地勘單位干部人事檔案管理工作探討

高寧

摘要：做好干部人事檔案的管理工作是單位人事檔案管理的重要內(nèi)容，本文對地勘單位干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進行探討，并對如何做好地勘單位干部人事檔案管理工作提出一些建議和措施。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案管理現(xiàn)狀；存在問題；建議

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）019-0000-01

地勘單位干部人事檔案管理工作是人才隊伍建設(shè)的基本依據(jù)，做好干部人事檔案的管理工作可以為單位的進步和發(fā)展提供良好的條件。怎樣更好的加強和提升干部檔案管理工作的質(zhì)量，更好的為人力資源服務(wù)是我們黨群和人力資源部門要研究的重要問題。

一、干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀

第一，干部人事檔案材料不齊全。導(dǎo)致地勘單位干部人事檔案資料不完整的原因有這幾個方面：干部因為勘測工作的要求而進行交流調(diào)動時，兩個新舊單位的檔案沒有及時進行調(diào)動，人事檔案沒有進行整理和移交，這很容易造成檔案的丟失和不完整；有的干部的人事檔案因為年代久遠或檔案管理人員辭職、轉(zhuǎn)崗沒有做好交接工作會導(dǎo)致干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞不利和丟失；有的檔案工作人員沒有對黨員干部登記表、干部任免表或其它需要入檔的個人信息進行及時的歸檔，當想到進行整理時已經(jīng)無法將這些資料收集全面，整理清楚而造成干部檔案的丟失；更有甚者，由于職工個人的疏忽或者不了解什么材料屬于歸檔資料，將后續(xù)的入檔材料留在自己手里，沒有及時上交人事部門，造成干部人事檔案的缺失。

第二，部分檔案材料失去真實性。這種現(xiàn)象主要表現(xiàn)在這幾個方面：某些干部的學(xué)歷、職稱等相關(guān)材料缺少相關(guān)部門的印章；干部的年齡、參加工作時間、入黨時間不符合時間順序的排列，檔案上面甚至出現(xiàn)修改、涂鴉、偽造等痕跡；對于有些情況更是混亂，有的干部年齡很小，卻是最早參加工作的人，他的黨齡也很長，這樣的記錄是不符合客觀事實的表現(xiàn)。這樣的檔案管理工作把干部人事檔案資料弄的真假難辨，對干部人事檔案的真實性造成不良影響，無法為單位的人事部門服務(wù)。

第三，對干部人事檔案管理不重視，檔案管理人員多是兼職者。近幾年來隨著社會的進步，社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展，使市場化的壓力越來越大，單位領(lǐng)導(dǎo)普遍重視經(jīng)濟指標，把工作重心都放在了經(jīng)濟建設(shè)上，而對干部人事檔案的管理工作不夠關(guān)注。地勘單位近幾年縮減機關(guān)部門及工作人員數(shù)量，負責管理檔案的工作人員都是身兼數(shù)職，他們基本上做不到對檔案進行專業(yè)合理的歸檔。檔案管理人員的日常工作任務(wù)是比較復(fù)雜瑣碎的，且兼職人員本身就比較忙，所以從時間和精力上都不能很好的投入到檔案管理的工作中去，這就會造成在管理檔案時工作不認真，收集檔案不及時，檔案記錄內(nèi)容不準確不全面，檔案保管不嚴密，對檔案的缺失不進行補救措施。這些都是急需解決的問題。

第四，檔案管理硬件設(shè)施不齊全，檔案管理人員工作遲緩。存放檔案的檔案室地方狹小，歸類存放檔案的廚具陳舊，整理檔案的工具也不是很齊全，未形成完善的信息化檔案檢索系統(tǒng)，所以這對檔案的收集、整理和歸檔帶來很多麻煩。檔案管理部門的工作人員對自己的工作重要性認識不清楚，沒有將這份工作按照工作規(guī)范去執(zhí)行，比如有重要的人事檔案需要及時轉(zhuǎn)交給其他部門，而工作人員卻沒有及時移交，導(dǎo)致事后發(fā)生諸多問題，或有的檔案管理人員運用自己的職權(quán)對當事人的資料進行人為的改寫，導(dǎo)致檔案失去真實性。這些現(xiàn)象充分說明某些檔案人員責任感不強，職業(yè)素養(yǎng)不夠高。

二、做好地勘單位干部人事檔案管理工作的建議

（一）強化檔案管理人員的責任意識，提高他們對干部人事檔案的管理工作的重要性

干部檔案記錄的主要內(nèi)容是干部人員的個人工作履歷，道德、技能和成就榮譽的客觀事實資料，它是干部升職和調(diào)查干部真實工作情況的重要證據(jù)，我們要重點提高檔案管理人員對管理好檔案工作重要性的認識，保證檔案管理部門的檔案管理人員充足。要積極進行檔案管理人才的培養(yǎng)，組建成一支專業(yè)的，具有職業(yè)道德素質(zhì)的人事檔案管理人員，做好對檔案管理人員的各種培訓(xùn)，如檔案歸檔的正確方法，歸檔時應(yīng)注意的問題，檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)，提高檔案管理人員的工作責任責任感。教育歸檔人員要堅持實事求是的工作理念，嚴格按照檔案工作程序進行管理，堅持對人事檔案管理工作負責。

（二）加強對檔案的收集和鑒別，保證檔案的客觀真實性

對地勘單位干部的人事檔案要進行方位的系統(tǒng)收集，保證干部人事檔案的完整性，收集檔案時還要對檔案的真實性進行調(diào)查，保證檔案記載與干部的真實情況相符合。當檔案管理部門接收到干部人事檔案時，要對檔案資料進行嚴格的審核調(diào)查，對那些不符合現(xiàn)實情況的檔案要移交相關(guān)部門進行調(diào)查，并對干部舊時部門的情況進行考察，確保檔案的真實性。檔案管理人員在日常工作中要積極主動，做好與各個部門之間的聯(lián)系，及時把每個部門要歸檔的人事檔案進行歸檔，努力保證檔案的歸檔的及時性和準確性，確保干部人事檔案的真實、合理、完整。

（三）加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范干部人事檔案的管理程序

檔案管理工作具有較高的原則性，要想做到干部檔案收集全面、檔案保管良好、干部借閱方便等就要對檔案的管理制度進行合理的制定。即做到這幾個方面的內(nèi)容：沒有查閱通行證不可讓無關(guān)人員進行查閱，不是相關(guān)使用單位的人員不準查閱檔案，個人和家屬不能對檔案進行查閱，個人所攜帶的檔案不能進行磚雕，沒有接收單位人事部門的商調(diào)函不能進行檔案的轉(zhuǎn)移；不準借閱人員在閱覽室外閱讀檔案，不準無關(guān)人員把檔案帶走。

（四）加強檔案管理的信息化建設(shè)，充分發(fā)揮干部人事檔案的功能

今后單位可以運用相關(guān)的檔案管理信息系統(tǒng)來對干部的人事檔案進行管理。用電子信息技術(shù)將干部的人事檔案變成電子檔案，它可以與紙質(zhì)檔案相互對應(yīng)，相互印證。我們也可以通過這個系統(tǒng)建立人事檔案信息庫，這樣可以使檔案管理工作流程變得簡單，也便于快捷的為工作人員提供檔案服務(wù)。

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