疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應(yīng)對

李潔

湖北省孝感市疾病預(yù)防控制中心 湖北孝感 432000

疾控中心對預(yù)防和控制疾病的威脅上有重要的作用，同時還在穩(wěn)定社會秩序等方面發(fā)揮重要意義。我國公共衛(wèi)生體系建設(shè)日趨完善，各種防控業(yè)務(wù)增多，檔案數(shù)量較大，僅僅依靠傳統(tǒng)的檔案管理的方式很難滿足現(xiàn)代社會疾控檔案管理的需求，需要在實際開展管理工作的過程中不斷完善方式，利用現(xiàn)代化手段和管理體系，最大限度的解決檔案管理出現(xiàn)的問題，更好的服務(wù)于疾控中心的檔案管理工作。

1 疾控中心檔案管理工作存在的問題

1.1 基礎(chǔ)設(shè)備比較落后

疾控中心檔案管理工作日趨復(fù)雜化，做好檔案的管理需要及時完成資料的收集、整理、分類、存檔等內(nèi)容[1]。由于不同地區(qū)的發(fā)展條件不同，基礎(chǔ)設(shè)施配備也不盡相同，這就給一些經(jīng)濟發(fā)展較差，設(shè)施配備不全的地區(qū)帶來很大的壓力，檔案管理工作也難以切實的貫徹執(zhí)行。還有一些地區(qū)的疾控中心重視對公共衛(wèi)生的服務(wù)和研究工作，忽視了對檔案的管理工作，長此以往很容易造成資料的流失或加重檔案整理的工作量等。

1.2 管理制度不夠完善

疾控中心的管理制度不完善是造成檔案管理出現(xiàn)問題的重要因素，由于長期的不重視，導(dǎo)致檔案管理工作難以結(jié)合實際開展。缺乏規(guī)范的管理制度，使得檔案管理工作沒有規(guī)矩可尋，管理起來隨意性較強。檔案管理本身是一項較為復(fù)雜且重要程度較高的工作，如果沒有規(guī)范化的制度做支撐，就難以開展高質(zhì)量的檔案管理工作。

1.3 信息化管理發(fā)展緩慢

近年來，信息化技術(shù)迅速發(fā)展，并在不同行業(yè)發(fā)揮重要的作用，改變傳統(tǒng)的工作方式，提高工作質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展。然而，疾控中心檔案管理工作中對現(xiàn)代化手段的認(rèn)識不足，缺乏信息化管理方面的投入和信息化人才的建設(shè)，導(dǎo)致檔案管理工作中信息化水平相對較落后[2]。

1.4 缺乏專業(yè)性的人才管理隊伍

人才隊伍建設(shè)是行業(yè)發(fā)展的助力，我國許多疾控中心對檔案管理的認(rèn)識不足導(dǎo)致對人才隊伍的建設(shè)投入不足，檔案管理人員的知識更新速度較慢，不能準(zhǔn)確的使用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理。還有的一些地區(qū)的疾控中心檔案管理工作人員身兼數(shù)職，不能全身心的投入到檔案管理工作中，檔案管理工作也容易出現(xiàn)各種類型的問題。

2 疾控中心檔案管理的應(yīng)對措施

2.1 完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

“巧婦難為無米之炊”，疾控中心檔案管理工作要想高質(zhì)量、高效率的進(jìn)行，首先需要完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為更好的開展檔案管理工作提供保障。疾控中心的相關(guān)管理人員要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，在實際的工作中及時轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)，加強資金投入，購選必要的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，確保高質(zhì)量開展檔案管理工作。同時還需要健全組織管理，劃定責(zé)任分工，分工合作，共同維護(hù)檔案和設(shè)備，推動檔案管理工作的開展。

2.2 健全檔案管理制度體系

根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，完善檔案管理制度體系，規(guī)范檔案管理工作，結(jié)合疾控中心的實際需要，設(shè)計出科學(xué)、規(guī)范、可操作性強的管理體系。檔案管理工作的內(nèi)容相對較多，在完善制度體系的過程中還要綜合考慮不同的問題，在實際工作中進(jìn)行完善，探索出適合當(dāng)?shù)丶部刂行陌l(fā)展的管理制度。通過崗位責(zé)任制的形式，明確考核指標(biāo)，提高檔案管理工作人員的責(zé)任意識和大局意識，更好的投入到檔案管理工作中[3]。檔案管理制度體系的健全還可以借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗，或者深入到其他的相關(guān)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)，取長補短，完善自身，適應(yīng)發(fā)展。

2.3 提高檔案信息化管理的水平

信息化的發(fā)展在當(dāng)今社會中發(fā)揮著重要的作用，在檔案管理方面更是一種有效的途徑。疾控中心要重視信息化在檔案管理中的作用，加強檔案的信息化管理水平，加大資金投入力度，結(jié)合工作的實際，不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施和軟件設(shè)施，確保疾控中心檔案的手機、整理、分類、存檔、查詢等方面都能夠通過信息化技術(shù)進(jìn)行。及時開展學(xué)習(xí)，提高技術(shù)水平，能夠利用先進(jìn)的信息化管理方式解決實際問題，提高檔案管理的信息化和可操作性水平，促進(jìn)疾控中心的發(fā)展。

2.4 加大人才培養(yǎng)力度

人才是第一生產(chǎn)力，檔案管理的專業(yè)人才培養(yǎng)是推動工作高效進(jìn)展的重要舉措。當(dāng)今社會的發(fā)展中，每個行業(yè)都少不了人才的培養(yǎng)，疾控中心的檔案管理同樣需要有相應(yīng)的專業(yè)化人才才能提高檔案管理的質(zhì)量，并應(yīng)用現(xiàn)代化信息管理方式，促進(jìn)檔案的高效管理。人才的培養(yǎng)需要既學(xué)習(xí)相關(guān)的知識理論，還要掌握實際的操作方式。疾控中心要高度重視人才培養(yǎng)，建立健全人才培養(yǎng)的長效機制，結(jié)合實際工作狀況，開展多種類型的培訓(xùn)方式，并結(jié)合技術(shù)發(fā)展的形式，及時更新人才隊伍的知識儲備和實踐能力。在實際工作中，要充分疾控中心部門之間的交流和聯(lián)系，能夠相互學(xué)習(xí)，共同合作，為高質(zhì)量做好檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，疾控中心的檔案管理是一項重要且艱巨的工作，在實際工作中，要充分的重視檔案管理工作，針對出現(xiàn)的問題，及時采取有效措施進(jìn)行解決。加強人才隊伍建設(shè)，培育一批能夠勝任工作的優(yōu)秀人才，并形成人才培養(yǎng)的長效機制。與時俱進(jìn)，不斷改進(jìn)管理方式，促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量和效率，提高信息化管理水平，更好的發(fā)揮檔案的作用，助力疾控中心的發(fā)展。