解放思想推動高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展

文/遼東學(xué)院檔案科 于娜

推動高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，思想應(yīng)該是行動的先導(dǎo)。要真正做到解放思想，就必須在思想觀念上進(jìn)行一次革命性的變革。習(xí)近平總書記在深入推進(jìn)東北振興座談會上明確指出了東北存在的“四大短板”，其中之一就是思想觀念的短板，而這也是最根本的。思想引領(lǐng)行動，這一問題不解決，其他問題很難解決。具體到高校發(fā)展、高校檔案工作也是一樣。高校檔案部門作為高校行政、教學(xué)、科研等資源管理的部門，是高校工作的重要組成部分之一。所以要真正推動高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，就必須改變傳統(tǒng)的思維方式和治理方式，通過解放思想、主動思變，發(fā)揚主人翁精神來瞄準(zhǔn)工作中的痛點難點，營造真抓實干和激勵干事的良好工作氛圍。聚焦精準(zhǔn)理念、提升服務(wù)，自上而下，形成聯(lián)動。徹底摒棄傳統(tǒng)思想觀念，讓舊思想舊觀念無處容身，為推動高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展提供有效保障。

一、主動作為，破除“多干多錯、少干少錯、不干不錯”的心態(tài)

（一）構(gòu)建科學(xué)有效的容錯糾錯機制。工作中時常會出現(xiàn)時間緊、工作量大的現(xiàn)象。如果出錯就受指責(zé)，那么實干、積極工作的檔案人員會受到傷害，長此以往，就會出現(xiàn)“多干多錯、少干少錯、不干不錯”的心態(tài)，只有構(gòu)建了科學(xué)有效的容錯糾錯機制，才能充分調(diào)動檔案人員主動作為的積極性，才能保護(hù)積極肯干的人。容錯糾錯機制要以支持實干、鼓勵創(chuàng)新為原則，樹立為擔(dān)當(dāng)者容、為實干者容的導(dǎo)向，保護(hù)作風(fēng)正派、積極工作的檔案人員。容錯免責(zé)，堅持以事實為依據(jù)，以制度為準(zhǔn)繩。容錯糾錯，是為了充分調(diào)動檔案人員踴躍干事創(chuàng)業(yè)的積極性，消除他們的思想顧慮，放下包袱，輕裝前進(jìn)。對于存在過錯或失誤的部門和個人，應(yīng)當(dāng)采取教育提醒，分類處置的方式，做到早發(fā)現(xiàn)、早提醒、早糾正。保護(hù)改革者、鼓勵探索者、寬容失誤者、糾正偏差者、警醒違紀(jì)者。

（二）建立健全合理的激勵機制。當(dāng)前，做事內(nèi)動力不足是制約檔案工作發(fā)展的難點問題。只有建立健全合理的激勵機制，關(guān)愛檔案人員的切身利益及個人的發(fā)展，綜合運用政治激勵、物質(zhì)激勵、精神激勵、考核獎勵、關(guān)心關(guān)愛等手段，讓多種激勵方式相互作用、互為補充，才能增加檔案人員的內(nèi)動力。制定激勵制度時要體現(xiàn)科學(xué)性，要做到系統(tǒng)地分析、搜集與激勵有關(guān)的信息，全面了解檔案人員的需求，還要不斷根據(jù)情況的改變制定出相應(yīng)的政策。應(yīng)覆蓋到高校各個層面，科學(xué)合理的激勵機制是調(diào)動檔案人員積極性的有力手段，要針對不同的對象采取不同的激勵方法進(jìn)行合理激勵，這樣才會產(chǎn)生積極的效果。高校檔案部門構(gòu)建合理的激勵機制，應(yīng)該使多種機制結(jié)合、相輔相成、互相制約、相互促進(jìn)，形成統(tǒng)一的管理激勵機制系統(tǒng)，使各種激勵方法相互配合補充，實現(xiàn)全方位、全過程的最佳激勵。

二、當(dāng)好主人翁，從重嚴(yán)抓隊伍管理

進(jìn)入新時代，高校檔案人員存在意志衰退、信念喪失、坐等靠要、人浮于事的情況。職責(zé)不清、主動服務(wù)意識不強、紀(jì)律松散。缺乏開拓創(chuàng)新、干事創(chuàng)業(yè)的激情。崗位職責(zé)不清晰，工作量不平衡，一部分人不作為不擔(dān)當(dāng)?shù)鹊葐栴}。高校檔案工作中檔案人員隊伍是基礎(chǔ)，檔案工作的建設(shè)和發(fā)展離不開隊伍，解放思想，推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展更離不開隊伍，隊伍是根本。一支好的隊伍必定是講政治、有信念，講規(guī)矩、有紀(jì)律，講道德、有品行，講奉獻(xiàn)、有作為，上下一心，眾志成城。所以應(yīng)從嚴(yán)管理，這是必由之路，牢固樹立服務(wù)第一、平等友善的意識。著力破除坐而論道、說多做少的現(xiàn)象。牢固樹立干字當(dāng)頭，善做善成的意識。著力破除坐等靠要、怨天尤人的思想。牢固樹立自力更生，奮斗自強的意識。明確崗位職責(zé)，按崗定人。實行監(jiān)督檢查，制定崗位職責(zé)。更好地激發(fā)和體現(xiàn)檔案人員的主人翁精神，構(gòu)建、調(diào)整、優(yōu)化高質(zhì)量的檔案人員隊伍，統(tǒng)一思想，上下同心，必定會在解放思想深化改革的進(jìn)程中，踏入高質(zhì)量發(fā)展的行列。

三、樹立宣傳理念，增強檔案工作實效

高校檔案工作必須承擔(dān)起“舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象”的使命任務(wù)，牢牢把握“統(tǒng)一思想、凝聚力量”這一中心環(huán)節(jié)，堅持正面宣傳為主，在方式方法上，必須主動出擊。推廣宣傳檔案工作需要聚焦用力，把握內(nèi)在規(guī)律，做好人的工作。合理利用檔案資源，堅持正面宣傳為主，要暢通全校各級各類宣傳渠道，及時報道檔案工作發(fā)展的新動向、新亮點。要改進(jìn)宣傳內(nèi)容，在主題宣傳、典型宣傳上下功夫，展示檔案工作良好形象。要圍繞效果想辦法，重點放在“怎么辦”上，堅持不懈做大做強主流思想輿論，在推廣宣傳檔案工作發(fā)展中強信心、暖人心、筑同心。要想辦法引導(dǎo)校內(nèi)輿論走向，善于策劃，把握話語權(quán)，不斷提高發(fā)現(xiàn)力、研判力、處置力，以取得良好效果。

四、樹立精準(zhǔn)理念，提高檔案服務(wù)意識

強化檔案服務(wù)意識和理念，樹立勇于擔(dān)當(dāng)，主動作為的意識。檔案人員要主動自覺地做好檔案服務(wù)工作。補齊短板，瞄準(zhǔn)方向，立行立改。在工作中加強業(yè)務(wù)、政策的理解、學(xué)習(xí)，把精準(zhǔn)的理念貫穿到精細(xì)化、個性化、親情化的服務(wù)中。提高服務(wù)本領(lǐng)，多層次、多角度地了解檔案利用人員的特點和實際困難，使檔案利用人員了解到檔案重要性的同時，感受到檔案工作人員的服務(wù)質(zhì)量。做好檔案接待室的建設(shè)，設(shè)施完整、環(huán)境整潔，給檔案利用人員舒適的查閱環(huán)境，樹立服務(wù)第一的意識。檔案的價值本身就體現(xiàn)在利用與服務(wù)上，檔案工作人員要以更寬的事業(yè)格局、更強的責(zé)任擔(dān)當(dāng)、更高的服務(wù)質(zhì)量做好檔案的服務(wù)工作。帶著感情，帶著溫度去工作。努力建設(shè)一支政治堅定、品德高尚、業(yè)務(wù)過硬、結(jié)構(gòu)合理、勤于育人的檔案人員隊伍。培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)、為人師表的師德風(fēng)范。通過不斷學(xué)習(xí)，提升能力和水平。少談我做了啥，多談我應(yīng)該做啥，還有哪些該做。以服務(wù)的心態(tài)做好工作，主動為教師和學(xué)生服務(wù)，

五、樹立高標(biāo)準(zhǔn)、實現(xiàn)高水平，助力檔案工作發(fā)展

很多從事檔案工作的人員對工作關(guān)注的少，研究的少，視野不夠開闊，舉措不是很多，勢必導(dǎo)致推動高質(zhì)量發(fā)展的成效不是很明顯。工作中存在不細(xì)致、不到位的地方，要加強業(yè)務(wù)、政策理論方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高對檔案工作重要性的認(rèn)識。檔案人員習(xí)慣于用老方法解決新問題，過于求穩(wěn)，怕亂、墨守成規(guī)、創(chuàng)新方面不足，個人認(rèn)識方面存在問題，導(dǎo)致工作中方法老舊，工作缺乏創(chuàng)新性，必須徹底加以改正。自身學(xué)習(xí)不夠，認(rèn)識層面缺少深入和提高，不能以創(chuàng)新的思路，實施高標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)檔案工作的價值。要抓整改、凝心聚力助發(fā)展，增強全局意識、機遇意識、協(xié)同意識。在抓好自身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，定期參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在思想認(rèn)識上提升，開展好解放思想、深化改革、推動各方面工作高質(zhì)量發(fā)展。學(xué)習(xí)理論，不能只就理論談理論、從書本到書本，而要以理論為指導(dǎo)，結(jié)合實際工作進(jìn)行認(rèn)真研究和思考，善于學(xué)習(xí)、善于思考、善于謀劃、善于總結(jié)，思想的深度決定工作的力度，從各種“小事”做起，敬畏工作、服務(wù)全局、助力檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。

六、結(jié)語

解放思想，推動高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，既是檔案工作人員用新思想、新觀念、新作為重新審視自己、反思自己、剖析自己、提高自己的大好機會，更是檔案人員增加責(zé)任感、壓力感的契機。更加清醒地認(rèn)識到不足，進(jìn)一步解放思想、更新觀念，用全新的思想、全新的理念提高自身素質(zhì)，推動高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。