機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理工作初探

郭玉紅 曹海梅

摘要：檔案在我們?nèi)祟?lèi)歷史上是最關(guān)鍵的記錄證據(jù)的載體，如果沒(méi)有檔案的存在，那么歷史就會(huì)成為我們?nèi)缃窨谥械膫髡f(shuō)故事。然而機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案作為國(guó)家檔案的重要組成部分，不僅僅是可以對(duì)機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)狀況起到記錄的作用，還可以側(cè)面對(duì)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查督導(dǎo)。隨著時(shí)代流行趨勢(shì)的不斷變化，機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理也需要做出相應(yīng)的改變，從而促進(jìn)國(guó)家更進(jìn)一步的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理;存在問(wèn)題;解決策略

引言：

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)不斷地提高，各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也越來(lái)越迅速，國(guó)家總體的經(jīng)濟(jì)效益也在逐年的增長(zhǎng)。在這樣一個(gè)新時(shí)代的背景下，相關(guān)機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)檔案管理就顯得尤為重要，只有做好財(cái)務(wù)檔案管理工作才能夠有效降低社會(huì)上腐敗問(wèn)題的滋生，但是就目前來(lái)看我國(guó)的機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理工作還存在許多的問(wèn)題，因此本文就針對(duì)這些問(wèn)題簡(jiǎn)單分析一下相關(guān)的解決策略。

一、概述財(cái)務(wù)檔案管理工作及其意義

財(cái)務(wù)檔案管理工作是每個(gè)機(jī)關(guān)單位或者是企業(yè)內(nèi)不可或缺的一部分，對(duì)企業(yè)和機(jī)關(guān)單位的發(fā)展起著至關(guān)重要的影響，那么什么是財(cái)務(wù)檔案管理工作呢？我認(rèn)為：財(cái)務(wù)檔案管理工作就是按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定對(duì)機(jī)關(guān)單位和企業(yè)的財(cái)務(wù)收入與支出進(jìn)行嚴(yán)格的審定和記錄，并且按照《中國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理法》對(duì)整理下來(lái)的資料進(jìn)行分類(lèi)保存。財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員必須是專(zhuān)業(yè)的，在工作的過(guò)程中不能出現(xiàn)資料的丟失、損壞和更改的情況，并且相關(guān)的工作人員應(yīng)該嚴(yán)格的遵守自己的職業(yè)操守，不得泄露有關(guān)企業(yè)和機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)隱私。

另外在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理的工作對(duì)推動(dòng)國(guó)家發(fā)展的有著巨大的意義，比如說(shuō)：首先財(cái)務(wù)檔案的管理工作能夠不斷地激發(fā)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理水平，當(dāng)機(jī)關(guān)單位或者是企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了財(cái)務(wù)問(wèn)題并且不能及時(shí)完美解決的時(shí)候，可以向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)查看財(cái)務(wù)檔案，準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)在過(guò)去的經(jīng)濟(jì)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并且就能夠針對(duì)問(wèn)題采取有效的解決策略。其次財(cái)務(wù)檔案管理也是決定機(jī)關(guān)單位在未來(lái)的經(jīng)濟(jì)投資方向。單位內(nèi)的經(jīng)濟(jì)流動(dòng)都是記錄在財(cái)務(wù)檔案中的，翻閱檔案可以直觀地發(fā)掘有價(jià)值的信息，并且能夠?yàn)槲磥?lái)的經(jīng)濟(jì)投資方向起到重要的依據(jù)，同時(shí)還可以利用財(cái)務(wù)檔案對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，規(guī)避經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)和腐敗問(wèn)題滋生的現(xiàn)象。

二、財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題

目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展著，財(cái)務(wù)檔案管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜，在檔案的管理工作中還存在著許許多多的問(wèn)題，比如：一、機(jī)關(guān)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視不夠。在我國(guó)大多數(shù)的機(jī)關(guān)工作人管對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)算審核以及記錄都非常的重視，但是常常對(duì)之后檔案的后續(xù)管理工作出現(xiàn)忽視現(xiàn)象。對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料的整理、分析、保存等方面處理不到位，導(dǎo)致在日常中財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)檔案管理工作契合不夠，給之后機(jī)關(guān)單位內(nèi)財(cái)務(wù)的查閱帶來(lái)了很多負(fù)面影響。二、財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全。很多機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)檔案管理制度都存在一定的缺陷，一般情況下機(jī)關(guān)內(nèi)的管理制度對(duì)財(cái)務(wù)資金的流動(dòng)、預(yù)算、記錄等方面都很重視，但是對(duì)后續(xù)的管理工作就只是簡(jiǎn)單的概述一下，這導(dǎo)致相關(guān)的檔案管理人員在工作中出現(xiàn)管理松散、管理不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，從而增加了整個(gè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。三、財(cái)務(wù)管理檔案的手段落后。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，許多行業(yè)和機(jī)關(guān)也越來(lái)也離不開(kāi)計(jì)算機(jī)了，但是在財(cái)務(wù)檔案管理工作這一方面還是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行記錄保存，這一過(guò)程中因?yàn)榧堎|(zhì)檔案無(wú)法長(zhǎng)期保存，會(huì)給后續(xù)的查閱工作增加負(fù)擔(dān)，并且紙質(zhì)檔案在保存管理的過(guò)程中較為復(fù)雜，極容易出現(xiàn)歸檔時(shí)檔案存放混亂的現(xiàn)象，這也導(dǎo)致了之后進(jìn)行財(cái)務(wù)審核時(shí)工作量加大[1]。

三、機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理改進(jìn)措施

對(duì)于機(jī)關(guān)單位內(nèi)財(cái)務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題，我們必須引起重視，采取正確積極的辦法改進(jìn)這些問(wèn)題，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)單位更好的發(fā)展。

（一）提高管理意識(shí)。

想要提高財(cái)務(wù)檔案的管理水平和相關(guān)人員的工作質(zhì)量，就必須要提高機(jī)關(guān)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和員工的管理思想意識(shí)。機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)相關(guān)概念的學(xué)習(xí)，了解到財(cái)務(wù)檔案的重要性，起到帶頭作用，帶領(lǐng)員工一起意識(shí)到檔案管理對(duì)機(jī)關(guān)發(fā)展的重要意義。同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)檔案管理培訓(xùn)，增強(qiáng)自身的管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，明白自己不僅是財(cái)務(wù)工作的管理者，也是財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督者。員工和領(lǐng)導(dǎo)在工作中都要嚴(yán)肅對(duì)待財(cái)務(wù)檔案管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，形成良好的工作氛圍[2]。

（二）建立健全的財(cái)務(wù)檔案管理制度

機(jī)關(guān)單位要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性，根據(jù)工作的需求和國(guó)家的規(guī)定制定一系列科學(xué)、完善的制度，讓機(jī)關(guān)內(nèi)部的員工可以根據(jù)制度辦事，提高工作效率，降低因?yàn)闆](méi)有健全制度導(dǎo)致的員工工作不認(rèn)真、檔案管理不到位的問(wèn)題。從而有效的提高相關(guān)人員的工作積極性和服務(wù)意識(shí)，促進(jìn)機(jī)關(guān)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)管理明確化。

（三）提高財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)。

財(cái)務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)可以影響到有關(guān)財(cái)務(wù)方面的工作質(zhì)量和工作效率，如果員工的職業(yè)素質(zhì)不高就會(huì)導(dǎo)致機(jī)關(guān)內(nèi)的重要財(cái)務(wù)隱私被泄露，嚴(yán)重影響機(jī)關(guān)單位的發(fā)展。所以提高員工的素質(zhì)首先就應(yīng)該提高聘用標(biāo)準(zhǔn)，其次提升財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平和技能水平以及相關(guān)的法律意識(shí)，加強(qiáng)員工們的道德培訓(xùn)，讓機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠正常開(kāi)展下去。

總結(jié)：

財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)一個(gè)機(jī)關(guān)單位的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，對(duì)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起到推進(jìn)作用。新時(shí)代下機(jī)關(guān)單位要及時(shí)認(rèn)清財(cái)務(wù)檔案管理所存在的問(wèn)題，樹(shù)立科學(xué)合理的管理制度，提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)，推動(dòng)機(jī)關(guān)單位的健康發(fā)展。以上就是我對(duì)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行的簡(jiǎn)單分析，希望能起到參考性建議。

參考文獻(xiàn)：

[1]周紅梅.淺談我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀與問(wèn)題分析[J].商情，2018 （24）：56.

[2]朱旗，石利軍.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].各界，2010 （10）：95-96