高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑分析

王東

摘 要：隨著目前大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化的深入，高校作為培養(yǎng)國家科技人才的重地，更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。目前網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境的劇變，極大地刺激了高校以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，也使得高校日常運(yùn)營管理和財(cái)務(wù)建設(shè)需要更為嚴(yán)苛和科學(xué)的管理模式。目前，高校內(nèi)使用最為常見的是電算化管理，但高校財(cái)務(wù)信息化，需要建立健全科學(xué)長效政策，有效收集高校信息，加速信息流通。在數(shù)據(jù)信息化時(shí)代發(fā)展歷程中，只有不斷完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部管控，提高管理素質(zhì)，才能與時(shí)俱進(jìn)，在飛速發(fā)展的時(shí)代中砥礪前行。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù);信息化;建設(shè)路徑;內(nèi)控管理

財(cái)務(wù)信息化是源于運(yùn)用計(jì)算機(jī)來輔助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，進(jìn)而衍生出了會(huì)計(jì)電算化、MRPII等可以體現(xiàn)信息化思想的企業(yè)管理流程。在大數(shù)據(jù)背景下，不同階段教育進(jìn)程的深化，人口基本素質(zhì)的提升，高校的入學(xué)率與日俱增，多校區(qū)模式分專業(yè)開展學(xué)習(xí)已是高校最突出的現(xiàn)狀。由于傳統(tǒng)電算化的財(cái)會(huì)落后于現(xiàn)代化進(jìn)程，當(dāng)面對需求與現(xiàn)實(shí)的差距，只有結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代技術(shù)才能促進(jìn)發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一審計(jì)和實(shí)時(shí)內(nèi)控，增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理能力，達(dá)到促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的目的。在構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)高校管理層的重視，加大資金投入，保證風(fēng)險(xiǎn)管控，增加財(cái)務(wù)透明化和信息化，保證財(cái)務(wù)信息化的大力發(fā)展，在數(shù)字化建設(shè)中確保內(nèi)控管理，創(chuàng)新改革，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)改革發(fā)展的最終目的。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

推行數(shù)字化高校勢在必行，其中最為重要的中樞便是財(cái)務(wù)信息化。財(cái)務(wù)信息化即是以數(shù)字化的形式，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)將高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行資源整合，建立完善的資源信息平臺(tái)，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息交流，降低傳統(tǒng)財(cái)務(wù)訊息交流時(shí)帶來的誤差，為高校管理層規(guī)劃決議提供強(qiáng)有力的信息資源保障。高校財(cái)務(wù)是高校運(yùn)營發(fā)展的基礎(chǔ)，其不僅僅是財(cái)務(wù)的管理分析也是學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)管理、運(yùn)營支出管理等。 在以上過程中，計(jì)算機(jī)信息化能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)信息基本數(shù)據(jù)的收納、管理、分類、使用等，促進(jìn)了高校各個(gè)部門科室的交流，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

近年，我國高校不斷擴(kuò)大招生人數(shù)促進(jìn)教育改革，對于生源需求日漸擴(kuò)大，與此同時(shí)對于高校人力資源管理也產(chǎn)生了不小的壓力。學(xué)生數(shù)量的上升，對于學(xué)校內(nèi)部管理的要求也逐漸提升，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用于高校時(shí)采用的一般是會(huì)計(jì)電算化的模式，相較如今的會(huì)計(jì)信息化核算，實(shí)際工作效率低下。并且在使用人力開展財(cái)務(wù)核算時(shí)，更容易發(fā)生錯(cuò)漏。會(huì)計(jì)信息化的改革便能節(jié)約人力、物力，加強(qiáng)有效利用率，或少數(shù)據(jù)缺失、計(jì)算錯(cuò)漏，促進(jìn)了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)共享，增加透明度，便于實(shí)時(shí)監(jiān)督。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的阻礙因素

1. 財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)

目前大多數(shù)高校的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)程度不夠，校方對校園網(wǎng)的硬件和軟件設(shè)施投入較少，相關(guān)的財(cái)務(wù)信息防御系統(tǒng)的投入相對更少，因此校方的網(wǎng)絡(luò)容易受到黑客入侵、病毒侵入等問題，例如，相關(guān)數(shù)據(jù)的丟失，造成校園系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤，甚至是引起系統(tǒng)癱瘓，對學(xué)校及教職人員、學(xué)生形成巨大的損失。同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上，身份很容易被冒名頂替，財(cái)務(wù)信息處理本就具有互異性，需要資料公開嚴(yán)明和數(shù)據(jù)保密不外泄。使用信息技術(shù)，公開一定的財(cái)務(wù)信息，但是財(cái)務(wù)部門員工和外部用戶可以對內(nèi)容進(jìn)行非法篡改甚至胡亂編造，屆時(shí)內(nèi)容將不再具有真實(shí)性。

2.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念的制約

傳統(tǒng)管理認(rèn)為“重核算，輕管理”一直在一些高校領(lǐng)導(dǎo)層思想中生根，個(gè)人經(jīng)驗(yàn)感覺為主，將校園的物資進(jìn)行分配和使用，弱化了財(cái)務(wù)管理在校園的重要意義，而高校財(cái)務(wù)信息管理正是財(cái)務(wù)管理的信息化體現(xiàn)。然而很多高校領(lǐng)導(dǎo)不了解財(cái)務(wù)信息，害怕對自己的聲譽(yù)造成影響從而不愿意接受這種新型的事物;同時(shí)由于某些高校領(lǐng)導(dǎo)過于保守，不了解或者不愿意了解財(cái)務(wù)信息化的建立的重要意義，誤認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化的建立會(huì)造成資源的大量浪費(fèi)并且難以取得很好的效果，如此嚴(yán)重阻礙了高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

3.復(fù)合型專業(yè)人才的稀缺

目前我國各高校財(cái)務(wù)信息化方面的復(fù)合型人才極度稀缺，人才是發(fā)展的基礎(chǔ)，切實(shí)決定了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能否實(shí)施，高校財(cái)務(wù)需要不斷加深計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)技能，這樣的人才在目前是極度缺少的，要么精通計(jì)算機(jī)粗略了解會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，要么精于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)毫不了解計(jì)算機(jī)。然而讓兩種專業(yè)的人合作也是極為困難的事情，因?yàn)閷I(yè)不同導(dǎo)致雙方都不了解對方專業(yè)的技術(shù)，配合難以達(dá)到很好的預(yù)期效果。因此為了保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，大力培養(yǎng)復(fù)合型人才勢在必行。

4.信息化財(cái)務(wù)管理對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的沖擊

引進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化管理勢必對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理造成巨大的沖擊。首先，在引進(jìn)信息化管理后，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重點(diǎn)和范圍都將發(fā)生變化，財(cái)務(wù)工作將會(huì)增添新內(nèi)容和減少傳統(tǒng)的工作內(nèi)容，這對于難以適應(yīng)改變的傳統(tǒng)人員來說無疑是困難的過程。原本的內(nèi)部控制人員只需要處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，配合相應(yīng)的內(nèi)部制度和崗位職責(zé)就能很好地完成自己的工作任務(wù)，但是在信息化技術(shù)條件下，想要達(dá)到以前要求，不但需要掌握會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)，更需要將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制同計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的處理和會(huì)計(jì)技能融合，工作重點(diǎn)變?yōu)閿?shù)字化控制、系統(tǒng)連接控制和人機(jī)交往控制的處理。

三、促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的策略

1.樹立財(cái)務(wù)信息化的全局意識(shí)

首先應(yīng)當(dāng)樹立高校的財(cái)務(wù)信息化意識(shí)，讓高校意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是學(xué)校整體建設(shè)目標(biāo)的迫切要求。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變觀念，明白高校財(cái)務(wù)信息化的重要意義以及重大的價(jià)值，然后應(yīng)當(dāng)成立以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為組長的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)小組，建立覆蓋全校各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的信息系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的覆蓋率。其次需要加大對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入，用強(qiáng)有力的資金保障高校財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)，完善建設(shè)制度，推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化管理，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理能力，精簡管理組織，使管理組織更加扁平化，以達(dá)到信息傳遞高效率的目的。

2.改革內(nèi)部管理制度

制定內(nèi)部管理制度，應(yīng)當(dāng)配合財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。保證監(jiān)督管理力度，相互制約的工作崗位才能使各個(gè)的崗位能夠嚴(yán)格履行自我相關(guān)的責(zé)任義務(wù)。不同科室也應(yīng)當(dāng)相互分離并且相互制約相互監(jiān)督，防止計(jì)算機(jī)信息漏洞，從而達(dá)到提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性和可靠性的目的。加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)相關(guān)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)相關(guān)技術(shù)，不斷豐富相關(guān)人員的專業(yè)度，同時(shí)跟進(jìn)社會(huì)公德和會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育，不斷宣揚(yáng)誠信素養(yǎng)的教育，加強(qiáng)監(jiān)督考核，制定嚴(yán)格的處罰標(biāo)準(zhǔn)，然后嚴(yán)格要求與執(zhí)行。

3.促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

目前高校常見采用“一卡通”制度，即是為校園數(shù)字化建設(shè)鋪路，促進(jìn)高校資源整合，增加信息化管理，為實(shí)際發(fā)展做出了有效的技術(shù)支持。串聯(lián)類似身份證、電話卡、飯卡、水卡等一系列有關(guān)大學(xué)生以及教師相關(guān)個(gè)人財(cái)務(wù)信息以及個(gè)人身份信息的需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間的信息共享機(jī)制?？梢越⒁粋€(gè)信息交流平臺(tái)，平臺(tái)的出現(xiàn)有利于師生自行發(fā)布相關(guān)消息或者尋求服務(wù)，一個(gè)配置合理的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)加上獨(dú)立的服務(wù)器，可以將高校的各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)字化，逐步形成一個(gè)獨(dú)立的信息空間，讓數(shù)據(jù)交換在空間內(nèi)進(jìn)行，這也就是平臺(tái)的真正作用，日常服務(wù)可以依賴于多個(gè)數(shù)據(jù)中心的信息交流和不同節(jié)點(diǎn)應(yīng)用管理，以此做到高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)聯(lián)系的加強(qiáng)，減少孤島效應(yīng)的出現(xiàn)，增加財(cái)務(wù)性細(xì)化，做到數(shù)據(jù)共享以及資源共享。

4.大力培養(yǎng)復(fù)合型人才

高校之間的競爭的實(shí)質(zhì)是人才資源競爭，而在日新月異的年代，最稀缺的人才是財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，因此，培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才才是各大高校的當(dāng)務(wù)之急。復(fù)合型人才是高校財(cái)務(wù)文化的中心，財(cái)務(wù)信息化可以分為軟件建設(shè)和硬件設(shè)施建設(shè)兩個(gè)部分，而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是不能離開專業(yè)復(fù)合型人才的支持，只有高校領(lǐng)導(dǎo)重視于財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程，增加人力物力財(cái)力的投入，并且引進(jìn)同時(shí)具備互聯(lián)網(wǎng)和會(huì)計(jì)機(jī)能的復(fù)合型人才，如此才能促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

5.加強(qiáng)核算制度

財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)管理中最重要的一部分，是財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督，開展高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后，對于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)人員有了更高業(yè)務(wù)要求，必須增加專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)小組，對整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢測和調(diào)查，并且針對錯(cuò)漏環(huán)節(jié)，加強(qiáng)改進(jìn)方法，減少失誤，不斷完善內(nèi)部審計(jì)的真實(shí)性和完整性，糾正錯(cuò)誤信息。

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的必經(jīng)之路，是提高高校財(cái)務(wù)管理水平的重要方式。高校的發(fā)展離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，財(cái)務(wù)信息化發(fā)展更是不斷完善總結(jié)的過程。因此要克服困難，用于突破，加大加強(qiáng)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)，在新時(shí)代下?lián)屨枷葯C(jī)，緊跟高校財(cái)務(wù)工作發(fā)展趨勢。

參考文獻(xiàn)

1.賈旭光.高校管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)路徑分析.環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2018，215（2）.

2.高建慧.基于SWOT分析的高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究.現(xiàn)代商業(yè)，2018，511（30）.

3.袁柯芳.互聯(lián)網(wǎng)+視角下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對策分析.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017，74（05）.

4.趙依楠.基于虛擬化的高校財(cái)務(wù)信息化探析.會(huì)計(jì)之友，2018，No.592（16）.

5.趙穎.大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)信息化實(shí)施路徑――基于十字形財(cái)務(wù)管控體系.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2018，NO.89（22）.

6.賀穎.高職院校財(cái)務(wù)管理信息化路徑的建設(shè)策略研究.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018，No.193（19）.

7.田建中，高惠鳳，?；蹪?，等.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究.沈陽建筑大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2017，45（1）.

8.汪迪.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化頂層設(shè)計(jì)研究.經(jīng)濟(jì)研究參考，2017，156（46）.

（責(zé)任編輯：蘭卡）