基于生產(chǎn)流程改善的汽車零部件采購成本結(jié)構(gòu)合理化

陳敏瑕、周峰雷

(上汽通用五菱汽車股份有限公司 545007)

1 改善汽車零部件采購成本結(jié)構(gòu)的意義所在

1.1 提升企業(yè)的市場競爭能力

任何工作要想做精做好，都需要制定一個科學(xué)完善的工作計劃。而放在汽車企業(yè)零部件采購的工作當(dāng)中，就是需要合理規(guī)劃成本結(jié)構(gòu)，這樣才能幫助企業(yè)明晰在整個采購過程中，需要花費資金的地方及金額等。通過采購成本結(jié)構(gòu)分析相應(yīng)工作的可行性，實現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的事前預(yù)測、事中監(jiān)督及事后核算，保證企業(yè)經(jīng)營的科學(xué)性和規(guī)范化，有助于企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展，并能夠顯著提升企業(yè)在市場當(dāng)中的競爭能力。

1.2 合理提高企業(yè)的經(jīng)濟利益

汽車企業(yè)在性質(zhì)上屬于一種成本投入較高且生產(chǎn)鏈條較長的產(chǎn)業(yè)。在新時期發(fā)展的社會背景下，人們對于汽車的功能性要求越來越高，這就使得汽車企業(yè)需要不斷的改善自身生產(chǎn)流程，加入科學(xué)技術(shù)進行創(chuàng)新研發(fā)工作。而實際上維持汽車穩(wěn)定運行，保證人們出行安全的基礎(chǔ)就是汽車內(nèi)部的眾多零部件。因此，基于生產(chǎn)流程改善的汽車零部件采購成本結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，是有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提升汽車產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和效率，滿足人們對汽車功能性需求的必要條件。相關(guān)企業(yè)必須意識到，只有合理控制汽車零部件的采購成本，才能有效確保汽車企業(yè)中的總成本的合理控制，從而為汽車產(chǎn)業(yè)的快速健康發(fā)展打下穩(wěn)定基礎(chǔ)。

2 汽車企業(yè)在采購成本結(jié)構(gòu)方面存在的問題

生產(chǎn)流程指的是汽車焊接、沖壓、涂裝及總裝等一系列的生產(chǎn)工作內(nèi)容，目前許多企業(yè)都開始使用自動化的管理模式來進行生產(chǎn)流水線作業(yè)，省去了許多人力和物力資源。而在生產(chǎn)流程不斷改善的背景下，汽車零部件采購成本結(jié)構(gòu)的合理化已經(jīng)成為了汽車企業(yè)發(fā)展中的重點問題。

2.1 管理機制缺乏有效性

一個完善的采購成本結(jié)構(gòu)，要想能夠達到提高汽車企業(yè)經(jīng)濟利益的目的，就需要建立起健全的成本管理機制以及企業(yè)內(nèi)部運行機制。但是，大多數(shù)汽車企業(yè)在制定零部件采購成本結(jié)構(gòu)的過程中，都過于注重如何降低成本投入，卻忽視了管理工作的重要性，因而使得采購的零部件質(zhì)量得不到保障。很多企業(yè)優(yōu)化零部件采購成本結(jié)構(gòu)的最終目的，就是為了能夠控制生產(chǎn)成本，而如果缺乏管理機制的保障，就容易導(dǎo)致資金的浪費，這種情況會影響汽車企業(yè)的穩(wěn)定運行[1]。

2.2 采購成本結(jié)構(gòu)缺乏合理性

基于生產(chǎn)流程改善的汽車企業(yè)，在優(yōu)化零部件采購成本結(jié)構(gòu)的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)缺乏科學(xué)性和合理性的問題。這主要是由于相關(guān)工作團隊的基礎(chǔ)知識技能以及個人素質(zhì)存在問題，同時也與企業(yè)在采購成本結(jié)構(gòu)設(shè)置工作方面缺乏技術(shù)手段的支持有關(guān)。信息技術(shù)的穩(wěn)步發(fā)展，給成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化工作提供了許多便利，但是仍然有部分企業(yè)沒有意識到信息技術(shù)的重要性，出于資金投入方面的考慮而沒有引進相關(guān)的軟硬件。此外，在進行成本控制的工作過程中，由于汽車企業(yè)缺乏相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)作為參考，沒有充分了解市場價格情況，因此直接導(dǎo)致了采購成本結(jié)構(gòu)缺乏合理性，無法達到有效幫助企業(yè)降低經(jīng)濟成本的目的。

3 汽車零部件采購成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化方式

3.1 價格體系結(jié)構(gòu)

成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化的目的就是為了能夠有效控制資金成本，因此，在汽車企業(yè)規(guī)劃采購成本結(jié)構(gòu)的工作過程中，首先應(yīng)當(dāng)建立起一個完善的零部件價格體系結(jié)構(gòu)。其中包括對汽車需要用到的全部零部件的價格規(guī)劃，還應(yīng)當(dāng)考慮到汽車制作過程中的人工費用、生產(chǎn)線的運作成本以及汽車的包裝和運輸所產(chǎn)生的一系列成本費用。在這個過程中，基于信息技術(shù)的穩(wěn)步發(fā)展，汽車企業(yè)可以利用信息技術(shù)來搜集和整理相關(guān)的價格信息。建立價格體系表，幫助企業(yè)的相關(guān)工作人員快速掌握市場信息。同時，完善的價格體系表也能幫助企業(yè)分析出可以合理降低成本費用的方向，從而在既保證汽車質(zhì)量的同時，還能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.2 健全的管理體系結(jié)構(gòu)

在實際進行價格體系建設(shè)以及零部件采購成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化工作時，必須要保證有健全的管理體系做基礎(chǔ)保障，而在實際的管理工作當(dāng)中也可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)。首先要對零部件的使用情況進行管理，包括購入了多少零部件，在具體汽車生產(chǎn)制作的過程中使用了多少零部件，又損耗了多少，損耗的原因是什么，這都需要進行系統(tǒng)的管理。相關(guān)工作人員可以將這些需要管理的內(nèi)容統(tǒng)一制作成表格，然后每日進行詳細的記錄，方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對生產(chǎn)的成本進行控制。建立嚴(yán)格的汽車零部件采購制度，還可以有效預(yù)防企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)違規(guī)采購的行為，從根本上提高企業(yè)的采購效率，使汽車零部件的采購成本得以降低[2]。

3.3 制定采購總成本結(jié)構(gòu)

基于生產(chǎn)流程的改善，在企業(yè)成本管理工作中，應(yīng)當(dāng)制定出零部件采購的總成本結(jié)構(gòu)。這方面需要綜合考慮零部件的采購成本，以及使用過程中維修、保養(yǎng)和報廢等資金成本。同時，還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的零部件采購計劃，從而真正達到促進企業(yè)經(jīng)濟利益穩(wěn)步增長的目的。在這個過程中總成本結(jié)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)與管理制度結(jié)合起來，系統(tǒng)分析結(jié)構(gòu)的完整性和合理性，防止結(jié)構(gòu)設(shè)計中出現(xiàn)有遺漏或者重復(fù)計算的問題，而導(dǎo)致企業(yè)資金處于隱性虧損的狀態(tài)。汽車企業(yè)結(jié)合采購總成本結(jié)構(gòu)進行相應(yīng)的采購工作，能夠保證將各個零部件一次性準(zhǔn)備齊全，避免出現(xiàn)汽車在生產(chǎn)過程中缺少零部件的現(xiàn)象，有效降低汽車零部件的訂單下發(fā)次數(shù)，繼而降低企業(yè)在零部件運輸和管理過程中產(chǎn)生的成本費用。此外，通過規(guī)范零部件總成本結(jié)構(gòu)體系，可以使零部件采購的各個環(huán)節(jié)的運作都變得井井有條，相應(yīng)的人員分配也會變得更加清晰。企業(yè)必須要意識到汽車零部件采購工作是生產(chǎn)制作工作中的基礎(chǔ)項目，只有確保其能夠具備合理的成本結(jié)構(gòu)體系，才能有效保證企業(yè)的經(jīng)濟成本投入的安全性和合理性，減少資金浪費的問題。

3.4 常見的成本控制方式

汽車零部件采購成本結(jié)構(gòu)的完善還需要從成本控制方面進行系統(tǒng)的分析，在現(xiàn)階段，汽車企業(yè)比較常用的成本控制方式主要有2種。一種是ABC成本控制法，這種方法主要是為了使企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資源能夠得到充分的利用，包括人才和物力資源等，而在實際使用這種成本控制方式時，需要對汽車所要用到的零部件進行分類，可以按照功能進行分類。從中分析出汽車在行駛過程中對各個零部件的使用頻率，然后劃分為A、B、C三個層次。結(jié)合重要性不同的三個層次分別制定不同的采購要求，制定出合理的零部件采購計劃，以達到有效節(jié)省汽車零部件成本費用的目的。

另一種叫做標(biāo)桿分析法，使用方法主要是通過將汽車在零部件采購過程中，有效提升生產(chǎn)效率和質(zhì)量，并合理達到降低資金成本要求的優(yōu)秀事項進行舉例，并通過對比的方式分析出目前正在進行的零部件采購工作中存在的不合理之處。通過使用這種方式來合理優(yōu)化目前的采購成本結(jié)構(gòu)，從而達到控制成本的最終目的。這種方式不僅可以用作與自身企業(yè)歷史成績的對比，也可以用來和市場當(dāng)中相同行業(yè)的企業(yè)進行對比，從而有針對性的提升企業(yè)的市場競爭能力，達到促進汽車企業(yè)良性健康發(fā)展的目標(biāo)[3]。

4 結(jié)束語

相關(guān)汽車企業(yè)必須意識到優(yōu)化零部件采購成本結(jié)構(gòu)的重要性，結(jié)合新時期市場變化發(fā)展的特點及企業(yè)自身發(fā)展的實際需求，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立零部件價格結(jié)構(gòu)體系，全面掌握外部市場價格的變動情況。并建立完善的監(jiān)督管理機制，為采購成本結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化提供基礎(chǔ)制度保障。同時，還要制定總體的成本結(jié)構(gòu)，詳細制定出項目計劃，并利用新型的成本控制方式對汽車零部件采購成本進行全面合理的控制，從而達到有效促進汽車企業(yè)經(jīng)濟利益穩(wěn)步提升的目的。