適應(yīng)新時(shí)期對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求，有的是由辦公室文員或秘書兼職，甚至個(gè)別企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，既沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，有沒有取得相應(yīng)的證書，就通過關(guān)系走上了會(huì)計(jì)崗位，結(jié)果連最起碼的算賬、報(bào)賬都不懂，給國(guó)家和企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。該問題的存在容易造成內(nèi)部控制乏力，財(cái)務(wù)核算混亂，導(dǎo)致違法亂紀(jì)行為時(shí)有發(fā)生。

（4）會(huì)計(jì)信息失真，財(cái)務(wù)狀況不透明。一些企業(yè)由于受內(nèi)部人為控制因素的影響，會(huì)計(jì)核算隨意性較大，造成財(cái)務(wù)報(bào)表不真實(shí)，合并報(bào)表往往掩蓋公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不透明，賬實(shí)不符，應(yīng)攤不攤，該提不提，盈虧不實(shí);有的企業(yè)年末賬面利潤(rùn)看似不少，但應(yīng)收賬款居高不下，不良資產(chǎn)有增無減，長(zhǎng)期掛賬，資金運(yùn)作極度困難，時(shí)常難以支付到期的債務(wù)

（5）監(jiān)督、控制、考核不力。企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié)，體外循環(huán)嚴(yán)重，事前控制乏力，事后審計(jì)監(jiān)督走過場(chǎng)，缺乏可行的考核辦法，企業(yè)對(duì)投資情況、資金收支、對(duì)外擔(dān)保等或有負(fù)債、利潤(rùn)分配等重大決策掌握不全，投資決策隨意性大。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)情況處于從屬地位，迫使會(huì)計(jì)人員做假賬、報(bào)虛數(shù)，造成會(huì)計(jì)信息失真，加上內(nèi)部審計(jì)制度不健全，社會(huì)審計(jì)受利益驅(qū)動(dòng)走過場(chǎng)，財(cái)務(wù)監(jiān)督乏力、滯后，缺乏監(jiān)管措施，潛虧問題嚴(yán)重。

三、精細(xì)化管理解決財(cái)務(wù)問題的措施

精細(xì)化管理是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。把精細(xì)化管理應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，就是將財(cái)務(wù)工作具體化、明確化，它要求每一筆資金都要精確無誤。針對(duì)上文提出的問題，提出解決的措施有以下四點(diǎn)：

（1）建立有效的財(cái)務(wù)管理制度。根據(jù)相應(yīng)的財(cái)經(jīng)法規(guī)建立健全財(cái)務(wù)制度。組織應(yīng)根據(jù)組織所屬類別，以相應(yīng)的《會(huì)計(jì)法》《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定的會(huì)計(jì)內(nèi)部制約制度和工作規(guī)范為基礎(chǔ)，建立健全組織的會(huì)計(jì)核算制度、資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度等財(cái)務(wù)管理制度。還應(yīng)加大財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，提高組織財(cái)務(wù)人員的基本技能和素質(zhì);把重點(diǎn)放在制度的實(shí)施和檢查方面，通過自檢和互檢相結(jié)合等方式建立長(zhǎng)期有效的工作約束機(jī)制。

（2）細(xì)化項(xiàng)目支出預(yù)算，提高預(yù)算編制的精細(xì)化程度。預(yù)算松弛現(xiàn)象在國(guó)有企業(yè)中尤為普遍，財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行者利用信息不對(duì)稱或參與權(quán)力，蓄意將預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)放松，項(xiàng)目支出的預(yù)算管理較粗放，既不利于預(yù)算管理精細(xì)化水平的提高，也助長(zhǎng)了預(yù)算執(zhí)行中的隨意性。解決這一問題務(wù)必要求企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)均應(yīng)圍繞實(shí)現(xiàn)預(yù)算開展，每一個(gè)部門、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都要受到預(yù)算的嚴(yán)格約束。在預(yù)算調(diào)整時(shí)，要對(duì)調(diào)整范圍、調(diào)整程序、調(diào)整權(quán)限進(jìn)行精細(xì)化的規(guī)定，從制度上約束個(gè)人行為，確保預(yù)算在精細(xì)化的管理下嚴(yán)格執(zhí)行。

（3）加強(qiáng)成本管理，提高經(jīng)營(yíng)效率。對(duì)任何組織來說，其所實(shí)施的所有管理活動(dòng)都需以成本――效益為原則。一般而言，精細(xì)化管理是會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，降低其成本和費(fèi)用，但這都是以精細(xì)化管理自身的執(zhí)行成本為代價(jià)的。若該執(zhí)行成本比較高，其產(chǎn)生的效用不足以彌補(bǔ)前者，而且從長(zhǎng)期來看也無法為企業(yè)帶來更大的效用時(shí)，這種精細(xì)化管理的前景的確是值得商榷的。因此雖然財(cái)務(wù)管理工作需要以規(guī)范的制度為基礎(chǔ)，但若違反成本――效益這一原則，便會(huì)使其自身陷入繁瑣冗長(zhǎng)的細(xì)節(jié)流程之中，產(chǎn)生適得其反的結(jié)果。

（4）加強(qiáng)資金審計(jì)，助于決策運(yùn)行。資金審核是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中非常重要的工作，它為企業(yè)資金良好運(yùn)行做出有效的資金數(shù)據(jù)信息。企業(yè)通過資金審計(jì)監(jiān)督制度的嚴(yán)格執(zhí)行，拓寬資金審計(jì)的范圍，可以使企業(yè)有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，使組織完成既定的財(cái)務(wù)計(jì)劃。企業(yè)資金的收入日?qǐng)?bào)表需要根據(jù)商業(yè)銀行的繳款單來復(fù)核，復(fù)核企業(yè)的固定資產(chǎn)和存貨的出入庫(kù)賬目，做到日清日節(jié)現(xiàn)金和銀行款項(xiàng)，完善的企業(yè)流動(dòng)資金款項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)人員以及管理人員要根據(jù)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行資金的運(yùn)行決策，發(fā)揮出資金審計(jì)工作應(yīng)用的職能。

（5）嚴(yán)格考核落實(shí)。為保證精細(xì)化管理工作順利推進(jìn)，制定了《財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則》，將精細(xì)化工作作為部門重點(diǎn)工作，進(jìn)行百分制考核并與工資獎(jiǎng)金聯(lián)掛，每月重點(diǎn)檢查是否按管理流程進(jìn)行操作，是否按規(guī)定進(jìn)行簽批，工作記錄和資料是否統(tǒng)一整理、業(yè)務(wù)臺(tái)賬是否序時(shí)登記等，達(dá)不到要求按規(guī)定扣分，同時(shí)要根據(jù)崗位職責(zé)分析責(zé)任，納入科室和個(gè)人績(jī)效考核，規(guī)范引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員逐步養(yǎng)成按流程和標(biāo)準(zhǔn)操作的習(xí)慣，保證財(cái)務(wù)精細(xì)化工作穩(wěn)步推進(jìn)。

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