企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)研究

摘 要：在移動(dòng)互聯(lián)與大數(shù)據(jù)技術(shù)雄霸天下的時(shí)代，工業(yè)4.0戰(zhàn)略“落地”的步伐在加速，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也帶來了復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、不斷更新的商業(yè)模式和日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)希望全方位掌控所有設(shè)備資產(chǎn)，充分挖掘設(shè)備資產(chǎn)內(nèi)部尚未充分利用的所有潛力，并達(dá)到設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期費(fèi)用最低化，效能最大化，進(jìn)而不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)營(yíng)效率。作者作為軟件公司，從運(yùn)用先進(jìn)管理理念、優(yōu)化資產(chǎn)管理模式入手，分析探討當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理工作存在的問題，從信息化的角度尋求解決辦法，助力企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：EAM;設(shè)備資產(chǎn);資產(chǎn)管理;信息化

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，必須有效控制和減少企業(yè)成本，提高企業(yè)效益。企業(yè)資產(chǎn)管理就是對(duì)企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行管理，通過對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的優(yōu)化管理，減少企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中的設(shè)備浪費(fèi)，從源頭上節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

一、當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理存在的主要問題

第一，企業(yè)資產(chǎn)的預(yù)防性和抗風(fēng)險(xiǎn)性差。長(zhǎng)期以來，企業(yè)管理人員對(duì)資產(chǎn)的管理意識(shí)薄弱，重采購(gòu)使用、輕維護(hù)維修，造成設(shè)備資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的預(yù)防性和抗風(fēng)險(xiǎn)性較差，當(dāng)設(shè)備資產(chǎn)發(fā)生問題時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生一系列連鎖反應(yīng)，使得設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間無法投入生產(chǎn)，而且在維修時(shí)，只會(huì)進(jìn)行針對(duì)性的維修并不會(huì)進(jìn)行全面檢測(cè)維修。在這個(gè)過程中，企業(yè)不但因?yàn)闊o法正常生產(chǎn)造成生產(chǎn)浪費(fèi)，還會(huì)因?yàn)閷?duì)設(shè)備的使用維修不當(dāng)增加企業(yè)成本。

第二，資產(chǎn)利用率低。資產(chǎn)如果沒有得到充分的利用，就會(huì)變成企業(yè)的負(fù)累，當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)利用率低主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是資產(chǎn)使用率低，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異，設(shè)備資產(chǎn)更新?lián)Q代快，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)盲目的追求先進(jìn)性，沒有進(jìn)行詳細(xì)的分析考量，使原有資產(chǎn)未能物盡其用，造成資產(chǎn)使用率低;二是資產(chǎn)利用效率低，一種多功能的資產(chǎn)，我們可能只使用了其中的兩、三個(gè)功能，對(duì)于其他功能不甚了解;三是資產(chǎn)分布不合理，資產(chǎn)的分布與實(shí)際使用頻率不相符，使用頻繁的部門配備的資產(chǎn)可能是比較老舊的，而很少使用的部門配備的可能是較先進(jìn)的資產(chǎn)。

第三，企業(yè)資產(chǎn)管理方法落后，不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀。企業(yè)資產(chǎn)管理方法落后陳舊，多以平時(shí)的檢測(cè)為主，缺乏科學(xué)高效的評(píng)估和檢測(cè)體系，使得企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理與日益復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不相適應(yīng)，跟不上企業(yè)發(fā)展速度。當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理種類復(fù)雜、內(nèi)容多、技術(shù)性高，設(shè)備一旦損壞，就會(huì)造成高昂的維修成本。

二、運(yùn)用信息技術(shù)，建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

隨著技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代企業(yè)的設(shè)備朝著系統(tǒng)化、自動(dòng)化、技術(shù)密集化方向發(fā)展，設(shè)備維修的技術(shù)含量也在不斷增加，這對(duì)企業(yè)設(shè)備管理工作提出了更高的要求，不僅要有先進(jìn)的維修技術(shù)，更需要先進(jìn)的管理模式與手段，需要規(guī)范維修業(yè)務(wù)流程、規(guī)范基礎(chǔ)資料管理、實(shí)現(xiàn)文檔資料和維修信息的共享。

山東國(guó)子軟件股份有限公司作為長(zhǎng)期專注于大型企業(yè)、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件研發(fā)、推廣與服務(wù)的大型專業(yè)軟件公司，作為國(guó)內(nèi)資產(chǎn)管理軟件行業(yè)的引領(lǐng)者，在累積近二十年資產(chǎn)管理軟件研發(fā)和服務(wù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身資產(chǎn)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)并研發(fā)了gEAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用先進(jìn)的管理理念、系統(tǒng)架構(gòu)、軟件技術(shù)開發(fā)，運(yùn)行于標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用服務(wù)器上，改變了傳統(tǒng)的軟件開發(fā)模式，深度滿足用戶業(yè)務(wù)的需求變化。系統(tǒng)從企業(yè)資產(chǎn)管理和企業(yè)設(shè)備維護(hù)兩個(gè)角度出發(fā)，著眼于全生命周期管理企業(yè)的全部資產(chǎn)，以提高資產(chǎn)管理水平為主，完善資產(chǎn)配置機(jī)制，維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的有效利用。系統(tǒng)主要包括gEAM平臺(tái)、業(yè)務(wù)管理、決策支持三部分，其中g(shù)EAM平臺(tái)包括基礎(chǔ)信息管理、系統(tǒng)維護(hù)與設(shè)置管理、業(yè)務(wù)流程管理等;業(yè)務(wù)管理包括采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、設(shè)備運(yùn)行管理、設(shè)備維護(hù)管理、特種設(shè)備管理等;決策支持包括財(cái)務(wù)賬務(wù)、查詢與統(tǒng)計(jì)分析、圖形分析等。系統(tǒng)主要功能如下圖：

（1）采購(gòu)管理。資產(chǎn)管理是從使用部門申請(qǐng)資產(chǎn)購(gòu)置開始的。使用部門根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，相關(guān)管理部門通過分析存量資產(chǎn)以決定是否需要重新購(gòu)置資產(chǎn);如果需要，則參考系統(tǒng)中供應(yīng)商情況、產(chǎn)品情況制定采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收等。采購(gòu)管理主要通過多角度分析，使庫存結(jié)構(gòu)合理、實(shí)現(xiàn)及時(shí)供應(yīng)，滿足生產(chǎn)要求，解決庫存資源無法共享、驗(yàn)收方式不合理的問題。

（2）資產(chǎn)管理。此功能包含新增資產(chǎn)建賬、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)歸口審核、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)檔案等模塊，通過建立全面的設(shè)備資產(chǎn)檔案，摸清家底，明晰責(zé)權(quán)關(guān)系，保障資產(chǎn)安全完整、不流失，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理，完成全生命周期管理。

一是新增資產(chǎn)建賬。首先建立資產(chǎn)卡片，至少包含設(shè)備基礎(chǔ)信息、財(cái)務(wù)信息、設(shè)備參數(shù)、設(shè)備構(gòu)成表等，以資產(chǎn)卡片為基礎(chǔ)建立卡片信息調(diào)整功能和臺(tái)賬。

二是資產(chǎn)變動(dòng)。對(duì)設(shè)備日常使用管理情況進(jìn)行跟蹤記錄，動(dòng)態(tài)記錄資產(chǎn)使用屬性的變化，包括移裝、封存、閑置、停用、調(diào)撥、使用部門變動(dòng)、使用人員變動(dòng)、價(jià)值變動(dòng)等。

三是資產(chǎn)檔案。以資產(chǎn)卡片為基礎(chǔ)，對(duì)設(shè)備資產(chǎn)從采購(gòu)、安裝直至設(shè)備報(bào)廢的整個(gè)生命周期活動(dòng)的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤管理，形成檔案。通過卡片可以清晰地反映出設(shè)備的型號(hào)、原值、參數(shù)、構(gòu)成、運(yùn)行狀態(tài)、維護(hù)維修情況、位置變動(dòng)記錄、檢查記錄等設(shè)備管理信息，方便企業(yè)各級(jí)管理人員、技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)。

（3）設(shè)備運(yùn)行管理。此功能是gEAM系統(tǒng)的核心，包含運(yùn)行基礎(chǔ)管理、運(yùn)行工作記錄、運(yùn)行情況報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析模塊，通過適當(dāng)?shù)倪\(yùn)行維護(hù)管理，減少設(shè)備的故障率，縮短維修響應(yīng)和維修工作時(shí)間，延長(zhǎng)設(shè)備壽命，保障設(shè)備安全運(yùn)營(yíng)。

主要實(shí)現(xiàn)了設(shè)備在運(yùn)行過程中的點(diǎn)檢、完好檢查、定期檢查、綜合各種運(yùn)行數(shù)據(jù)的運(yùn)行記錄以及運(yùn)行狀態(tài)的管理，可以對(duì)完好檢查、定期檢查工作進(jìn)行提前預(yù)報(bào)，并對(duì)檢查、保養(yǎng)、維護(hù)、維修中遺留的問題生成待處理臺(tái)賬，方便相關(guān)人員查詢和處理。相關(guān)人員及時(shí)切換設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，系統(tǒng)自動(dòng)生成設(shè)備運(yùn)行臺(tái)賬，有利于進(jìn)行準(zhǔn)確調(diào)度，方便各級(jí)管理人員了解設(shè)備狀態(tài)。系統(tǒng)可查詢?nèi)魏螘r(shí)間段的設(shè)備運(yùn)行報(bào)表，反映設(shè)備的運(yùn)行狀況，并作為各種檢查、預(yù)防性維護(hù)、維修及故障預(yù)測(cè)的重要依據(jù)。

（4）設(shè)備維護(hù)管理。此功能包含維護(hù)基礎(chǔ)管理、工作計(jì)劃、工作實(shí)施、維護(hù)維修報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析等模塊，通過信息化手段，合理安排維修計(jì)劃與活動(dòng)，優(yōu)化企業(yè)維修資源。系統(tǒng)可以根據(jù)故障代碼、故障現(xiàn)象、故障類型、故障原因、維修措施的層次結(jié)構(gòu)建立故障專家?guī)欤涗浽O(shè)備問題，為以后設(shè)備故障的診斷與解決提供依據(jù)。通過標(biāo)準(zhǔn)化的維修管理，將企業(yè)維修工程師的維護(hù)維修經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行收集，形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)計(jì)劃，將員工個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識(shí)庫來指導(dǎo)維護(hù)維修工作。當(dāng)相似故障再次發(fā)生時(shí)，可以大大加快維修速度，盡快恢復(fù)生產(chǎn)活動(dòng)，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（5）特種設(shè)備管理。特種設(shè)備一般都是大型、特殊、重要的設(shè)備，有著特殊的管理方式、管理技能和管理要求，此功能可對(duì)電動(dòng)機(jī)、動(dòng)力設(shè)備、壓力容器、鍋爐、管道、起重設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、建筑物、量具器皿、儀器儀表等特種設(shè)備進(jìn)行管理。通過建立專項(xiàng)管理卡片和臺(tái)賬，對(duì)特種設(shè)備的檢驗(yàn)檢定進(jìn)行有效管理，對(duì)設(shè)備檢定、保險(xiǎn)到期等進(jìn)行預(yù)警管理。

gEAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)專注于企業(yè)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)，管理目標(biāo)具體、明確，追求資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)提供個(gè)性化定義的工作流程模式，管理到崗、責(zé)任到人、讓每個(gè)人的分工責(zé)任更加明確。系統(tǒng)以預(yù)防性為主，以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本為目標(biāo)，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源活動(dòng)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、總結(jié)

為了在未來競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地，企業(yè)管理者應(yīng)該迎頭趕上，充分利用信息技術(shù)為企業(yè)服務(wù)，順應(yīng)信息化的歷史潮流，不斷研究和探索新的適于現(xiàn)代信息技術(shù)和信息化發(fā)展的新方法和新思路。山東國(guó)子軟件股份有限公司多年來專注資產(chǎn)管理工作，專業(yè)做資產(chǎn)管理軟件，將結(jié)合豐富的管理軟件實(shí)踐及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，助力各企業(yè)單位提升資產(chǎn)管理水平，用信息化為企業(yè)插上騰飛的雙翼，讓企業(yè)與新經(jīng)濟(jì)一道比翼齊飛。（責(zé)任編輯：蘭卡）