中學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)的操作實(shí)施及現(xiàn)狀分析

文/柳州市第一中學(xué) 裴彬瑜

學(xué)籍管理跟每一名中小學(xué)生密切相關(guān)，涉及廣大人民群眾的切身利益，因此備受社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。學(xué)籍檔案分為兩種：電子檔案和紙質(zhì)檔案。隨著學(xué)籍檔案信息化管理的推進(jìn)，學(xué)籍管理員只需保留必要的紙質(zhì)檔案，而電子檔案必須全部納入學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。目前，由于種種原因，整個(gè)社會(huì)還沒有完全實(shí)現(xiàn)學(xué)籍系統(tǒng)的信息化。

一、中學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)的主要功能

學(xué)籍的主要功能是記錄，記錄一個(gè)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的所有軌跡。

（一）學(xué)籍號(hào)的作用。學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍系統(tǒng)的關(guān)鍵要素，以學(xué)生的身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成。學(xué)籍號(hào)一旦生成，除非特殊情況，否則終身不變。學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)行“一人一號(hào)，人籍一致”制度。在學(xué)籍系統(tǒng)中，學(xué)籍號(hào)是學(xué)生的身份標(biāo)識(shí)，任何人不能隨意地刪除學(xué)生的正式學(xué)籍號(hào)。如果系統(tǒng)中出現(xiàn)問題學(xué)籍確實(shí)需要?jiǎng)h除的，需要由學(xué)校的學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳佐證材料，報(bào)省級(jí)教育行政部門處理。

（二）學(xué)籍系統(tǒng)處理的主要業(yè)務(wù)。1.招收高一新生。每年的10月份，學(xué)校就會(huì)在學(xué)籍系統(tǒng)中為高一新生辦理學(xué)籍，辦理的學(xué)籍分為3類：第一類是經(jīng)招生考試部門批準(zhǔn)錄取到本學(xué)校并且實(shí)際在該學(xué)校就讀的學(xué)生；第二類是復(fù)學(xué)到本年級(jí)的學(xué)生；第三類是經(jīng)過正常的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)轉(zhuǎn)入到本年級(jí)的學(xué)生。按照學(xué)籍系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定，學(xué)校學(xué)籍管理員上報(bào)這3類學(xué)生名單到教育局，為學(xué)生辦理學(xué)籍。學(xué)校不得為不在本校就讀的學(xué)生建立學(xué)籍檔案。2.辦理在校學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生由于傷病或者其他一些原因，一學(xué)期內(nèi)缺課累計(jì)超過總課時(shí)的三分之一仍然不能到校上課的，由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)休學(xué)，并提交相關(guān)的證明材料，傷病的須二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的醫(yī)療證明；出國或者出境的，須提供護(hù)照、簽證等相關(guān)材料……學(xué)校學(xué)籍管理員收到學(xué)生遞交上來的書面申請(qǐng)后，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳休學(xué)佐證材料，教育局負(fù)責(zé)人審核通過后該生正式休學(xué)。一般的，學(xué)生休學(xué)期限是一年，一年后仍不能到校上課的，由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人重新申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意和教育局批準(zhǔn)后才能繼續(xù)休學(xué)，高中生在校休學(xué)時(shí)間不能超過兩年。休學(xué)期滿后，傷病學(xué)生要帶上醫(yī)院出具的康復(fù)證明到校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，由學(xué)籍管理員上報(bào)學(xué)校，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳學(xué)生的復(fù)學(xué)材料，教育局批準(zhǔn)后，再由教務(wù)處為復(fù)學(xué)學(xué)生安排新的班級(jí)，原則上，安排復(fù)學(xué)學(xué)生在原年級(jí)或下一個(gè)年級(jí)就讀。高中在校生不允許隨意的轉(zhuǎn)學(xué)，若因特殊情況學(xué)生不得不轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，學(xué)籍管理員應(yīng)及時(shí)的上報(bào)學(xué)校，然后在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行操作，學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)籍管理員應(yīng)該及時(shí)地轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)籍檔案。在城鎮(zhèn)化和戶籍制度改革背景下，學(xué)生流動(dòng)日益頻繁，轉(zhuǎn)學(xué)已經(jīng)成為學(xué)籍管理的重要內(nèi)容。為了方便廣大家長辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，近年來，隨著學(xué)籍系統(tǒng)的不斷升級(jí)更新，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)越來越趨于簡單化。以前轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，家長需要往返兩邊學(xué)校和教育局蓋四個(gè)章，現(xiàn)在只需要在兩邊學(xué)校報(bào)備，由接收學(xué)校填寫一張聯(lián)系表，蓋上本校公章上傳到學(xué)籍系統(tǒng)即可。所有審核都可以在學(xué)籍系統(tǒng)中完成，節(jié)省了家長的時(shí)間和不必要的資源浪費(fèi)。3.辦理高三學(xué)生的畢業(yè)事宜。學(xué)生在修業(yè)年限內(nèi)學(xué)完國家和本自治區(qū)課程設(shè)置方案規(guī)定的全部課程，至少獲得144學(xué)分，學(xué)業(yè)水平考試成績和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格以上，準(zhǔn)予畢業(yè)。教育局根據(jù)學(xué)籍系統(tǒng)中的名單并結(jié)合學(xué)生的學(xué)業(yè)水平考試成績及學(xué)校提交的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表，發(fā)放學(xué)生畢業(yè)證。學(xué)校的學(xué)籍管理員應(yīng)在教育局規(guī)定期限內(nèi)完成高三學(xué)生的畢業(yè)結(jié)業(yè)操作。

二、中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和不足

學(xué)生學(xué)籍管理工作是一個(gè)學(xué)校不可或缺的部分，對(duì)于學(xué)校和廣大學(xué)生來說都至關(guān)重要，所以學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)該為用戶提供更多的學(xué)生信息和更方便快捷的查詢手段。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理是人工管理，把學(xué)生的所有資料用紙質(zhì)文檔的形式保存下來，放入學(xué)校指定的地方。隨著年限的增加，學(xué)生的檔案資料會(huì)越積越多，不僅在收藏整理的時(shí)候消耗大量的人力物力，而且保密性差，查找起來也不容易。隨著信息技術(shù)在管理上的廣泛應(yīng)用，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理，比人工管理有更多的優(yōu)點(diǎn)。比如：學(xué)生信息的存儲(chǔ)量更大、信息的更新更方便、可靠性更高而且查詢起來更快捷。通過學(xué)籍系統(tǒng)的建設(shè)，可以保證學(xué)校數(shù)據(jù)庫一致性、完整性和安全性，提高學(xué)生信息的管理效率，保證學(xué)校發(fā)展能夠適應(yīng)當(dāng)前教育信息化快速發(fā)展的趨勢(shì)。目前學(xué)籍系統(tǒng)存在的主要問題有：沒有完全實(shí)現(xiàn)信息管理化，大多數(shù)學(xué)校處在半人工半計(jì)算機(jī)的階段；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)學(xué)校的學(xué)生信息不能得到及時(shí)反饋，因此不能適時(shí)指導(dǎo)教學(xué)方向，以致影響教育質(zhì)量；各學(xué)校各部門之間信息交流少，信息渠道單一，不利于協(xié)調(diào)工作。

三、結(jié)語

總之，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)也在不斷更新，跟傳統(tǒng)的學(xué)籍管理相比，信息化管理具有無可比擬的優(yōu)點(diǎn)。相信在將來的某一天，學(xué)生學(xué)籍管理會(huì)實(shí)現(xiàn)全面的信息化，給社會(huì)、學(xué)校以及廣大師生帶來更多的便利。