淺析社會(huì)信息化的發(fā)展和檔案工作的對(duì)策

文/成都市醫(yī)學(xué)信息所 羅璽

最近幾年，因?yàn)槲覈?guó)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，所以要針對(duì)人民勞動(dòng)能力不斷提升和強(qiáng)化，促進(jìn)社會(huì)、生活以及經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和進(jìn)步，使得人們逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代。社會(huì)信息化的不斷進(jìn)展，促進(jìn)我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷進(jìn)步和調(diào)整，檔案管理是屬于一門科學(xué)管理形式，在實(shí)際發(fā)展中遇到很多問(wèn)題和不足，因此要在工作方法、內(nèi)容和手段上進(jìn)行改進(jìn)，需要面臨很多改革需求，提升檔案工作的社會(huì)信息化管理，促進(jìn)檔案管理的運(yùn)作和發(fā)展。

一、社會(huì)信息化特點(diǎn)和表現(xiàn)

（一）建立健全市場(chǎng)信息。為更好地滿足人們多元化信息需求，要全方位建立市場(chǎng)信息，以信息為主進(jìn)行分析和研究，結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行深入分析和研究，及時(shí)掌握市場(chǎng)主要特點(diǎn)和變化，突破傳統(tǒng)知識(shí)和情報(bào)社會(huì)化發(fā)展形勢(shì)。要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中占據(jù)一定地位，就要掌握第一手信息和內(nèi)容，對(duì)信息進(jìn)行綜合性分析和收集，實(shí)現(xiàn)信息輸入和輸出，形成雙重反饋形式，提升信息收集的深度和維度，使得信息在市場(chǎng)中發(fā)揮更有效的價(jià)值和作用。

（二）實(shí)現(xiàn)工作模式開放化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化發(fā)展趨勢(shì)下，不同領(lǐng)域要圍繞市場(chǎng)特色和需求進(jìn)行工作，只有這樣才能夠提升其在市場(chǎng)中的主要地位。在制定相關(guān)機(jī)制時(shí)，一定要對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行整合和分析，客觀分析外部資源，主要是系統(tǒng)內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)在主要形式正在朝著內(nèi)向型形式轉(zhuǎn)變，進(jìn)而可以做到內(nèi)外結(jié)合狀態(tài)，對(duì)信息進(jìn)行社會(huì)化管理，實(shí)現(xiàn)所有信息的開放化管理，及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行整合和分析，便于收獲更多有益信息，為其提供科學(xué)化決策，依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際情況制定相對(duì)應(yīng)的機(jī)制和對(duì)策，使得決策更加科學(xué)化和規(guī)范化。

二、社會(huì)信息化背景下檔案工作基本對(duì)策

（一）促進(jìn)檔案信息服務(wù)業(yè)的進(jìn)展。因?yàn)樾畔⒒锩陌l(fā)展和不斷完善，要不斷拓展檔案工作管理的范圍，對(duì)內(nèi)涵進(jìn)行深化，在社會(huì)背景信息化趨勢(shì)下，檔案人員要對(duì)檔案信息進(jìn)行合理收集和分析，對(duì)基本信息進(jìn)行有效保管，在一定程度上屬于檔案信息的收集者和保護(hù)者，檔案管理也要從原來(lái)的單純管理形式不斷轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒕奂问?，為其建立信息溝通和交流渠道，為用戶提供更多真?shí)信息和服務(wù)內(nèi)容。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息化是檔案管理未來(lái)發(fā)展的主要形式，首先，可以為社會(huì)提供更多檔案服務(wù)，其次可以推動(dòng)檔案信息的發(fā)展，對(duì)檔案信息進(jìn)行合理收集和整合，并對(duì)信息進(jìn)行有效加工和檢索，將加工、檢索和服務(wù)結(jié)合為一體進(jìn)行服務(wù)，在管理中要樹立產(chǎn)業(yè)服務(wù)意識(shí)，為高新技術(shù)提供更多信息保證，開發(fā)法律信息內(nèi)容，提升檔案管理能力和水平，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的運(yùn)行，一定要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)其詳細(xì)分析和研究，強(qiáng)化各方面知識(shí)探究能力和意識(shí)，進(jìn)而可以為各個(gè)企業(yè)提供最有效的服務(wù)形式。

（二）實(shí)現(xiàn)信息資源共享。檔案、圖書、資源都是文獻(xiàn)領(lǐng)域內(nèi)的主要內(nèi)容，共同構(gòu)建成為社會(huì)信息服務(wù)基本體系。由于信息時(shí)代的變化，人類擁有的知識(shí)和信息在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)新時(shí)代無(wú)限的文獻(xiàn)信息，所有部門都需要對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行合理收集和加工，對(duì)其進(jìn)行合理保存和分享。所以，在社會(huì)化管理形式下，要逐漸突破傳統(tǒng)檔案、圖書等資源各自為政的形式，構(gòu)建一個(gè)完成聯(lián)合的目錄機(jī)制，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的共享局面，實(shí)現(xiàn)資源的共享能夠便于閱讀者獲得更多資源和信息，針對(duì)文獻(xiàn)部門進(jìn)行深入挖掘和分析，強(qiáng)化信息溝通機(jī)制，使得用戶可以收集更多信息資源內(nèi)容。構(gòu)建聯(lián)合目錄，實(shí)現(xiàn)所有文獻(xiàn)資源的貢獻(xiàn)和互補(bǔ)，提升圖書館館藏的使用效果，防止造成不必要的浪費(fèi)，還可以避免文獻(xiàn)和資源的重復(fù)出現(xiàn)，所以可以有效避免保存空間出現(xiàn)資源、資金和人員的擁擠，防止不同業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)矛盾現(xiàn)象，還可以借助各級(jí)各類檔案館和館藏有針對(duì)性地管理，對(duì)其進(jìn)行特色、專業(yè)化管理，使其可以形成一個(gè)整體內(nèi)容，推動(dòng)整個(gè)圖書館的有效進(jìn)步和發(fā)展，滿足社會(huì)多方面需求和進(jìn)展，促進(jìn)圖書館信息化管理的運(yùn)作。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，檔案是信息資源的主要組成部分，因?yàn)槠渥陨砭哂幸欢ǖ莫?dú)特性與重要性，要求其能夠滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展是非常必要的。首先社會(huì)信息化手段為檔案信息資源的開發(fā)和利用提供了良好的技術(shù)支持。其次，社會(huì)信息資源也為相關(guān)工作提供了基本保障。由于受到機(jī)遇與現(xiàn)實(shí)的約束，檔案工作人員掌握當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)以及整體需求是非常必要的，通過(guò)不斷完善自身的手段，推進(jìn)檔案事業(yè)的穩(wěn)定性進(jìn)步。