大數(shù)據(jù)背景下建筑工程檔案信息化建設(shè)研究

文/上海大寧建設(shè)投資管理有限公司 黃閔春

建筑工程檔案是在工程建設(shè)活動中形成的各類資料，貫穿于建筑工程建設(shè)活動的全過程。建筑工程檔案資料是建筑工程建設(shè)的依據(jù)和永久性真實(shí)記錄，也是建筑工程建成后檢查、維護(hù)、管理、使用的依據(jù)和憑證。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)存儲技術(shù)蓬勃發(fā)展的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，建筑工程檔案的數(shù)據(jù)形式繁多，檔案數(shù)據(jù)量十分龐大，科學(xué)高效地管理建筑工程檔案具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和較好的經(jīng)濟(jì)效益。在建筑工程檔案管理活動中，開展大數(shù)據(jù)環(huán)境下的建筑工程檔案信息化建設(shè)，全面使用先進(jìn)的管理理念、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，構(gòu)建完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，對檔案信息資源進(jìn)行收集、處理、保存和網(wǎng)絡(luò)化共享利用，使建筑工程檔案管理模式從實(shí)體檔案保管轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化檔案管理和應(yīng)用，不斷提升建筑工程檔案的管理水平和質(zhì)量?；诮ㄖこ虣n案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，本文重點(diǎn)分析了建筑工程檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容、存在問題，給出了建筑工程檔案信息化建設(shè)的主要解決方案。

一、建筑工程檔案的主要類型和特點(diǎn)

（一）建筑工程檔案的主要類型。建筑工程檔案主要包括項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目管理、工程監(jiān)理、竣工驗(yàn)收與竣工圖等文件，同時(shí)也包括建筑工程建設(shè)活動中產(chǎn)生的圖表、照片、錄音、影像等各種原始資料。項(xiàng)目前期檔案包括項(xiàng)目核準(zhǔn)、項(xiàng)目評估、項(xiàng)目選址、建設(shè)用地、招投標(biāo)以及合同等文件。項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案包括設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（地質(zhì)勘測、地形測量）、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更等文件。項(xiàng)目管理檔案包括資金管理、安全管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量監(jiān)督管理、物資管理、環(huán)保管理等文件。工程監(jiān)理檔案包括施工監(jiān)理、設(shè)計(jì)監(jiān)理和設(shè)備監(jiān)造等文件，監(jiān)理文件主要包括監(jiān)理管理性文件、監(jiān)理審查文件和監(jiān)理記錄文件等?？⒐を?yàn)收與竣工圖文件包括竣工交接文件、竣工驗(yàn)收文件、工程總結(jié)文件、工程決算與審計(jì)文件、竣工圖等。

（二）建筑工程檔案的特點(diǎn)。建筑工程建設(shè)過程中的所有檔案都需要進(jìn)行檔案歸檔，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目工程招投標(biāo)、項(xiàng)目現(xiàn)場勘查以及項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收等檔案資料，建筑工程檔案具有成套性。項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的檔案都具有記錄性、真實(shí)性和不可再生性，建筑工程檔案具有原始性。建筑工程檔案包括多個(gè)單項(xiàng)工程、多個(gè)領(lǐng)域、多種管理活動等多方面的記錄內(nèi)容，建筑工程檔案涉及很多專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域、多個(gè)參建單位、多種不同類型的檔案資料，建筑工程檔案具有專業(yè)性、多樣性和動態(tài)性等特點(diǎn)。

二、建筑工程檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

建筑工程檔案信息化建設(shè)需要進(jìn)行紙質(zhì)檔案、照片、錄音和影像等原始檔案資料的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)電子文件的管理歸檔,深化建筑工程檔案信息化資源，開發(fā)或完善檔案信息化管理系統(tǒng)。紙質(zhì)檔案和照片檔案可以通過直接掃描或縮微膠片轉(zhuǎn)換等技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，錄音和影像等檔案資料可以采用模/數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化加工。建筑工程新產(chǎn)生的各種電子文件需要按照統(tǒng)一的格式規(guī)范進(jìn)行收集、整理并歸檔。通過開發(fā)數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)，可以簡化電子檔案收集過程，優(yōu)化檔案歸檔方式，深度挖掘數(shù)字化檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化共享，實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)化地全面提升建筑工程檔案的管理效率、水平和質(zhì)量。

三、建筑工程檔案信息化建設(shè)存在的問題

雖然建筑工程項(xiàng)目基本上都開展了檔案資料的收集、歸檔等檔案管理工作，但很多建筑工程項(xiàng)目仍然停留在傳統(tǒng)的檔案手工管理階段。已經(jīng)開展檔案信息化管理的建筑工程項(xiàng)目，檔案信息化管理系統(tǒng)的功能很不完善,檔案信息管理的規(guī)范性不強(qiáng)，難以進(jìn)行統(tǒng)一有序的檔案管理，沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息化管理。建筑工程檔案信息化建設(shè)主要存在如下方面的問題：

（一）檔案信息化管理缺乏專業(yè)性。一些建筑工程項(xiàng)目雖然使用了相關(guān)的檔案管理軟件管理檔案信息，但這些管理軟件主要采用文書檔案的管理方式管理建筑工程檔案信息，建筑工程檔案的管理形式單一，缺乏專業(yè)性，降低了檔案信息管理的效率，檔案管理水平較低，無法充分發(fā)揮建筑工程檔案的自身價(jià)值。

（二）檔案管理流程需要完善。建筑工程企業(yè)雖然開展了檔案信息化建設(shè)工作，但是檔案管理流程和技術(shù)規(guī)范等還存在很多不足之處，檔案歸檔和借閱仍然以紙質(zhì)檔案為主，檔案數(shù)字化工作主要局限于掃描和管理電子檔案，沒有充分挖掘數(shù)字化的檔案資料數(shù)據(jù)，沒有實(shí)現(xiàn)檔案資源的網(wǎng)絡(luò)化分享使用。檔案資料信息化建設(shè)存在形式化現(xiàn)象，注重將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，忽視了數(shù)字化檔案資源利用環(huán)境的構(gòu)建，數(shù)字化檔案資源的利用率較低。

（三）數(shù)字化檔案歸檔格式不夠規(guī)范。建筑工程檔案文件來自于設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等多個(gè)不同的參建單位，檔案文件類型多樣，包括紙質(zhì)文檔和電子文檔。收集的電子文檔容易被復(fù)制、修改或刪除。雖然紙質(zhì)檔案文件通過掃描生成了數(shù)字化電子檔案文件，但其直觀性、可讀性和合法性與原始紙質(zhì)檔案存在很大差距。

（四）數(shù)字化檔案信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程檔案信息化管理系統(tǒng)主要側(cè)重于檔案資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理系統(tǒng)的自身安全和外部網(wǎng)絡(luò)安全仍然存在很多安全隱患。檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫本身難以確保有效防止各種攻擊破壞行為。建筑工程檔案資源的信息安全沒有得到充分重視，檔案信息容易被篡改、被泄露。

（五）檔案信息化建設(shè)專業(yè)人才匱乏。檔案管理人員對傳統(tǒng)檔案的管理理論、原則和方法比較熟悉，但對檔案信息化管理的管理理念、手段和技術(shù)等存在認(rèn)識上的嚴(yán)重不足。檔案管理人員對建筑工程檔案信息化建設(shè)方案缺乏深入思考和總體規(guī)劃，不能熟練使用網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)開展檔案信息的收集、歸檔、檢索和開發(fā)利用等工作，影響了建筑工程檔案信息化管理系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。

四、建筑工程檔案信息化建設(shè)的解決方案

建筑工程檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間跨度長、專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)難度大、集成度高的系統(tǒng)性工程，必須遵從規(guī)范性、系統(tǒng)性、安全性和效益性等原則，需要從基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、管理體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才素質(zhì)等方面系統(tǒng)性地開展建筑工程檔案信息化建設(shè)工作，需要重點(diǎn)做好以下方面的檔案信息化建設(shè)工作：

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施。建筑工程檔案管理的信息化建設(shè)，必須配備基礎(chǔ)的軟硬件設(shè)備，購置服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、計(jì)算機(jī)、存儲器、掃描儀和打印機(jī)等信息化設(shè)備，需要配置檔案信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)等設(shè)施，開發(fā)或購置安全、先進(jìn)、適用的檔案管理軟件等，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案信息的數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。

（二）優(yōu)化檔案信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行模式。建筑工程檔案信息化管理系統(tǒng)需要根據(jù)檔案管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的運(yùn)行模式。檔案管理部門可采用C/S（客戶端/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)運(yùn)行模式，充分利用C/S結(jié)構(gòu)的執(zhí)行速度快、運(yùn)行維護(hù)方便等優(yōu)點(diǎn)，完成工程檔案的錄入、收集和檔案利用，便于檔案管理人員對檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)管理。面向檔案用戶的檔案檢索系統(tǒng)可采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式，服務(wù)器實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的存儲、訪問和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)邏輯，瀏覽器實(shí)現(xiàn)檔案用戶的人機(jī)接口和人際交互，實(shí)現(xiàn)工程檔案的瀏覽、查詢和統(tǒng)計(jì)等。采用這種C/S和B/S混合結(jié)構(gòu)模式，可以較好地實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案信息化系統(tǒng)的實(shí)用性和完整性,不受環(huán)境限制，內(nèi)部局域網(wǎng)和Internet均可使用。

（三）建立完善的數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫，確保檔案資料信息化的完整性。建筑工程檔案資源信息化建設(shè)主要以檔案數(shù)字化為基礎(chǔ)，重點(diǎn)做好電子文件的信息化管理歸檔，建立完善的檔案信息化數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案信息化資源建設(shè)。建筑工程的項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目管理、工程監(jiān)理、竣工驗(yàn)收與竣工圖等各階段的檔案文件都應(yīng)納入數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫中。按檔案文件類別建立各類檔案的目錄數(shù)據(jù)庫，做到檔案實(shí)體、電子目錄和電子檔案的一一對應(yīng)，目錄數(shù)據(jù)錄入完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。建筑工程檔案資料必須真實(shí)地反映建筑工程的實(shí)際情況，圖物相符。工程建設(shè)過程中的重要照片、圖表、影像、錄音等材料，以及出現(xiàn)的重大事故和事件，都必須編制相關(guān)說明資料。建筑工程檔案資料必須保證系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和完整性。通過建立完善的數(shù)字化檔案信息資源庫，積極推進(jìn)建筑工程檔案信息化進(jìn)程，構(gòu)建數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的多層次建筑工程檔案信息化管理系統(tǒng)。

（四）規(guī)范電子文件歸檔模式。建筑工程檔案包括項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)量評估、竣工驗(yàn)收、竣工圖等階段的不同類型的檔案文件，項(xiàng)目不同階段的電子文件通常由不同的參建單位完成，因此，建筑工程檔案信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)范各類電子文件的文件格式和歸檔模式。與勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備制造商等合作單位簽訂建筑工程合同時(shí)，應(yīng)對建筑工程檔案的套數(shù)、文件格式、質(zhì)量等提出明確要求。工程設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)備制造商等合作單位需要根據(jù)合同約定要求提交工程竣工文件，并應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的電子文件格式提供電子版的工程竣工文件。檔案管理人員通過建筑工程檔案信息化歸檔管理軟件完成各類工程文件的統(tǒng)一歸檔，并將工程建設(shè)各階段形成的電子文件轉(zhuǎn)換成固定的通用格式。

（五）歷史檔案和特殊檔案的數(shù)字化處理。對于建筑工程中的紙質(zhì)歷史檔案和照片檔案，可通過掃描進(jìn)行數(shù)字化處理。需要對紙質(zhì)歷史檔案和歷史照片檔案進(jìn)行分級鑒定和有序整理，采取分期分批的方式進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換?？梢园凑占堎|(zhì)歷史檔案的檔案價(jià)值確定歷史檔案的掃描內(nèi)容和掃描順序，分階段地逐步開展數(shù)字化掃描工作，也可根據(jù)各類不同檔案的特點(diǎn)確定掃描重點(diǎn)和掃描順序。在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，需要定期收集原始地形地貌、重大事件、重大活動的照片，以及工程相關(guān)照片（包括隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要工序、施工質(zhì)量及設(shè)備缺陷等），并進(jìn)行數(shù)字化歸檔。項(xiàng)目建設(shè)過程中的重要錄音和錄像等檔案資料也需要進(jìn)行數(shù)字化加工和數(shù)字化歸檔。所有這些紙質(zhì)歷史檔案和特殊檔案資源都將納入建筑工程檔案信息化管理系統(tǒng)中。

（六）雙套制歸檔管理。紙質(zhì)檔案具有原始性和真實(shí)性特點(diǎn)，保存壽命長，但因物理空間限制可存儲的檔案數(shù)量有限。電子檔案雖然可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化多人共享，但電子檔案的安全性差，容易被修改，容易出現(xiàn)由于計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備故障而徹底丟失電子檔案的問題。由于電子文件的原始記錄性存在不確定因素，電子檔案無法取代紙質(zhì)檔案的法律作用和憑證作用。根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔，紙質(zhì)檔案和電子檔案需要按照雙套制模式進(jìn)行歸檔管理，即同時(shí)對電子文件與紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔，同時(shí)存儲同一份檔案文件的電子版本和紙質(zhì)版本。紙質(zhì)檔案用于提供保存憑證，電子文件發(fā)揮數(shù)字化存儲和網(wǎng)絡(luò)查閱的功能。

（七）檔案管理系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和業(yè)務(wù)整合。建筑工程檔案涉及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等多個(gè)參建單位，涉及項(xiàng)目立項(xiàng)、地質(zhì)勘探、工程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、竣工驗(yàn)收等多個(gè)階段，涉及商務(wù)合同、采購、質(zhì)量、進(jìn)度控制等多個(gè)業(yè)務(wù)部門?？筛鶕?jù)建筑工程各個(gè)階段的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，梳理檔案管理系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、流程和部門的接口。利用異構(gòu)數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)（設(shè)計(jì)、商務(wù)、采購、施工等）的系統(tǒng)集成，使檔案管理系統(tǒng)與其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密銜接。通過進(jìn)一步完善檔案收集、整理和歸檔的流程，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)檔案的自動分類和自動歸檔，實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，將建筑工程檔案管理工作納入建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)?？筛鶕?jù)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)現(xiàn)工程檔案的全過程管控，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享和交換，簡化工程檔案的收集工作，提高工程檔案歸檔效率，確保建筑工程檔案信息化的歸檔質(zhì)量。

（八）深化檔案信息資源的數(shù)據(jù)處理。紙質(zhì)檔案、照片和錄音影像等資料的數(shù)字化，以及電子文件的收集和歸類，是檔案資源信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。檔案資源信息化建設(shè)還需要充分利用智能計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，對數(shù)字化檔案資源進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理，結(jié)合用戶需求深入挖掘檔案資源數(shù)據(jù)，挖掘出能夠被用戶充分運(yùn)用的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快捷、有效而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理，為用戶提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、充分、有效的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案資源的快捷而高效的利用，充分發(fā)揮建筑工程檔案信息化管理系統(tǒng)的價(jià)值和效率，不斷推進(jìn)建筑工程檔案管理的信息化進(jìn)程。

（九）加強(qiáng)信息安全防范措施。在實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的同時(shí)，要充分利用最先進(jìn)的信息安全保密技術(shù)，保障檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)安全。檔案信息資源管理系統(tǒng)應(yīng)屬于企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，并與企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的物理隔離。建筑工程檔案管理系統(tǒng)需要在通信服務(wù)層、操作系統(tǒng)層、應(yīng)用程序、服務(wù)器、路由器、防火墻等不同層次全面加強(qiáng)信息安全措施，通過主機(jī)安全技術(shù)、防護(hù)墻技術(shù)、反病毒技術(shù)、入侵監(jiān)測技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、訪問控制技術(shù)、加密技術(shù)、安全審計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)措施全方位地提升檔案管理系統(tǒng)的信息安全防護(hù)水平，通過網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和數(shù)據(jù)屏蔽等手段保障檔案信息的保密和安全。需要制定嚴(yán)格的保密制度和管理措施，提高企業(yè)員工的保密和信息安全意識。根據(jù)檔案信息資源的保密級別進(jìn)行密級控制，對不同類別的人員分配不同的檔案資源使用權(quán)限。建筑工程檔案管理系統(tǒng)的工作人員按照各自的權(quán)限進(jìn)行檔案管理，無相關(guān)權(quán)限的人員無法進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行操作管理。工程檔案的查閱利用也需要進(jìn)行分級處理，只有具備對應(yīng)密級訪問權(quán)限的用戶才能訪問相應(yīng)保密級別的檔案資料信息。

（十）健全檔案信息化管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。根據(jù)建筑工程檔案資料特點(diǎn)，逐步健全檔案信息化管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。1.完善檔案管理中的收集、整理、歸檔和管理等業(yè)務(wù)流程，健全建筑工程檔案文件的歸檔制度和檔案管理制度，不同崗位的檔案人員、檔案管理相關(guān)部門相互協(xié)作，各盡其職，及時(shí)、完整、規(guī)范地開展檔案資料的歸檔和檔案管理工作。2.制定建筑工程檔案管理人員的崗位職責(zé)，根據(jù)檔案管理的業(yè)務(wù)流程建立檔案管理的人員崗位責(zé)任制，完成檔案資料的收集、整理、歸檔和管理工作。3.制定嚴(yán)格的檔案資料保管和檔案利用制度。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，嚴(yán)格按照檔案管理工作流程開展檔案管理工作，提高檔案管理工作效率，促使檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。

（十一）加強(qiáng)檔案信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。建筑工程檔案工作人員承擔(dān)著檔案信息化實(shí)施的工作職責(zé)，必須加強(qiáng)檔案信息化高素質(zhì)創(chuàng)新人才隊(duì)伍建設(shè)，為建筑工程檔案信息化建設(shè)提供人才保障?？赏ㄟ^內(nèi)部人才培養(yǎng)和外部人才引進(jìn)等多種措施加強(qiáng)檔案信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)，建立一支分工合理、結(jié)構(gòu)科學(xué)、素質(zhì)過硬、保障有力的檔案信息化管理隊(duì)伍。檔案管理人員應(yīng)在思想上充分認(rèn)識建筑工程檔案信息化建設(shè)的重要性，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)與新方法，增強(qiáng)檔案服務(wù)意識，積極主動地開展檔案信息化建設(shè)工作。通過系統(tǒng)性的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，檔案管理人員應(yīng)掌握豐富的檔案專業(yè)知識，具備檔案信息化建設(shè)和檔案管理的專業(yè)技能，同時(shí)還應(yīng)熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件工程技術(shù)等，使檔案管理人員具備熟練運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、信息儲存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)等開展建筑工程檔案信息化工作的技術(shù)能力。

五、結(jié)束語

在網(wǎng)絡(luò)化、信息化和大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息資源已成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會活動中的重要戰(zhàn)略資源。在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，需要按照規(guī)范性、系統(tǒng)性、安全性和效益性原則，從基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、管理體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才素質(zhì)等方面系統(tǒng)性地開展建筑工程檔案信息化建設(shè)工作。運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段和完善的管理模式開發(fā)和完善建筑工程檔案信息化管理系統(tǒng)，可以有效提高建筑工程檔案管理的效率和質(zhì)量，更好地發(fā)揮建筑工程檔案管理工作的自身價(jià)值，更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展。