事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及解決對(duì)策

文/廣西壯族自治區(qū)二〇四地質(zhì)隊(duì) 賴紅艷

檔案管理工作，作為在事業(yè)單位發(fā)展中的重要組成部分。其人事檔案更是檔案管理中的關(guān)鍵，它匯編了事業(yè)單位工作人員人事信息，因此，做好人事檔案信息管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展具有十分重要的意義。

一、人事檔案管理工作的意義

眾所周知，在事業(yè)單位發(fā)展中，人事檔案管理是檔案管理的核心，不僅有利于推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展，而且，通過單位人事檔案管理可以選拔出更為優(yōu)秀的檔案管理人才。一是在人事檔案管理中，需要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的員工進(jìn)行梳理，保證單位工作能夠順利進(jìn)行。相關(guān)的人事檔案管理部門需要對(duì)相關(guān)人員信息進(jìn)行核實(shí)，如果出現(xiàn)崗位變動(dòng)，人事檔案管理部分需要進(jìn)行及時(shí)處理。二是在人事檔案管理中，需要對(duì)相關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作履歷等內(nèi)容進(jìn)行記錄，對(duì)后期人員優(yōu)化配置具有很大影響。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

（一）對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。在新時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管理工作中，對(duì)人事檔案管理認(rèn)識(shí)的重要程度還不夠深入。在人事檔案管理中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職工缺乏人事檔案管理思想意識(shí)、行動(dòng)意識(shí)，導(dǎo)致員工很大程度上認(rèn)為人事檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展不起作用，從而在一定程度上影響了事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）人事檔案管理信息化、科學(xué)化跟不上時(shí)代的發(fā)展。在事業(yè)單位人事檔案管理中，人事檔案管理信息化管理水平有待提高，目前，人事檔案工作信息化發(fā)展水平一般，不能夠很好地滿足當(dāng)下信息化管理發(fā)展的需要。在事業(yè)單位人事檔案管理中，還在運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式，缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)工作效率產(chǎn)生了一定影響。另外在事業(yè)單位人事檔案管理中，配備了先進(jìn)的管理軟件，但是由于缺乏足夠了解，沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，從而不利于事業(yè)單位事業(yè)人事檔案管理。

（三）人事檔案管理制度體系建設(shè)不完善。在事業(yè)單位人事檔案管理中，人事檔案管理體系不夠完善，存在一定問題。例如，人事檔案管理制度比較落后、不能有效結(jié)合最新政策要求等，這都對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理造成了一定程度影響，從而阻礙了事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利開展。

三、新時(shí)期人事檔案管理工作的對(duì)策與思考

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理中，相關(guān)工作人員對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)。首先，在人事檔案管理中，建立相關(guān)的檔案管理小組，與各個(gè)基層單位分別簽訂目標(biāo)責(zé)任書，明確了具體工作任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、牽頭部門、完成時(shí)限，進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。其次，在事業(yè)單位人事檔案管理中，建立健全人事檔案管理考核機(jī)制，嚴(yán)肅責(zé)任追究。沒有責(zé)任，責(zé)任就會(huì)空轉(zhuǎn)。問責(zé)一個(gè)，就能警醒一片。從而促進(jìn)人事檔案管理工作上的規(guī)范化發(fā)展，有效促進(jìn)事業(yè)單位的整體發(fā)展。

（二）加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化。隨著各個(gè)單位運(yùn)營(yíng)管理成本的增加，人事檔案管理工作量大幅上升，為了更加合理節(jié)約資源，提升提升人事檔案管理效率，可以利用電子管理系統(tǒng)更高效地管理信息，有利于促進(jìn)形成綠色、低碳的發(fā)展管理模式的發(fā)展。另外，在事業(yè)單位人事檔案管理中，采用現(xiàn)代化先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)人事信息加載快速發(fā)展，提高人事檔案管理工作的科學(xué)性。最后事業(yè)單位可以利用計(jì)算機(jī)更好地管理信息，能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)訪問人事信息，在一定程度上節(jié)約了時(shí)間，提升了工作效率。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，提高服務(wù)質(zhì)效。在事業(yè)單位人事檔案管理中，需要運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，提高服務(wù)質(zhì)效。在人事檔案管理中，合理的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以更好地提升工作質(zhì)量，推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作全面的開展。另外在事業(yè)單位人事檔案管理中，通過運(yùn)行現(xiàn)代技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的書面信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，能夠在一定程度上節(jié)約時(shí)間，提升工作效率。

（四）提高人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。在事業(yè)單位人事檔案管理中，加大對(duì)人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的提升，注重專業(yè)人才的培養(yǎng)。定期開展人事檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，更好地讓管理人員能夠掌握最新檔案管理制度，從而更好地開展人事檔案管理工作。

四、總結(jié)

綜上所述，在我國(guó)事業(yè)單位不斷發(fā)展中，人事檔案管理發(fā)揮越來越重要的作用。所以，在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，需要不斷提高檔案管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平，建立信息化的人事檔案管理方式，從而更好地提升工作效率，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。