搭建管控平臺加強財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

劉倩 張婧雅

摘要：當(dāng)前許多企業(yè)在經(jīng)營管理中對財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有了更高要求，對企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行良好的管理目的是能夠在企業(yè)經(jīng)營過程中對財務(wù)報表進行更好的合并，做好信息披露以及更好地對企業(yè)內(nèi)部進行控制，因此施行搭建數(shù)據(jù)管控平臺勢在必行，管控平臺能夠有效地解決當(dāng)前企業(yè)對財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理加工不到位等問題，能夠在一定程度上加強對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，對于改進工作效率，提升工作質(zhì)量有一定作用。文本將針對企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀進行分析，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)管理存在的問題提出相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：管控平臺;質(zhì)量;效率;財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

一、企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀

當(dāng)前越來越多的企業(yè)為了提升綜合管理的能力、經(jīng)營管理水平對企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有了更高的要求，對于上市企業(yè)而言需要保證財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性和時效性，在披露財務(wù)信息也應(yīng)當(dāng)保證有效性，良好的企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理有利于企業(yè)內(nèi)部加強財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制，同時希望企業(yè)內(nèi)部也在逐步朝著統(tǒng)一會計政策和一些會計基礎(chǔ)資料的方向發(fā)展，目的是方便對企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管理，這就需要企業(yè)重新審視、合理規(guī)劃，搭建管控平臺，加強財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。

現(xiàn)階段，企業(yè)內(nèi)部開始逐步重視管控平臺的搭建，平臺搭建前期企業(yè)會通過召開項目會議，落實工作，明確各個部門的工作內(nèi)容，一定程度上能夠?qū)⑵髽I(yè)各個部門有效聯(lián)結(jié)，最大程度上減小工作過程中的阻礙，在企業(yè)各部門鼎力支持下，項目組更加注重制定工作內(nèi)容與計劃，將前期各部門收集的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括客戶情況、會計科目、平臺使用者情況、財務(wù)人員、企業(yè)的產(chǎn)品、固定資產(chǎn)的分類等情況，按照新的平臺的要求進行分類整理?，F(xiàn)階段，企業(yè)注重與內(nèi)部提出需求的工作人員進行交流溝通，統(tǒng)一明確了財務(wù)會計科目及其基本資料和參數(shù)。對于當(dāng)前在財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理過程中注重并且相關(guān)培訓(xùn)的開展，多次進行計劃修正和集體培訓(xùn)，保證系統(tǒng)的完善性和可操作性。對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié)，企業(yè)能夠進行財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理錄入平臺管理，企業(yè)各工作分管部門能夠一定程度上對數(shù)據(jù)進行各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、核對和上傳，信息的準確性和完整性為首要考慮因素，目的是能夠保證后續(xù)工作的正常進行。現(xiàn)階段企業(yè)注重制定和確認了新的標準方案，在企業(yè)內(nèi)部完成了對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一把控，使得企業(yè)工作得到規(guī)范化、系統(tǒng)化，將企業(yè)原有分散的財務(wù)核算體系優(yōu)化成集中的核算和控制的模式，為后續(xù)的企業(yè)預(yù)算、資金控制和內(nèi)部監(jiān)督打下了基礎(chǔ)，同時也為實現(xiàn)企業(yè)的搭建管控平臺，加強財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的宏偉目標邁出了第一步。

二、企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理存在的問題

（一）財務(wù)統(tǒng)一政策和基礎(chǔ)代碼不完善

在一開始的科目收集以及信息錄入階段會存在科目使用同賬務(wù)處理不一致的問題，不規(guī)范不完善，也并不能保證使用正確，對于客戶以及供應(yīng)商之間必要的來往業(yè)務(wù)缺乏相關(guān)規(guī)定，這樣在核算階段就容易出現(xiàn)漏洞，不能保證核算質(zhì)量與效率，與此同時核算科目眾多也是影響核算質(zhì)量的原因之一，煩瑣的科目在平臺建立過程中并不能起到提升核算的準確性的作用。在平臺建立初期對于其中的核算權(quán)限并沒有嚴格要求，導(dǎo)致科目明細和資產(chǎn)類別以及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠被人任意設(shè)置甚至是修改，財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到有效的管理和控制。在基礎(chǔ)代碼方面存在的問題是財務(wù)系統(tǒng)同其他系統(tǒng)的代碼不一致問題使得眾多平臺的數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜，在這些財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的后期使用上存在的不足一定程度上加大了工作的難度。

（二）相關(guān)人員專業(yè)程度不到位

在財務(wù)人員方面當(dāng)前在管控平臺搭建過程中由于財務(wù)人員之前并沒有接觸過相關(guān)的系統(tǒng)，加上企業(yè)的財務(wù)人員素質(zhì)有高有低，業(yè)務(wù)能力水平不一致，導(dǎo)致日常工作中利用平臺系統(tǒng)進行財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理上存在難點。在系統(tǒng)開發(fā)上看，開發(fā)過程中取得的成效和預(yù)期還是有一定的差距，系統(tǒng)開發(fā)團隊水平不到位為平臺的進一步維護產(chǎn)生了影響，后期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的保存造成了隱患，與此同時企業(yè)之間因為硬件水平不一致導(dǎo)致系統(tǒng)運行速度緩慢，有時還會出現(xiàn)故障影響嚴重影響系統(tǒng)運行。

三、企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理改進方向與措施

（一）推進財務(wù)統(tǒng)一政策

針對因為會計科目使用不規(guī)范，賬務(wù)處理不明確導(dǎo)致初期企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入存在差異的問題，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國財政部的有關(guān)會計準則，對于上市企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)交易所和審計單位的有關(guān)規(guī)定，及時地更正和規(guī)范會計科目和賬務(wù)處理的有關(guān)標準，做到統(tǒng)一規(guī)范。企業(yè)還應(yīng)該主動接受科目的規(guī)范和有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，根據(jù)自身的經(jīng)營情況規(guī)范科目的設(shè)置，為后期企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠有效保管、更新做準備。對于客戶與供應(yīng)商同企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需要進行強制的規(guī)定，規(guī)定抵消內(nèi)容，一定程度上能保證企業(yè)核算數(shù)據(jù)的準確性，對于多而繁雜的科目明細應(yīng)當(dāng)結(jié)合管控平臺進行科目調(diào)整，可以根據(jù)具體情況適當(dāng)?shù)脑黾用骷毧颇?，增強平臺系統(tǒng)的核算功能，充分利用核算功能，保證企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性科學(xué)性。

（二）合理設(shè)置平臺權(quán)限

企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性若想得到保證，必須對于軟件的權(quán)限設(shè)置要嚴格要求，使得軟件中的明細科目甚至基礎(chǔ)數(shù)據(jù)任意被人更改，這樣不利于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，還對企業(yè)的后續(xù)管理造成隱患，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對操作用戶的角色與權(quán)限進行重新梳理和劃分，授權(quán)制度要逐步完善，對于新公司新用戶的權(quán)限要進行合理監(jiān)督，對于更改系統(tǒng)中的項目、數(shù)據(jù)等內(nèi)容要進行逐級上報，保證數(shù)據(jù)不被隨意更改，保證核算質(zhì)量，統(tǒng)一有關(guān)流程和制度，保證環(huán)節(jié)的規(guī)范性、真實性。

（三）完善基礎(chǔ)代碼

財務(wù)政策統(tǒng)一、基礎(chǔ)代碼完善是保證企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有效性的基礎(chǔ)，二者要相互結(jié)合，在具體經(jīng)營過程中不斷完善并且更新，保證在企業(yè)的財務(wù)管理的過程中改善質(zhì)量、提升效率。對于基礎(chǔ)代碼上的不完善問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對系統(tǒng)中的科目明細、數(shù)據(jù)類別進行合理的梳理和分類，這樣能夠便利經(jīng)營管理過程中企業(yè)資源的合理投放，并且保證核算的效率，提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性和質(zhì)量，通過基礎(chǔ)代碼的完善能夠保證平臺在業(yè)務(wù)處理過程中合理規(guī)劃、整合資源，并且逐步完善基礎(chǔ)代碼的規(guī)范和管理，從管理層面做好資源配置，一定程度上能從源頭處加強管理，有效解決多方之間基礎(chǔ)代碼不完善的問題，對后續(xù)的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性保駕護航。

（四）提升從業(yè)人員的專業(yè)性

加強對新公司新企業(yè)的培訓(xùn)，傳遞“構(gòu)建管控平臺，加強財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”的必要性、重要性，企業(yè)的管理層認識要意識到構(gòu)建平臺的重要意義，與此同時還應(yīng)當(dāng)對公司員工開展相應(yīng)的培訓(xùn)，加強對從業(yè)人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，可以適當(dāng)引進優(yōu)秀人才，提升從業(yè)人員整體的素質(zhì)與能力。在研發(fā)團隊方面應(yīng)當(dāng)注重研發(fā)團隊的人才引進，及時完善不足，提升平臺系統(tǒng)開發(fā)團隊的專業(yè)性，保證平臺系統(tǒng)的正常運行，對于一些技術(shù)問題應(yīng)當(dāng)及時整改，并在后期的進一步改進過程中注重投入。在系統(tǒng)平臺構(gòu)建過程中因為企業(yè)之間硬件水平的不一致容易對系統(tǒng)的運行產(chǎn)生影響，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升硬件配置，保證網(wǎng)絡(luò)通暢，運行速度正常，只有硬件設(shè)施水平到位、過關(guān)，才能保證系統(tǒng)的有效請問的運行，企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也能得到有效的儲存和保障。

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