強化基層公路養(yǎng)護檔案管理的解決策略

張艷玲

摘 要：在基層公路養(yǎng)護階段，會構建相應的檔案。這些檔案既是對當下工作的真實記錄，又是對以后進行養(yǎng)護工作提供指導的重要資料。因此，相關部門和管理人員應正確認識到該檔案的重要性，并提高對檔案管理工作的重視。

關鍵詞：基層公路；養(yǎng)護檔案；管理措施

基層工作對當?shù)氐慕洕l(fā)展和社會發(fā)展等方面具有重要影響，為保障基層公路使用價值的充分發(fā)揮，應定期對其養(yǎng)護。并制定養(yǎng)護檔案，為以后的養(yǎng)護工作提供指導。以往在進行基層公路養(yǎng)護檔案的管理時，往往存在一些問題。應結合這些問題制定更具針對性的解決措施，切實保障管理工作的有序進行，并提高管理水平。

1 基層公路養(yǎng)護檔案管理工作中存在的問題

1.1 缺乏對檔案管理工作的重視

想要做好基層公路檔案管理工作，首先必須要認識到檔案管理工作的重要性。只有從根本上重視檔案管理工作，才可以確保工作可以正常開展。然而當前很多基層公路養(yǎng)護單位卻并沒有對檔案管理工作投以足夠的重視，有些單位領導認為這方面工作一點也不重要，根本不需要投以關注。正因如此，這些單位沒有投入充足的資金來進行檔案管理。有些單位的檔案管理辦公室條件非常差，管理設施和工作人員也嚴重不充足。

1.2 缺乏專業(yè)性管理人才

近些年來雖然全國各地建設了很多公路，但是當?shù)卣畢s僅僅關注道路的建設，卻并沒有關注公路養(yǎng)護檔案管理工作。也正因如此，養(yǎng)護單位也沒有專門招聘相應的檔案管理人才?；鶎庸佛B(yǎng)護檔案管理工作的開展離不開相應的檔案管理人才，人才不足也就導致檔案管理工作無法正常開展。

2 強化基層公路養(yǎng)護檔案管理的策略

基層公路對地區(qū)的經濟發(fā)展等方面具有直接影響，在建設完基礎公路后，為保障其使用價值的有效發(fā)揮，并延長其使用壽命，應對其進行定期養(yǎng)護和日常養(yǎng)護。并記錄成相關的養(yǎng)護檔案，合理有效的管理這些檔案，可以為后續(xù)的養(yǎng)護工作提供參考和指導。為保障基層公路養(yǎng)護檔案管理工作質量和效率的提升，特提出以下建議：

2.1 加強宣傳工作

在進行基層公路養(yǎng)護檔案的管理時，為保障工作正常有序的進行，相關部門應正確認識到管理工作的重要性，并提高對管理工作的重視。但在實際工作中相關部門往往忽視該環(huán)節(jié)的工作，因此應加強宣傳工作。通過合理有效的宣傳工作，使有干部們和工作人員對基層公路養(yǎng)護檔案的管理工作全面了解，從而提高檔案管理意識?？赏ㄟ^定期宣傳，制定工作目標、并進行考核等方法，對相關部門檔案管理的意識進行培養(yǎng)，使相關部門可以更自覺的收集檔案資料，并按照相應的程序進行歸檔、保存等。通過加強宣傳工作，切實保障基層公路養(yǎng)護檔案管理工作的有序開展，進而為提升管理質量提供支持。

2.2 招聘專業(yè)人才

在對基層公路養(yǎng)護檔案進行管理時，相關的管理工作人員是工作的主體，其自身的綜合素質對管理的質量、效率等具有決定性作用。以往在進行管理時，往往是其他部門的人員兼職管理，或部門中的閑散人員等對檔案進行管理。這部分人員不具備檔案管理方面的專業(yè)知識，且缺乏質量意識，致使檔案管理工作水平較低，使用的管理理念和方法具有嚴重的滯后性。因此應進行招聘，聘請具有較高檔案管理知識的專業(yè)人才，且這些人才具有較高的責任意識、管理意識和質量意識。通過較高的綜合素質實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升，還應定期對管理人員進行培訓，使其對最新的檔案管理理念和方法等有效了解，并在日常的工作中結合實際情況靈活運用。

2.3 增加資金投入

在進行基層公路養(yǎng)護檔案的管理時，需要投入大量的資金，從而保障管理工作的順利進行。但是以往在進行管理時，往往存在資金不足的問題。對此相關部門應提高重視，針對管理工作的實際情況，增加適當?shù)馁Y金。并對這筆資金的實際使用進行詳細記錄，如購進現(xiàn)代化設備，對既有的計算機進行更新?lián)Q代。購買專業(yè)性檔案管理軟件，實現(xiàn)工作質量和工作效率的進一步提升。

2.4 完善管理制度

在對基層公路養(yǎng)護檔案進行日常的管理時，應嚴格遵循相應的管理制度。并且管理制度可以對工作人員的工作行為進行約束，因此應保障管理制度的完善性。首先應做的便是保障檔案管理部門的獨立性，其次進行管理制度的建立時，應結合當?shù)氐膶嶋H情況。并借鑒其他地區(qū)管理制度的先進之處，與自身情況完美結合。提高管理制度的適用性與實用性，保障收集檔案資料的及時性，并及時進行保存。使檔案資料的種類具有多樣性，如文字型檔案、視頻型檔案等。并配套現(xiàn)代化的管理技術，定期清潔檔案并進行合理的保養(yǎng)，避免檔案出現(xiàn)破損等問題。對于已經出現(xiàn)破損的檔案，應及時進行處理，將損失降至最低。針對紙質檔案應定期進行防蟲處理，針對電子檔案則應定期進行殺毒。通過完善的管理制度，明確各個人員的職責，將責任落實到個人，進一步提高管理人員的責任意識，并制定輔助性制度，促進檔案管理工作質量的進一步提升。

2.5 規(guī)范檔案標準及檔案移交程序

各地公路管理單位還需要進一步規(guī)范檔案標準，同時嚴格規(guī)范檔案移交程序。所有公路工程在立項之初就要切實重視起工程檔案資料管理工作，要將其歸入到目標管理當中，充分落實好人員、資金以及設備。與此同時還要嚴格按照《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》、《國家重點建設項目檔案驗收暫行規(guī)定》以及當?shù)毓饭芾聿块T在公路工程檔案資料管理方面的規(guī)定來執(zhí)行，要保證公路工程檔案資料的齊全和規(guī)范整理、裝訂、包裝。在將公路工程檔案向公路局檔案部門移交時，也要全面檢查公路工程檔案資料，要將其中不齊全或者裝訂存在問題的資料全部挑揀出來，并且一律拒收。如此一來就可以確保公路檔案管理部門資料的全面，同時也可以為日后工作的開展提供保障。

3 結語

基層公路養(yǎng)護檔案管理工作的有效性，對該檔案使用價值的充分發(fā)揮具有重要影響，并且對實際養(yǎng)護工作的進行具有重要作用。即可對養(yǎng)護工作進行記錄，又可對后續(xù)進行養(yǎng)護工作提供參考和指導。針對以往檔案管理工作中存在的問題，應制定更為完善的管理制度，聘用專業(yè)的人才進行管理。增加資金投入，并規(guī)范相關標準。尤其是做好基層公路檔案管理的宣傳工作，切實提高相關部門和工作人員的檔案意識、管理意識和質量意識，保障管理工作的質量和效率。

參考文獻

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