加強(qiáng)研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本費(fèi)用管理的思考

陳益胤

貴陽航空電機(jī)有限公司 貴州貴陽 550009

成本費(fèi)用管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注如何完善成本費(fèi)用管理[1]。研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本費(fèi)用管理不應(yīng)以最大限度降低企業(yè)生產(chǎn)成本作為主要目的，而應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注如何在企業(yè)可承受范圍內(nèi)，在成本分配中保證研發(fā)階段成本的合理支出，從而保障研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1 目前研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的問題

1.1 研發(fā)成本管理理念認(rèn)識(shí)不足

目前，很多研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)對(duì)于成本費(fèi)用管理缺乏明確的、系統(tǒng)性、整體性的理念。首先，從研發(fā)投入的認(rèn)識(shí)方面，研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層存在著兩種不健康的現(xiàn)象：或者片面重視企業(yè)短期的經(jīng)濟(jì)效益上，嚴(yán)控研發(fā)成本，導(dǎo)致企業(yè)創(chuàng)新不足，未來發(fā)展動(dòng)力不足；或者過度重視研發(fā)，超能力投入研發(fā)，一旦研發(fā)失敗，導(dǎo)致企業(yè)深陷泥潭，背負(fù)沉重的債務(wù)包袱，影響企業(yè)未來發(fā)展，甚至使企業(yè)走向破產(chǎn)[2]。其次，在研發(fā)成本管理的過程中，大多數(shù)企業(yè)仍然以為：成本管理是財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)工作，而忽略了企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各部門在成本管理中都應(yīng)發(fā)揮自己的重要作用。

1.2 研發(fā)環(huán)節(jié)管理有待加強(qiáng)

產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目，是企業(yè)根據(jù)顧客的切實(shí)需求、或企業(yè)考慮未來潛在用戶的需求，并綜合考量資金的保障程度來決定的。由于市場(chǎng)環(huán)境、生產(chǎn)技術(shù)、工藝始終處于變化之中，研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)程也會(huì)發(fā)生各種各樣的改變，因此，項(xiàng)目研發(fā)的實(shí)施過程具有較大的不確定性、可變性。而這種可變性很容易導(dǎo)致管理的應(yīng)對(duì)不足，在研發(fā)過程中常常出現(xiàn)后繼資金不到位，難以應(yīng)付意外變化[3]。此外，研發(fā)新產(chǎn)品需要大批技術(shù)骨干、研發(fā)人員充分發(fā)揮自己的智慧，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作。但從項(xiàng)目研發(fā)的實(shí)際情況來看，在很多時(shí)候，研發(fā)人員、技術(shù)骨干卻從未參與項(xiàng)目的立項(xiàng)管理。多數(shù)情況下，研發(fā)人員僅關(guān)注研發(fā)進(jìn)度和技術(shù)攻關(guān)方面而忽略了研發(fā)資源的消耗，因而導(dǎo)致研發(fā)效率低下，團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力不足，研發(fā)人員對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)缺乏積極性、缺乏創(chuàng)造性、缺乏成本意識(shí)。在研發(fā)設(shè)計(jì)階段，還常常出現(xiàn)考慮不周，成本費(fèi)用出現(xiàn)偏差的情況，這便很有可能造成新產(chǎn)品制造成本過大。

1.3 研發(fā)部門與其他部門的對(duì)接效果有待提高

研發(fā)產(chǎn)品的第一步是要了解客戶需求，但研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)了解客戶需求的卻不是研發(fā)人員，而是市場(chǎng)部門的銷售人員。這些銷售人員對(duì)于技術(shù)研發(fā)缺乏親身體驗(yàn)，很難精細(xì)、準(zhǔn)確地掌握客戶的需求，甚至很難向研發(fā)部門清晰、精確地描述客戶的需求。由此造成的后果便是：顧客需求與項(xiàng)目研發(fā)、新產(chǎn)品很難做好無縫對(duì)接，企業(yè)耗費(fèi)大量資金研發(fā)的新產(chǎn)品不符合市場(chǎng)需求、不能滿足顧客需要。

研發(fā)項(xiàng)目的資金全部來自于企業(yè)財(cái)務(wù)部門，因此，財(cái)務(wù)管理部門需要詳細(xì)了解項(xiàng)目的來龍去脈，研究項(xiàng)目的可行性，對(duì)產(chǎn)品研發(fā)做出一個(gè)合理的項(xiàng)目預(yù)算，并嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況，避免成本支出失控[4]。但在實(shí)際工作中，由于研發(fā)的不確定性，技術(shù)工藝的變化很大。因此，一旦項(xiàng)目研發(fā)過程中發(fā)生某種變化，研發(fā)部門又不能及時(shí)與財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，便會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目研發(fā)成本失控。

2 研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本費(fèi)用管理相應(yīng)解決策略

2.1 加強(qiáng)研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)管理層成本費(fèi)用管理意識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視成本費(fèi)用管理，必須自上而下地向企業(yè)全體人員傳遞成本管控意識(shí)，并主動(dòng)明確各層級(jí)、各部門、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，督促、組織、引導(dǎo)企業(yè)全體人員共同參與成本費(fèi)用管理，以期形成合力。

2.2 重視設(shè)計(jì)研發(fā)環(huán)節(jié)對(duì)產(chǎn)品成本的管理

新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段，是控制整個(gè)項(xiàng)目成本費(fèi)用的重要環(huán)節(jié)。因此，設(shè)計(jì)人員不僅要重視產(chǎn)品的技術(shù)性，也必須重視產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性；必須在產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)主動(dòng)管控產(chǎn)品成本，確立產(chǎn)品成本的下限；從而保障企業(yè)的項(xiàng)目研發(fā)能夠獲得預(yù)期的效益。

2.3 加強(qiáng)研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)需要隨著市場(chǎng)的變化、客戶的需求不斷進(jìn)行產(chǎn)品的創(chuàng)新，財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算，更應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員對(duì)于成本費(fèi)用的管理重點(diǎn)不在僵化的執(zhí)行成本管理的要求，而應(yīng)實(shí)施具有一定彈性的動(dòng)態(tài)成本管理，合理管控項(xiàng)目研發(fā)成本，應(yīng)對(duì)各種意外情況與意外變化；以確保項(xiàng)目研發(fā)的順利進(jìn)行，保障企業(yè)創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益。由此，才能不斷優(yōu)化企業(yè)的研發(fā)成本，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的成本預(yù)算，降低及控制研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)語

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本費(fèi)用管理需要研發(fā)部門牽頭組織、財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)濟(jì)性及風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、控制以及其他各部門的良好配合。全員都需要參與到成本控制的行動(dòng)中，建立合理有效的績(jī)效考核體系，才能提高員工參與成本費(fèi)用管理的積極性，促使管理更為有效的實(shí)施，更大化的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，降低企業(yè)的研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。有能力的企業(yè)或重大研發(fā)項(xiàng)目可以采取配置研發(fā)項(xiàng)目會(huì)計(jì)師的方式，準(zhǔn)確核算項(xiàng)目效益、監(jiān)督項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)程、有效控制研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。通過加強(qiáng)成本費(fèi)用管理，降低研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新能力，對(duì)于研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的自身經(jīng)濟(jì)利益和國(guó)家創(chuàng)新型企業(yè)的整體高質(zhì)量發(fā)展都是一件好事。