文/鄭州市第七人民醫(yī)院 張金紅
檔案管理體系對于醫(yī)院的經(jīng)營管理有著極其深刻的影響,醫(yī)院檔案管理體系對于醫(yī)院的科研、管理以及其他各個部門都有深刻的影響。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大趨勢之下,當(dāng)代社會中已經(jīng)出現(xiàn)了很多具有創(chuàng)新性的信息技術(shù),并且以其獨具特色的優(yōu)勢廣泛應(yīng)用于各個地方的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)之中,打破了之前管理體系停滯不前的局面,彌補了傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的諸多不足之處,使醫(yī)院可以更加高效透明地工作。所以說,大力研究發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院經(jīng)營管理體系有著極其深刻而重要的意義。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,醫(yī)院的檔案信息數(shù)字化管理和電子病歷系統(tǒng)以及檔案信息管理已經(jīng)得到了極其廣泛的應(yīng)用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”為醫(yī)院的檔案信息管理體系帶來無比深刻的影響之下,也不可避免地給醫(yī)院的檔案管理工作提高了一定的要求。在現(xiàn)代信息技術(shù)的影響下,醫(yī)院檔案管理體系開始向信息化發(fā)展。我們不僅僅需要保證檔案信息存量數(shù)字化和增量數(shù)字化,更應(yīng)該能夠建造一個信息共享平臺以及檔案內(nèi)容的信息傳輸和查詢平臺,從根本上提升醫(yī)院信息管理的效率。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理工作的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)增加檔案的來源,提升醫(yī)院工作效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”這個新的模式之下,醫(yī)院的檔案管理開始加入信息技術(shù)這一得力助手,這就為最基本的底層部分和操作層面都帶來了新的挑戰(zhàn)。通過對病人看病、檢查、用藥等等一系列數(shù)據(jù)的追蹤收集,進(jìn)一步地擴(kuò)展檔案信息的來源。在這一基礎(chǔ)之下,“互聯(lián)網(wǎng)+”可以通過對病人的醫(yī)療檔案展開分析,不斷提升醫(yī)院診斷效率。
(二)整合檔案信息,創(chuàng)新服務(wù)方式?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的新型模式之下,醫(yī)院檔案不僅僅改善了自身的部門建設(shè),更增加了檔案資源的信息量,為各種信息技術(shù)的“交互式”奠定基礎(chǔ)。在對病人的基因情況、健康情況以及病歷數(shù)據(jù)搜集整理之后,再通過“互聯(lián)網(wǎng)+”對這些搜集到的信息進(jìn)行加工處理,將準(zhǔn)確的醫(yī)療數(shù)據(jù)作為信息處理的基點,不斷提高醫(yī)療服務(wù)水平和管理層次,更好地為醫(yī)患人員提供服務(wù)。
(一)提高檔案管理觀念?,F(xiàn)階段大部分醫(yī)院的檔案管理觀念還是屬于傳統(tǒng)觀念,其根本原因就是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理層對檔案的重視程度不夠。醫(yī)院管理層對檔案管理的重視才是推進(jìn)檔案管理體系更新,改造檔案管理體系的關(guān)鍵之一。醫(yī)院中的領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)起帶頭作用,充分了解“互聯(lián)網(wǎng)+”模式對醫(yī)院檔案管理的重要影響,將提高檔案管理的意識融入每一天的工作之中。領(lǐng)導(dǎo)人員更應(yīng)該不斷制定新的檔案管理制度,按季度進(jìn)行檔案管理工作的審查和監(jiān)督,不斷發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問題并及時解決。對于做得好的地方進(jìn)行表揚獎勵,促進(jìn)檔案管理觀念在醫(yī)院每一個人心中的地位。同時,應(yīng)該不斷組織相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)檔案法律的學(xué)習(xí)以及考試,讓每一個人從心底認(rèn)識到檔案管理的重要性。
(二)不斷提升工作人員的操作水平。醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的工作水平以及綜合素質(zhì)會直接影響到醫(yī)院檔案管理工作,所以在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下,改善醫(yī)院檔案管理的重要手段就是增強(qiáng)醫(yī)院工作人員的操作水平,完善對醫(yī)院工作人員的培訓(xùn)機(jī)制,在改革醫(yī)院基本設(shè)施的基礎(chǔ)下,發(fā)起醫(yī)院工作人員的養(yǎng)成教育。在信息化時代,一個合格的檔案管理者在掌握基本的醫(yī)學(xué)知識的前提之下,也必須掌握計算機(jī)的使用技術(shù)。信息化時代如果不跟隨時代潮流一直不斷學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步,勢必會被時代大浪潮所拋下。對于醫(yī)院而言,更應(yīng)該不斷地對檔案管理人員進(jìn)行計算機(jī)操作水平的訓(xùn)練和測試,提升檔案管理人員對“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下管理系統(tǒng)的認(rèn)識水平,將工作人員的綜合醫(yī)學(xué)素養(yǎng)和計算機(jī)操作水平作為考試的硬性指標(biāo),確保醫(yī)院的檔案管理更加規(guī)范和正確。
總的來說,在互聯(lián)網(wǎng)時代,“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案管理必定會對傳統(tǒng)的檔案管理造成深刻的影響,使醫(yī)院檔案管理工作走向更加規(guī)范和科學(xué)的道路。與此同時,檔案管理人員自身也應(yīng)該與時俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新的“互聯(lián)網(wǎng)+”與醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)知識,不斷完善醫(yī)院檔案管理體系,為實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理更加便捷和準(zhǔn)確貢獻(xiàn)自己的一分力量。