做好新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理的措施

文/齊齊哈爾市鐵鋒區(qū)道路運(yùn)輸管理站 馬吉南

為保證辦公室各項(xiàng)事務(wù)處理水平有所提升，必須加強(qiáng)辦公室行政事務(wù)管理效果，調(diào)度辦公室行政事務(wù)管理不合理的地方，確保我國各個(gè)組織機(jī)構(gòu)綜合發(fā)展水平得以提升。加上我國各行業(yè)辦公室經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一些復(fù)雜的工作項(xiàng)目，如果辦公室行政事務(wù)管理效果不高，必然影響各項(xiàng)工作項(xiàng)目處理效果，阻礙有關(guān)行業(yè)發(fā)展。而實(shí)施辦公室行政事務(wù)管理，能夠改善這一現(xiàn)狀，落實(shí)我國社會(huì)綜合發(fā)展水平提升的目標(biāo)。

一、辦公室行政事務(wù)管理問題

由于有關(guān)組織機(jī)構(gòu)對(duì)于辦公室行政事務(wù)管理不夠重視，導(dǎo)致辦公室行政事務(wù)管理存在一些問題，這就應(yīng)對(duì)辦公室行政管理問題實(shí)施有效分析，以為后期制定合理的辦公室行政事務(wù)管理措施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過多方面分析，了解到當(dāng)前我國各個(gè)組織機(jī)構(gòu)辦公室行政事務(wù)管理問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，由于各類組織機(jī)構(gòu)辦公室所承辦的行政事務(wù)較為復(fù)雜，應(yīng)在開展行政事務(wù)管理之前規(guī)劃行政事務(wù)管理定位，以推進(jìn)辦公室行政事務(wù)管理順利開展。但是有關(guān)部門辦公室并沒有按照相關(guān)規(guī)定規(guī)劃行政事務(wù)管理定位，導(dǎo)致辦公室行政事務(wù)管理漏洞百出，難以滿足有關(guān)組織機(jī)構(gòu)綜合發(fā)展要求。第二，對(duì)于較為復(fù)雜的行政事務(wù)來說，還需要組織機(jī)構(gòu)辦公室管理人員按照個(gè)性行政事務(wù)表現(xiàn)形式制定完善的辦公室行政事務(wù)管理機(jī)制，確保辦公室行政事務(wù)管理工作有明確的參考依據(jù)。由于組織機(jī)構(gòu)對(duì)于辦公室行政事務(wù)管理不夠重視，所制定的辦公室行政事務(wù)管理機(jī)制也不夠完善，不能有效解決辦公室行政事務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題，直接影響辦公室在有關(guān)組織機(jī)構(gòu)綜合發(fā)展過程中的作用效果。第三，對(duì)于較為復(fù)雜的行政事務(wù)來說，應(yīng)保證辦公室工作人員對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作有所了解，只有這樣才能保證相關(guān)人員按照規(guī)定的程序開展辦公室行政事務(wù)管理工作，調(diào)整辦公室行政事務(wù)管理缺陷，彰顯行政事務(wù)管理在辦公室建設(shè)改革中的作用效果。但是多數(shù)辦公室行政管理人員綜合素質(zhì)不高，不能按照規(guī)定的程序開展行政事物管理工作，影響辦公室在有關(guān)組織機(jī)構(gòu)發(fā)展中的地位，阻礙有關(guān)組織機(jī)構(gòu)發(fā)展。

二、新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理措施

（一）保證辦公室行政事務(wù)管理定位的準(zhǔn)確性。一般來說看，在有關(guān)組織機(jī)構(gòu)辦公室開展行政事務(wù)管理工作之前，必須結(jié)合有關(guān)組織機(jī)構(gòu)實(shí)際發(fā)展要求規(guī)劃辦公室行政事務(wù)管理定位，同時(shí)保證相應(yīng)定位信息的準(zhǔn)確性，有效解決辦公室行政事務(wù)管理中不明確的地方，確保辦公室行政事務(wù)管理能夠按照規(guī)定的程序順利開展。而且在對(duì)辦公室行政事務(wù)管理實(shí)施相應(yīng)定位工作時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作以及管理要求等方面展開有效分析，及時(shí)處理組織機(jī)構(gòu)辦公室內(nèi)部職位交叉和管理程序混亂等問題，使得辦公室行政事務(wù)管理工作能夠滿足相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)實(shí)際發(fā)展要求。除此之外，在這個(gè)過程中，還應(yīng)保證辦公室行政事務(wù)管理人員對(duì)自身職責(zé)權(quán)限有所掌握，并要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵循前期定位開展行政事務(wù)管理工作。

（二）完善辦公室行政事務(wù)管理機(jī)制。由于辦公室中涉及的行政事務(wù)較為復(fù)雜，在開展行政事務(wù)管理時(shí)會(huì)受到多方面外在因素的干擾，加大辦公室行政事務(wù)管理出現(xiàn)問題的可能?；诖耍谵k公室開展行政事務(wù)管理工作前期，應(yīng)要求相關(guān)人員結(jié)合有關(guān)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展形勢(shì)和辦公室行政事務(wù)管理要求創(chuàng)設(shè)完善的管理機(jī)制，使得各項(xiàng)規(guī)章條例在辦公室行政事務(wù)管理中的作用效果得以彰顯。與此同時(shí)，還需要相關(guān)人員對(duì)辦公室行政事務(wù)管理缺陷展開有效分析，并采取適當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q辦公室行政事務(wù)管理工作中不合理的地方，有效提升相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)發(fā)展的適應(yīng)性，滿足有關(guān)組織機(jī)構(gòu)穩(wěn)步發(fā)展的目標(biāo)。

（三）提高辦公室行政管理人員綜合素質(zhì)。為保證辦公室行政事務(wù)管理能夠滿足各個(gè)組織機(jī)構(gòu)新時(shí)期發(fā)展要求，就需要對(duì)辦公室行政管理人員展開有效培訓(xùn)，切實(shí)提高辦公室行政管理人員綜合素質(zhì)，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)找出并解決辦公室行政事務(wù)管理問題。在對(duì)辦公室行政管理人員組織相應(yīng)培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)遵循有關(guān)組織機(jī)構(gòu)在新時(shí)期的發(fā)展要求，同時(shí)強(qiáng)化行政管理人員理論知識(shí)掌握力度和綜合實(shí)踐技能，使得相關(guān)人員能夠適應(yīng)辦公室全自動(dòng)行政管理模式。在對(duì)相關(guān)人員實(shí)施專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)時(shí)，還應(yīng)培養(yǎng)相關(guān)人員自身責(zé)任意識(shí)和愛崗敬業(yè)意識(shí)，更好地履行辦公室行政管理各項(xiàng)職能，為組織機(jī)構(gòu)在新時(shí)期條件下創(chuàng)新改革奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)于應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)來說，還應(yīng)保證相關(guān)人員對(duì)信息化管理系統(tǒng)的操作模式有所掌握，使得相關(guān)人員靈活應(yīng)用信息化系統(tǒng)開展辦公室行政事務(wù)管理工作。

三、結(jié)語

綜上所述，對(duì)于辦公室行政事務(wù)管理中存在問題，需要相關(guān)人員對(duì)新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理問題展開有效分析，并按照分析結(jié)果規(guī)劃合理的改善措施，控制辦公室行政事務(wù)管理缺陷，確保辦公室行政事務(wù)管理效果符合有關(guān)組織機(jī)構(gòu)發(fā)展要求。