廣西高職圖書館采編工作現(xiàn)狀分析

韋興艷

【摘 要】利用對比法、文獻分析法和問卷調(diào)查法對36所廣西高職圖書館的采編工作現(xiàn)狀進行調(diào)查，從人員結(jié)構、服務內(nèi)容、資源建設、經(jīng)費保障等方面進行比較分析，總結(jié)了廣西高職圖書館采編工作目前面臨的機遇和困難，并提出相應建議和意見，為廣西高職圖書館今后的采編工作創(chuàng)新提供參考。

【關鍵詞】采編工作;高職圖書館;現(xiàn)狀

中圖分類號： G258.6;G253文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）25-0182-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.25.090

Analysis on The Present Situation of Acquisition and Cataloguing Work of Guangxi Higher Vocational Library

WEI Xing-yan

（Guangxi Electrical Polytechnic Institute， Nanning Guangxi 530007， China）

【Abstract】By using comparative method， literature analysis method and questionnaire survey method， this paper investigates the present situation of acquisition and cataloguing work of 36 Guangxi higher vocational libraries， compares and analyzes the personnel structure， service content， resource construction， fund guarantee and so on， sums up the opportunities and difficulties faced by Guangxi higher vocational library acquisition and cataloguing work at present， and puts forward some suggestions， so as to provide reference for the innovation of Guangxi higher vocational library acquisition and cataloguing work in the future.

【Key words】Acquisition and cataloguing work; Guangxi Higher Vocational Library; Present situation

1 分析的背景

近年來，國務院、教育部陸續(xù)頒布多項推動我國職業(yè)教育改革發(fā)展的政策：《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃（2015-2018年）》、《教育信息化2.0行動計劃》、《國家職業(yè)教育改革實施方案》、《加快推進教育現(xiàn)代化實施方案（2018-2022年）》、《關于實施中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設計劃的意見》（簡稱“雙高計劃”）、《職業(yè)技能提升行動方案（2019—2021年）》、《全國職業(yè)院校教師教學創(chuàng)新團隊建設方案》、《中國教育現(xiàn)代化2035》、《高職擴招專項工作實施方案》等。在國家大力推進職業(yè)教育改革發(fā)展、加快建設現(xiàn)代職業(yè)教育體系、補齊高層次應用型職業(yè)技術人才短板時期，高職圖書館立足本位積極融入學校職業(yè)教育改革建設中，在提升自身軟、硬實力的同時為學校專業(yè)建設、教學研究、科研創(chuàng)新、產(chǎn)教融合、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面助力。

高職圖書館的軟、硬實力可從采編工作的完成情況初步體現(xiàn)，如生均文獻量、藏書量是否達到普通高等學校基本辦學條件指標合格標準，文獻資源建設、整合、共建是否可以為教學科研提供完整的知識信息支撐。為了解廣西高職圖書館現(xiàn)階段采編工作的完成情況，通過向廣西36所高職高專院校圖書館（統(tǒng)計截止2018年6月）采編工作人員發(fā)放《廣西高校圖書館采編工作現(xiàn)狀調(diào)查》問卷54份，回收有效問卷54份，查閱對比教育部高等學校圖書情報工作委員會2012-2017年發(fā)布的《中國高校圖書館發(fā)展報告》和教育部高校圖書館《事實數(shù)據(jù)庫》各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，經(jīng)過整理統(tǒng)計后對廣西高職圖書館的采編工作現(xiàn)狀從人員結(jié)構、資源建設情況、經(jīng)費保障等方面進行比較分析。

2 采編工作人員結(jié)構現(xiàn)狀分析

2.1 性別、年齡情況

廣西高職圖書館大部分都為中小型圖書館，工作人員總?cè)藬?shù)在20人左右。本次《廣西高校圖書館采編工作現(xiàn)狀調(diào)查》問卷（以下簡稱“調(diào)查問卷”）有效填寫人次54人，其中男性工作人員20人，所占比例為37.04%;女性工作人員34人，所占比例為62.96%。從年齡上統(tǒng)計，21～30歲間工作人員有3人，31～40歲間工作人員有15人，41～50歲間工作人員有23人，51～60歲間工作人員有13人，具體所占比例情況如上圖1所示。由此可見，目前廣西高職圖書館中工作人員仍是以女性居多，年輕后備力量遠遠不夠，人員老化情況嚴重，，“男女比例正向嚴重失衡方向發(fā)展，未來高校圖書館的男性工作人員將更為稀缺”[1]，廣西高職圖書館應積極納新并在納新時對性別、年齡進行考量，避免將廣西高職圖書館變成“退休養(yǎng)老安置場所”。

2.2 職稱、科研情況

如圖2所示，廣西高職圖書館工作人員所獲得的職稱主要分為以下幾類：研究員、副研究員、館員、助理館員、其他（等級由高到低依次排列）。圖書館大部分的工作崗位都屬于專業(yè)技術崗位，這就要求在圖書館工作的人員特別是從事采編崗位工作的人員需具備圖書館、情報、信息管理等方面的專業(yè)知識，高職圖書館還要求采編工作人員具備所屬院校相關學科教育教學、科研管理方面的知識，這些都促使采編工作人員要從業(yè)務水平、職稱晉升等方面不斷提升自己。從上圖2可以明顯看出來，廣西高職圖書館采編工作人員所獲得的職稱48.15%集中在“館員”這一等級（中間等級），“副研究員”、“其他”兩個等級所占比例分別為22.22%和24.07%，采編工作人員獲得職稱情況整個呈橄欖球狀，“兩頭尖中間胖”，說明采編工作人員職稱晉升能力連續(xù)性不夠，往往熬到年限混個中級“館員”后就停滯不前，甚至有部分人員雖然從事了圖書館專業(yè)技術性崗位工作，但根本就從來沒有考慮通過圖書館圖書資料系列專業(yè)技術資格職稱晉升提高自己的業(yè)務能力和專業(yè)素質(zhì)。

以主題為“圖書館、情報”在CNKI上選擇作者單位為填寫調(diào)查問卷的廣西高職圖書館，檢索統(tǒng)計該廣西高職圖書館在2014年7月1日至2019年7月30日間發(fā)表并被CNKI全文收錄的文章，檢索統(tǒng)計情況如表1所示。

表1中排名1～7名的廣西高職圖書館2014-2019年已發(fā)表文章被CNKI收錄共計237篇，內(nèi)容涉及采訪編目工作、文獻資源建設等方面的文章約50篇，只占到總數(shù)的21%，這從一個側(cè)面反映出近五年來廣西高職圖書館采編工作人員的科研能力處于相對較低的水平。

3 文獻資源建設現(xiàn)狀分析

3.1 采訪采編工作規(guī)章制定情況

根據(jù)“調(diào)查問卷”顯示，在采訪、編目、驗收、結(jié)算等工作方面全部制定出臺了工作條例或業(yè)務實施細則的廣西高職圖書館不到總數(shù)的30%，有七成廣西高職圖書館是處于采編工作不規(guī)范、非標準化、業(yè)務流程不清晰的狀態(tài)中。

3.2 采訪渠道情況

隨著大數(shù)據(jù)、云平臺等信息化技術的發(fā)展，融合圖書館、館配商、數(shù)據(jù)庫商、出版社在一起的采編一體化平臺或采購聯(lián)盟層出不窮，廣西高職圖書館的采訪渠道卻因種種因素限制，90%廣西高職圖書館只能保持采用較為傳統(tǒng)的采訪方式，由館配商、出版社征集到的可征訂書目進行書目勾單或是現(xiàn)場采書。文獻資源薦購也只有定期征集薦購書目、設置薦購信箱、定期推送薦購信息或是分配購置經(jīng)費到教學系部等這些相對被動的方法。

3.3 文獻資源結(jié)構情況

信息技術的發(fā)展表明文獻數(shù)字化是不可阻擋的趨勢，從各類型電子資源數(shù)據(jù)庫到越來越多的紙質(zhì)圖書與電子圖書同步化，廣西高職圖書館每年在加大投入文獻資源購置費的同時須考慮紙質(zhì)文獻與電子文獻購置的比例問題。“調(diào)查問卷”統(tǒng)計結(jié)果顯示，廣西高職圖書館2013～2018年間紙質(zhì)圖書、電子資源的購置經(jīng)費逐年上漲，紙質(zhì)期刊、報紙的購置經(jīng)費逐年降低，這說明廣西高職圖書館面臨拉鋸戰(zhàn)：在文獻資源購置經(jīng)費有限的情況下，如何合理分配紙質(zhì)文獻和電子文獻的購置比例，既能起到館藏結(jié)構優(yōu)化的作用又能滿足教育教學、科研服務的要求。

4 采購經(jīng)費投入情況分析

由表2可知，大部分廣西高職圖書館在購置經(jīng)費充裕的情況下還是選擇加大紙質(zhì)圖書的購置力度，另外在采購時須按照國家、自治區(qū)頒布的相關政策和法規(guī)執(zhí)行，將近65%的廣西高職圖書館都是當年完成當年需求的文獻資源招標、采購、驗收任務，對于人少館小任務量大的廣西高職圖書館采編人員來說，工作壓力連年倍增。

5 結(jié)語

通過本次調(diào)查問卷從宏觀上初步掌握了目前廣西高職圖書館采編工作的整體情況，與廣西區(qū)內(nèi)其他本科高校圖書館、公共館或是國內(nèi)其他經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)高職圖書館（例如深圳職業(yè)技術學院圖書館、浙江金融職業(yè)技術學院圖書館）相比較，從人力資源、業(yè)務水平、技術能力、經(jīng)費保障等方面都有較大差距。廣西高職圖書館在未來圖書館建設規(guī)劃中應將提升采編工作完成效率和質(zhì)量當成一項重點工作來考慮，轉(zhuǎn)變工作思想，將碰到的困難變成改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級的良機。

【參考文獻】

[1]2017年全國高校圖書館發(fā)展報告[EB/OL].[2019-07-20].http：//www.scal.edu.cn/tjpg/tjbg.

[2]傅衛(wèi)平.寧波地區(qū)圖書館采編現(xiàn)狀調(diào)查及分析[J].圖書館研究與工作，2012（2）：35-37.

[3]郭冬梅.圖書館采編工作的現(xiàn)狀分析及對策[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2010（2）：129-132.