財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的思考

鄧先平

摘要：本文首先分析了財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性，然后針對財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題，從向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變、業(yè)財融合、財務(wù)人才素質(zhì)培養(yǎng)等方面出發(fā)，提出財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施，給相關(guān)施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型以參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式 施工企業(yè) 財務(wù)轉(zhuǎn)型

伴隨著全球經(jīng)濟化與信息化的發(fā)展，同時，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展變革，我國施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營模式也在逐步變化。過去施工企業(yè)的分散化管理模式已無法應(yīng)對當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展要求，且隨著施工企業(yè)規(guī)模的擴張，企業(yè)經(jīng)營成本不斷上升，決策效率下降。為擺脫此困境，財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型刻不容緩。

一、財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

（一）大數(shù)據(jù)時代背景的需要

大數(shù)據(jù)時代的到來對財務(wù)信息化的發(fā)展、財務(wù)管理思想的轉(zhuǎn)變、財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型帶來了巨大的沖擊和影響。在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的收集、存儲是最為簡單的一步，而只有真正掌握分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)信息背后的價值、探尋數(shù)據(jù)信息中所蘊含的商業(yè)價值才是最重要的工作。基于此，施工企業(yè)也需盡快實施財務(wù)轉(zhuǎn)型，學(xué)會搜集、運用、分析數(shù)據(jù)，使碎片化的財務(wù)數(shù)據(jù)得到整合管理，促進財務(wù)及經(jīng)營的精準分析，提升施工企業(yè)的工作效率，給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出更加科學(xué)的決策提供必要的參考依據(jù)。

（二）規(guī)范和統(tǒng)一財務(wù)行為，企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要

過去傳統(tǒng)的財務(wù)模式，限制了財務(wù)數(shù)據(jù)的使用及處理范圍，阻礙了財務(wù)信息在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定中的應(yīng)用。但是，財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理在規(guī)章制度上的束縛，能夠基于財務(wù)職能與領(lǐng)域這兩大塊對財務(wù)行為進行管控，不但能滿足施工企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)管理的需求，還能通過真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略計劃。通過財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)的財務(wù)行為進行統(tǒng)一和規(guī)范，實現(xiàn)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)處理標準化、流程化、信息化，減少各分支機構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)的差異性，讓集團企業(yè)的財務(wù)信息變得統(tǒng)一規(guī)范[1]。

二、財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題

（一）施工企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不一致，全局決策受阻

許多施工企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)的時候，分公司內(nèi)的信息化工具分散，多單位系統(tǒng)與軟件不一致，且不同系統(tǒng)之間無接口，無法發(fā)展成橫向信息共享模式，統(tǒng)一管理系統(tǒng)形成受阻停滯。雖然企業(yè)總賬系統(tǒng)中的財務(wù)信息及企業(yè)資金通過共享系統(tǒng)完成了整合，但是其他如物資、成本、預(yù)算、人力等都沒有完全實現(xiàn)統(tǒng)一，這無疑影響了企業(yè)的全面分析與集中控制工作[2]。信息系統(tǒng)無法形成統(tǒng)一，會導(dǎo)致信息共享不完全，“信息孤島”出現(xiàn)，施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展受影響。

（二）施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)部門間溝通不足

施工企業(yè)內(nèi)，因為各部門的工作人員都把重心放在自己的工作上，忽視了對外部信息的關(guān)注，因此導(dǎo)致了財務(wù)業(yè)務(wù)部門間溝通不足的局面。兩個部門之間的交流與溝通少，互相不了解其工作具體內(nèi)容，財務(wù)部門不知道業(yè)務(wù)部門需要的施工信息材料，業(yè)務(wù)部門不知道財務(wù)部門需要的詳細施工數(shù)據(jù)，信息傳遞受阻，長此以往就會影響到企業(yè)的發(fā)展。尤其是財務(wù)部門對年度預(yù)算進行編制之時，會將重點放在成本控制上，而沒有考慮到業(yè)務(wù)部門的施工計劃和工程進度，以至于最終的財務(wù)預(yù)算指標與實際施工狀況相差甚遠。另一方面，業(yè)務(wù)部門認為財務(wù)部門不明白施工進度推進過程中需要投入的資本，過于注重成本節(jié)約，阻礙企業(yè)施工戰(zhàn)略目標的完成;財務(wù)部門覺得業(yè)務(wù)部門不懂成本節(jié)約的重要性，沒有從實際出發(fā)去編制預(yù)算，以至于資源浪費嚴重。這兩者間的溝通不足，會影響到整體施工企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提高，企業(yè)可持續(xù)發(fā)展受阻[3]。

（三）現(xiàn)有財務(wù)人員能力不足

大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)轉(zhuǎn)型必然走向財務(wù)共享，通過財務(wù)共享釋放更多的財務(wù)人員去做業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)，支撐整個企業(yè)業(yè)務(wù)的變化，而目前財務(wù)人員的能力不足體現(xiàn)在多方面，財務(wù)專業(yè)知識、資金管理、稅務(wù)籌劃、全面預(yù)算管理、溝通能力等方面都有所欠缺。而這些能力在企業(yè)的發(fā)展中得到越來越重要的體現(xiàn)。例如資金管理能力，建筑施工企業(yè)的資金需求變得越來越多，但是卻缺乏有效的資金管理，施工建設(shè)過程中，工程款收取處于被動地位，許多業(yè)主不能及時結(jié)清工程計量支付款項，拖款現(xiàn)象普遍存在，同時施工企業(yè)一般會被要求支付高額的現(xiàn)金履約保證金或者履約保函，這無疑占了一部分的施工資金，這二者的矛盾未能及時有效解決，將導(dǎo)致工程難以為繼。

財務(wù)人員如果溝通能力欠缺，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通，無法實現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)的共享。業(yè)務(wù)部門無法提供給財務(wù)部門以業(yè)務(wù)方面的資金梳理，財務(wù)部門也無法提供給財務(wù)部門合理科學(xué)的資金預(yù)算。所以，當(dāng)前大部分財務(wù)人員缺少的不僅是有效預(yù)測企業(yè)項目資金需求、做好資金流向準備、控制資金流向以及成本投入的能力，還缺少與業(yè)務(wù)部門的溝通，這在一定程度上限制了施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的推進。

三、財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的措施

（一）向價值創(chuàng)造型與財務(wù)管理決策方向轉(zhuǎn)變

施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型要將企業(yè)原來的事后監(jiān)督控制變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中控制與事后監(jiān)督。傳統(tǒng)的財務(wù)部門只需要完成基本的財務(wù)工作即可，但財務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型對財務(wù)人員提出了新要求。財務(wù)部門人員需要去了解業(yè)務(wù)部門的工作，提升業(yè)務(wù)能力，并增強溝通能力?；A(chǔ)業(yè)務(wù)被共享中心取代之后，原本的財務(wù)部門人員編制得以釋放，財務(wù)人員開始從繁瑣的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來，并向價值創(chuàng)造型及財務(wù)管理決策型方向轉(zhuǎn)變。當(dāng)前的財務(wù)管理不僅需要控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，還要在經(jīng)營活動中創(chuàng)造價值，變成企業(yè)價值創(chuàng)造者之一。

（二）業(yè)財融合

財務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的合二為一，讓原本獨立處理導(dǎo)致效率低下的兩項工作能夠統(tǒng)一結(jié)合，也就是既要具有價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變的財務(wù)管理體系，還要融合業(yè)務(wù)與財務(wù)部門，兩者間進行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，打破原本的孤島狀況。企業(yè)要借助流程、制度、組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)及工具、人員素質(zhì)、以及企業(yè)環(huán)境等各要素，有效的規(guī)范業(yè)財融合。財務(wù)人員充分了解了施工業(yè)務(wù)，就能把握施工業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況。因此，在設(shè)置施工預(yù)算目標的時候，就能夠和業(yè)務(wù)部門進行深層實際的交流溝通，以此提升施工企業(yè)施工項目財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性與準確性。財務(wù)部門在日常工作中既要耐心給業(yè)務(wù)部門普及會計制度與自己的日常工作，讓業(yè)務(wù)部門了解財務(wù)部門所創(chuàng)造的價值。同時又要善于聆聽業(yè)務(wù)部門的意見，虛心求教，了解施工企業(yè)各項業(yè)務(wù)的具體流程。業(yè)財融合，財務(wù)部門就能及時有效的給業(yè)務(wù)部門提供有效的數(shù)據(jù)和分析報告，給予其成本、費用方面的決策支持。

（三）財務(wù)人員向綜合型人才方向轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享和財務(wù)智能機器人使得財務(wù)人員的人才結(jié)構(gòu)進一步分化，企業(yè)的發(fā)展與進步離不開高理論水平和豐富實踐經(jīng)驗并重的綜合型財務(wù)人才。財務(wù)人員不應(yīng)該只掌握單一的財務(wù)管理知識，而應(yīng)該正確定義自己的職業(yè)角色。當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展需要財務(wù)人員能夠擁有對各階段各部門工作的判斷分析力與遠見眼光，除了基本的財務(wù)能力外，還要加強實踐能力，其主要體現(xiàn)在談判、溝通協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)分析等方面上。實現(xiàn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型應(yīng)分層次進行，要橫向與縱向發(fā)展相結(jié)合、內(nèi)部培養(yǎng)與外部引進相結(jié)合。將戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)打造成金字塔型財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。明確不同層次的崗位職責(zé)和要求，應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)和能力，將現(xiàn)有人員分階段進行調(diào)整，并針對業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)中較弱的財務(wù)職能重點進行內(nèi)外部專家培訓(xùn)、專題研討，重點提升。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型處于我國整體社會變革、經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的時代背景之下，管理創(chuàng)新無止境，財務(wù)探索和轉(zhuǎn)型也是無止境的。我們應(yīng)該充分應(yīng)用財務(wù)共享中心這一平臺，來保障施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的順利推進，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力。

參考文獻：

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[3]王惠婷.施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化探究[J].時代金融，2018（30）：162+164.

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[5]趙軍強.施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化初探[J].西部財會，2016（01）：63-66.

（作者單位：中鐵四局集團建筑工程有限公司）