摘 要:公共圖書館的職能作用在于為社會大眾提供服務(wù)。近年來,人們獲取知識和信息的渠道越來越多,對公共圖書館服務(wù)質(zhì)量也提出了更高的要求。在此背景下,公共圖書館應(yīng)該注重其服務(wù)效能的提升,為此,本文結(jié)合公共圖書館實(shí)際發(fā)展?fàn)?,對提升服?wù)效能的途徑進(jìn)行了分析和研究,以供廣大讀者借鑒參考。
關(guān)鍵詞:服務(wù)效能;提升途徑;公共圖書館
近年來,隨著人們文化水平的普遍提高,人們對文化生活提出了更高的要求,公共圖書館作為社會文化體系重要的組成部分,在開展社會教育,滿足人民群眾精神文化需求方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對于圖書館而言,服務(wù)是永恒的話題,提高服務(wù)質(zhì)量與水平,提升服務(wù)效能是公共圖書館奮斗的主要目標(biāo)。因此,對公共圖書館如何提升其服務(wù)效能進(jìn)行分析、研究具有重要的意義。
1 公共圖書館服務(wù)效能
1.1 公共圖書館服務(wù)效能發(fā)展現(xiàn)狀
公共圖書館的主要使命在于為讀者提供服務(wù),而不是謀取經(jīng)濟(jì)利益。公共圖書館服務(wù)效能指的是其履行使命的程度,比如館舍設(shè)施更新、館舍建設(shè)、文獻(xiàn)資源、資金投入、技術(shù)手段及專業(yè)人才等條件。[1]通過提升公共圖書館服務(wù)效能能夠更好地為讀者提供專業(yè)化、均等化及滿足需求的服務(wù),促進(jìn)社會群眾科學(xué)文化素養(yǎng)的全面提升。調(diào)查數(shù)據(jù)表明,目前我國許多公共圖書館尚未真正認(rèn)識到其自身的職責(zé)與功能,對其服務(wù)效能缺乏重視,具體表現(xiàn)為圖書館管理模式落后,資源管理不到位,人員配置不合理,導(dǎo)致其服務(wù)效能較低。例如,有些公共圖書館的文獻(xiàn)資料更新不及時,圖書種類匱乏,缺乏實(shí)用性較強(qiáng)的專業(yè)性書籍,導(dǎo)致圖書館館藏?zé)o法滿足讀者的需要,自然其服務(wù)效能就會降低。[2]此外,政府相關(guān)部門對圖書館績效評估工作的重視程度不夠,導(dǎo)致圖書館館管理工作質(zhì)量無法得到保障。
1.2 公共圖書館提升服務(wù)效能的重要意義
首先,有助于資源共享的實(shí)現(xiàn)。公共圖書館應(yīng)該緊跟時代的潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù),將各類信息整合在一起,使讀者可以利用圖書館獲取更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更全面的知識,更好地發(fā)揮其教育功能。公共圖書館在社會教育工作中扮演者重要的角色,是人們思想溝通交流的平臺。公共圖書館服務(wù)效能的提升有助于圖書館各方面知識和信息的收集與完善,實(shí)現(xiàn)了資源整合與共享。其次,有助于優(yōu)化圖書館服務(wù)模式。公共圖書館服務(wù)效能的提升為讀者營造了一種濃厚的閱讀氛圍,在此氛圍的影響下,讀者閱讀的心情是愉悅的,學(xué)習(xí)效率也必將大大提升,無形之中人們的綜合素質(zhì)和圖書館的社會效益都得到了有效地提升,因此,公共圖書館提升服務(wù)效能有助于服務(wù)模式的優(yōu)化。
2 公共圖書館提升服務(wù)效能途徑分析
2.1 加強(qiáng)法制環(huán)境建設(shè)
法制環(huán)境建設(shè)是提升公共圖書館效能的重要保障,完善規(guī)章制度的構(gòu)建,能夠?yàn)楣矆D書館各項(xiàng)工作的開展提供指導(dǎo),為公共圖書館的發(fā)展?fàn)I造一個良好環(huán)境。政府有關(guān)部門應(yīng)該重視公共圖書館法制環(huán)境建設(shè),根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定要求和當(dāng)?shù)毓矆D書館的具體狀況,針對公共圖書館的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作制定科學(xué)、人性化的規(guī)章制度,從而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。[3]想要充分發(fā)揮各項(xiàng)規(guī)章制度的作用,圖書館管理人員還應(yīng)該重視規(guī)章制度的落實(shí),安排專門工作人員對各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況和公共圖書館服務(wù)狀況進(jìn)行定期檢查,對那些違反規(guī)章制度的工作人員進(jìn)行一定的懲罰,同時對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表揚(yáng)和物質(zhì)獎勵。此外,公共圖書館服務(wù)制度應(yīng)該具備針對性、嚴(yán)肅性、有效性、科學(xué)性和全面性,為服務(wù)效能的有效提升提供保障。
2.2 樹立“以人為本”的服務(wù)理念
讀者是公共圖書館服務(wù)的主體,然而,很難通過某一標(biāo)準(zhǔn)與量化對圖書館服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價,也就是說無法完全對圖書館工作人員的服務(wù)行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。在此情況下,公共圖書館就需要引導(dǎo)館員樹立“以人為本”的服務(wù)理念,始終將“滿足讀者需求”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。[4]同時,在“以人為本”服務(wù)理念的指導(dǎo)下,公共圖書館員對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的追求也將得到有效的激發(fā),從而促進(jìn)服務(wù)效能的提升,此外,館員在工作中始終將讀者放在第一位也是公共圖書館社會價值體現(xiàn)的需求。公共圖書館若想在讀者服務(wù)中,有效貫徹落實(shí)“以人為本”的服務(wù)理念,還必須要充分關(guān)注讀者的服務(wù)評價,主要包括以下三個方面:一是關(guān)注讀者對文獻(xiàn)資料的評價,比如館藏文獻(xiàn)資料是否全面;館藏文獻(xiàn)資料的內(nèi)容是否能夠滿足讀者需求等;二是關(guān)注讀者對館員的評價,比如服務(wù)效果、工作能力、業(yè)務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度等;三是關(guān)注讀者對圖書館的整體評價,比如開展的服務(wù)項(xiàng)目、制定的規(guī)章制度和館舍設(shè)施等是否能夠滿足讀者的需求。
2.3 提高公共圖書館管理水平
管理水平的高低直接關(guān)系著公共圖書館的服務(wù)效能。首先,公共圖書館管理人員,尤其是館長的責(zé)任心和管理水平,直接關(guān)系影響著服務(wù)效能,因此,公共圖書館管理者應(yīng)該注重自身業(yè)務(wù)水平和管理能力的提升,通過各種渠道不斷為自己充電,更新自身的管理理念,確保管理水平的提升。[5]其次由于公共圖書館是非盈利的機(jī)構(gòu),圖書館日常運(yùn)營所需資金絕大部分來自財政撥款,導(dǎo)致部分公共圖書館工作人員行為懶散,不重視工作效率和服務(wù)質(zhì)量,忽視成本控制,對于此,公共圖書館可以從以下三個方面入手:一是引進(jìn)專業(yè)的高素質(zhì)人才,為公共圖書館服務(wù)工作開展的效率和專業(yè)性提供保障;二是建立健全績效考核制度,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)值分配績效,激發(fā)館員的工作熱情和積極主動性;三是嚴(yán)格約束館員的行為,實(shí)行競爭上崗制度。
2.4 充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建多渠道資源共享機(jī)制
信息時代背景下,公共圖書館想要取得良好的發(fā)展,就必須迎合時代的需要,向著自動化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的方向發(fā)展。因此,公共圖書館服務(wù)效能的提升要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和多種信息渠道,實(shí)現(xiàn)資源共享機(jī)制,以更好地滿足現(xiàn)代人們的閱讀需求。例如,公共圖書館可以建設(shè)總館、分館的服務(wù)管理模式。[6]無論資金投入還是設(shè)施建設(shè),基層圖書館都具有一定的局限性,通過完善總館、分館的服務(wù)管理體系,有利于基層圖書館自身缺陷的完善,實(shí)現(xiàn)總館與分館的共同發(fā)展。其次,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺圖書服務(wù)體系。受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的影響,現(xiàn)代人們的閱讀習(xí)慣和水平正在發(fā)生著悄然變化,為了迎合讀者需求的變化,公共圖書館必須要緊跟時代發(fā)展的步伐,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺圖書服務(wù)體系,為廣大讀者提供滿意的綜合性應(yīng)用服務(wù)。
2.5 加大宣傳力度
公共圖書館應(yīng)該強(qiáng)化宣傳力度,在社會公眾面前樹立良好的形象。公共圖書館可以利用發(fā)放宣傳手冊或運(yùn)用微信公眾號、微博、電視等新媒體,將圖書館的提供的服務(wù)內(nèi)容、近期舉辦的活動、更新的文獻(xiàn)資料和館舍設(shè)施建設(shè)等情況告知讀者。與此同時,公共圖書館還需要重視館內(nèi)創(chuàng)作成果的展示和知識講座的舉辦,激發(fā)人們的閱讀興趣,吸引更多的人參與到讀書活動中來。例如,公共圖書館可以圍繞與讀書有關(guān)的熱播節(jié)目《朗讀者》來進(jìn)行宣傳,以該節(jié)目為基本點(diǎn),舉辦其他讀書類活動,從而吸進(jìn)更多的人走進(jìn)圖書館,享受閱讀,促進(jìn)服務(wù)效能的全面提升。
3 結(jié)語
總而言之,在社會教育中,公共圖書館扮演著至關(guān)重要的角色,影響著人們的綜合素質(zhì)和社會發(fā)展。公共圖書館的服務(wù)效能其實(shí)就是其使命履行程度的體現(xiàn),公共圖書館若想提升服務(wù)效能,在實(shí)際發(fā)展中,其就要加強(qiáng)法制環(huán)境建設(shè)、樹立“以人為本”的服務(wù)理念、提高公共圖書館管理水平、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)以及加大宣傳力度,最大程度地發(fā)揮公共圖書館對社會公眾的有利作用,進(jìn)而推動我國公共圖書館的建設(shè)與發(fā)展。
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作者簡介:陳晨(1989-),女,本科,助理館員,研究方向:圖書館管理。