工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)初探

徐曉亮

摘要：目前信息化已成為全球經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要特征，工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)是企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢。本文闡述了工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義，并對工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及實(shí)施建議進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 管理信息化 數(shù)據(jù)庫

在國際化進(jìn)程日益加速與經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅猛發(fā)展的影響下，世界經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特點(diǎn)就是信息化，我們迎來了信息化的時(shí)代，通過借助信息技術(shù)實(shí)施工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

▲▲一、工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵

在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用與開發(fā)信息技術(shù)就是所謂的工程項(xiàng)目管理信息化。它的實(shí)質(zhì)是在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中借助數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)等一系列的科學(xué)方法，搜集、儲(chǔ)存、處理和加工信息，且進(jìn)行輔助性的決策，以使得企業(yè)增強(qiáng)管理能力、減少管理費(fèi)用，以及提高管理的有效性。提出項(xiàng)目預(yù)警、預(yù)測項(xiàng)目的改變、實(shí)測工程的成本、實(shí)施協(xié)調(diào)組織、調(diào)度統(tǒng)籌資源、及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目，以及規(guī)范工作流程等，這是工程項(xiàng)目信息化的重要作用。當(dāng)前形勢下，在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)是非常有效的。一些有關(guān)的企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了信息網(wǎng)絡(luò)，并且把它用來管理與交流信息，且通過計(jì)算機(jī)管理企業(yè)的成本、質(zhì)量、進(jìn)度，以及招投標(biāo)等。

▲▲二、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性

工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)交流項(xiàng)目信息的載體是信息網(wǎng)絡(luò)，這樣可以減少在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候交流信息的次數(shù)，確保信息的穩(wěn)定，便于各方實(shí)時(shí)地查詢工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，因而能夠節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。

數(shù)據(jù)是工程項(xiàng)目管理信息化的核心，通過系統(tǒng)化的形式儲(chǔ)存工程項(xiàng)目的所有信息，能夠指導(dǎo)工程項(xiàng)目的進(jìn)行與管理。在資源有限的前提條件下，高質(zhì)量、快速度和低成本地完成工程項(xiàng)目，從而取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)能夠使得工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平與能力得以提高。因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)的特性，工程項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是非常大的。風(fēng)險(xiǎn)管理必然要求一些信息，還要求迅速，而現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠提供有效的工具與方法，從而讓管理人員可以更好地防范與預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)。

▲▲三、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問題

近些年以來，企業(yè)與政府部門也注重工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，這有效地提高了工程管理的信息化能力，然而，還是存在著不少的問題，這重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上：

（一）沒有高度重視工程項(xiàng)目管理的信息化

項(xiàng)目部大多感覺信息化的管理就是接發(fā)郵件與上網(wǎng)，沒有高度重視工程項(xiàng)目信息化當(dāng)中的識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)測項(xiàng)目改變、強(qiáng)化協(xié)調(diào)組織和調(diào)度統(tǒng)籌資源，以及及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目等。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候，依舊采取固有的方式，實(shí)施以往的組織模式。

（二）工程項(xiàng)目各方的協(xié)作性不強(qiáng)

工程項(xiàng)目要求各方的相互協(xié)作，不允許任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息的失真和信息的滯后。然而，因?yàn)楦鞣降墓ぷ髁鞒毯徒M織模式等，數(shù)據(jù)的獨(dú)立性增加了管理信息化的難度，這對應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件是非常不利的。

（三）工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)缺乏人才骨干

一支比較穩(wěn)定并且素質(zhì)較高的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的隊(duì)伍是工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的要求，它不但要求懂得企業(yè)的管理，而且還需要掌握信息化管理的知識。工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)要求以人作為核心，對于當(dāng)前的人員構(gòu)成而言，存在人員數(shù)量較少、結(jié)構(gòu)不合理，以及缺乏熟悉施工企業(yè)和信息技術(shù)的綜合性人才。

（四）應(yīng)用和開發(fā)國產(chǎn)工程項(xiàng)目管理的信息化軟件還不夠先進(jìn)

當(dāng)前形勢下，國產(chǎn)的工程項(xiàng)目管理軟件依舊不夠成熟，這跟國外的一些軟件進(jìn)行比較，差距是不小的。國外的項(xiàng)目管理信息化軟件具有比較完善的作用，然而，因?yàn)榻M織形式和管理制度的區(qū)別，所以不利于在國內(nèi)應(yīng)用一些比較好的國外軟件。并且這些軟件大都是非常貴的，在國內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用的過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題也是不少的。

▲▲四、解決工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在問題的對策

（一）增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理信息化的觀念，注重工程項(xiàng)目管理信息化的培訓(xùn)

工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)需要做好如下的兩項(xiàng)內(nèi)容：一是使得從業(yè)人員對工程項(xiàng)目管理信息化的抵觸心理消除，這就要求體現(xiàn)行業(yè)與政府的組織功能，注重教育和宣傳，對有關(guān)的從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。二是注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，工程項(xiàng)目管理信息化的載體就是基礎(chǔ)設(shè)施，同樣基礎(chǔ)設(shè)施也是重要保障與前提條件。

（二）實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理，立足于數(shù)據(jù)

工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵就是實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理。數(shù)據(jù)在項(xiàng)目各方傳遞與流動(dòng)的過程就是項(xiàng)目管理的過程，為了防止交叉與重復(fù)工作的出現(xiàn)，使信息傳遞得更加迅速，工程項(xiàng)目管理的信息化一定要立足于數(shù)據(jù)，一次性地輸入數(shù)據(jù)，多次地應(yīng)用數(shù)據(jù)。

（三）培養(yǎng)大量的工程項(xiàng)目信息化管理的人才

信息技術(shù)這項(xiàng)領(lǐng)域具有專業(yè)性和十分迅速的發(fā)展速度，這就要求培養(yǎng)大量的工程項(xiàng)目信息化管理人才，特別是熟悉施工企業(yè)和信息技術(shù)的綜合性人才。

（四）增強(qiáng)有關(guān)人員的信息化觀念，創(chuàng)設(shè)有利的外部環(huán)境

當(dāng)前的工作流程是以事務(wù)作為核心的，因此創(chuàng)建以信息作為核心的流程，增強(qiáng)有關(guān)人員的信息化觀念。而創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)連接與數(shù)據(jù)庫，因努力打造工程項(xiàng)目信息化管理的平臺(tái)，這是工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的主要工作。

總之，近些年以來，盡管我國工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的應(yīng)用水平與研究在不斷地提高，可是這未能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果。轉(zhuǎn)變固有的以事務(wù)作為核心的工程項(xiàng)目管理模式，創(chuàng)建以信息化作為核心的管理模式，以確保工程項(xiàng)目管理的信息化，從而能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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