我國企事業(yè)單位人事檔案管理構(gòu)架檔案與糾紛研究

文/文水縣工業(yè)和信息化局 白建兵

人事檔案既是員工職業(yè)生涯發(fā)展的證明，同時也是企事業(yè)單位進(jìn)行人才選拔的重要根據(jù)。所以，其擁有著不可忽視的價值。但是，因為種種原因的影響，各種人事檔案糾紛頻繁發(fā)生，對相關(guān)工作的順利進(jìn)行造成了極大的阻礙。因此，本文展開人事檔案糾紛以及我國企事業(yè)單位人事檔案管理構(gòu)架的優(yōu)化探究，其有著重要的現(xiàn)實意義。

一、當(dāng)前我國常見的人事檔案糾紛類型

（一）扣檔。扣檔指的就是當(dāng)前我國很多企業(yè)為了避免人才流失的情況，以各種理由扣留員工檔案的情況，這種行為會造成極為惡劣的社會影響，同時還對對我國人才的流動以及人力資源市場配置造成比較大的阻礙。這種行為違反法律規(guī)定，如果勞動者因此遇到損失，扣檔單位必須對其進(jìn)行賠償。

（二）檔案丟失。發(fā)生檔案丟失的主要原因基本上都是管理人員的馬虎大意，不嚴(yán)格遵守規(guī)定方式和流程進(jìn)行轉(zhuǎn)檔導(dǎo)致的問題。在現(xiàn)實生活里面，檔案丟失對當(dāng)事人的影響是極大的，所造成的糾紛也最為嚴(yán)重。因為檔案一旦丟失就很難尋回，當(dāng)事人過往的所有信息都將徹底消失，必然會對其未來發(fā)展以及相關(guān)事務(wù)的展開造成極大的消極影響。

（三）死檔、遺檔和棄檔。死檔指的是一些勞動者會將自身的戶口以及檔案寄放到人才市場之中，因為很長時間沒有繳納保管費用，檔案就慢慢地變成了死檔。而遺檔指的則是很多勞動人員因為工作轉(zhuǎn)變的原因，其檔案也一直在發(fā)生著改變，但是因為沒有完成相應(yīng)變動手續(xù)的及時辦理，最終造成了檔案遺失的情況。棄檔指的則是勞動者將自己檔案拋棄了的行為。這些情況發(fā)生的主要群體就是當(dāng)代大學(xué)畢業(yè)生。除了上述情況之外，當(dāng)前我國常見的人事檔案糾紛類型還有重建以及假檔情況存在。

二、我國企事業(yè)單位人事檔案管理架構(gòu)優(yōu)化策略

（一）健全完善檔案的移交管理制度。檔案是一個人過去發(fā)生情況的有效記錄，也是人們進(jìn)行過去回顧以及未來展望的重要依據(jù)。其必須科學(xué)、完整、真實以及可靠，并且保證能夠完成對其的合理利用。到現(xiàn)在為止，因為管理架構(gòu)傳統(tǒng)落后的原因，檔案濫用以及遺失情況更是層出不窮，給我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及現(xiàn)代化建設(shè)都造成了極大的消極影響。我國屬于人口大國，怎樣完成這些人力資源的有效利用對中華民族偉大復(fù)興中國夢的實現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響。特別是在當(dāng)前這個社會主義現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵階段，企事業(yè)單位必須要對自身的檔案移交管理制度進(jìn)行健全完善，這樣才能夠有效避免檔案丟失等情況的發(fā)生，為檔案管理工作的順利展開提供更有力的支持和保障。

（二）加快檔案管理的信息化發(fā)展腳步。要想有效避免“遺檔”“死檔”以及“棄檔”情況的頻繁發(fā)生以及這種情況造成的消極影響，企事業(yè)單位應(yīng)該提升數(shù)字信息技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的重視，加快檔案管理的信息化發(fā)展速度，這樣才可以有效解決紙質(zhì)檔案查詢效率低、花費資源大的問題，并通過網(wǎng)絡(luò)有效完成檔案的流通，進(jìn)而有效避免“失檔”“檔案重建”以及“扣檔”等糾紛的出現(xiàn)，為企業(yè)單位人力資源管理工作的順利進(jìn)行貢獻(xiàn)更大的力量。

（三）更新改革人事檔案收費制度?，F(xiàn)在我們國家在檔案管理上采用的是“以檔養(yǎng)檔”的手段，但是因為負(fù)責(zé)檔案管理的人力資源部門屬于政府下轄的非營利機(jī)構(gòu)，人事檔案又是因為國家需要才建立的，勞動者基本上都沒有權(quán)利翻閱自己的檔案，所以由他們交納相應(yīng)的管理費用明顯是有問題的，并不符合公平的要求，這種情況也是導(dǎo)致“遺檔”“死檔”以及“棄檔”情況層出不窮的最主要原因。要想有效避免這種情況發(fā)生，政府財政部門應(yīng)該專門劃撥出一部分資金來為人事檔案管理服務(wù)，并慢慢實現(xiàn)人事檔案管理零收費的目標(biāo)，這樣才可以杜絕“遺檔”“死檔”以及“棄檔”等情況的發(fā)生，為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及現(xiàn)代化建設(shè)起到更大的推動作用，也為企事業(yè)單位人才選拔提供更為真實可靠的依據(jù)。

三、結(jié)束語

總而言之，人事檔案對我國企事業(yè)單位人才選拔有著至關(guān)重要的影響，其關(guān)系到企事業(yè)單位招聘人員的質(zhì)量情況。但是，因為受到種種因素的影響，現(xiàn)在我國人事檔案管理發(fā)生了一定的問題，各種因此產(chǎn)生的糾紛事件更是層出不窮，給社會主義和諧社會的建設(shè)都造成了比較大的消極影響。要想有效改變這種情況。企事業(yè)單位必須對自身的人事檔案管理架構(gòu)進(jìn)行更新優(yōu)化，轉(zhuǎn)變相應(yīng)的管理觀念，采用相應(yīng)的信息技術(shù)推動檔案的數(shù)字化發(fā)展，這樣才可以為相關(guān)工作的順利開展作出更大的貢獻(xiàn)，進(jìn)而為中華民族偉大復(fù)興中國夢的實現(xiàn)起到更大的推動作用。