高校后勤的網(wǎng)絡(luò)信息化管理探討

李晨波

（甘肅機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天水 741000）

隨著近年來社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷進(jìn)步，我國(guó)對(duì)于教育的重視程度也越來越高，高校的數(shù)量和規(guī)模都在一定的程度上有所上升。由于信息化時(shí)代的來臨，現(xiàn)在很多領(lǐng)域都在謀求一種信息化的發(fā)展模式，對(duì)于高校后勤的管理來說，信息化的管理將會(huì)是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。但是就如今的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來看，我國(guó)高校后勤的信息化管理還存在著一些問題。因此在未來的發(fā)展過程當(dāng)中，我們還需要繼續(xù)探索，解決問題，從而謀求更大程度的發(fā)展。

現(xiàn)在在我國(guó)的高校運(yùn)行管理過程當(dāng)中，已經(jīng)無法離開信息化的參與，這是互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)發(fā)展中一個(gè)必然的趨勢(shì)，對(duì)于我國(guó)高校的后勤管理來說，這是對(duì)學(xué)生日常生活的一種有效規(guī)范，網(wǎng)絡(luò)信息化的管理方式大大促進(jìn)了高校后勤工作管理體制的革新，對(duì)于高校后勤管理工作的效率和質(zhì)量都起到了很大的促進(jìn)作用，因此在未來的發(fā)展過程當(dāng)中需要不斷地進(jìn)行相關(guān)管理方式的探索，進(jìn)而謀取更大程度的發(fā)展。

一、高校后勤的網(wǎng)絡(luò)信息化管理必要性

（一）高校后勤管理水平提升的要求

為了有效地契合社會(huì)發(fā)展的需要，我國(guó)高校的建設(shè)質(zhì)量也在不斷地提升，除了要提升高校的教學(xué)水平和科研水平，后勤管理也是高校管理工作當(dāng)中一個(gè)極其重要的部分，如果對(duì)后勤管理不加重視，那么高校的整體發(fā)展水平也難以得到提升。后勤管理工作是為高校內(nèi)的師生提供相關(guān)服務(wù)的，管理信息化水平的提升對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的提升會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的促進(jìn)作用。信息化的管理平臺(tái)有效地提升了管理的規(guī)范性和服務(wù)的質(zhì)量，對(duì)于高校的科學(xué)管理和人性化發(fā)展來說起到了積極的促進(jìn)作用。

（二）信息技術(shù)自身發(fā)展的要求

隨著信息技術(shù)發(fā)展水平的不斷提升，現(xiàn)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展運(yùn)行都無法離開網(wǎng)絡(luò)的參與，人們和網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)系越來越密切。這就要求高校的后勤管理也要實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，做好后勤管理工作，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

二、高校后勤的網(wǎng)絡(luò)信息化管理意義

（一）提升高校的后勤管理工作效率

后勤的信息化管理是依靠于后勤管理數(shù)字化平臺(tái)而運(yùn)行的，高校內(nèi)師生的后勤信息都在這個(gè)平臺(tái)體系當(dāng)中。通過網(wǎng)絡(luò)的作用，一些標(biāo)準(zhǔn)化的審批流程得以簡(jiǎn)化，并且后勤管理過程當(dāng)中所產(chǎn)生的諸多數(shù)據(jù)信息都可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自行進(jìn)行處理，這就在很大的程度上提升了后勤管理的效率和數(shù)據(jù)運(yùn)行的準(zhǔn)確率，對(duì)于高校后勤管理的人力管理成本可以實(shí)現(xiàn)有效的節(jié)約。

（二）有助于構(gòu)建現(xiàn)代化的高校后勤管理體制

對(duì)于高校的后勤管理來說，制度化的管理方式可以有效地實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范性，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用都是對(duì)行業(yè)發(fā)展的一種創(chuàng)新和突破，網(wǎng)絡(luò)資源本身就是一種發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，所以說借助于網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行管理，就會(huì)有效地構(gòu)建出一種更加科學(xué)高效的現(xiàn)代化后勤管理模式，促進(jìn)后勤管理從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)的規(guī)范化管理的轉(zhuǎn)變，建立起一套符合高校自身發(fā)展實(shí)際的科學(xué)規(guī)范的管理體制。

三、高校后勤的網(wǎng)絡(luò)信息化管理存在的問題

（一）信息化技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用程度比較低

雖然如今我國(guó)高校后勤管理在謀求一種網(wǎng)絡(luò)信息化管理的方式，但由于是起步階段，所以說很多技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用程度是比較低的，一般都是高校根據(jù)內(nèi)部發(fā)展的需要而臨時(shí)組織網(wǎng)絡(luò)管理人員加以開發(fā)的，所以說后期管理系統(tǒng)的普適性比較低，在技術(shù)開發(fā)方面存在著極大的缺陷。首先來說在宏觀上的管理是有所缺乏的，無法將管理技術(shù)加以推廣，這種無法進(jìn)行推廣的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是缺乏科學(xué)合理性的，在一定的程度上缺乏專業(yè)性。從另外的一個(gè)角度來看的話，現(xiàn)在社會(huì)上的一些軟件開發(fā)公司雖然開發(fā)的后勤管理技術(shù)比較先進(jìn)，市場(chǎng)推廣能力比較強(qiáng)，但是由于每個(gè)高校的后勤管理方式和管理現(xiàn)狀等存在著很大的不同，所以說就無法針對(duì)性地滿足高校后勤管理的要求，軟件系統(tǒng)在使用的過程當(dāng)中有很多和實(shí)際狀況不相符的地方，高校在購(gòu)入之后仍舊需要根據(jù)學(xué)校的后勤管理要求來適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行修改，在一定的程度上增加了網(wǎng)絡(luò)管理軟件的應(yīng)用成本。

（二）統(tǒng)一的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)有所缺乏

現(xiàn)在就我國(guó)的后勤網(wǎng)絡(luò)信息管理現(xiàn)狀來說，在管理方面已經(jīng)取得了初步的發(fā)展，比如說校園一卡通的應(yīng)用、對(duì)學(xué)生宿舍的網(wǎng)絡(luò)化管理等等，但是這些措施大都是單純的適應(yīng)于公寓管理的，其使用范圍方面存在著一定的問題，并不是適合于學(xué)校綜合發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化管理，總體來看是缺乏一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的，這就直接導(dǎo)致了我國(guó)高校之間的后勤網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)各自為陣，彼此之間難以產(chǎn)生內(nèi)在的連接，高校之間無法形成相關(guān)信息的共享。

（三）網(wǎng)絡(luò)信息化的程度比較低

雖然如今我國(guó)高校的后勤信息化管理取得了一定的進(jìn)步，但是從總體的發(fā)展來看的話，后勤管理的信息化程度還是比較低的，一些地方性的高校沒有足夠的實(shí)力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)，在后勤管理方面的資金投入不足，并且關(guān)于后勤管理的信息化發(fā)展缺乏一個(gè)統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，一步到位的建設(shè)方式會(huì)存在較高的風(fēng)險(xiǎn)，但是先局部建設(shè)后總體建設(shè)的形式雖然會(huì)將系統(tǒng)逐步完善，但是在使用初期會(huì)存在一些不相契合的問題，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的盲目使用則會(huì)造成一些混亂的局面，增加高校后勤管理的難度。

四、高校后勤的網(wǎng)絡(luò)信息化管理問題解決措施

（一）樹立先進(jìn)的管理理念并建立完善管理制度

后勤管理也是高校進(jìn)行管理的過程當(dāng)中一個(gè)很重要的部分，因此說學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)其加強(qiáng)重視，可以向現(xiàn)代企業(yè)的后勤管理理論加以學(xué)習(xí)，后勤管理人員需要不斷地進(jìn)行素質(zhì)提升，加強(qiáng)自己的現(xiàn)代化管理能力，在適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的基礎(chǔ)上建立起一個(gè)與之更加相符合的管理制度，對(duì)于相關(guān)后勤管理人員的計(jì)算機(jī)水平加強(qiáng)培訓(xùn)，對(duì)于各種硬件設(shè)施和管理系統(tǒng)的建設(shè)不斷的完善，以信息化和網(wǎng)絡(luò)化作為現(xiàn)代高校后勤管理的重要突破口，提升做事的效率，提升后勤管理的透明度，以先進(jìn)的管理理念和完善的制度作為支撐，逐步加強(qiáng)管理的能力和管理的效果。

（二）構(gòu)建高校后勤信息化管理基本架構(gòu)

在進(jìn)行管理系統(tǒng)搭建的過程當(dāng)中，學(xué)校的管理人員要加強(qiáng)和各個(gè)職能部門之間加強(qiáng)溝通，將后勤管理的所有元素，包括學(xué)校資產(chǎn)狀況、學(xué)校人員狀況、人員績(jī)效考核等內(nèi)容都納入進(jìn)去，這樣一來網(wǎng)絡(luò)信息化管理的效率將會(huì)得到有效提升；其次是要將各職能部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)加以搭建，將它們納入到整體的后勤信息平臺(tái)當(dāng)中，通過網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行數(shù)據(jù)來進(jìn)行整體管理。

（三）確立起有效的網(wǎng)絡(luò)信息管理運(yùn)行機(jī)制

網(wǎng)絡(luò)信息管理運(yùn)行機(jī)制的確立是一個(gè)綜合性比較強(qiáng)的系統(tǒng)工程，后勤管理部門的相關(guān)人員要參與到高校的整體信息化建設(shè)過程當(dāng)中，對(duì)于校內(nèi)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范加以學(xué)習(xí)，對(duì)于后勤信息要進(jìn)行信息化檔案的建立，在實(shí)際的管理過程當(dāng)中，不斷地加強(qiáng)電子檔案管理的規(guī)范性，通過這樣的過程逐步加深信息化管理程度。

結(jié) 語(yǔ)

所謂的高校后勤網(wǎng)絡(luò)信息化管理就是利用數(shù)字信息技術(shù)和數(shù)學(xué)系統(tǒng)來對(duì)學(xué)生所進(jìn)行的后勤管理，借助于網(wǎng)絡(luò)信息的便捷性來將分散化的后勤信息加以收集，進(jìn)而得以形成一個(gè)更具系統(tǒng)性的信息空間，這種方式的使用對(duì)于高校的后勤管理來說產(chǎn)生了積極的促進(jìn)作用，并且隨著社會(huì)信息化程度的不斷提升，學(xué)校后勤管理的信息化程度也在不斷的得以提升，并且這將成為我國(guó)高校后勤管理發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。